Надзвичайний і Повноважний Посол України в Республіці Болгарія
Ілащук Олеся Костянтинівна
1618, Болгарія, м. Софія, ЖК «Овча Купел», вул. Боряна, 29
+359-29-55-93-54
З консульських питань
З консульських питань
consul_bg@mfa.gov.ua
З консульських питань
З консульських питань
з 9.00 до 18.00
Посольство України в Республіці Болгарія розташоване за адресою: 1618, м. Софія, ЖК «Овча Купел», вул. Боряна, 29. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пані Олеся Ілащук.
Запис на всі види консульських послуг здійснюється виключно через Е-чергу за посиланням go.mfa.gov.ua з обов'язковою електронною ідентифікацією заявника (Дія.Підпис, BankID НБУ чи інший кваліфікований електронний підпис). Особистий візит без попереднього запису в Е-черзі, як правило, неможливий.
-
Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна
Посольство України в Болгарії надає широкий спектр консульських послуг громадянам України, які проживають або тимчасово перебувають у країні: оформлення й обмін закордонного паспорта, питання військового обліку, нотаріальні дії та довіреності, реєстрація актів цивільного стану, оформлення РНОКПП для дітей, а також невідкладна консульська допомога у складних життєвих ситуаціях.
Ознайомтесь із чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.
-
Крок 2. Пройдіть електронну ідентифікацію та запишіться через Е-чергу
Заздалегідь підготуйте засіб електронної ідентифікації — Дія.Підпис, BankID Національного банку України або інший кваліфікований електронний підпис на файлі чи хмарному носії. Після успішної ідентифікації на платформі ID.GOV.UA перейдіть до Е-черги за посиланням go.mfa.gov.ua, оберіть Посольство України в Болгарії та потрібну консульську послугу.
Якщо на прийом записується кілька членів однієї родини або потрібно кілька різних послуг одночасно, кожна особа й кожна послуга реєструються окремим записом. Заявник особисто відповідає за правильність обраної послуги та повноту підготовлених документів.
-
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Для чоловіків призовного віку від 18 до 60 років, які звертаються за консульськими послугами, окремою умовою є проходження електронного верифікаційного одиночного документа (е-ВОД) через застосунок «Резерв+» — актуальний протягом 72 годин, з винятками, передбаченими законодавством для окремих категорій громадян.
Документи, видані болгарськими установами для використання в Україні, як правило, потребують апостиля та засвідченого перекладу українською мовою.
-
Крок 4. Подайте документи особисто в консульському відділі
Особистий візит до консульського відділу за адресою: м. Софія, ЖК «Овча Купел», вул. Боряна, 29, здійснюється строго в дату й час, підтверджені записом у Е-черзі. Мешканцям Бургаської, Варненської, Добрицької, Разградської, Русенської, Сілістренської, Слівенської, Тирговиштської, Шуменської та Ямбольської областей зручніше звертатися до Генерального консульства України у Варні.
Періодично Посольство організовує виїзне консульське обслуговування в інших містах Болгарії (наприклад, у курортних зонах чорноморського узбережжя в літній сезон). Актуальний графік виїзних прийомів публікується на офіційному сайті Посольства — календарних дат заздалегідь плануйте, звіряючись саме з цим джерелом.
-
Крок 5. Сплатіть консульський збір
Більшість консульських послуг платні — розмір збору визначається чинними тарифами, встановленими законодавством України, і залежить від виду послуги. В консульських установах України за кордоном оплата, як правило, приймається виключно банківською платіжною карткою — готівку вживати не варто.
Актуальні тарифи консульського збору уточнюйте на офіційному сайті Посольства перед візитом, оскільки вони періодично переглядаються.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Терміни оформлення залежать від виду послуги. Закордонний паспорт виготовляється централізовано в Україні та пересилається до консульської установи, тому очікування може тривати кілька тижнів. Готові документи, як правило, видаються без додаткового запису в порядку живої черги в межах робочих годин консульського відділу.
Спосіб і дату отримання готового документа уточнюйте під час подання заяви або на офіційному сайті Посольства.
Інші установи України в Болгарії
Крім Посольства в Софії, в Україні діють Генеральне консульство України у Варні (вул. Генерал Скобелев, 92; консульський округ охоплює Бургаську, Варненську, Добрицьку, Разградську, Русенську, Сілістренську, Слівенську, Тирговиштську, Шуменську та Ямбольську області), а також почесні консульства України в Пловдиві та Русе. Почесні консульства мають обмежені повноваження порівняно з Посольством і Генеральним консульством: вони не оформлюють паспорти чи проводять реєстрацію актів цивільного стану самостійно, але можуть надати первинну консультацію та сприяти зв'язку з профільною установою. Мешканцям відповідних областей варто звертатися до установи за місцем компетенції — це заощадить час порівняно зі зверненням до Посольства в Софії.
Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України
Послуга для громадян України, які проживають чи тимчасово перебувають у Болгарії та потребують оформлення паспорта для виїзду за кордон уперше, у зв'язку із закінченням строку дії чинного документа, заповненням його сторінок або зміною особистих даних.
