посольства

Посольство України в Республіці Ботсвана

Сивак Олексій Володимирович
Надзвичайний і Повноважний Посол
Сивак Олексій Володимирович
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України
+267 78 41 67 06
Площа Незалежності, ділянка 203, Ґабороне, Ботсвана
+26778416707
Консультації з конс.пит за тел.: Пн-Ср 14:00-15:00; Пт 14:00-15:00
emb_bw@mfa.gov.ua
botswana.mfa.gov.ua
Понеділок - п'ятниця
08:30-13:30, 14:00-17:30
Графік консульського прийому
Пн-Ср 09:00-13:00, Пт 09:00-13:00
Прийом вразливих категорій відвідувачів
Пн 10:00-12:00 та/або поза чергою під час консульського прийому
Графік видачі документів
Пн 09:00-10:00, Ср 09:00-10:00
Консультації з конс.пит за тел.
Пн-Ср 14:00-15:00; Пт 14:00-15:00, а також протягом робочого дня за електронною поштою: emb_bw@mfa.gov.ua, у месенджерах WhatsApp, Signal та Телеграм: +26778416707
Особистий прийом громадян керівником установи
Особистий прийом громадян керівником Посольства здійснюється щовівторка з 14:00 до 15:00 години за умови попереднього звернення на електронну пошту установи emb_bw@mfa.gov.ua

Посольство України в Республіці Ботсвана розташоване за адресою: площа Незалежності, ділянка 203, м. Ґабороне, Ботсвана. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України Олексій Володимирович Сивак, який обіймає цю посаду з 19 серпня 2024 року. Посольство розпочало роботу 16 квітня 2024 року і стало однією з перших повноцінних українських дипломатичних установ, відкритих на Африканському континенті в межах розширення мережі закордонних представництв України.

Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом. Прийом у порядку «живої черги» не передбачений, тож перш ніж планувати візит, обов'язково запишіться через систему «е-Консул».

  1. Крок 1. Визначте, яка саме послуга вам потрібна

    Посольство надає громадянам України, які проживають або тимчасово перебувають у Ботсвані, повний спектр базових консульських послуг: оформлення та обмін закордонного біометричного паспорта, видачу свідоцтва на повернення в Україну у разі втрати документів, вчинення нотаріальних дій, консульську легалізацію документів, постановку на консульський облік, а також невідкладну допомогу громадянам, які опинилися у скрутному становищі.

    Ознайомтеся із чек-листом послуг, щоб заздалегідь з'ясувати перелік документів, необхідних саме для вашого випадку — це заощадить час під час візиту.

  2. Крок 2. Запишіться на консульський прийом через систему «е-Консул»

    Запис на прийом здійснюється онлайн через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул» за адресою id.e-consul.gov.ua. Електронна ідентифікація в системі відбувається за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису.

    Під час заповнення заявки на запис вкажіть контактний номер телефону в Ботсвані, реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), місце проживання в Ботсвані та підставу звернення, а також додайте копію закордонного паспорта та документа, що підтверджує адресу проживання.

  3. Крок 3. Підготуйте повний пакет документів

    Зберіть документи відповідно до обраної послуги — детальний перелік для кожного виду звернення наведено в чек-листі. Загалом знадобляться: чинний або прострочений закордонний паспорт (за наявності), документ, що посвідчує особу, фотографія встановленого зразка, а також документи, що підтверджують підставу звернення.

    Українські документи (свідоцтва про народження, шлюб тощо), подані для потреб оформлення інших консульських послуг, за потреби мають супроводжуватися відповідним перекладом.

  4. Крок 4. Врахуйте вимоги е-ВОД для чоловіків призовного віку

    Чоловікам призовного віку (18–60 років), які плюс до консульської послуги мають намір перетнути державний кордон України, варто заздалегідь оформити відмітку про відсутність обмежень для виїзду за кордон (е-ВОД) через застосунок «Резерв+». Відмітка дійсна протягом 72 годин з моменту отримання, крім випадків, передбачених винятками законодавства — зокрема оформлення термінового свідоцтва на повернення в Україну.

  5. Крок 5. Сплатіть консульський збір безготівково

    Консульські збори сплачуються виключно безготівковим способом — готівкові розрахунки Посольство не приймає. Розмір збору залежить від виду послуги та може змінюватися, тож точну суму варто уточнити під час запису або безпосередньо перед візитом, написавши на електронну адресу Посольства.

