Посольство: загальні питання
Консульський відділ
Посольство: загальні питання
Консульський відділ
09:00 – 18:00 (Консульський прийом громадян здійснюється на основі інформації про Вашу дату і час візиту з Е-черги)
09:00 – 18:00, виключно для людей з інвалідністю, багатодітних родин, людей віком 65+ за попереднім записом через Е-чергу або шляхом направлення електронного листа на нашу електронну пошту: consul_cy@mfa.gov.ua
09:00 - 16:45 (Консульський прийом громадян здійснюється на основі інформації про Вашу дату і час візиту з Е-черги)
13:00 – 13:45
Щодня на основі інформації про Вашу дату і час візиту з Е-черги та щовівторка з 15:00 у порядку живої черги. Оформлення РНОКПП: середа 14:00-15:30, четвер 9:00-10:30
Здійснюються протягом кожного робочого дня за телефоном: +357-22-464383, або за Вашим запитом на електронну адресу: consul_cy@mfa.gov.ua
кожен останній вівторок місяця з 15.00 до 17.00 (виключно за попереднім записом)
Посольство України в Республіці Кіпр розташоване за адресою: 2415, Республіка Кіпр, м. Нікосія, Енгомі, вул. Андреа Міаулі, буд. 10. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пан Сергій Ніжинський, який обіймає цю посаду з липня 2025 року.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім електронним записом через систему Е-черга. Реєстрація (рандеву) оформлюється окремо на кожну консульську дію, тож перш ніж записуватися, варто точно визначити, яка саме послуга вам потрібна.
-
Крок 1. Визначте, яка консульська дія вам потрібна
Посольство надає широкий спектр консульських послуг: оформлення та продовження паспорта громадянина України для виїзду за кордон, внесення відомостей про дітей, реєстрацію дитини громадянином України, видачу посвідчення особи на повернення в Україну, нотаріальні дії, реєстрацію актів цивільного стану та оформлення реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП).
Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого звернення.
-
Крок 2. Запишіться на консульський прийом онлайн
Запис на прийом здійснюється виключно через систему Е-черга на сайті online.mfa.gov.ua. На кожну консульську дію потрібно оформлювати окрему реєстрацію. Виняток становить продовження строку дії вже наявного біометричного паспорта — цю дію можна здійснити безпосередньо в консульстві без попереднього запису.
Четвер із 09:00 до 18:00 відведено для прийому осіб з інвалідністю, багатодітних родин і громадян віком 65+ — записатися на цей час можна через Е-чергу або листом на consul_cy@mfa.gov.ua.
-
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України, документи, що підтверджують факт постійного проживання чи тимчасового перебування на Кіпрі, а також документи, специфічні для конкретної консульської дії.
Кіпрські документи (свідоцтва про народження, довідки з поліції тощо), видані на території, що контролюється урядом Республіки Кіпр, приймаються без обмежень; документи, видані на окупованій території острова, консульством не приймаються.
-
Крок 4. Сплатіть консульський збір
Після перевірки документів консульський працівник видає квитанцію на сплату збору. Оплатити її можна у відділенні Bank of Cyprus або онлайн через сервіс online.bankofcyprus.com. Розмір збору залежить від виду консульської дії та встановлюється чинними тарифами.
-
Крок 5. Відвідайте Посольство у призначений час
Прийом громадян відбувається у понеділок–середу з 09:00 до 18:00, у четвер з 09:00 до 18:00 та у п'ятницю з 09:00 до 16:45, з обідньою перервою щодня з 13:00 до 13:45. Особистий прийом керівником установи проводиться щоостаннього вівторка місяця з 15:00 до 17:00 за окремим записом.
Чоловікам призовного віку (18–60 років) для отримання консульських послуг необхідно мати актуальні військово-облікові дані — оновіть їх заздалегідь через застосунок «Резерв+» (е-ВОД дійсний протягом 72 годин з моменту формування).
-
Крок 6. Отримайте оформлений документ
Нотаріальні дії вчиняються в день подання повного пакета документів і сплати збору. Видача виготовлених паспортних документів відбувається щодня на підставі інформації про дату й час візиту з Е-черги, а також щовівторка з 15:00 у порядку живої черги.
Про готовність документів, оформлення яких потребує додаткового часу (зокрема паспорта громадянина України), консульство повідомляє заявника електронною поштою або через систему Е-черга.