Документи для оформлення закордонного паспорта
- Чинний паспорт громадянина України (внутрішній) або наявний закордонний паспорт, строк дії якого закінчується
- Заповнена заява-анкета встановленого зразка (формується під час запису в Е-черзі)
- Документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання чи тимчасового перебування в Болгарії (за наявності)
- Для чоловіків від 18 до 60 років — пройдений е-ВОД через застосунок «Резерв+», чинний протягом 72 годин
- Квитанція про сплату консульського збору (оплата карткою)
Біометричні дані (фото, відбитки пальців, підпис) знімаються особисто під час візиту до консульського відділу. Готовий паспорт виготовляється централізовано в Україні, тому очікування може тривати кілька тижнів.
Питання військового обліку та е-ВОД
Уточнення та актуалізація даних військового обліку для чоловіків призовного віку, які перебувають у Болгарії, а також проходження електронного верифікаційного одиночного документа, необхідного для отримання більшості консульських послуг.
Що знадобиться
- Паспорт громадянина України (внутрішній та/або закордонний)
- Встановлений і верифікований застосунок «Резерв+» на мобільному пристрої
- Дані для проходження електронної ідентифікації (Дія.Підпис, BankID тощо)
Е-ВОД дійсний протягом 72 годин з моменту формування. Законодавство передбачає винятки для окремих категорій громадян (за віком, станом здоров'я, місцем перебування тощо) — актуальний перелік винятків уточнюйте на офіційному сайті Посольства або в застосунку «Резерв+».
Нотаріальні дії та довіреності
Посвідчення довіреностей, заяв і декларацій, засвідчення вірності копій документів та справжності підписів для використання в Україні.
Документи для нотаріальних дій
- Дійсний паспорт громадянина України
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- У разі засвідчення копій — оригінал та потрібна кількість копій
- Для довіреності — повні дані довіреної особи (ім'я, прізвище, дата народження, місце проживання) та чіткий опис повноважень
Довіреності та інші документи, які надалі використовуватимуться в Україні, оформлюються з урахуванням вимог українського законодавства — консультуйтеся з консульським відділом щодо формулювань до подання.
Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб)
Державна реєстрація народження дитини, народженої в Болгарії у громадян України, а також реєстрація шлюбу між громадянами України, які перебувають за кордоном.
Базовий пакет документів для реєстрації народження дитини
- Болгарське свідоцтво про народження дитини з апостилем
- Засвідчений переклад свідоцтва українською мовою
- Паспорти громадян України обох батьків (або одного з них — залежно від ситуації)
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації (зокрема, коли батьки не перебувають у шлюбі) — уточнюйте його безпосередньо в консульському відділі перед поданням.
Оформлення РНОКПП для дітей до 18 років
Оформлення картки платника податків (реєстраційного номера облікової картки платника податків) для дітей, які народилися чи проживають за кордоном, одним із батьків.
Документи для оформлення РНОКПП
- Свідоцтво про народження дитини (українське або іноземне з апостилем і перекладом)
- Паспорт громадянина України батька або матері, який подає заяву
- Заповнена заява встановленого зразка
Заяву може подати один із батьків без присутності другого — оформлення довіреності від другого з батьків для цієї послуги, як правило, не вимагається.
Невідкладна консульська допомога
Допомога громадянам України, які опинилися в Болгарії у надзвичайній ситуації: втрата документів, затримання, госпіталізація, загроза життю чи інші невідкладні обставини.
Що знадобиться під час звернення
- Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
- Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
- Довідка з поліції Болгарії — у разі втрати чи викрадення документів
У разі загрози життю чи загибелі громадян України телефонуйте на ситуаційний центр Посольства: +359 878 015 102. Цей номер призначений виключно для невідкладних випадків — з усіх інших питань звертайтеся за звичайними контактами консульського відділу.
Важливо знати перед зверненням
Запис на прийом з усіх питань здійснюється виключно онлайн через Е-чергу за посиланням go.mfa.gov.ua з проходженням електронної ідентифікації заявника. Оплата консульських послуг у Посольстві приймається банківською карткою. Мешканцям областей чорноморського узбережжя та північно-східної Болгарії зручніше звертатися до Генерального консульства у Варні.
Контакти Посольства в Софії
Посольство України в Республіці Болгарія
Адреса: 1618, м. Софія, ЖК «Овча Купел», вул. Боряна, 29
Загальний телефон: +359 2 818 68 28
Консульський відділ: +359 2 955 93 54, +359 2 818 68 27
Факс: +359 2 955 52 47
Ситуаційний центр (виключно у разі загрози життю чи загибелі): +359 878 015 102
Загальна пошта: emb_bg@mfa.gov.ua
Консульська пошта: consul_bg@mfa.gov.ua
Запис на прийом: go.mfa.gov.ua
Режим роботи: понеділок – п'ятниця, 09:00–18:00, прийом громадян — за записом у Е-черзі
Генеральне консульство у Варні
Адреса: 9000, м. Варна, вул. Генерал Скобелев, 92
Консульський округ: Бургаська, Варненська, Добрицька, Разградська, Русенська, Сілістренська, Слівенська, Тирговиштська, Шуменська, Ямбольська області
Актуальні контакти та графік прийому уточнюйте на офіційному сайті Посольства України в Болгарії.
