9:00-13:00, 14:00-16:00
гаряча лінія
09:00-16:00
9:00-13:00
online.mfa.gov.ua
Щодня 09:00-13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистих зверненнь
З 10:00 по 13:00 (за попереднім записом по ел. поштою)
Консульство України в Салоніках розташоване за адресою: 546 25, м. Салоніки, вул. Наварху Кундуріоту, 2. Консульство очолює консул пан Євген Шквира. Консульський округ Консульства охоплює північні області Греції — Драму, Евр, Кавалу, Ксанті, Родопі, Салоніки, Іматію, Кілкіс, Пеллу, Пієрію, Серрес, Халкідіки, Гревену, Кастор'ю, Козані, Флоріну та Афон.
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему «е-Консул» (online.mfa.gov.ua). Використання системи посередниками чи юридичними особами заборонено — про факти пропозицій третіх осіб щодо запису на прийом за плату слід повідомляти Консульство. Реєстрація на прийом здійснюється заявником особисто, і з 18 років кожен заявник має самостійно записуватися в системі.
-
Крок 1. Перевірте, чи належите ви до консульського округу Консульства в Салоніках
Консульство в Салоніках обслуговує мешканців північних областей Греції. Якщо ви проживаєте в інших регіонах країни (Афіни, Пелопоннес, Крит, острови), звертатися слід до Посольства України в Афінах, а не до Консульства в Салоніках.
Консульство приймає документи на оформлення закордонного паспорта, посвідчення особи на повернення в Україну, вчиняє нотаріальні дії (довіреності, засвідчення копій та справжності підпису) та реєструє акти цивільного стану. Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.
-
Крок 2. Авторизуйтеся в системі «е-Консул»
Реєстрація на прийом відбувається на сайті online.mfa.gov.ua. Авторизуватися можна через мобільний застосунок українського банку (BankID НБУ), через «Дія.Підпис» у застосунку «Дія» або за допомогою електронного цифрового підпису.
Громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій в умовах воєнного стану необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація в застосунку відбувається за допомогою того самого BankID). Без дійсного е-ВОД консульська дія для цієї категорії заявників, за загальним правилом, не вчиняється.
-
Крок 3. Створіть окрему реєстрацію для кожної особи та кожної послуги
Принцип реєстрації в системі «е-Консул»: одна послуга — один запис — одна особа (окрім послуг, що передбачають оформлення разом з дитиною). Якщо ви звертаєтесь групою (родина, друзі), реєстрацію потрібно створити для кожного окремо. Якщо потрібно отримати кілька послуг одночасно (наприклад, оформити паспорт і вчинити нотаріальну дію), необхідна окрема реєстрація на прийом до кожної з відповідних послуг.
Особи з особливими фізичними потребами можуть записатися на прийом окремо — по середах, за телефонним записом з понеділка по четвер з 09:00 до 13:00 за номером +30 2310 500 045.
-
Крок 4. Підготуйте документи та підтвердьте запис
Підготуйте повний пакет документів згідно з чек-листом послуг, включно з оригіналами та якісними копіями. Приблизно за два тижні до візиту на вашу електронну адресу надійде лист із проханням підтвердити візит у особистому кабінеті системи «е-Консул» — без такого підтвердження запис може бути автоматично скасовано.
Особи, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул» (зокрема вразливі категорії громадян), приймаються щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистого письмового звернення та за наявності підтвердних документів.
-
Крок 5. Прийдіть особисто у визначений час
Консульство приймає громадян з питань консульських дій з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00 за попереднім записом. Супроводжуючих осіб, які самі не отримують послугу, просять зачекати зовні — за винятком супроводу осіб з особливими потребами та неповнолітніх дітей. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться щоп'ятниці з 10:00 до 13:00, за попереднім записом електронною поштою.
