Надзвичайний і Повноважний Посол
Холостенко Іван Іванович
Plot 894, Olu Awotesu Street, Jabi District, Abuja, FCT (off Mr. Biggs)
+(234)8091155339
консульський відділ
консульський відділ
consul_ng@mfa.gov.ua
консульський відділ
консульський відділ
Понеділок - четвер 09:00-17:10
П'ятниця 09:00-16:05
Інформація щодо консульського прийому в розділі Посольство - Контактна інформація
Консульства в інших містах
Україна не має власного посольства чи консульської установи на території Республіки Бенін. Консульське обслуговування громадян України, які проживають або перебувають у Беніні, покладено на Посольство України у Федеративній Республіці Нігерія (м. Абуджа), яке очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Іван Холостенко.
Оскільки постійного представництва в Беніні немає, більшість консульських дій виконується дистанційно або під час особистого візиту до Посольства в Абуджі. Періодично співробітники консульського відділу проводять виїзні зустрічі з українською діаспорою безпосередньо в Беніні — про дату та місце такого прийому варто дізнаватися заздалегідь, звернувшись до Посольства електронною поштою.
-
Крок 1. Станьте на консульський облік
Якщо ви приїхали до Беніну на постійне або тривале проживання, першим кроком варто стати на консульський облік у Посольстві України в Нігерії. Це не є обов'язковою процедурою, однак суттєво прискорює зв'язок із вами у разі надзвичайної ситуації та спрощує подальше оформлення документів. Заявку на облік можна надіслати електронною поштою разом зі сканами паспорта та контактними даними.
-
Крок 2. Визначте потрібну послугу
Ознайомтеся з чек-листом консульських послуг, щоб з'ясувати, яка саме дія вам необхідна — оформлення чи обмін закордонного паспорта, реєстрація акта цивільного стану, нотаріальна дія, легалізація документа чи консультація в складній ситуації. Для кожної послуги передбачено окремий перелік документів.
Частину питань консульський відділ може вирішити дистанційно за листуванням, без потреби особистого візиту до Нігерії.
-
Крок 3. Зв'яжіться з Посольством у Нігерії заздалегідь
Напишіть на електронну адресу Посольства emb_ng@mfa.gov.ua або зателефонуйте до консульського відділу за номерами +234-809-115-5338 чи +234-809-115-5339, описавши свою ситуацію та бажану послугу. Співробітник повідомить, чи можна вирішити питання листуванням, чи потрібен особистий візит до Абуджі, а також чи запланований найближчим часом виїзний прийом консула безпосередньо в Беніні.
Чоловікам призовного віку (18–60 років) варто заздалегідь врахувати, що для перетину державного кордону України необхідна відмітка про відсутність обмежень (е-ВОД через застосунок «Резерв+», дійсна протягом 72 годин), крім випадків, передбачених винятками законодавства — зокрема для термінового оформлення документа на повернення в Україну.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Оригінали документів, виданих у Беніні (свідоцтва, довідки), для подальшого використання в Україні потребують консульської легалізації або проставлення апостилю компетентним органом Беніну — залежно від того, до якої міжнародної конвенції приєднана країна видачі документа. Уточнюйте конкретну вимогу в консульському відділі до подання.
-
Крок 5. Подайте документи особисто в Абуджі або під час виїзного прийому
Особисту присутність консульський відділ вимагає для більшості дій — зокрема для подання заяви на паспорт, вчинення нотаріальної дії чи реєстрації акта цивільного стану. Прийом у Посольстві за адресою Plot 894, Olu Awotesu Street, Jabi District, Абуджа, Нігерія (off Mr. Biggs) здійснюється за попередньо погодженим графіком, який відрізняється залежно від типу звернення. Якщо їхати до Нігерії немає можливості, дочекайтеся оголошення про черговий виїзний прийом консула в Беніні або уточніть, чи можна подати документи через нотаріально засвідчену довіреність на іншу особу.
