Посольство України в Естонській Республіці

Посольство України в Естонії розташоване за адресою: 15170, м. Таллінн, вул. Лахе, 6. Консультації надаються з понеділка по п'ятницю з 14:00 до 17:00, а прийом документів — за окремим графіком консульського відділу та попереднім записом.

Посольство України в Естонській Республіці очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Володимир Боєчко.

Запис здійснюється онлайн через систему єКонсул (е-Черга МЗС України) за посиланням e-consul.gov.ua: потрібно обрати країну, установу, категорію послуги та зручні дату й час візиту. Консульські співробітники не адмініструють чергу і не записують на прийом самостійно — крім випадків, коли заявник об'єктивно не може зареєструватися сам або належить до вразливої категорії.

Прийом документів — з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00 за попереднім записом; видача готових документів — з 16:00 до 18:00 у порядку живої черги або за окремим записом в е-черзі. Для вразливих категорій громадян щосереди з 15:00 до 16:00 діє окремий прийом. Керівник установи приймає громадян щопершого понеділка місяця з 11:00 до 12:00 за попереднім записом електронною поштою.

Виготовлення закордонного паспорта через дипломатичну установу триває до трьох місяців, оскільки бланки друкуються в Україні на єдиному підприємстві та надсилаються дипломатичною поштою. В умовах воєнного стану терміни доставлення можуть подовжуватися — просимо ставитися до цього з розумінням.

Консульський збір сплачується виключно безготівково — банківською карткою або переказом. Готівку консульський відділ не приймає. Кошти надходять безпосередньо на рахунок Посольства від заявника, без будь-яких посередників.

Спершу зверніться до місцевої поліції та отримайте довідку про втрату чи викрадення документів. Далі запишіться до Посольства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білого паспорта»). Якщо у вас є дійсний другий закордонний паспорт, продовжувати подорож можна одразу після отримання поліцейської довідки.

Так. Чоловікам 18–60 років потрібно мати при собі роздрукований електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 72 години до візиту. Цей документ потрібен для отримання консульських послуг, зокрема й у разі подачі документів на оформлення паспорта дитині.

Потрібне свідоцтво про народження, видане естонським органом реєстрації, з апостилем і засвідченим перекладом українською мовою, а також паспорти обох батьків. Якщо дитина народилася після 16 січня 2026 року і обоє батьків на момент народження є громадянами України, окрема процедура набуття громадянства не потрібна — можна одразу подавати документи на оформлення паспорта дитині.

Ні, консульський відділ не приймає документи поштою — подання здійснюється особисто заявником. Виняток становить подання документів на оформлення паспорта дітям до 12 років, яке можуть здійснювати батьки чи законний представник без присутності дитини.

Гаряча лінія Посольства призначена виключно для випадків загрози життю чи загибелі громадян України. З усіх інших питань — консультації, запис на прийом, статус документів — слід звертатися в робочий час консульського відділу за офіційними контактами Посольства.

Так, в Естонії призначено двох почесних консулів України: у Тарту та Південній Естонії (пан Сіім Нелліс) і в Нарві (пан Аллан Калдоя). Вони покликані наближати підтримку до української громади в регіонах, проте мають обмежені повноваження порівняно з Посольством — для паспортних, нотаріальних дій та питань громадянства потрібно звертатися до консульського відділу в Таллінні, попередньо уточнивши актуальний перелік послуг почесного консула за вашим місцем перебування.