Почесні консульства
Пловдив — почесний консул пан Димитр Георгієв; вул. Цар Калоян, 8, м. Пловдив 4002; тел.: +359 32 65 53 11; консульський округ — Пловдивська, Пазарджицька, Смолянська, Кирджалійська, Хасковська, Старозагорська області.
Русе — почесний консул пан Пламен Бобоков; вул. Борісова, 73, м. Русе 7012; тел.: +359 82 81 01 11; консульський округ — Русенська, Разградська, Сілістренська області та область Велико Тирново.
Бургас — Почесне консульство України; бул. «Княз Александр Батенберг», 2, м. Бургас 8000; тел.: +359 56 844 319. Почесні консульства мають обмежені повноваження і не оформлюють паспорти чи документи цивільного стану самостійно.
Де розташоване Посольство України в Республіці Болгарія?
Посольство України в Республіці Болгарія розташоване за адресою: 1618, м. Софія, ЖК «Овча Купел», вул. Боряна, 29. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через Е-чергу.
Хто очолює Посольство України в Болгарії?
Посольство України в Республіці Болгарія очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пані Олеся Ілащук.
Як записатися на прийом до консульського відділу?
Запис здійснюється онлайн через Е-чергу за посиланням go.mfa.gov.ua. Для запису обов'язкова електронна ідентифікація — Дія.Підпис, BankID Національного банку України або інший кваліфікований електронний підпис через платформу ID.GOV.UA. Кожен член родини та кожна консульська послуга реєструються окремим записом.
Чи потрібен е-ВОД для отримання консульських послуг?
Так, для чоловіків призовного віку від 18 до 60 років проходження електронного верифікаційного одиночного документа (е-ВОД) через застосунок «Резерв+» є обов'язковою умовою отримання більшості консульських послуг. Документ дійсний протягом 72 годин з моменту формування. Законодавство передбачає винятки для окремих категорій громадян — актуальний перелік уточнюйте на офіційному сайті Посольства.
Як оплатити консульський збір?
У Посольстві України в Болгарії, як і в більшості консульських установ України в Європі, оплата консульського збору приймається банківською платіжною карткою. Актуальні тарифи уточнюйте на офіційному сайті Посольства перед візитом, оскільки вони періодично переглядаються.
Скільки часу виготовляється закордонний паспорт?
Закордонний паспорт виготовляється централізовано в Україні та пересилається до консульської установи за кордоном, тому очікування зазвичай триває кілька тижнів. Точний строк залежить від поточного навантаження на виробництво документів — актуальну інформацію можна уточнити під час подання заяви.
Чи є в Болгарії інші установи України, крім Посольства в Софії?
Так. У м. Варна діє Генеральне консульство України, консульський округ якого охоплює переважно чорноморське узбережжя та північний схід Болгарії. Крім того, в Пловдиві, Русе та Бургасі працюють почесні консульства України з обмеженими повноваженнями — вони не оформлюють паспорти чи документи цивільного стану самостійно, але можуть надати первинну консультацію та сприяти зв'язку з профільною установою.
Як зареєструвати народження дитини, яка народилася в Болгарії?
Спочатку болгарське свідоцтво про народження дитини потрібно засвідчити апостилем і перекласти українською мовою, після чого звернутися до консульського відділу Посольства для державної реєстрації народження в реєстрах України. Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його в консульському відділі перед поданням.
Чи можна оформити РНОКПП для дитини без другого з батьків?
Так. Заяву на оформлення картки платника податків (РНОКПП) для дитини віком до 18 років може подати один із батьків, маючи при собі свідоцтво про народження дитини та власний паспорт громадянина України. Присутність або довіреність другого з батьків для цієї послуги, як правило, не вимагається.
Чи потрібен апостиль на болгарські документи для подачі в Посольство України?
Так, у більшості випадків. Болгарські офіційні документи (свідоцтва про народження, шлюб тощо), які подаються для реєстрації в українських реєстрах цивільного стану чи для інших консульських послуг, потребують апостиля, що проставляється компетентними органами Болгарії, а також засвідченого перекладу українською мовою.
Куди звертатися в невідкладній ситуації?
У разі загрози життю чи загибелі громадян України телефонуйте на ситуаційний центр Посольства: +359 878 015 102. Цей номер призначений виключно для найсерйозніших і невідкладних випадків — з усіх інших питань звертайтеся за звичайними контактами консульського відділу.
Чи проводить Посольство виїзні консульські прийоми в інших містах Болгарії?
Так, періодично Посольство організовує виїзне консульське обслуговування в містах, де компактно проживають громадяни України, зокрема в курортних зонах чорноморського узбережжя в літній сезон. Актуальний графік таких виїздів публікується на офіційному сайті Посольства — рекомендуємо перевіряти його безпосередньо перед плануванням поїздки, оскільки дати регулярно оновлюються.