На прийом обов'язково візьміть із собою оригінали необхідних документів та їхні якісні копії — консульська посадова особа вчинить виключно ту дію, на яку у вас є активний запис.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Готові документи (паспорти, довідки) видаються без попереднього запису з понеділка по четвер з 14:00 до 15:00. Термін виготовлення закордонного паспорта залежить від завантаженості установи та може становити кілька тижнів і довше.
Про надходження готового документа заявника, як правило, повідомляють через систему «е-Консул» або за контактними даними, вказаними під час реєстрації на прийом.
Екстрені ситуації
У разі загрози життю чи загибелі громадян України діє окремий телефон невідкладного зв'язку: +30 694 805 0702. Ця лінія призначена виключно для надзвичайних консульських ситуацій, а не для загальних консультацій чи запису на прийом. З питань, що не стосуються консульського округу Салонік (мешканці Афін, Пелопоннесу, Криту, островів), звертайтеся до Посольства України в Афінах.
Оформлення закордонного паспорта громадянина України
Послуга для громадян України, які проживають у консульському окрузі Салонік та потребують оформлення нового або чергового закордонного паспорта. Запис здійснюється через систему «е-Консул».
Документи для оформлення паспорта
- Внутрішній паспорт громадянина України або ID-картка
- Попередній закордонний паспорт (за наявності)
- Довідка про реєстрацію місця проживання в Греції або інший документ, що підтверджує законне перебування
- Для дітей — свідоцтво про народження та документи, що підтверджують громадянство України
- Для чоловіків 18–60 років — дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+»
- Квитанція про сплату консульського збору
Реєстрація на прийом здійснюється за принципом «одна послуга — один запис — одна особа». Оригінали документів і їхні якісні копії обов'язково беріть із собою на прийом.
Посвідчення особи на повернення в Україну
Тимчасовий документ, що видається громадянину України у разі втрати, викрадення або пошкодження закордонного паспорта та дає право на в'їзд в Україну.
Необхідні документи
- Заява встановленого зразка
- Будь-який наявний документ, що посвідчує особу (оригінал і копія)
- Дві фотографії паспортного зразка
- Довідка грецької поліції про факт втрати чи викрадення паспорта (за наявності таких обставин)
- Квитанція про сплату консульського збору
Документ оформлюється на обмежений строк дії, достатній для повернення в Україну, і не замінює звичайний закордонний паспорт для подальших поїздок.
Нотаріальні дії: довіреності, засвідчення копій та підпису
Оформлення довіреностей, засвідчення вірності копій документів і справжності підпису для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Салонік.
Документи для нотаріальних дій
- Паспорт громадянина України (внутрішній та/або закордонний)
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні паспортні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
- Квитанція про сплату консульського збору
Якщо потрібно вчинити кілька нотаріальних дій (наприклад, засвідчити підпис одразу на кількох заявах), для кожної з них необхідна окрема реєстрація на прийом — консул вчинить лише ту дію, на яку є активний запис.
Реєстрація актів цивільного стану
Реєстрація народження, шлюбу або інших актів цивільного стану, що відбулися з громадянами України на території північної Греції, з подальшою видачею відповідних документів.
Загальний перелік документів
- Грецьке свідоцтво про народження або шлюб з апостилем
- Офіційний переклад документа українською мовою
- Паспорти громадян України — сторін акта
- Заповнена заява встановленого зразка
Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його заздалегідь під час запису на прийом.
Прийом вразливих категорій громадян та осіб з особливими потребами
Окремий порядок прийому для громадян, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул», а також для осіб з особливими фізичними потребами.
Що знадобиться під час звернення
- Особисте письмове звернення із зазначенням причин неможливості самостійного запису
- Підтвердні документи щодо зазначених обставин
- Документ, що посвідчує особу
Прийом таких категорій здійснюється щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком. Особи з особливими фізичними потребами можуть додатково записатися по середах за телефоном +30 2310 500 045 (Пн–Чт, 09:00–13:00).
