посольства

Консульство України в м. Салоніках

Шквира Євген Володимирович
Консул України
Шквира Євген Володимирович
546 25, Греція, м. Салоніки, вул. Наварху Кундуріоту, 2
+30-231-05-00-045
9:00-13:00, 14:00-16:00
+306934077385
гаряча лінія
Понеділок - п'ятниця
09:00-16:00
Консульські питання
9:00-13:00
Прийом громадян відбувається за попереднім записом через е-чергу на сайті
online.mfa.gov.ua
Прийом вразливих категорій громадян та осіб, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися з системі 'е-Консул'' та зареєструватися в е-черзі
Щодня 09:00-13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистих зверненнь
Особистий прийом громадян України керівником установи здійснюється щоп'ятниці
З 10:00 по 13:00 (за попереднім записом по ел. поштою)
Посольство України в Грецькій Республіці

Консульство України в Салоніках розташоване за адресою: 546 25, м. Салоніки, вул. Наварху Кундуріоту, 2. Консульство очолює консул пан Євген Шквира. Консульський округ Консульства охоплює північні області Греції — Драму, Евр, Кавалу, Ксанті, Родопі, Салоніки, Іматію, Кілкіс, Пеллу, Пієрію, Серрес, Халкідіки, Гревену, Кастор'ю, Козані, Флоріну та Афон.

Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему «е-Консул» (online.mfa.gov.ua). Використання системи посередниками чи юридичними особами заборонено — про факти пропозицій третіх осіб щодо запису на прийом за плату слід повідомляти Консульство. Реєстрація на прийом здійснюється заявником особисто, і з 18 років кожен заявник має самостійно записуватися в системі.

  1. Крок 1. Перевірте, чи належите ви до консульського округу Консульства в Салоніках

    Консульство в Салоніках обслуговує мешканців північних областей Греції. Якщо ви проживаєте в інших регіонах країни (Афіни, Пелопоннес, Крит, острови), звертатися слід до Посольства України в Афінах, а не до Консульства в Салоніках.

    Консульство приймає документи на оформлення закордонного паспорта, посвідчення особи на повернення в Україну, вчиняє нотаріальні дії (довіреності, засвідчення копій та справжності підпису) та реєструє акти цивільного стану. Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.

  2. Крок 2. Авторизуйтеся в системі «е-Консул»

    Реєстрація на прийом відбувається на сайті online.mfa.gov.ua. Авторизуватися можна через мобільний застосунок українського банку (BankID НБУ), через «Дія.Підпис» у застосунку «Дія» або за допомогою електронного цифрового підпису.

    Громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій в умовах воєнного стану необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація в застосунку відбувається за допомогою того самого BankID). Без дійсного е-ВОД консульська дія для цієї категорії заявників, за загальним правилом, не вчиняється.

  3. Крок 3. Створіть окрему реєстрацію для кожної особи та кожної послуги

    Принцип реєстрації в системі «е-Консул»: одна послуга — один запис — одна особа (окрім послуг, що передбачають оформлення разом з дитиною). Якщо ви звертаєтесь групою (родина, друзі), реєстрацію потрібно створити для кожного окремо. Якщо потрібно отримати кілька послуг одночасно (наприклад, оформити паспорт і вчинити нотаріальну дію), необхідна окрема реєстрація на прийом до кожної з відповідних послуг.

    Особи з особливими фізичними потребами можуть записатися на прийом окремо — по середах, за телефонним записом з понеділка по четвер з 09:00 до 13:00 за номером +30 2310 500 045.

  4. Крок 4. Підготуйте документи та підтвердьте запис

    Підготуйте повний пакет документів згідно з чек-листом послуг, включно з оригіналами та якісними копіями. Приблизно за два тижні до візиту на вашу електронну адресу надійде лист із проханням підтвердити візит у особистому кабінеті системи «е-Консул» — без такого підтвердження запис може бути автоматично скасовано.

    Особи, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул» (зокрема вразливі категорії громадян), приймаються щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистого письмового звернення та за наявності підтвердних документів.

