Прийом заяв (громадянство, паспортні питання, РНОКПП та ін.) - Понеділок - П'ятниця 09:00-18:00
Консульські питання (Понеділок - П'ятниця 09:00-18:00, Субота 09:00-13:00)
Консульські питання, доступно цілодобово
09:00-18:00. Прийом заяв та видача документів для всіх категорій громадян; літні люди, особи з інвалідністю, вагітні тощо - здійснюється у порядку живої черги
Республіка Гвінея-Бісау не має дипломатичного чи консульського представництва на території України. Дипломатичні відносини між двома державами встановлено 12 лютого 2009 року шляхом обміну нотами, проте окреме посольство чи консульство Гвінея-Бісау в Києві ніколи не відкривала. Раніше питаннями, що стосувалися України, за сумісництвом відало посольство Гвінеї-Бісау в Москві — однак з огляду на повномасштабну збройну агресію Росії проти України та розрив значної частини дипломатичних каналів через територію РФ цей канал наразі не є актуальним і не рекомендується для звернень.
З боку України дипломатичні та консульські питання, що стосуються Гвінеї-Бісау, обслуговує Посольство України в Республіці Сенегал (за сумісництвом, з резиденцією в Дакарі) — саме до нього слід звертатися громадянам України, які перебувають або планують поїздку до Гвінеї-Бісау. Консульський округ Посольства охоплює також Гвінею, Кот-д'Івуар та Ліберію.
-
Крок 1. Визначте, до якої категорії належить ваше звернення
Якщо ви громадянин чи громадянка України і вам потрібна консульська допомога у зв'язку з перебуванням у Гвінеї-Бісау (втрата документів, нотаріальні дії, легалізація паперів, екстрена ситуація), звертайтеся до Посольства України в Сенегалі — воно є регіональним представництвом, акредитованим за сумісництвом у Гвінеї-Бісау.
Якщо ж ви громадянин чи громадянка Гвінеї-Бісау і потребуєте консульських послуг своєї держави, перебуваючи в Україні, слід враховувати, що жодної установи вашої країни на території України немає. У такому разі рекомендовано звертатися безпосередньо до Міністерства закордонних справ Гвінеї-Бісау в Бісау або до найближчого діючого посольства Гвінеї-Бісау в Європі (наприклад, у Лісабоні, Мадриді чи Парижі), яке зможе підказати актуальний порядок дій для конкретної ситуації.
-
Крок 2. Зв'яжіться з Посольством України в Сенегалі
Громадянам України варто попередньо написати на консульську електронну адресу Посольства: consul_sn@mfa.gov.ua (копія — emb_sn@mfa.gov.ua), коротко описавши ситуацію та вид необхідної допомоги. Особистий візит до Посольства в Дакарі можливий лише за попередньою домовленістю.
Чоловікам призовного віку (18–60 років), які плануть повернення в Україну через державний кордон, слід заздалегідь оформити е-ВОД у застосунку «Резерв+» — відмітка дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства.
-
Крок 3. Підготуйте документи та опис ситуації
Оскільки більшість звернень щодо Гвінеї-Бісау опрацьовується дистанційно, підготуйте скановані копії паспорта, опис проблеми та контактні дані для зв'язку. Для нотаріальних дій чи легалізації документів, призначених для використання в Гвінеї-Бісау, оригінали, як правило, необхідно буде надіслати або передати особисто під час подальшого узгодження з Посольством.
Консульський збір за легалізацію документів у Посольстві України в Сенегалі, чинний для країн консульського округу, становить орієнтовно 40 дол. США (або еквівалент у франках КФА) за документ — точну суму варто уточнювати безпосередньо в Посольстві перед оплатою.
-
Крок 4. У невідкладній ситуації телефонуйте на екстрену лінію
У разі загрози життю чи здоров'ю громадянина України на території Гвінеї-Бісау звертайтеся цілодобово за телефоном екстреної допомоги Посольства України в Сенегалі: +221 77 474 55 63. Ця лінія призначена виключно для надзвичайних ситуацій, а не для загальних консультацій.
Важливо: відсутність представництва Гвінеї-Бісау в Україні
Оскільки Гвінея-Бісау не утримує в Україні ані посольства, ані почесного консульства, отримати послуги цієї держави (оформлення чи продовження паспорта, нотаріальні дії, візові питання для третіх осіб) на території України неможливо. Громадянам Гвінеї-Бісау, які тимчасово перебувають в Україні, рекомендовано заздалегідь, ще до поїздки, з'ясувати в Міністерстві закордонних справ своєї держави порядок дій на випадок втрати документів чи іншої консульської потреби, оскільки після в'їзду в Україну звернутися буде особливо нікуди.
Консульська допомога громадянам України у Гвінеї-Бісау
Надання підтримки громадянам України, які перебувають чи проживають у Гвінеї-Бісау: консультації, сприяння у зв'язку з місцевими органами влади, координація дій у надзвичайних ситуаціях. Послугу дистанційно надає Посольство України в Сенегалі.
