Надзвичайний і Повноважний Посол
Гусєв Юрій Веніамінович
1069, Азербайджанська Республіка, м. Баку-69, вул. Ю.Везірова (Чеменземінлі), 49
+99 412 441 27 06
Довідка за телефоном (консульські питання): понеділок 10:00-12:00, вівторок, середа, четвер, п’ятниця 15:00-17:00
Довідка за телефоном (консульські питання): понеділок 10:00-12:00, вівторок, середа, четвер, п’ятниця 15:00-17:00
+99 412 449 40 95
Довідка за телефоном (окрім консульських питань)
Довідка за телефоном (окрім консульських питань)
emb_az@mfa.gov.ua
Електронная адреса Посольства
Електронная адреса Посольства
ua.consular.division@gmail.com
Електронна адреса консульського відділу
Електронна адреса консульського відділу
Консульський прийом за попереднім записом
Пн: 14:00-17:00; Вт, Ср, Пт: 10:00-13:00
Пн: 14:00-17:00; Вт, Ср, Пт: 10:00-13:00
Консульський прийом без попереднього запису для вразливих категорій громадян
Чт: 10:00-13:00
Чт: 10:00-13:00
Видача готових документів консульським підрозділом
Пн: 11:00-12:00, Вт, Ср, Чт, Пт: 15:00-16:00
Пн: 11:00-12:00, Вт, Ср, Чт, Пт: 15:00-16:00
Особистий прийом громадян керівником установи
Третій четвер місяця з 15:00 до 16:00 за попереднім записом
Третій четвер місяця з 15:00 до 16:00 за попереднім записом
Особистий прийом громадян консульский відділ Посольства України в Азербайджанській Республіці здійснює ВИКЛЮЧНО за попереднім он-лайн записом https://go.mfa.gov.ua
Консульства в інших містах
Посольство України в Азербайджанській Республіці розташоване за адресою: AZ1069, м. Баку, вул. Ю. Везірова (Чеменземінлі), 49. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Юрій Веніамінович Гусєв.
Особистий прийом громадян консульський відділ Посольства здійснює виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Черга (go.mfa.gov.ua) з автентифікацією через ID.GOV.UA. Без попереднього запису у четвер з 10:00 до 13:00 приймають лише вразливі категорії громадян (особи з інвалідністю, ветерани, батьки з малолітніми дітьми). Оплата консульських послуг здійснюється виключно безготівково.
-
Крок 1. Визначте вид послуги, яка вам потрібна
Посольство надає громадянам України, які перебувають в Азербайджані, широкий спектр консульських послуг: оформлення закордонного паспорта, довідки для повернення в Україну, нотаріальні дії, реєстрацію актів цивільного стану та консультації з питань військового обліку. Перелік необхідних документів для кожної послуги наведено в чек-листі послуг.
Зверніть увагу: у закордонній дипломатичній установі не оформлюють та не видають внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) — ця послуга доступна лише на території України.
-
Крок 2. Створіть заявку в системі е-Консул
Більшість консульських послуг (зокрема оформлення закордонного паспорта) вимагають попереднього подання заявки через портал e-consul.gov.ua або застосунок «е-Консул» з авторизацією через ID.GOV.UA. У заявці потрібно заповнити анкету, завантажити скановані копії наявних документів і фотографію встановленого зразка.
Якщо заявка подається на неповнолітню дитину, обліковий запис створює один із батьків або законний представник, який також підтверджує свою особу через ID.GOV.UA.
-
Крок 3. Запишіться на візит через систему е-Черга
Запис на особистий прийом здійснюється виключно онлайн через систему е-Черга за посиланням go.mfa.gov.ua з автентифікацією ID.GOV.UA. Оберіть зручну дату та час із доступних слотів консульського відділу в Баку.
Чоловікам призовного віку (18–60 років), зокрема тим, хто звертається за оформленням паспорта для себе або від імені неповнолітнього сина, слід заздалегідь оформити е-ВОД через застосунок «Резерв+» — відмітка дійсна протягом 72 годин до моменту звернення.
-
Крок 4. Підготуйте оригінали документів
На прийом візьміть оригінали всіх документів, скановані копії яких були завантажені під час подання заявки: чинний паспорт (за наявності), свідоцтва про народження чи шлюб, документи, що підтверджують законне перебування в Азербайджані, а також підтвердження сплати консульського збору.
Перелік документів для конкретної послуги уточнюйте в чек-листі послуг — він відрізняється залежно від виду звернення.