Почесні консульства України на Кіпрі
Окрім Посольства в Нікосії, в Республіці Кіпр діють два почесні консульства України. Почесне консульство у Лімасолі (1, Troodos street, Linopetra, 4062 Limassol, тел.: +357 25 72 4821) очолює почесний консул пан Алексіс Фотіадіс; консульський округ охоплює Ларнакський та Лімасольський адміністративні райони. Почесне консульство у Пафосі (Kato Pervolia Street, Cyking block 1, № 1, 8046, Paphos, тел.: +357 26 93 67 47, e-mail: ja@jaristodemou.com.cy) очолює почесний консул пан Яніс Арістодему; консульський округ охоплює місто та адміністративний район Пафос.
Почесні консули надають первинну консультативну допомогу громадянам України у своїх округах, однак не оформлюють паспорти, не вчиняють нотаріальних дій і не реєструють акти цивільного стану — з цих питань слід звертатися безпосередньо до Посольства в Нікосії.
Оформлення та продовження паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Послуга для громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають на Кіпрі. Продовження строку дії вже наявного біометричного паспорта здійснюється безпосередньо в консульстві без попереднього запису.
Документи для паспортних дій
- Заява-анкета, яку формує консульська посадова особа під час подання документів
- Документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
- Відмітка в паспорті або документ, що підтверджує проживання чи перебування на Кіпрі
- Одна фотокартка 10×15 см — лише для заявників, які не можуть пересуватися самостійно через тривалий розлад здоров'я, підтверджений медичною довідкою
- Квитанція про сплату консульського збору
Оформлення першого паспорта громадянина України закордонною дипломатичною установою законодавством не завжди передбачено — у складних випадках консул уточнить, чи можна вирішити питання на Кіпрі, чи потрібно звертатися до України.
Реєстрація дитини громадянином України та внесення відомостей до паспорта батьків
Послуга для батьків, у яких на Кіпрі народилася дитина, для підтвердження її громадянства України та подальшого внесення відомостей до закордонного паспорта одного з батьків.
Документи для реєстрації дитини
- Кіпрське свідоцтво про народження дитини (отримується протягом 15 днів після пологів у відповідному муніципальному відділі)
- Закордонні паспорти обох батьків (або одного — за відсутності другого)
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
- Заява встановленого зразка
- Квитанція про сплату консульського збору
Свідоцтва про народження, видані на окупованій території Кіпру, консульством не приймаються. Особові дані дитини в довідці про реєстрацію мають повністю відповідати написанню у свідоцтві про народження.
Посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт»)
Тимчасовий проїзний документ для громадян України, які втратили закордонний паспорт на Кіпрі або строк дії якого закінчився, і не мають чинного другого закордонного паспорта.
Документи для отримання «білого паспорта»
- Довідка місцевої поліції Кіпру про заяву щодо втрати чи викрадення паспорта
- Будь-які наявні документи, що підтверджують особу та громадянство України (внутрішній паспорт, копії, фотографії документів)
- Фотокартка встановленого зразка
- Квитанція про сплату консульського збору
Кожен громадянин України може мати два чинні закордонні паспорти. Якщо другий дійсний паспорт є при собі, отримувати посвідчення на повернення не потрібно — можна продовжувати подорож і пізніше подати довідку з поліції до установи, де оформлявався втрачений документ.
Нотаріальні дії
Засвідчення довіреностей, копій документів, підписів та інші нотаріальні дії, передбачені статтею 38 Закону України «Про нотаріат», для громадян України на Кіпрі.
Документи для нотаріальних дій
- Особиста заява щодо вчинення нотаріальної дії
- Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
- Квитанція про сплату консульського збору
Нотаріальна дія вчиняється в день подання всіх необхідних документів і сплати збору. Довіреність, оформлена для використання в Україні, після засвідчення консулом додаткової легалізації не потребує.
Реєстрація актів цивільного стану (шлюб)
Реєстрація шлюбу між громадянами України, які перебувають на Кіпрі, у випадках, передбачених законодавством України.
Документи для реєстрації шлюбу
- Паспорти громадянина України обох осіб, які укладають шлюб
- Заяви про реєстрацію шлюбу встановленого зразка
- Документи про припинення попереднього шлюбу — за наявності (свідоцтво про розірвання шлюбу чи свідоцтво про смерть)
- Квитанція про сплату консульського збору
Детальні умови реєстрації шлюбу на Кіпрі та відповіді на поширені запитання розміщені в розділі консульських питань офіційного сайту Посольства.
Оформлення реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП)
Отримання податкового номера України громадянами, які перебувають на Кіпрі та потребують РНОКПП для оформлення інших документів чи операцій в Україні.
