посольства

Посольство України в Республіці Албанія

Шкуров Володимир Анатолійович
Надзвичайний і Повноважний Посол України в Республіці Албанія
Шкуров Володимир Анатолійович
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України
+355 69 363 0470
1001, м. Тирана, вул. Вільна Україна 5
+355 445 055 33
Посольство
+355 445 055 35
Консульський відділ: для консультацій
emb_al@mfa.gov.ua
consul_al@mfa.gov.ua
Консульський відділ
albania.mfa.gov.ua
Понеділок - п'ятниця
09:00-17:00

Посольство України в Республіці Албанія розташоване за адресою: 1001, м. Тирана, вул. Вільна Україна, 5. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Володимир Шкуров. Консульські питання громадян України координує консульський відділ Посольства.

Усі консульські послуги надаються виключно за попереднім записом в електронній черзі. Особистого звернення без реєстрації консульський відділ не приймає, а оплата консульського збору здійснюється лише безготівковим способом. Перед зверненням варто заздалегідь визначити, яка саме послуга вам потрібна, щоб підготувати повний пакет документів.

  1. Крок 1. Визначте вид послуги, яка вам потрібна

    Посольство надає широкий спектр консульських послуг громадянам України: оформлення та видачу закордонного паспорта, посвідчення особи на повернення в Україну у разі втрати документів, нотаріальні дії, реєстрацію народження дитини та інші питання громадянства. Перелік послуг і документів, необхідних для кожної з них, наведено в чек-листі послуг.

    Звертаємо увагу, що документи, посвідчені особі громадянина України (внутрішній паспорт, ID-картка), за кордоном не оформлюються — це можливо зробити лише на території України.

  2. Крок 2. Підготуйте засоби електронної ідентифікації

    Запис до електронної черги вимагає обов'язкової електронної ідентифікації через платформу ID.GOV.UA — за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису. Це необхідно зробити заздалегідь, оскільки без підтвердженої особи запис на прийом неможливий.

    Чоловікам віком від 18 до 60 років для отримання консульських послуг (зокрема оформлення закордонного паспорта) необхідно додатково сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 72 години до звернення — це стосується й випадків, коли заява подається в інтересах неповнолітньої дитини. Виняток становить лише оформлення посвідчення особи на повернення в Україну.

  3. Крок 3. Запишіться в електронну чергу

    Реєстрація на консульський прийом здійснюється на порталі id.e-consul.gov.ua. Оберіть Посольство України в Республіці Албанія, потрібну послугу та зручний час прийому. Консульські співробітники не адмініструють чергу і не записують заявників в ручному режимі.

    Видача вже виготовлених закордонних паспортів здійснюється без попереднього запису у визначені дні прийому — уточнюйте актуальний графік на сайті Посольства.

  4. Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

    Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: паспортні документи, квитанцію про сплату консульського збору, а за потреби — документи, що підтверджують обставини звернення (свідоцтво про народження дитини, довідку про втрату паспорта тощо).

    Документи, видані компетентними органами Албанії, для використання в Україні мають бути легалізовані або засвідчені апостилем разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

  5. Крок 5. З'явіться на прийом і сплатіть консульський збір

    У призначений час особисто з'явіться до консульського відділу з повним пакетом документів. Особи старші 14 років подають документи особисто; за дітей до 12 років документи може подати один із батьків або законний представник. Консульський збір сплачується виключно безготівковим способом — актуальні тарифи розміщені на сайті Посольства.

    У разі неявки в заброньований час або запізнення запис може бути анульовано — рекомендуємо прибувати заздалегідь.

  6. Крок 6. Отримайте готовий документ

    Строк виготовлення документа залежить від виду послуги. Закордонні паспорти виготовляються в Україні й надсилаються до Посольства дипломатичною поштою, що в умовах воєнного стану може тривати від півтора до трьох місяців. Про надходження готового документа Посольство повідомляє заявника електронною поштою або телефоном.