-
Крок 5. Відвідайте консульський відділ у визначений час
Прийом за попереднім записом відбувається у понеділок з 14:00 до 17:00, а також у вівторок, середу та п'ятницю з 10:00 до 13:00. Видача готових документів здійснюється у понеділок з 11:00 до 12:00, а у вівторок, середу, четвер та п'ятницю — з 15:00 до 16:00.
Оплата консульського збору приймається виключно безготівково — заздалегідь підготуйте банківську картку або уточніть спосіб оплати під час запису.
-
Крок 6. Отримайте результат звернення
Про готовність документа консульський відділ повідомляє через систему е-Консул або за контактними даними, вказаними в заявці. Готові документи видають особисто заявнику в дні видачі документів.
Якщо звернення стосувалося термінової довідки для повернення в Україну через втрату паспорта, документ, як правило, оформлюють невідкладно — уточнюйте порядок дій безпосередньо в консульському відділі під час звернення.
Почесне консульство України в м. Шемахи
Крім Посольства в Баку, в Азербайджані діє почесне консульство України у Шемахи (почесний консул — пан Мехралі Гасимов). Консульський округ охоплює Шемахинський, Агдаський, Ахсуйський, Гобустанський, Гьойчайський та Ісмаіллинський райони. Почесний консул має обмежені повноваження: не оформлює закордонні паспорти чи інші документи самостійно, але може надати первинну консультацію та сприяти зв'язку з Посольством у Баку. Перед візитом рекомендовано уточнити актуальний режим роботи безпосередньо в консульському відділі Посольства.
Оформлення закордонного паспорта громадянина України
Послуга для громадян України, які перебувають в Азербайджані та потребують оформлення нового біометричного закордонного паспорта чи паспорта замість втраченого або пошкодженого.
Документи для оформлення паспорта
- Заявка, подана через систему е-Консул (e-consul.gov.ua)
- Чинний паспорт громадянина України або документ, що посвідчує особу (за наявності)
- Довідка про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (за наявності)
- Фотографія паспортного зразка (за потреби для заповнення анкети)
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Чоловікам призовного віку потрібна чинна відмітка е-ВОД через «Резерв+», дійсна протягом 72 годин до моменту звернення.
Оформлення закордонного паспорта дитині
Послуга для батьків або законних представників дітей — громадян України, які перебувають в Азербайджані і потребують оформлення закордонного паспорта неповнолітньому.
Документи для паспорта дитини
- Заявка, подана через систему е-Консул одним із батьків або законним представником
- Свідоцтво про народження дитини
- Паспорти обох батьків або документ, що підтверджує повноваження законного представника
- Письмова згода другого з батьків (у визначених законодавством випадках)
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Якщо заявку подає лише один із батьків, а другий батько — чоловік призовного віку, для процедури також може знадобитися чинна відмітка е-ВОД цього батька.
Довідка для повернення в Україну замість втраченого паспорта
Термінова послуга для громадян України, які втратили закордонний паспорт або строк дії якого закінчився, і яким необхідно повернутися в Україну.
Документи для довідки на повернення
- Заява про втрату чи викрадення документа
- Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (копія паспорта, свідоцтво про народження тощо)
- Дві фотографії паспортного зразка
- Довідка з поліції Азербайджану про факт втрати чи викрадення документа (за наявності)
Звертайтеся до консульського відділу якнайшвидше — оформлення довідки на повернення є пріоритетним і, як правило, здійснюється невідкладно.
Нотаріальні дії для громадян України
Засвідчення підписів, копій документів, оформлення довіреностей та інші нотаріальні дії для громадян України, які перебувають в Азербайджані.
Документи для нотаріальних дій
- Чинний паспорт громадянина України
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Перелік необхідних документів залежить від виду нотаріальної дії — уточнюйте його заздалегідь під час запису через е-Черга.
Реєстрація актів цивільного стану, які сталися в Азербайджані
Оформлення довідок і документів щодо народження, шлюбу чи смерті громадян України, які сталися на території Азербайджану, для подальшого внесення до державних реєстрів України.
Документи для реєстрації
- Оригінал азербайджанського документа про відповідний акт цивільного стану
- Засвідчений переклад документа українською мовою
- Паспорти учасників акту цивільного стану
- Заявка, подана через систему е-Консул
Точний перелік документів залежить від конкретної ситуації — уточнюйте його безпосередньо в консульському відділі перед поданням заявки.
Консультації з питань військового обліку та е-ВОД
Консультування чоловіків призовного віку, які перебувають в Азербайджані, щодо порядку постановки на військовий облік за кордоном та отримання електронної відмітки е-ВОД через застосунок «Резерв+».