  5. Крок 5. Прийдіть особисто у визначений час

    Консульство приймає громадян з питань консульських дій з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00 за попереднім записом. Супроводжуючих осіб, які самі не отримують послугу, просять зачекати зовні — за винятком супроводу осіб з особливими потребами та неповнолітніх дітей. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться щоп'ятниці з 10:00 до 13:00, за попереднім записом електронною поштою.

    На прийом обов'язково візьміть із собою оригінали необхідних документів та їхні якісні копії — консульська посадова особа вчинить виключно ту дію, на яку у вас є активний запис.

  6. Крок 6. Отримайте готовий документ

    Готові документи (паспорти, довідки) видаються без попереднього запису з понеділка по четвер з 14:00 до 15:00. Термін виготовлення закордонного паспорта залежить від завантаженості установи та може становити кілька тижнів і довше.

    Про надходження готового документа заявника, як правило, повідомляють через систему «е-Консул» або за контактними даними, вказаними під час реєстрації на прийом.

Екстрені ситуації

У разі загрози життю чи загибелі громадян України діє окремий телефон невідкладного зв'язку: +30 694 805 0702. Ця лінія призначена виключно для надзвичайних консульських ситуацій, а не для загальних консультацій чи запису на прийом. З питань, що не стосуються консульського округу Салонік (мешканці Афін, Пелопоннесу, Криту, островів), звертайтеся до Посольства України в Афінах.

Оформлення закордонного паспорта громадянина України

Послуга для громадян України, які проживають у консульському окрузі Салонік та потребують оформлення нового або чергового закордонного паспорта. Запис здійснюється через систему «е-Консул».

Документи для оформлення паспорта

  • Внутрішній паспорт громадянина України або ID-картка
  • Попередній закордонний паспорт (за наявності)
  • Довідка про реєстрацію місця проживання в Греції або інший документ, що підтверджує законне перебування
  • Для дітей — свідоцтво про народження та документи, що підтверджують громадянство України
  • Для чоловіків 18–60 років — дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+»
  • Квитанція про сплату консульського збору

Реєстрація на прийом здійснюється за принципом «одна послуга — один запис — одна особа». Оригінали документів і їхні якісні копії обов'язково беріть із собою на прийом.

Посвідчення особи на повернення в Україну

Тимчасовий документ, що видається громадянину України у разі втрати, викрадення або пошкодження закордонного паспорта та дає право на в'їзд в Україну.

Необхідні документи

  • Заява встановленого зразка
  • Будь-який наявний документ, що посвідчує особу (оригінал і копія)
  • Дві фотографії паспортного зразка
  • Довідка грецької поліції про факт втрати чи викрадення паспорта (за наявності таких обставин)
  • Квитанція про сплату консульського збору

Документ оформлюється на обмежений строк дії, достатній для повернення в Україну, і не замінює звичайний закордонний паспорт для подальших поїздок.

Нотаріальні дії: довіреності, засвідчення копій та підпису

Оформлення довіреностей, засвідчення вірності копій документів і справжності підпису для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Салонік.

Документи для нотаріальних дій

  • Паспорт громадянина України (внутрішній та/або закордонний)
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • Для довіреності — повні паспортні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
  • Квитанція про сплату консульського збору

Якщо потрібно вчинити кілька нотаріальних дій (наприклад, засвідчити підпис одразу на кількох заявах), для кожної з них необхідна окрема реєстрація на прийом — консул вчинить лише ту дію, на яку є активний запис.

Реєстрація актів цивільного стану

Реєстрація народження, шлюбу або інших актів цивільного стану, що відбулися з громадянами України на території північної Греції, з подальшою видачею відповідних документів.

Загальний перелік документів

  • Грецьке свідоцтво про народження або шлюб з апостилем
  • Офіційний переклад документа українською мовою
  • Паспорти громадян України — сторін акта
  • Заповнена заява встановленого зразка

Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його заздалегідь під час запису на прийом.

Прийом вразливих категорій громадян та осіб з особливими потребами

Окремий порядок прийому для громадян, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул», а також для осіб з особливими фізичними потребами.