    Нотаріальні дії та посвідчення особи на повернення в Україну зазвичай оформлюються значно швидше — безпосередньо під час звернення або протягом кількох робочих днів.

Оформлення закордонного паспорта громадянина України

Оформлення першого закордонного паспорта або обмін наявного для громадян України, які постійно чи тимчасово перебувають у Республіці Албанія. Заява подається особисто після попереднього запису в електронній черзі.

Документи для оформлення паспорта (16 років і старше)

  • Заява-анкета, заповнена під час запису в е-Чергу
  • Внутрішній паспорт громадянина України або свідоцтво про народження (за наявності)
  • Чинний закордонний паспорт, який підлягає обміну (за наявності)
  • Для чоловіків 18–60 років — електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований не раніше ніж за 72 години до звернення
  • Квитанція про безготівкову сплату консульського збору

Паспорт виготовляється в Україні й надсилається до Посольства дипломатичною поштою — з огляду на воєнний стан термін доставлення може становити від півтора до трьох місяців.

Оформлення закордонного паспорта дитині

Оформлення першого закордонного паспорта дитині віком до 16 років. Для дітей до 12 років особиста присутність дитини під час подання документів не обов'язкова.

Документи для оформлення паспорта дитині

  • Свідоцтво про народження дитини та його копія
  • Паспортні документи батьків або законного представника, що підтверджують громадянство України
  • Якщо в супроводі лише один із батьків — документ, що підтверджує повноваження законного представника
  • Для дітей від 12 до 16 років — особиста присутність дитини під час подання документів
  • Квитанція про безготівкову сплату консульського збору

Якщо звернення подає батько призовного віку (18–60 років) в інтересах дитини, йому також потрібно подати актуальний е-ВОД.

Посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт»)

Тимчасовий проїзний документ для громадян України, які втратили закордонний паспорт або строк дії якого закінчився, а термінове повернення в Україну необхідне. Оформлюється без вимоги подання військово-облікового документа.

Документи для оформлення посвідчення

  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (внутрішній паспорт, копія закордонного паспорта, свідоцтво про народження)
  • У разі втрати чи викрадення паспорта — довідка з поліції Албанії про подію
  • Фотографія паспортного зразка
  • Квитанція про безготівкову сплату консульського збору

Це єдина консульська послуга, для отримання якої чоловікам 18–60 років не потрібно подавати електронний військово-обліковий документ.

Нотаріальні дії та засвідчення документів

Посвідчення довіреностей, засвідчення копій документів і справжності підписів для громадян України, які перебувають у Республіці Албанія.

Документи для нотаріальних дій

  • Паспортний документ заявника
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
  • Квитанція про безготівкову сплату консульського збору

Документи, видані в Албанії й призначені для використання в Україні, потребують легалізації або апостиля та нотаріально засвідченого перекладу українською мовою.

Реєстрація народження дитини та громадянство України за народженням

Оформлення довідки про реєстрацію особи громадянином України для дитини, яка народилася в Албанії, — необхідна умова для подальшого оформлення її закордонного паспорта.

Документи для реєстрації громадянства дитини

  • Свідоцтво про народження дитини, видане компетентним органом Албанії, легалізоване або з апостилем
  • Засвідчений переклад свідоцтва про народження українською мовою
  • Паспортні документи обох батьків, що підтверджують громадянство України на момент народження дитини
  • Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)

Якщо громадянином України є лише один з батьків, перелік документів може відрізнятися — уточнюйте його заздалегідь під час запису на послугу.

Консульські дії для чоловіків призовного віку (18–60 років)

Умова отримання консульських послуг чоловіками призовного віку, які перебувають у Республіці Албанія, — насамперед для оформлення чи обміну закордонного паспорта.