  6. Крок 6. Відвідайте Посольство у призначений час

    Прийом громадян відбувається за адресою: площа Незалежності, ділянка 203, м. Ґабороне, у час, підтверджений системою «е-Консул». Графік роботи Посольства: понеділок – четвер з 08:30 до 17:30, п'ятниця з 08:30 до 16:15.

    Особистий прийом громадян керівником Посольства проводиться щовівторка з 14:00 до 15:00 — за умови попереднього звернення на електронну адресу emb_bw@mfa.gov.ua або за номером телефону +267 78 416 706.

Оформлення (обмін) закордонного біометричного паспорта

Послуга для громадян України, які потребують нового закордонного паспорта або обміну наявного у зв'язку із закінченням строку дії, зміною персональних даних чи заповненням сторінок. Заявка подається під час особистого візиту до Посольства за попереднім записом.

Документи для оформлення паспорта

  • Документ, що посвідчує особу (чинний закордонний паспорт, паспорт громадянина України у формі книжечки або ID-картка)
  • Свідоцтво про народження — для оформлення паспорта дитині
  • Дві фотокартки паспортного зразка (за потреби, залежно від технічних умов прийому)
  • Заповнена заявка-анкета встановленого зразка
  • Нотаріально засвідчена згода другого з батьків — для оформлення паспорта дитині, якщо батьки подають документи не разом
  • Квитанція про сплату консульського збору

Виготовлення біометричного паспорта відбувається централізовано в Україні, тому термін очікування готового документа може становити кілька тижнів — актуальний статус можна відстежити через сервіс passport.mfa.gov.ua.

Свідоцтво на повернення в Україну

Тимчасовий проїзний документ для громадян України, які втратили закордонний паспорт, у яких його викрали або строк дії закінчився, і які потребують невідкладного повернення в Україну.

Документи для оформлення свідоцтва

  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (навіть пошкоджений чи прострочений)
  • Заява про втрату або викрадення документа
  • Довідка поліції Ботсвани про факт втрати чи викрадення (у разі відповідних обставин)
  • Фотографія паспортного зразка
  • Квитки або інше підтвердження запланованої дати виїзду з Ботсвани

Свідоцтво дійсне лише для одноразового в'їзду в Україну і оформлюється в найкоротші терміни з огляду на невідкладний характер послуги.

Нотаріальні дії

Засвідчення довіреностей, копій документів, підписів та інші нотаріальні дії, які консул вправі вчиняти для громадян України, що перебувають у Ботсвані.

Документи для нотаріальних дій

  • Чинний паспортний документ заявника
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • Для довіреності — повні паспортні дані довіреної особи та чіткий опис обсягу повноважень
  • Квитанція про сплату консульського збору

Консул не посвідчує правочини щодо нерухомого майна, розташованого в Україні, якщо це прямо суперечить вимогам українського законодавства — таку інформацію варто уточнювати заздалегідь.

Консульська легалізація документів та видача довідок

Легалізація документів, виданих в Україні чи Ботсвані, для їх подальшого використання за кордоном, а також видача консульських довідок (про перебування в живих, про сімейний стан, про громадянство тощо).

Документи для легалізації та довідок

  • Паспортний документ заявника
  • Оригінал документа, що потребує легалізації або на підставі якого видається довідка
  • Заява із зазначенням мети отримання довідки
  • Квитанція про сплату консульського збору

Консульська легалізація не замінює апостиль — для документів, призначених для використання в країнах-учасницях Гаазької конвенції, потрібен саме апостиль, який консул не проставляє.

Постановка на консульський облік

Реєстрація громадян України, які постійно чи тимчасово проживають у Ботсвані, на консульському обліку Посольства — це полегшує зв'язок із дипломатичною установою у разі надзвичайних ситуацій.

Документи для постановки на облік

  • Паспортний документ заявника
  • Заповнена реєстраційна анкета
  • Документ, що підтверджує адресу проживання в Ботсвані
  • Контактні дані (телефон, електронна пошта) для зв'язку у разі потреби

Постановка на облік є добровільною та безоплатною, однак Посольство наполегливо рекомендує нею скористатися всім, хто проживає в Ботсвані тривалий час.

