Надзвичайний і Повноважний Посол
Полюхович Юрій Юрійович
Calle Lizardo Alzamora Oeste 256, San Isidro, Lima, Perú 15073
emb_pe@mfa.gov.ua
Посольство
Посольство
consul_pe@mfa.gov.ua
Консульський підрозділ
Консульський підрозділ
Посольство
Понеділок - п'ятниця 09:00-18:00
Понеділок - п'ятниця 09:00-18:00
Консульський відділ
Пн 15:00–17:00; Вт 10:00–12:004 Ср 10:00–12:00 (візи); Чт 10:00–12:00; Пт 15:00–17:00
Пн 15:00–17:00; Вт 10:00–12:004 Ср 10:00–12:00 (візи); Чт 10:00–12:00; Пт 15:00–17:00
Графік роботи телефонної лінії
Понеділок - п'ятниця 10:00-17:00
Понеділок - п'ятниця 10:00-17:00
Графік видачі готових документів та прийом вразливих категорій відвідувачів
Понеділок - п'ятниця 10:00-12:00
Понеділок - п'ятниця 10:00-12:00
Україна не має резидентного посольства на території Республіки Колумбія. Дипломатичні відносини та консульське обслуговування громадян України здійснюються через Посольство України в Республіці Перу за адресою: Calle Lizardo Alzamora Oeste 256, San Isidro, Lima, Perú 15073. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Юрій Юрійович Полюхович, який з 20 червня 2023 року акредитований в Україні також і в Республіці Колумбія (а з 5 липня 2023 року — і в Республіці Еквадор) за сумісництвом.
У Боготі додатково діє Почесне консульство України, яке надає обмежене сприяння громадянам України на місці. Водночас усі паспортні, нотаріальні та реєстраційні послуги, що потребують консульських повноважень у повному обсязі, виконує саме Посольство в Лімі. Запис на прийом здійснюється виключно через систему е-Консул / е-Черга з автентифікацією через ID.GOV.UA (BankID або Дія.Підпис); оплата консульських послуг — тільки безготівкова.
-
Крок 1. Визначте вид послуги, яка вам потрібна
Найпоширеніші звернення громадян України, які проживають чи перебувають у Колумбії: оформлення або обмін закордонного біометричного паспорта, отримання проїзного документа для повернення в Україну в разі втрати паспорта, взяття на консульський облік, нотаріальні дії (довіреності, заяви, засвідчення копій), державна реєстрація народження дитини та оформлення документів для виїзду неповнолітніх.
Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.
-
Крок 2. Запишіться на прийом через е-Консул / е-Чергу
Запис на консульські послуги здійснюється дистанційно через систему е-Консул (id.e-consul.gov.ua) з обов'язковою автентифікацією через портал ID.GOV.UA (BankID українського банку або Дія.Підпис). Оберіть Посольство України в Республіці Перу, тип послуги та зручну дату й час прийому — з урахуванням часової різниці з Україною.
Прийом без попереднього запису через систему е-Консул, як правило, не здійснюється, окрім екстрених випадків, пов'язаних із загрозою життю чи здоров'ю громадянина.
-
Крок 3. Перевірте необхідність е-ВОД
Чоловікам призовного віку (18–60 років), які звертаються за окремими послугами (зокрема пов'язаними з виїзними документами чи консульським обліком), може знадобитися відмітка про відсутність обмежень — е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин на момент прийому, крім випадків, передбачених винятками законодавства (наприклад, оформлення документа на повернення в Україну).
Актуальний перелік випадків, коли е-ВОД є обов'язковою умовою для надання послуги, уточнюйте безпосередньо в консульському відділі під час запису.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: чинний паспорт громадянина України, документи, що підтверджують правовий статус у Колумбії, фотографію встановленого зразка та інші документи, перелік яких формується індивідуально залежно від конкретної послуги.
Колумбійські офіційні документи, які подаються для потреб консульських дій в Україні (свідоцтва про народження, шлюб тощо), зазвичай потребують апостиля та засвідченого перекладу українською мовою.
-
Крок 5. Відвідайте Посольство та сплатіть консульський збір
Особистий прийом здійснюється за адресою Посольства в Лімі у попередньо узгоджені дату й час. Консульський збір сплачується виключно безготівково — банківською карткою; готівкові розрахунки в консульській установі не приймаються.