Що знадобиться під час звернення

  • Особисте письмове звернення із зазначенням причин неможливості самостійного запису
  • Підтвердні документи щодо зазначених обставин
  • Документ, що посвідчує особу

Прийом таких категорій здійснюється щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком. Особи з особливими фізичними потребами можуть додатково записатися по середах за телефоном +30 2310 500 045 (Пн–Чт, 09:00–13:00).

Важливо знати перед зверненням

Консульство в Салоніках обслуговує лише мешканців північних областей Греції — мешканці інших регіонів звертаються до Посольства України в Афінах. Реєстрація на прийом здійснюється особисто заявником через систему «е-Консул»; використання посередників для запису заборонено. Чоловікам 18–60 років для вчинення консульських дій, як правило, необхідний дійсний е-ВОД. Особистий прийом відбувається виключно за попереднім записом і підтвердженням візиту в особистому кабінеті.

Де розташоване Консульство України в Салоніках?

Консульство розташоване за адресою: 546 25, м. Салоніки, вул. Наварху Кундуріоту, 2. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему «е-Консул».

Хто очолює Консульство України в Салоніках?

Консульство очолює консул пан Євген Шквира. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться щоп'ятниці з 10:00 до 13:00, за попереднім записом електронною поштою.

Які області Греції обслуговує Консульство в Салоніках?

Консульський округ охоплює північні області Греції: Драму, Евр, Кавалу, Ксанті, Родопі, Салоніки, Іматію, Кілкіс, Пеллу, Пієрію, Серрес, Халкідіки, Гревену, Кастор'ю, Козані, Флоріну та Афон. Мешканці інших регіонів Греції звертаються до Посольства України в Афінах.

Як записатися на прийом до Консульства в Салоніках?

Запис здійснюється онлайн через систему «е-Консул» на сайті online.mfa.gov.ua. Авторизуватися можна через мобільний застосунок українського банку (BankID НБУ), «Дія.Підпис» або електронний цифровий підпис. Реєстрація на прийом здійснюється заявником особисто — використання посередників заборонено.

Чи потрібен е-ВОД для звернення до Консульства?

Так. Громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій в умовах воєнного стану, як правило, необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+». Без дійсного е-ВОД консульська дія для цієї категорії заявників зазвичай не вчиняється.

Чи можна записатися на кілька послуг одночасно?

Так, але для кожної послуги потрібна окрема реєстрація на прийом. Принцип системи «е-Консул»: одна послуга — один запис — одна особа (крім випадків оформлення послуги разом із дитиною). Наприклад, для оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії знадобляться два окремі записи.

Що робити, якщо неможливо самостійно записатися через «е-Консул»?

Громадяни, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі, приймаються щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистого письмового звернення та підтвердних документів. Особи з особливими фізичними потребами можуть додатково записатися по середах за телефоном +30 2310 500 045 (Пн–Чт, 09:00–13:00).

Коли можна забрати готовий паспорт чи довідку?

Готові документи видаються без попереднього запису з понеділка по четвер з 14:00 до 15:00. Про надходження готового документа заявника, як правило, повідомляють через систему «е-Консул» або за контактними даними, вказаними під час реєстрації.

Що робити у разі втрати закордонного паспорта в Північній Греції?

Слід звернутися до Консульства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну — тимчасового документа, що дає право на в'їзд в Україну, але не замінює звичайний закордонний паспорт для подальших поїздок. У разі викрадення паспорта рекомендується також отримати відповідну довідку в грецькій поліції.

Чи оформлює Консульство довіреності та інші нотаріальні дії?

Так, Консульство оформлює довіреності, засвідчує вірність копій документів та справжність підпису для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Салонік. Для довіреності потрібні повні паспортні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень.

Куди звертатися в екстреній ситуації, що загрожує життю чи здоров'ю?

Для таких випадків діє окремий телефон невідкладного зв'язку: +30 694 805 0702. Ця лінія призначена виключно для ситуацій, що становлять загрозу життю чи загибелі громадян України, а не для загальних консультацій чи запису на прийом.

Чи можна прийти на прийом з супроводжуючою особою?

Супроводжуючих осіб, які самі не отримують консульську послугу, просять зачекати зовні приміщення — за винятком випадків супроводу осіб з особливими потребами та неповнолітніх дітей.