Допомога громадянам України у надзвичайних ситуаціях

Консультації та невідкладне сприяння громадянам України, які опинилися у скрутному становищі в Ботсвані: у разі затримання, госпіталізації, смерті родича чи іншої надзвичайної події.

Що знадобиться під час звернення

  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України
  • Стислий опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
  • Документи компетентних органів Ботсвани щодо події (за наявності)

У ситуаціях, що загрожують життю чи здоров'ю, або у разі загибелі громадянина України, звертайтеся на цілодобову «гарячу лінію» МЗС України: +38 044 238 16 57.

Важливо знати перед зверненням

Консульський прийом у Посольстві України в Республіці Ботсвана здійснюється виключно за попереднім записом через систему «е-Консул» — прийом у порядку «живої черги» не передбачений. Усі консульські збори сплачуються безготівково. Чоловікам призовного віку (18–60 років), які плюс до отримання послуги планують перетнути державний кордон України, слід заздалегідь оформити відмітку е-ВОД через застосунок «Резерв+», дійсну протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства. Посольство не оформлює внутрішні (домашні) паспорти громадянина України — ця послуга доступна лише на території України.

Де розташоване Посольство України в Республіці Ботсвана?

Посольство розташоване за адресою: площа Незалежності, ділянка 203, м. Ґабороне, Ботсвана. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом.

Хто очолює Посольство України в Ботсвані?

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України в Республіці Ботсвана Олексій Володимирович Сивак, який обіймає цю посаду з 19 серпня 2024 року.

Коли розпочало роботу Посольство України в Ботсвані?

Офіційна церемонія відкриття Посольства відбулась 16 квітня 2024 року в Ґабороне за участю спеціального представника України з питань Близького Сходу та Африки. Це одна з перших повноцінних дипломатичних установ України, відкритих на Африканському континенті останніми роками.

Який графік роботи Посольства?

Посольство працює з понеділка по четвер з 08:30 до 17:30, а в п'ятницю — з 08:30 до 16:15. Консульський прийом громадян відбувається лише за попереднім записом у межах цього графіка.

Як записатися на консульський прийом?

Запис здійснюється онлайн через систему «е-Консул» за адресою id.e-consul.gov.ua. Ідентифікація в системі відбувається за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису. Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється.

Які документи потрібні для оформлення закордонного паспорта?

Знадобляться документ, що посвідчує особу, заповнена заявка-анкета, фотографія паспортного зразка та квитанція про сплату консульського збору; для дитини додатково — свідоцтво про народження. Оскільки виготовлення паспорта відбувається централізовано в Україні, очікування готового документа може тривати кілька тижнів.

Що робити у разі втрати паспорта в Ботсвані?

Слід звернутися до Посольства для оформлення свідоцтва на повернення в Україну — тимчасового проїзного документа для одноразового в'їзду. Знадобляться будь-який наявний документ, що підтверджує особу, заява про втрату, довідка поліції Ботсвани (за наявності відповідних обставин) та фотографія.

Чи можна оплатити консульський збір готівкою?

Ні, Посольство приймає оплату консульських зборів виключно безготівковим способом. Готівкові розрахунки не здійснюються.

Чи потрібен чоловікам призовного віку е-ВОД для повернення в Україну?

Так. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для перетину державного кордону України потрібна відмітка про відсутність обмежень для виїзду — е-ВОД, яку можна отримати через застосунок «Резерв+»; вона дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства.

Куди звертатися в надзвичайній ситуації, якщо Посольство недоступне?

У ситуаціях, що загрожують життю чи здоров'ю, або у разі загибелі громадянина України, можна звернутися на цілодобову «гарячу лінію» МЗС України: +38 044 238 16 57. Ця лінія призначена саме для консульських надзвичайних ситуацій.

Чи можна отримати особисту консультацію керівника Посольства?

Так. Особистий прийом громадян керівником Посольства проводиться щовівторка з 14:00 до 15:00 — за умови попереднього звернення на електронну адресу emb_bw@mfa.gov.ua або за номером телефону +267 78 416 706.

Чи оформлює Посольство внутрішній паспорт громадянина України?

Ні. Внутрішній (домашній) паспорт громадянина України у формі ID-картки оформлюється лише на території України — закордонні дипломатичні установи цю послугу не надають.

Історія дипломатичних відносин між країнами