Розмір збору залежить від виду послуги та її терміновості — актуальні тарифи слід перевіряти безпосередньо на офіційному сайті peru.mfa.gov.ua перед візитом.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Термін виготовлення документа залежить від виду послуги: нотаріальні дії та довідки, як правило, оформлюються під час одного візиту, тоді як виготовлення біометричного паспорта потребує додаткового часу, оскільки бланк документа виготовляється в Україні та надсилається до Посольства.
Про готовність документа повідомляють електронною поштою або телефоном; отримати його можна особисто в Посольстві або, за домовленістю, через Почесне консульство в Боготі.
Почесне консульство України у Боготі
У Боготі діє Почесне консульство України (адреса: Carrera 11, No. 73-74, Oficina 404, Bogotá, Colombia; телефон: +57 1 467 2541; прийом виключно за попереднім записом), яке з березня 2012 року очолює почесний консул пан Луїс Бернардо Рамірес Бранд. Почесний консул не оформлює паспорти, нотаріальні акти чи консульський облік самостійно — його повноваження обмежені первинним консультуванням громадян України, сприянням зв'язку з Посольством у Лімі та підтримкою двосторонніх торговельних, культурних і туристичних відносин. Графік прийому: вівторок 14:00–17:00, середа 09:00–13:00; перед візитом варто заздалегідь узгодити питання електронною поштою.
Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України
Послуга для громадян України, які постійно чи тимчасово проживають у Колумбії та потребують оформлення нового біометричного паспорта або обміну документа у зв'язку із закінченням строку дії.
Документи для паспортних послуг
- Чинний або прострочений паспорт громадянина України (за наявності)
- Документ, що підтверджує законне перебування в Колумбії (віза, посвідка тощо)
- Заповнена заявка, подана через систему е-Консул
- е-ВОД для чоловіків призовного віку (18–60 років), якщо застосовно
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Бланк паспорта виготовляється в Україні та надсилається до Посольства в Лімі, тому термін очікування може становити кілька тижнів чи місяців.
Проїзний документ для повернення в Україну
Тимчасовий документ, що видається громадянину України в разі втрати, викрадення або закінчення строку дії паспорта, коли отримати новий біометричний паспорт у звичайному порядку неможливо, а повернення в Україну є невідкладним.
Документи для проїзного документа
- Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (навіть копія чи фото сторінки паспорта)
- Довідка з поліції Колумбії про факт втрати чи викрадення паспорта (за наявності)
- Фотографія паспортного зразка
- Квитанція про сплату консульського збору
Для цієї послуги вимога щодо е-ВОД не застосовується, оскільки документ призначений саме для повернення в Україну.
Консульський облік громадян України
Взяття на тимчасовий або постійний консульський облік громадянина України, який проживає в Колумбії понад три місяці, для оперативного зв'язку в надзвичайних ситуаціях.
Документи для консульського обліку
- Чинний паспорт громадянина України
- Актуальна адреса проживання в Колумбії та контактні дані
- Контакти особи для зв'язку в екстреному випадку
Взяття на облік здійснюється дистанційно через систему е-Консул і не потребує обов'язкового особистого візиту.
Нотаріальні дії для громадян України
Засвідчення довіреностей, копій документів і підписів, оформлення заяв (зокрема на виїзд дитини за кордон, згоди другого з батьків) для громадян України, які перебувають у Колумбії.
Документи для нотаріальних дій
- Чинний паспорт громадянина України
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні дані довіреної особи в Україні та чіткий опис повноважень
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Колумбійські документи, подані для потреб нотаріальної дії, повинні мати апостиль та засвідчений переклад українською мовою.
Державна реєстрація народження дитини та документи для дітей
Реєстрація народження дитини, батьки якої (або один із них) є громадянами України, та подальше оформлення проїзних документів і згод на виїзд неповнолітнього за кордон.
Документи для реєстрації народження
- Колумбійське свідоцтво про народження дитини з апостилем і засвідченим перекладом
- Паспорти обох батьків (або одного — за відповідних обставин)
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності), з апостилем і перекладом
- Заповнена заявка, подана через систему е-Консул
Після державної реєстрації народження за потреби окремо оформлюється проїзний документ дитини для виїзду в Україну.
Візи в Україну для громадян Колумбії
Оформлення візи для громадян Колумбії, яким необхідна віза для в'їзду в Україну (залежно від мети та тривалості поїздки).
Документи для оформлення візи
- Дійсний паспорт заявника з вільною сторінкою
- Заповнена візова анкета
- Фотографія паспортного зразка
- Документи, що підтверджують мету поїздки та фінансову спроможність
- Поліс медичного страхування, дійсний на території України
Перед поданням заявки радимо уточнити на сайті peru.mfa.gov.ua, чи належить громадянин Колумбії до категорії, що потребує візи для в'їзду в Україну.