-
Крок 6. Отримайте результат розгляду
Термін оформлення залежить від типу послуги — від кількох днів для нотаріальної дії до тривалішого строку для оформлення нового паспорта. Готовий документ забирають особисто в консульському відділі в Абуджі або під час наступного виїзного прийому в Беніні; надсилання поштою консульський відділ, як правило, не практикує. Про готовність документа вас повідомлять електронною поштою або телефоном.
Особистий прийом Посла
Посол України в Нігерії проводить особистий прийом громадян в останній четвер місяця з 10:00 до 12:00. Записатися можна, надіславши лист на електронну адресу emb_ng@mfa.gov.ua із темою «Запис до Посла». Уразливі категорії відвідувачів, які з об'єктивних причин не можуть самостійно записатися заздалегідь, приймаються поза чергою під час консульського прийому.
Консульський облік громадян України
Реєстрація громадянина, який проживає або тривало перебуває в Беніні, у базі консульського обліку Посольства — для оперативного зв'язку в разі надзвичайної ситуації.
Документи для консульського обліку
- Скановна копія чинного закордонного паспорта
- Контактні дані: телефон, електронна адреса, адреса проживання в Беніні
- Контакт довіреної особи в Україні на випадок екстреного зв'язку
Заявку можна надіслати електронною поштою — особистої присутності для взяття на облік не вимагається.
Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України
Оформлення паспорта замість втраченого, викраденого чи такого, що закінчується, а також довідки на повернення в Україну для термінового виїзду.
Документи для паспортних питань
- Заповнена заява встановленого зразка, підписана особисто заявником
- Чинний або прострочений паспорт громадянина України (за наявності)
- Документ, що посвідчує особу (у разі втрати паспорта) — свідоцтво про народження, права водія тощо
- Фотографія паспортного зразка
- У разі втрати чи викрадення — довідка місцевої поліції Беніну про подію
- Квитанція про сплату консульського збору
Заяву подають особисто в Посольстві в Абуджі або під час виїзного прийому консула в Беніні; прийом здійснюється у визначені дні тижня.
Реєстрація актів цивільного стану
Реєстрація народження дитини, шлюбу чи смерті громадянина України, що сталися на території Беніну, для подальшого внесення відомостей до державних реєстрів України.
Документи для реєстрації акта цивільного стану
- Заповнена заява встановленого зразка
- Паспорти громадян України, яких стосується акт
- Оригінал місцевого документа (свідоцтво про народження, шлюб чи смерть, видане компетентним органом Беніну) з консульською легалізацією або апостилем
- Офіційний переклад документа українською мовою
- Квитанція про сплату консульського збору
Перелік документів для кожного виду акта різниться — точний список варто уточнити в консульському відділі до подання заяви.
Нотаріальні дії
Посвідчення довіреностей, засвідчення копій документів і справжності підписів для громадян України, які перебувають у Беніні.
Документи для нотаріальної дії
- Чинний паспорт громадянина України
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Проєкт довіреності або заяви (за потреби консульський відділ допоможе з формулюванням)
- Квитанція про сплату консульського збору
Нотаріальна дія вчиняється лише за особистої присутності заявника — дистанційно оформити довіреність неможливо.
Легалізація документів
Консульська легалізація документів, виданих у Беніні, для їх подальшого використання на території України, якщо між державами не діє спрощений порядок визнання документів.
Документи для легалізації
- Оригінал документа, попередньо засвідчений компетентним органом Беніну (зазвичай МЗС Беніну)
- Заповнена заява на легалізацію
- Паспорт заявника
- Квитанція про сплату консульського збору
Приймання документів на легалізацію здійснюється лише в Абуджі — точний графік прийому уточнюйте заздалегідь.
Консультація та допомога в надзвичайній ситуації
Надання консультацій громадянам України, які опинилися в Беніні у складній ситуації: втрата документів, госпіталізація, затримання чи інша надзвичайна обставина.
Що знадобиться під час звернення
- Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
- Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
- Довідка місцевої поліції — у разі втрати чи викрадення документів
У невідкладних випадках звертайтеся до консульського відділу телефоном якнайшвидше після настання події — контакти для цього не потребують попереднього запису.