Документи для оформлення РНОКПП
- Паспорт громадянина України
- Заповнена облікова картка фізичної особи-платника податків
Прийом документів на оформлення РНОКПП здійснюється в середу з 14:00 до 15:30 та в четвер з 09:00 до 10:30.
Важливо знати перед зверненням
Консульський прийом у Посольстві України в Республіці Кіпр здійснюється виключно за попереднім записом через систему Е-черга на online.mfa.gov.ua, окремо на кожну консульську дію. Консульський збір сплачується у відділенні Bank of Cyprus або онлайн після отримання квитанції від консульського працівника. Чоловікам призовного віку варто заздалегідь оновити військово-облікові дані через «Резерв+», а мешканцям Лімасольського, Ларнакського чи Пафоського округів — враховувати, що почесні консули надають лише первинну консультацію і не замінюють Посольство в Нікосії.
Де розташоване Посольство України в Республіці Кіпр?
Посольство України розташоване за адресою: 2415, Республіка Кіпр, м. Нікосія, Енгомі, вул. Андреа Міаулі, буд. 10. Прийом громадян відбувається виключно за попереднім електронним записом.
Хто очолює Посольство України в Республіці Кіпр?
Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пан Сергій Ніжинський, який обіймає цю посаду з липня 2025 року.
Як записатися на консульський прийом?
Запис здійснюється виключно онлайн через систему Е-черга на online.mfa.gov.ua. На кожну консульську дію потрібна окрема реєстрація. Виняток — продовження строку дії вже наявного біометричного паспорта, яке здійснюється без попереднього запису.
Який графік роботи консульського відділу?
Понеділок–середа: 09:00–18:00; четвер: 09:00–18:00 (з 09:00 до 18:00 в четвер пріоритет мають особи з інвалідністю, багатодітні родини та громадяни віком 65+ за попереднім записом); п'ятниця: 09:00–16:45. Щодня передбачена обідня перерва з 13:00 до 13:45.
Як сплатити консульський збір?
Після перевірки поданих документів консульський працівник видає квитанцію. Оплатити її можна у відділенні Bank of Cyprus або онлайн через online.bankofcyprus.com. Розмір збору залежить від виду консульської дії.
Як зареєструвати дитину, народжену на Кіпрі, громадянином України?
Спочатку потрібно отримати кіпрське свідоцтво про народження дитини у відповідному муніципальному відділі — протягом 15 днів після пологів, інакше передбачений штраф. Далі з паспортами батьків, свідоцтвом про шлюб (за наявності) та заявою слід записатися до консульства на дію «Інші дії» через Е-чергу.
Що робити у разі втрати закордонного паспорта на Кіпрі?
Спершу зверніться до найближчого відділу місцевої поліції Кіпру та отримайте довідку про заяву щодо втрати. Якщо у вас немає чинного другого закордонного паспорта, з цією довідкою та будь-якими наявними документами, що підтверджують особу, зверніться до консульства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білого паспорта»).
Чи можна оформити нотаріальну довіреність у консульстві?
Так. Консульський відділ вчиняє нотаріальні дії, передбачені статтею 38 Закону України «Про нотаріат», зокрема засвідчення довіреностей і копій документів. Дія вчиняється в день подання заяви, паспорта та оригіналу документа за умови сплати консульського збору.
Де і коли можна оформити РНОКПП (податковий номер)?
Документи на оформлення реєстраційного номера облікової картки платника податків приймають у консульському відділі в середу з 14:00 до 15:30 та в четвер з 09:00 до 10:30.
Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед зверненням до консульства?
Так. Для отримання консульських послуг чоловікам призовного віку (18–60 років) варто заздалегідь оновити військово-облікові дані через застосунок «Резерв+» — сформований е-ВОД дійсний протягом 72 годин.
Чи є на Кіпрі почесні консульства України поза Нікосією?
Так, діють почесні консульства у Лімасолі (округ охоплює Ларнакський та Лімасольський райони, почесний консул — пан Алексіс Фотіадіс) і в Пафосі (округ охоплює місто та район Пафос, почесний консул — пан Яніс Арістодему). Вони надають первинну консультацію, але не оформлюють паспорти, не вчиняють нотаріальних дій і не реєструють акти цивільного стану — з цих питань потрібно звертатися до Посольства в Нікосії.
Куди звертатися у надзвичайній ситуації, що загрожує життю?
У випадках, що безпосередньо загрожують життю чи здоров'ю громадян України, можна телефонувати на цілодобову гарячу лінію Посольства: +357 96 109 331. Цей номер призначений виключно для екстрених ситуацій, а не для консультацій чи довідкової інформації.