Важливо знати перед зверненням
Оскільки резидентного посольства України в Колумбії немає, усі паспортні та реєстраційні послуги, а також більшість нотаріальних дій, оформлюються через Посольство в Лімі (Перу) за попереднім записом у системі е-Консул. Почесне консульство в Боготі надає лише обмежену первинну консультацію та сприяння зв'язку з Посольством. Оплата консульських послуг здійснюється виключно безготівково; оформлення внутрішніх паспортів громадянина України (ID-картки) за кордоном законодавством не передбачено.
Чи є в Колумбії резидентне посольство України?
Ні. Україна не утримує власного резидентного посольства на території Республіки Колумбія. Консульське обслуговування здійснюється через Посольство України в Республіці Перу з резиденцією в Лімі, яке акредитоване в Колумбії за сумісництвом з 20 червня 2023 року. У Боготі додатково діє Почесне консульство України з обмеженими повноваженнями.
Де розташоване Посольство України, яке обслуговує Колумбію?
Посольство розташоване за адресою: Calle Lizardo Alzamora Oeste 256, San Isidro, Lima, Perú 15073. Загальний графік роботи — понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00 за місцевим часом; прийом із консульських питань — виключно за попереднім записом.
Хто очолює Посольство України, акредитоване в Колумбії?
Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Юрій Юрійович Полюхович, який з грудня 2022 року є Послом України в Перу, а з 20 червня 2023 року — також Послом України в Колумбії за сумісництвом.
Як записатися на прийом до консульського відділу?
Запис здійснюється дистанційно через систему е-Консул (id.e-consul.gov.ua) з автентифікацією через ID.GOV.UA (BankID або Дія.Підпис). Оберіть Посольство України в Республіці Перу, потрібну послугу та зручні дату й час.
Які графіки роботи консульського відділу?
Консульський відділ Посольства в Лімі приймає за таким графіком: понеділок 15:00–17:00, вівторок 10:00–12:00, середа 10:00–12:00 (візові питання), четвер 10:00–12:00, п'ятниця 15:00–17:00. Точний час прийому узгоджується під час запису через е-Консул.
Чи можна сплатити консульський збір готівкою?
Ні. Оплата консульських послуг у закордонних дипломатичних установах України здійснюється виключно безготівково — банківською карткою. Готівкові розрахунки в консульській установі не приймаються.
Чи потрібна е-ВОД для звернення до Посольства в Лімі?
Для окремих послуг чоловікам призовного віку (18–60 років) може знадобитися е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин, — крім випадків, передбачених винятками законодавства, зокрема оформлення проїзного документа для повернення в Україну. Актуальність вимоги для конкретної послуги уточнюйте під час запису.
Чи є в Колумбії почесне консульство України?
Так, у Боготі з березня 2012 року діє Почесне консульство України, яке очолює почесний консул пан Луїс Бернардо Рамірес Бранд. Почесний консул не оформлює паспорти, нотаріальні акти чи консульський облік самостійно, а надає первинну консультацію та сприяє зв'язку з Посольством у Лімі. Прийом — виключно за попереднім записом: вівторок 14:00–17:00, середа 09:00–13:00.
Що робити у разі втрати паспорта громадянина України в Колумбії?
Слід звернутися до поліції Колумбії для отримання довідки про подію (за можливості), а потім записатися через е-Консул на оформлення проїзного документа для повернення в Україну — тимчасового документа, який видається без вимоги е-ВОД, оскільки призначений саме для виїзду з країни перебування.
Скільки часу займає оформлення нового біометричного паспорта?
Термін залежить від завантаженості виробництва в Україні, оскільки бланк паспорта виготовляється централізовано та надсилається до Посольства в Лімі, — це може становити кілька тижнів або місяців. Точні орієнтовні терміни варто уточнювати під час подання заявки через е-Консул.
Чи можна оформити внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) у Посольстві?
Ні. Оформлення внутрішнього паспорта громадянина України (ID-картки) за кордоном законодавством не передбачено. Закордонні дипломатичні установи оформлюють лише закордонний біометричний паспорт та проїзні документи.
Куди звертатися в екстреній ситуації, якщо Посольство недоступне?
У невідкладних випадках, пов'язаних із загрозою життю чи здоров'ю громадянина України, можна скористатися гарячою лінією Посольства: +51 993 458 779 (WhatsApp, Viber), а також електронною поштою консульського відділу consul_pe@mfa.gov.ua.