Що потрібно підготувати

  • Актуальні особисті дані у застосунку «Резерв+»
  • Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований не раніше ніж за 72 години до звернення
  • Пакет документів для обраної консульської послуги (паспорт, нотаріальні дії тощо)

У разі проблем з уточненням військово-облікових даних звертайтеся до технічної підтримки застосунку «Резерв+» із зазначенням ПІБ, РНОКПП, контактного телефону, дати народження та суті питання.

Важливо знати перед зверненням

Усі консульські послуги Посольства України в Республіці Албанія надаються виключно за попереднім записом в електронній черзі на порталі id.e-consul.gov.ua, що вимагає електронної ідентифікації через ID.GOV.UA. Оплата консульського збору здійснюється лише безготівковим способом. Документи, посвідчені особі громадянина України (внутрішній паспорт, ID-картка), за кордоном не оформлюються — це можливо зробити лише на території України.

Де розташоване Посольство України в Республіці Албанія?

Посольство України розташоване за адресою: 1001, м. Тирана, вул. Вільна Україна, 5. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом в електронній черзі.

Хто очолює Посольство України в Республіці Албанія?

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Володимир Шкуров. Актуальну інформацію про керівництво Посольства варто перевіряти на офіційному сайті albania.mfa.gov.ua.

Як записатися на консульський прийом?

Запис здійснюється онлайн на порталі id.e-consul.gov.ua (е-Черга) з обов'язковою електронною ідентифікацією через ID.GOV.UA — за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису. Консульські співробітники не адмініструють чергу вручну.

Як оплатити консульський збір?

Консульський збір за всі види послуг сплачується виключно безготівковим способом. Готівкова оплата в Посольстві не приймається. Актуальні тарифи розміщені на офіційному сайті Посольства.

Скільки часу займає оформлення закордонного паспорта?

Паспорт виготовляється в Україні й надсилається до Посольства дипломатичною поштою. В умовах воєнного стану доставлення може тривати від півтора до трьох місяців, тому подавати заяву варто заздалегідь.

Які документи потрібні чоловікам 18–60 років для оформлення паспорта?

Окрім стандартного пакета документів, чоловіки цієї вікової категорії подають електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 72 години до звернення. Ця вимога стосується й випадків, коли заява подається в інтересах неповнолітньої дитини.

Чи потрібен е-ВОД для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну?

Ні. Оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білого паспорта») — єдина консульська послуга, для якої чоловікам 18–60 років не потрібно подавати військово-обліковий документ.

Що робити, якщо виникли проблеми з даними у «Резерв+»?

Слід звернутися до технічної підтримки застосунку «Резерв+», вказавши прізвище, ім'я та по батькові, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), контактний номер телефону, дату народження та суть проблеми. Контактні дані підтримки розміщені на сайті Міністерства оборони України.

Чи можна оформити внутрішній паспорт або ID-картку в Посольстві?

Ні. Документи, що посвідчують особу громадянина України на території України (внутрішній паспорт, ID-картка), за кордоном не оформлюються — це можливо зробити лише після повернення в Україну.

Як зареєструвати народження дитини, яка народилася в Албанії?

Спершу потрібно отримати албанське свідоцтво про народження, легалізувати його або засвідчити апостилем і перекласти українською мовою. Далі в Посольстві оформлюється довідка про реєстрацію особи громадянином України — вона є обов'язковою умовою для подальшого оформлення дитині закордонного паспорта.

Куди звертатися в екстреній ситуації, якщо йдеться про загрозу життю?

У випадках, пов'язаних із загрозою життю чи загибеллю громадян України, слід телефонувати на екстрену лінію Посольства: +355 69 363 0470. Ця лінія призначена виключно для надзвичайних ситуацій, а не для звичайних консультацій чи запису на прийом.

Чи потрібно засвідчувати албанські документи для використання в Україні?

Так. Документи, видані компетентними органами Албанії, для використання в Україні мають бути легалізовані або засвідчені апостилем разом із нотаріально засвідченим перекладом українською мовою.

Історія дипломатичних відносин між країнами