Посольство України в Республіці Ірак

Громадянам України, які постійно чи тимчасово перебувають в Іраку, Посольство надає паспортні послуги (оформлення чи обмін закордонного паспорта), послуги консульського обліку, вчиняє нотаріальні дії, легалізує документи для використання в Іраку та надає консультації із захисту прав та інтересів громадян. Іноземцям, які потребують візи для в'їзду в Україну, документи приймає не саме Посольство, а Візовий центр України в Багдаді.

Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.

Запис на консульський прийом здійснюється через систему id.e-consul.gov.ua, де потрібно пройти електронну ідентифікацію за допомогою BankID або Дія.Підпис і обрати зручну дату та час. Якщо з об'єктивних причин самостійний запис у чергу неможливий, слід звернутися за номером +964 781 107 00 52 (WhatsApp, Viber, Signal).

Чоловікам призовного віку (18–60 років) для здійснення більшості консульських послуг знадобиться е-ВОД — електронний військово-обліковий документ, сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 72 години до звернення, крім випадків, передбачених винятками законодавства.

Перелік документів залежить від обраної послуги — ознайомтеся з чек-листом заздалегідь. Для паспортних послуг знадобиться чинний паспорт громадянина України, документи, що підтверджують факт постійного чи тимчасового проживання за кордоном, і фотографія встановленого зразка. Для нотаріальних дій та легалізації документів — оригінали документів і копія паспорта заявника.

Іракські документи, призначені для використання в Україні, потребують попереднього засвідчення в Міністерстві закордонних справ Іраку, після чого консул Посольства ратифікує їх підпис і печатку.

Консульський прийом (прийом і видача документів) проводиться за таким графіком: неділя — з 12:00 до 16:00, понеділок–четвер — з 10:00 до 14:00. Особистий прийом Надзвичайним і Повноважним Послом здійснюється за окремим попереднім записом, як правило, у перший четвер кожного місяця з 13:00 до 14:00.

Заявник має з'явитися особисто — це стосується як паспортних послуг, так і нотаріальних дій, де особиста присутність перед консулом є обов'язковою умовою чинності документа.

Оплата консульського збору здійснюється безготівково, у доларах США, банківським переказом на рахунок Посольства — готівкою консульські платежі не приймаються. Оригінал квитанції про сплату необхідно надати під час подання документів на отримання послуги. Реквізити рахунку та інформацію про відділення банку TBI в Іраку варто уточнити заздалегідь на офіційному сайті Посольства.

Розмір збору залежить від виду послуги — актуальні тарифи консульського збору опубліковані на сторінці Посольства й можуть змінюватися, тому їх варто перевірити перед зверненням.

Закордонний паспорт виготовляється в Україні й надходить до Посольства для видачі заявнику; отримання готового паспорта, оформленого раніше в іншому консульському закладі чи ДМС України і доставленого до Багдада, здійснюється виключно за окремим записом у е-чергу на послугу «видача виготовленого паспорта громадянина України для виїзду за кордон».

Нотаріально засвідчені документи та довідки видаються, як правило, того самого дня прийому — у порядку живої черги без додаткового запису.