Важливо знати перед зверненням
Консульство в Салоніках обслуговує лише мешканців північних областей Греції — мешканці інших регіонів звертаються до Посольства України в Афінах. Реєстрація на прийом здійснюється особисто заявником через систему «е-Консул»; використання посередників для запису заборонено. Чоловікам 18–60 років для вчинення консульських дій, як правило, необхідний дійсний е-ВОД. Особистий прийом відбувається виключно за попереднім записом і підтвердженням візиту в особистому кабінеті.
Де розташоване Консульство України в Салоніках?
Консульство розташоване за адресою: 546 25, м. Салоніки, вул. Наварху Кундуріоту, 2. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему «е-Консул».
Хто очолює Консульство України в Салоніках?
Консульство очолює консул пан Євген Шквира. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться щоп'ятниці з 10:00 до 13:00, за попереднім записом електронною поштою.
Які області Греції обслуговує Консульство в Салоніках?
Консульський округ охоплює північні області Греції: Драму, Евр, Кавалу, Ксанті, Родопі, Салоніки, Іматію, Кілкіс, Пеллу, Пієрію, Серрес, Халкідіки, Гревену, Кастор'ю, Козані, Флоріну та Афон. Мешканці інших регіонів Греції звертаються до Посольства України в Афінах.
Як записатися на прийом до Консульства в Салоніках?
Запис здійснюється онлайн через систему «е-Консул» на сайті online.mfa.gov.ua. Авторизуватися можна через мобільний застосунок українського банку (BankID НБУ), «Дія.Підпис» або електронний цифровий підпис. Реєстрація на прийом здійснюється заявником особисто — використання посередників заборонено.
Чи потрібен е-ВОД для звернення до Консульства?
Так. Громадянам України чоловічої статі віком від 18 до 60 років для вчинення консульських дій в умовах воєнного стану, як правило, необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+». Без дійсного е-ВОД консульська дія для цієї категорії заявників зазвичай не вчиняється.
Чи можна записатися на кілька послуг одночасно?
Так, але для кожної послуги потрібна окрема реєстрація на прийом. Принцип системи «е-Консул»: одна послуга — один запис — одна особа (крім випадків оформлення послуги разом із дитиною). Наприклад, для оформлення паспорта та вчинення нотаріальної дії знадобляться два окремі записи.
Що робити, якщо неможливо самостійно записатися через «е-Консул»?
Громадяни, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі, приймаються щодня з 09:00 до 13:00 за індивідуальним графіком на підставі особистого письмового звернення та підтвердних документів. Особи з особливими фізичними потребами можуть додатково записатися по середах за телефоном +30 2310 500 045 (Пн–Чт, 09:00–13:00).
Коли можна забрати готовий паспорт чи довідку?
Готові документи видаються без попереднього запису з понеділка по четвер з 14:00 до 15:00. Про надходження готового документа заявника, як правило, повідомляють через систему «е-Консул» або за контактними даними, вказаними під час реєстрації.
Що робити у разі втрати закордонного паспорта в Північній Греції?
Слід звернутися до Консульства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну — тимчасового документа, що дає право на в'їзд в Україну, але не замінює звичайний закордонний паспорт для подальших поїздок. У разі викрадення паспорта рекомендується також отримати відповідну довідку в грецькій поліції.
Чи оформлює Консульство довіреності та інші нотаріальні дії?
Так, Консульство оформлює довіреності, засвідчує вірність копій документів та справжність підпису для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Салонік. Для довіреності потрібні повні паспортні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень.
Куди звертатися в екстреній ситуації, що загрожує життю чи здоров'ю?
Для таких випадків діє окремий телефон невідкладного зв'язку: +30 694 805 0702. Ця лінія призначена виключно для ситуацій, що становлять загрозу життю чи загибелі громадян України, а не для загальних консультацій чи запису на прийом.
Чи можна прийти на прийом з супроводжуючою особою?
Супроводжуючих осіб, які самі не отримують консульську послугу, просять зачекати зовні приміщення — за винятком випадків супроводу осіб з особливими потребами та неповнолітніх дітей.