Що знадобиться під час звернення
- Чинний паспорт громадянина України
- Доступ до застосунку «Резерв+» або особистого кабінету «Дія» для перевірки статусу обліку
- Заявка, подана через систему е-Консул (за потреби консультації)
Постановка на військовий облік за кордоном не звільняє від обов'язку оновлення даних після повернення в Україну — актуальний порядок уточнюйте безпосередньо в консульському відділі.
Важливо знати перед зверненням
Особистий прийом громадян консульський відділ Посольства здійснює виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Черга (go.mfa.gov.ua) з автентифікацією ID.GOV.UA; без запису у четвер з 10:00 до 13:00 приймають лише вразливі категорії громадян. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) за кордоном не оформлюють — цю послугу можна отримати лише в Україні. Оплата консульських послуг здійснюється виключно безготівково.
Де розташоване Посольство України в Азербайджанській Республіці?
Посольство України в Азербайджані розташоване за адресою: AZ1069, м. Баку, вул. Ю. Везірова (Чеменземінлі), 49. Особистий прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом.
Хто очолює Посольство України в Азербайджані?
Посольство України в Азербайджанській Республіці очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Юрій Веніамінович Гусєв.
Як записатися на прийом до консульського відділу?
Особистий прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Черга за посиланням go.mfa.gov.ua з автентифікацією через ID.GOV.UA. Без попереднього запису у четвер з 10:00 до 13:00 приймають лише вразливі категорії громадян.
У які дні та години працює консульський прийом?
Консульський прийом за попереднім записом здійснюється в понеділок з 14:00 до 17:00, а також у вівторок, середу та п'ятницю з 10:00 до 13:00. Видача готових документів відбувається в понеділок з 11:00 до 12:00, а у вівторок, середу, четвер і п'ятницю — з 15:00 до 16:00.
Як оформити закордонний паспорт, перебуваючи в Азербайджані?
Спершу подайте заявку через систему е-Консул (e-consul.gov.ua) з авторизацією ID.GOV.UA, заповнивши анкету та завантаживши необхідні документи. Після цього запишіться на візит до консульського відділу через систему е-Черга (go.mfa.gov.ua) для підтвердження особи та здавання документів.
Чи можна оформити внутрішній паспорт (ID-картку) в Посольстві в Азербайджані?
Ні. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) не оформлюють і не видають у закордонних дипломатичних установах — цю послугу можна отримати лише на території України. За кордоном доступне оформлення закордонного біометричного паспорта.
Що робити, якщо я втратив закордонний паспорт в Азербайджані?
Зверніться до консульського відділу Посольства для оформлення довідки на повернення в Україну — це термінова послуга, яка, як правило, здійснюється невідкладно. Знадобляться заява про втрату документа, будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України, і дві фотографії паспортного зразка.
Як оплатити консульський збір?
Оплата консульських послуг здійснюється виключно безготівково. Готівку консульський відділ не приймає — заздалегідь підготуйте банківську картку або уточніть доступний спосіб оплати під час запису.
Що таке е-ВОД і кому він потрібен для звернення до Посольства?
Е-ВОД — це електронна відмітка про відсутність обмежень, яку чоловіки призовного віку (18–60 років) отримують через застосунок «Резерв+». Вона дійсна протягом 72 годин і може знадобитися при зверненні за консульськими послугами, зокрема при оформленні паспорта на себе або від імені неповнолітнього сина, крім випадків, передбачених винятками законодавства.
Як оформити закордонний паспорт дитині за кордоном?
Заявку подає один із батьків або законний представник через систему е-Консул, надаючи свідоцтво про народження дитини, паспорти обох батьків та, у визначених законодавством випадках, письмову згоду другого з батьків. Далі потрібно записатися на візит до консульського відділу через е-Черга.
Чи діє в Азербайджані почесне консульство України поза Баку?
Так, почесне консульство України діє у м. Шемахи (почесний консул — пан Мехралі Гасимов). Його консульський округ охоплює Шемахинський, Агдаський, Ахсуйський, Гобустанський, Гьойчайський та Ісмаіллинський райони. Почесний консул не оформлює паспорти самостійно, але надає первинну консультацію та сприяє зв'язку з Посольством у Баку.
Куди звертатися в разі загрози життю чи надзвичайної ситуації?
У випадках, що загрожують життю громадян України, консульський відділ надає контакт для екстреного звернення, доступний також через месенджери Signal, WhatsApp, Viber і Telegram. Актуальний номер для екстрених випадків розміщено на офіційній сторінці Посольства azerbaijan.mfa.gov.ua — рекомендуємо зберегти його заздалегідь.