Посольство України у Фінляндській Республіці

Посольство України розташоване за адресою: Vähäniityntie 9, 00570 Helsinki, Finland. Прийом відвідувачів здійснюється переважно за попереднім записом через систему Е-Черга МЗС.

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України у Фінляндській Республіці пан Михайло Видойник. Посольство за сумісництвом представляє також інтереси громадян України в Ісландії.

Запис здійснюється виключно через електронну чергу МЗС України за посиланням id.e-consul.gov.ua з використанням е-підпису, Дія.Підпис або BankID НБУ. Запис на прийом телефоном не проводиться.

Так, для чоловіків призовного віку (18–60 років) електронний військово-обліковий документ, отриманий через застосунок «Резерв+» і дійсний протягом 72 годин, є обов'язковим для більшості послуг. Винятки становлять оформлення посвідчення особи на повернення в Україну, консульські дії в інтересах дитини, другий з батьків якої є іноземцем, та звернення заявників, які перебувають під арештом чи позбавлені волі.

Отримати паспорт можна після набуття заявкою статусу «ПРИБУВ ДО ДИПЛОМАТИЧНОЇ УСТАНОВИ» — статус перевіряється на порталі passport.mfa.gov.ua за номером заявки. Отримати паспорт можна щоп'ятниці з 09:30 до 12:30 у порядку живої черги без попереднього запису або за окремим записом через е-Чергу. Для дитини віком від 12 років особиста присутність під час отримання паспорта є обов'язковою.

Збір сплачується заздалегідь безготівковим банківським переказом на рахунок Посольства в євро (IBAN: FI59 2001 1800 1176 92), із зазначенням прізвища та імені заявника в полі призначення платежу. Квитанцію про оплату та її копію необхідно надати під час візиту.

Проєкт довіреності чи нотаріальної заяви можна попередньо підготувати й узгодити з консулом дистанційно через електронний кабінет заявника системи «е-Консул». Однак саме підписання документа відбувається виключно за особистої присутності заявника в присутності консула під час візиту до Посольства.

Заяву, адресовану ТЦК, Центральному управлінню, регіональному органу СБУ чи відповідному розвідувальному органу, можна надіслати поштою на адресу Посольства (Vähäniityntie 9, 00570, Helsinki, Finland) або подати особисто щоп'ятниці з 10:30 до 12:30 у порядку живої черги. Ця послуга стосується виключно громадян, знятих з військового обліку у зв'язку з перебуванням за межами України понад три місяці. Посольство самостійно військовий облік не веде, а лише пересилає заяву до профільного органу.

Ні. Документ про отримання дозволу на постійне проживання у Фінляндії (Pysyvä oleskelulupa) не є підтвердженням перебування за кордоном понад три місяці для цілей військового обліку. Для цього необхідні окремі документи — відмітка про виїзд на постійне проживання в закордонному паспорті, довідка ТЦК тощо.

Апостиль на документи, оформлені в Україні, проставляється тільки на території України. У Посольстві можна оформити довіреність, за якою родич чи знайомий в Україні замовить повторне виготовлення потрібного документа, проставить апостиль і за потреби зробить нотаріально засвідчений переклад із другим апостилем на підпис перекладача.

У ситуаціях, що безпосередньо загрожують життю чи здоров'ю громадян України, слід телефонувати на гарячу лінію Посольства: +358 40 471 92 00. Ця лінія призначена виключно для екстрених випадків, а не для загальних консультацій чи запису на прийом.

Телефонні консультації надаються за номерами +358 9 228 900 71 та +358 9 228 900 72. Оскільки розклад приймання дзвінків може змінюватися залежно від навантаження, актуальний графік варто перевіряти на офіційній сторінці Посольства перед зверненням.