Що знадобиться під час звернення
- Скан-копія закордонного паспорта громадянина України
- Стислий опис ситуації та мети звернення
- Контактний номер телефону та електронна адреса для зворотного зв'язку
- За наявності — документи, що підтверджують обставини звернення (довідки, квитки, договори тощо)
Через відсутність постійної консульської присутності України безпосередньо в Гвінеї-Бісау переважна більшість питань опрацьовується електронною поштою; особиста присутність у Посольстві в Дакарі потрібна лише для окремих нотаріальних чи паспортних дій.
Легалізація та засвідчення документів для використання в Гвінеї-Бісау
Консульська легалізація українських документів, призначених для подання органам влади Гвінеї-Бісау (наприклад, довіреностей, довідок про несудимість, документів про освіту).
Документи для легалізації
- Оригінал документа, який потребує легалізації
- Копія паспорта заявника
- Заява із зазначенням мети використання документа в Гвінеї-Бісау
- Квитанція про сплату консульського збору
Консульський збір за легалізацію одного документа орієнтовно становить 40 дол. США (або еквівалент у франках КФА). Перелік документів, що приймаються, та порядок пересилки оригіналів варто заздалегідь узгодити з Посольством електронною поштою.
Важливо знати перед зверненням
Гвінея-Бісау не має власного посольства чи почесного консульства в Україні, тому такі послуги, як оформлення чи продовження паспорта громадянина Гвінеї-Бісау, видача віз третім особам, нотаріальні дії від імені держави Гвінея-Бісау, — на території України недоступні. Громадянам Гвінеї-Бісау, які перебувають в Україні, рекомендовано звертатися безпосередньо до Міністерства закордонних справ Гвінеї-Бісау або до найближчого діючого посольства своєї держави за кордоном (зокрема в Лісабоні, Мадриді чи Парижі) для отримання актуальних вказівок. З боку України всі консульські питання, пов'язані з перебуванням у Гвінеї-Бісау, вирішує Посольство України в Республіці Сенегал.
Чи є в Україні посольство або консульство Гвінеї-Бісау?
Ні. Республіка Гвінея-Бісау не має жодної дипломатичної чи консульської установи на території України — ані посольства, ані почесного консульства. Раніше питання щодо України за сумісництвом вело посольство Гвінеї-Бісау в Москві, однак цей канал наразі не актуальний.
Коли встановлено дипломатичні відносини між Україною та Гвінеєю-Бісау?
Гвінея-Бісау визнала незалежність України 3 лютого 2003 року, а дипломатичні відносини між двома державами встановлено 12 лютого 2009 року шляхом обміну нотами. Окремих посольств одна в одній країни сторони не відкривали.
Яка установа представляє інтереси України в Гвінеї-Бісау?
Інтереси України в Гвінеї-Бісау представляє Посольство України в Республіці Сенегал (за сумісництвом, резиденція в Дакарі). Консульський округ Посольства охоплює також Гвінею, Кот-д'Івуар та Ліберію.
Як звернутися до Посольства України в Сенегалі з приводу Гвінеї-Бісау?
Звертатися слід електронною поштою на консульську адресу consul_sn@mfa.gov.ua (копія — emb_sn@mfa.gov.ua), описавши ситуацію та потрібну послугу. Особистий візит до Посольства в Дакарі узгоджується окремо.
Що робити громадянину Гвінеї-Бісау, який перебуває в Україні і потребує допомоги своєї держави?
Оскільки жодної установи Гвінеї-Бісау в Україні немає, слід звернутися безпосередньо до Міністерства закордонних справ Гвінеї-Бісау в Бісау або до найближчого діючого посольства своєї держави за кордоном — наприклад, у Лісабоні, Мадриді чи Парижі. Рекомендовано з'ясувати порядок дій заздалегідь, ще до поїздки в Україну.
Чи можна оформити чи продовжити паспорт Гвінеї-Бісау в Україні?
Ні, така послуга на території України недоступна через відсутність дипломатичної установи Гвінеї-Бісау. Питання паспортних документів вирішуються виключно через Міністерство закордонних справ Гвінеї-Бісау або її посольство в іншій країні.
Куди звертатися у разі втрати документів громадянином України в Гвінеї-Бісау?
Слід невідкладно повідомити Посольство України в Сенегалі електронною поштою або, у надзвичайній ситуації, зателефонувати на цілодобову екстрену лінію: +221 77 474 55 63. Далі Посольство роз'яснить порядок оформлення тимчасового проїзного документа.
Скільки коштує легалізація документів для Гвінеї-Бісау через Посольство України в Сенегалі?
Консульський збір за легалізацію одного документа орієнтовно становить 40 дол. США або еквівалент у франках КФА. Точну суму й перелік документів, що приймаються, варто уточнити безпосередньо в Посольстві перед зверненням.
Чи потрібна громадянам України віза для в'їзду до Гвінеї-Бісау?
Питання візового режиму слід уточнювати безпосередньо перед поїздкою, оскільки візові правила можуть змінюватися, а оформлення візи Гвінеї-Бісау для громадян України на території України неможливе через відсутність консульської установи. Актуальну інформацію варто перевіряти на офіційному сайті Міністерства закордонних справ Гвінеї-Бісау або в найближчому її посольстві.
Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед поверненням в Україну?
Так. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для перетину державного кордону України необхідна відповідна відмітка про відсутність обмежень — е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства.