канцелярія
консульський відділ
10:00-19:00
Понеділок - П'ятниця з 10:30 до 14:00, видача готових документів з 15:00 до 17:00
Ср. 15:00 - 17:00
з 11:00 до 12:00 за попереднім записом
Посольство України в Грузії розташоване за адресою: 0162, Грузія, м. Тбілісі, проспект Іллі Чавчавадзе, 76-г (район Ваке).
Консульський відділ Посольства обслуговує громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Грузії. Запис на консульський прийом здійснюється виключно через електронну чергу МЗС України.
-
Крок 1. Визначте потрібну консульську послугу
Консульський відділ опрацьовує заяви щодо паспортних дій, питань громадянства України, засвідчення документів, реєстрації актів цивільного стану та оформлення віз. Перелік послуг і необхідних документів наведено у відповідному чек-листі.
-
Крок 2. Зареєструйтеся в Е-Черзі МЗС («е-Консул»)
Попередній запис на прийом здійснюється через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул» (Е-Черга МЗС України). Загальна інформація про систему розміщена на сторінці mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga.
Для запису потрібна електронна ідентифікація через платформу ID.GOV.UA — за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису. Реєстрація здійснюється заявником особисто; передача слотів третім особам та користування послугами посередників не допускається.
Дітей до 18 років вносить до заяви один із батьків як підопічних під час власної авторизації в системі.
-
Крок 3. Чоловікам 18–60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають або проживають за кордоном, мають подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів для отримання консульської послуги.
Документ формується в мобільному застосунку «Резерв+» після актуалізації військово-облікових даних в електронному кабінеті призовника. Е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення до консульської установи.
-
Крок 4. Підготуйте документи та сплатіть консульський збір
Зберіть повний пакет документів відповідно до обраної послуги (див. чек-лист). Консульський збір сплачується безготівково; реквізити для оплати зазначені при оформленні заяви в системі «е-Консул».
Е-Черга підтверджує запис на прийом за 30, 7 та 3 дні до візиту — слідкуйте за повідомленнями в особистому кабінеті, щоб не втратити заброньований час.
-
Крок 5. Відвідайте консульський відділ у призначений час
Адреса: м. Тбілісі, проспект Іллі Чавчавадзе, 76-г.
Телефон консульського відділу: +995 (32) 231-14-54
Прийом громадян з консульських питань: понеділок – п'ятниця з 10:30 до 14:00, видача готових документів — з 15:00 до 17:00.
Без попереднього запису у середу з 15:00 до 17:00 приймаються лише заявники, що належать до вразливих категорій громадян.
-
Крок 6. Отримайте готові документи
Видача готових документів здійснюється у консульському відділі з 15:00 до 17:00 в робочі дні. Статус заяви можна відстежувати в особистому кабінеті системи «е-Консул».
Контакти Посольства
Канцелярія: +995 (32) 231-11-61, факс +995 (32) 231-11-81, електронна пошта emb_ge@mfa.gov.ua.
Графік роботи Посольства: понеділок – п'ятниця з 10:00 до 19:00, обідня перерва з 14:00 до 15:00.
Гаряча лінія Посольства (виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України): +995 595 08 22 88.
Паспортні дії
Оформлення, обмін або визнання недійсним закордонного паспорта громадянина України, а також паспорта громадянина України для виїзду за кордон для дитини.
Необхідні документи
- Підтвердження запису через систему «е-Консул»
- Паспорт громадянина України (внутрішній) або свідоцтво про народження для дитини
- Чинний закордонний паспорт (за наявності) або документ про його втрату/викрадення
- Фотографія встановленого зразка (за потреби)
- Для чоловіків 18–60 років — електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) із застосунку «Резерв+»
- Підтвердження сплати консульського збору
Питання громадянства України
Оформлення набуття, підтвердження або виходу з громадянства України, а також інші питання, пов'язані зі статусом громадянина.
Необхідні документи
- Підтвердження запису через систему «е-Консул»
- Заповнена заява встановленого зразка
- Документи, що підтверджують підставу для звернення (свідоцтво про народження, документи батьків тощо)
- Документ, що посвідчує особу заявника
- Підтвердження сплати консульського збору (де застосовно)
Засвідчення документів
Нотаріальні дії, засвідчення довіреностей, копій документів, підписів, а також легалізація документів для використання за кордоном або в Україні.
Необхідні документи
- Підтвердження запису через систему «е-Консул»
- Паспорт громадянина України заявника
- Проєкт документа (текст довіреності, заяви тощо)
- Оригінали документів, копії яких потрібно засвідчити
- Особиста присутність усіх сторін, чий підпис засвідчується
- Підтвердження сплати консульського збору
Реєстрація актів цивільного стану
Реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу або смерті громадян України, що відбулися на території Грузії.
Необхідні документи
- Підтвердження запису через систему «е-Консул»
- Грузинський документ (свідоцтво про народження, шлюб, розірвання шлюбу чи смерть) з апостилем
- Нотаріально засвідчений переклад документа на українську мову
- Паспорти або інші документи, що посвідчують особу заявника (заявників)
- Підтвердження сплати консульського збору
Оформлення віз до України
Послуга стосується іноземних громадян та осіб без громадянства, яким для в'їзду в Україну потрібна віза.
Необхідні документи
- Підтвердження запису через систему «е-Консул»
- Заповнена візова анкета
- Закордонний паспорт, чинний щонайменше 3 місяці після завершення поїздки
- Фотографія встановленого зразка
- Документи, що підтверджують мету поїздки (запрошення, бронювання, квитки)
- Медичне страхування, що покриває термін перебування в Україні
- Підтвердження сплати візового збору
Виїзне консульське обслуговування
Періодичні виїзди консульських працівників Посольства до інших міст Грузії для обслуговування громадян України, які не можуть прибути до Тбілісі.
Необхідні документи
- Попередній запис на виїзний прийом (графік оголошується на сайті Посольства)
- Повний пакет документів відповідно до обраної послуги
- Документ, що посвідчує особу заявника
Де розташоване Посольство України в Грузії?
Посольство України в Грузії розташоване за адресою: 0162, Грузія, м. Тбілісі, проспект Іллі Чавчавадзе, 76-г (район Ваке).
Який графік роботи Посольства та консульського відділу?
Посольство працює з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 19:00 (обідня перерва з 14:00 до 15:00). Прийом громадян з консульських питань — з 10:30 до 14:00, видача готових документів — з 15:00 до 17:00.
Як записатися на консульський прийом?
Запис здійснюється через систему «е-Консул» (Е-Черга МЗС України). Реєстрація вимагає електронної ідентифікації через платформу ID.GOV.UA — за допомогою Дія.Підпис, BankID НБУ або кваліфікованого електронного підпису. Загальна інформація доступна на сторінці mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga.
Чи можна потрапити на прийом без попереднього запису?
Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється. Виняток — заявники, які належать до вразливих категорій громадян: для них консульський прийом без попереднього запису відбувається щосереди з 15:00 до 17:00.
Які документи потрібні чоловікам 18–60 років для отримання консульської послуги?
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років, які перебувають за кордоном, мають подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів на обрану послугу. Документ формується у застосунку «Резерв+» та має бути актуальним — сформованим не раніше ніж за 3 дні до звернення.
Чи можна записати дитину на консульський прийом?
Так. Запис дітей віком до 18 років здійснюється одним із батьків самостійно: батько або мати авторизовується в системі «е-Консул» під власним обліковим записом і вносить дані дитини як підопічного.
Як отримати готові документи?
Видача готових документів здійснюється у консульському відділі Посольства з понеділка по п'ятницю з 15:00 до 17:00. Статус заяви можна відстежувати в особистому кабінеті системи «е-Консул».
Куди звертатися у разі загрози життю громадянина України?
У надзвичайних ситуаціях, що загрожують життю чи здоров'ю громадян України, працює гаряча лінія Посольства: +995 595 08 22 88. Лінія призначена виключно для таких випадків.
Чи проводить Посольство виїзні консульські прийоми в інших містах Грузії?
Так, Посольство періодично організовує виїзні консульські обслуговування для громадян України, які проживають за межами Тбілісі. Графік таких виїздів публікується на офіційному сайті Посольства.
Як зв'язатися з Посольством України в Грузії?
Канцелярія: +995 (32) 231-11-61. Консульський відділ: +995 (32) 231-14-54. Електронна пошта: emb_ge@mfa.gov.ua. Адреса: м. Тбілісі, проспект Іллі Чавчавадзе, 76-г.