Важливо знати перед зверненням
Україна не має посольства чи консульства безпосередньо в Республіці Бенін. Усі консульські послуги надає Посольство України у Федеративній Республіці Нігерія (м. Абуджа), консульський округ якого охоплює й територію Беніну. Особисту присутність для більшості послуг доведеться забезпечити або під час поїздки до Абуджі, або скориставшись періодичним виїзним прийомом консула безпосередньо в Беніні — про дату такого прийому інформація з'являється на сторінці Посольства та в спільноті діаспори заздалегідь. Оплата консульських послуг здійснюється лише безготівковим способом; видача внутрішніх паспортів громадянина України за кордоном не провадиться.
Чи є в Республіці Бенін посольство або консульство України?
Ні, власного дипломатичного чи консульського представництва України в Беніні немає. Консульські питання громадян України, які перебувають на території Беніну, вирішує Посольство України у Федеративній Республіці Нігерія, розташоване в Абуджі.
Хто очолює Посольство, яке відповідає за Бенін?
Посольство України у Федеративній Республіці Нігерія очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Іван Холостенко, який також акредитований для представлення інтересів України в Республіці Бенін.
Як зв'язатися з Посольством України, відповідальним за Бенін?
Звертайтеся електронною поштою на адресу emb_ng@mfa.gov.ua або телефонуйте до консульського відділу за номерами +234-809-115-5338 чи +234-809-115-5339. Посольство розташоване за адресою Plot 894, Olu Awotesu Street, Jabi District, Абуджа, Нігерія.
Чи проводить консул виїзні прийоми безпосередньо в Беніні?
Так, співробітники консульського відділу періодично проводять зустрічі з українською діаспорою в Беніні. Графік таких виїздів не є постійним, тому дату й місце проведення варто уточнювати заздалегідь, написавши на електронну адресу Посольства.
Як стати на консульський облік, перебуваючи в Беніні?
Достатньо надіслати електронною поштою скановану копію закордонного паспорта та свої контактні дані до Посольства України в Нігерії. Особиста присутність для взяття на консульський облік не потрібна, однак реєстрація значно спрощує зв'язок із вами в разі надзвичайної ситуації.
Що робити в разі втрати закордонного паспорта в Беніні?
Спершу зверніться до місцевої поліції Беніну та отримайте довідку про подію, а потім якнайшвидше повідомте про це консульський відділ Посольства в Нігерії електронною поштою або телефоном. Оформлення нового паспорта чи довідки на повернення в Україну потребує особистої присутності — або в Абуджі, або під час найближчого виїзного прийому консула в Беніні.
Чи можна оформити документи дистанційно, не виїжджаючи до Нігерії?
Частину питань — консультацію, взяття на консульський облік, попередню перевірку пакета документів — можна вирішити листуванням. Однак дії, що потребують особистого підпису чи ідентифікації заявника (оформлення паспорта, нотаріальні дії, реєстрація актів цивільного стану), вимагають особистої присутності в Абуджі або на виїзному прийомі консула в Беніні.
Як оплатити консульський збір?
Консульські послуги оплачуються виключно безготівковим способом. Точну суму та порядок оплати для конкретної послуги варто уточнити в консульському відділі під час звернення.
Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед поверненням в Україну?
Так. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для перетину державного кордону України необхідна відмітка про відсутність обмежень — е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства, зокрема для термінового оформлення документа на повернення в Україну.
Чи видає Посольство внутрішній паспорт громадянина України за кордоном?
Ні, видача внутрішніх (ID-карток) паспортів громадянина України за кордоном не провадиться. За кордоном оформлюють лише закордонний паспорт та довідку на повернення в Україну.
Куди звертатися в разі надзвичайної ситуації?
У невідкладних випадках телефонуйте до консульського відділу Посольства України в Нігерії за номерами +234-809-115-5338 або +234-809-115-5339 якнайшвидше після настання події. Додатково можна скористатися гарячою лінією МЗС України для громадян за кордоном.
Чи можна потрапити на особистий прийом до Посла?
Так, Посол проводить особистий прийом громадян в останній четвер кожного місяця з 10:00 до 12:00 в Абуджі. Записатися можна, надіславши лист на адресу emb_ng@mfa.gov.ua із темою «Запис до Посла».