Посольство Японії в Україні

Посольство Японії в Україні розташоване за адресою: 04053, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 34-Б. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Масаші Накаґоме.

Особисте звернення до консульського відділу можливе лише в межах прийомних годин і без попереднього надсилання документів електронною поштою — заяву на візу потрібно подавати особисто, оскільки онлайн-подання Посольство не приймає. Перед візитом варто заздалегідь повідомити Посольство про намір подати документи.

Крок 1. Визначте тип звернення

Громадянам України консульський відділ Посольства Японії оформлює лише три види короткострокових віз: ділову візу (одноразову або багаторазову), гостьову візу винятково для відвідування родичів (одноразову або багаторазову) та візу для офіційних візитів. Туристичні візи наразі не видаються. Громадянам Японії, які перебувають в Україні, Посольство надає паспортні послуги, вчиняє нотаріальні дії та консультує в разі виникнення надзвичайних ситуацій.

Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів для вашого конкретного випадку.
Крок 2. Підготуйте повний пакет документів

Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Візова анкета має бути заповнена і підписана особисто заявником, документи подаються лише в оригіналі — копії Посольство не приймає, а власної послуги ксерокопіювання на місці немає. Для гостьової візи до родичів додатково знадобляться документи, що підтверджують родинні стосунки, разом із перекладом англійською мовою.

Перевірте, що в закордонному паспорті є щонайменше дві вільні сторінки для візи та відміток паспортного контролю, і що ці сторінки не позначені як «Особливі відмітки».
Крок 3. Повідомте Посольство та запишіться на подання документів

Перед візитом повідомте консульський відділ про намір подати документи на візу — телефоном +380-44-490-5501 або електронною поштою ryouji@kv.mofa.go.jp. Документи подаються особисто, у виняткових випадках — за нотаріально засвідченою довіреністю.

Чоловікам призовного віку (18–60 років) варто заздалегідь врахувати, що для перетину державного кордону України необхідна відмітка про відсутність обмежень (е-ВОД через застосунок «Резерв+», дійсна протягом 72 годин), крім випадків, передбачених винятками законодавства.
Крок 4. Подайте документи у прийомні години

Прийом документів на візу здійснюється у визначені півгодинні проміжки: з 9:30 до 12:00 та з 14:30 до 17:00 (з перервами між сесіями). Документи мають бути не скріплені степлером, а зайві предмети з паспорта варто прибрати заздалегідь. Посольство не проводить попередньої перевірки повноти пакета — неповний або неточно оформлений пакет до розгляду не приймається.
Крок 5. Сплатіть консульський збір

Консульський збір за оформлення візи та інші консульські послуги сплачується відповідно до офіційно встановлених тарифів. Точну суму й порядок оплати варто уточнити безпосередньо в консульському відділі під час звернення.
Крок 6. Отримайте паспорт із результатом розгляду

Термін розгляду залежить від типу візи та може відрізнятися для кожного конкретного випадку. Послуги повернення паспорта поштою немає — готовий документ забирають особисто в консульському відділі. Видана віза дійсна для в'їзду в Японію протягом трьох місяців із моменту оформлення; якщо цей строк мине, віза автоматично втрачає чинність.

Наявність візи є лише попереднім дозволом на в'їзд — остаточне рішення щодо перетину кордону ухвалює представник імміграційної служби Японії безпосередньо в пункті пропуску.

Звернення громадян Японії

Громадяни Японії, які перебувають в Україні та потребують паспортних послуг, нотаріальних дій або консультації в складній ситуації, звертаються до консульського відділу тим самим порядком — телефоном +380-44-490-5501 або електронною поштою ryouji@kv.mofa.go.jp. Особи, які евакуювалися або планують евакуюватися до Японії, можуть додатково ознайомитися з окремою інформаційною сторінкою на офіційному сайті Посольства.

Короткострокова ділова віза

Оформлюється громадянам України, які прямують до Японії з діловою метою: переговори, підписання угод, участь у виставках чи навчальних відрядженнях від японського партнера. Видається одноразовою або багаторазовою.

Документи для ділової візи

Закордонний паспорт із щонайменше двома вільними сторінками
Заповнена та особисто підписана візова анкета
Фотографія паспортного зразка
Гарантійний лист від запрошуючої японської сторони встановленого зразка
Запрошення та опис мети поїздки, підготовлені японською стороною
План перебування в Японії

Усі документи, окрім паспорта, після розгляду заяви не повертаються, тому варто заздалегідь підготувати копії для власних потреб.

Короткострокова гостьова віза до родичів

Оформлюється громадянам України, які прямують до Японії винятково для відвідування родичів, що на законних підставах проживають у країні. Видається одноразовою або багаторазовою.

Документи для гостьової візи

Закордонний паспорт із щонайменше двома вільними сторінками
Заповнена та особисто підписана візова анкета
Фотографія паспортного зразка
Гарантійний лист і запрошення від родича, який проживає в Японії
Документи, що підтверджують родинні стосунки із запрошуючою особою, з перекладом англійською мовою
План перебування в Японії

Ця віза оформлюється лише для відвідування родичів — для інших приватних цілей поїздки вона не підходить.

Віза для офіційних візитів

Оформлюється особам, які прямують до Японії у складі офіційних делегацій або в рамках міждержавних програм співробітництва.

Документи для офіційної візи

Закордонний паспорт із щонайменше двома вільними сторінками
Заповнена та особисто підписана візова анкета
Фотографія паспортного зразка
Офіційний лист або нота, що підтверджує мету й програму візиту
План перебування в Японії

Документи для цього типу візи, як правило, готує сторона, що організовує офіційний візит, — уточнюйте перелік безпосередньо в консульському відділі.

Паспортні послуги для громадян Японії

Оформлення, поновлення паспорта громадянина Японії, а також видача довідки в разі втрати документа під час перебування в Україні.

Документи для паспортних послуг

Чинний або прострочений паспорт громадянина Японії (за наявності)
Заява встановленого зразка, підписана особисто заявником
Фотографія паспортного зразка
У разі втрати або викрадення — довідка з поліції України про подію
Квитанція про сплату консульського збору

Заяву подають особисто; послуги повернення готового документа поштою консульський відділ не надає.

Нотаріальні дії для громадян Японії

Засвідчення підписів, копій документів та інші нотаріальні дії для громадян Японії, які перебувають в Україні.

Документи для нотаріальних дій

Дійсний паспорт громадянина Японії
Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
Квитанція про сплату консульського збору

Нотаріальна дія вчиняється лише за особистої присутності заявника в консульському відділі.

Консультаційна допомога громадянам Японії у складній ситуації

Надання консультацій громадянам Японії в Україні у разі втрати документів, дорожньо-транспортної пригоди, госпіталізації чи інших надзвичайних обставин.

Що знадобиться під час звернення

Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство Японії (за наявності)
Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
Довідка з поліції України — у разі втрати чи викрадення документів

У невідкладних випадках звертайтеся до консульського відділу телефоном +380-44-490-5501 якнайшвидше після настання події.

Важливо знати перед зверненням

З 1 серпня 2024 року консульський відділ Посольства Японії в Україні оформлює громадянам України лише три типи короткострокових віз: ділову, гостьову (винятково до родичів) та візу для офіційних візитів; туристичні візи наразі не видаються. Заяви подаються виключно особисто в паперовому вигляді — електронного подання немає. Громадяни України, які перебувають в іншій країні, можуть звернутися за візою до Посольства Японії в країні свого перебування незалежно від наявності дозволу на довгострокове проживання там.

Де розташоване Посольство Японії в Україні?

Посольство Японії в Україні розташоване за адресою: 04053, м. Київ, вул. Велика Житомирська, 34-Б. Загальний відділ працює за телефоном +380-44-490-5500, консульський відділ — за телефоном +380-44-490-5501.

Хто очолює Посольство Японії в Україні?

Посольство Японії в Україні очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Масаші Накаґоме, який обіймає цю посаду з жовтня 2024 року.

Які типи віз наразі оформлює Посольство Японії громадянам України?

З 1 серпня 2024 року консульський відділ поновив видачу лише трьох типів короткострокових віз: одноразової або багаторазової ділової візи, одноразової або багаторазової гостьової візи винятково для відвідування родичів, а також візи для офіційних візитів. Туристичні візи наразі не видаються.

Чи можна подати документи на візу онлайн?

Ні. Онлайн-подання документів на японську візу неможливе — заяву разом із повним пакетом документів необхідно подавати особисто в консульському відділі, у виняткових випадках — за нотаріально засвідченою довіреністю. Перед візитом варто заздалегідь повідомити Посольство про намір подати документи.

Коли працює консульський відділ і в які години приймають документи на візу?

Посольство працює з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 12:30 та з 14:00 до 18:00, крім вихідних і святкових днів. Прийом документів на візу здійснюється у визначені півгодинні проміжки: з 9:30 до 12:00 та з 14:30 до 17:00.

Які документи потрібні для гостьової візи до родичів?

Знадобляться закордонний паспорт із щонайменше двома вільними сторінками, заповнена й особисто підписана візова анкета, фотографія паспортного зразка, гарантійний лист і запрошення від родича в Японії, а також документи, що підтверджують родинні стосунки, з перекладом англійською мовою.

Скільки діє видана японська віза?

Оформлена віза дійсна для в'їзду в Японію протягом трьох місяців із моменту видачі. Якщо власник візи не в'їде до Японії протягом цього строку, віза автоматично втрачає чинність.

Чи гарантує наявність візи право на в'їзд до Японії?

Ні. Віза є лише попереднім дозволом на в'їзд. Остаточне рішення щодо перетину кордону ухвалює представник імміграційної служби Японії безпосередньо в пункті пропуску під час паспортного контролю.

Чи повертає Посольство подані документи заявнику?

Ні, за винятком паспорта. Усі інші подані документи, зокрема анкети, листи-запрошення та додатки, після завершення розгляду заяви заявнику не повертаються, тому варто заздалегідь підготувати копії для власних потреб.

Що робити громадянину Японії у разі втрати паспорта в Україні?

Спершу слід звернутися до поліції України та отримати довідку про подію, а потім особисто звернутися до консульського відділу Посольства для оформлення нового паспорта або довідки, необхідної для подальшого виїзду. Послуги повернення готового документа поштою немає.

Які документи потрібні для нотаріальних дій у Посольстві Японії?

Знадобляться дійсний паспорт громадянина Японії, оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія, та квитанція про сплату консульського збору. Нотаріальна дія вчиняється лише за особистої присутності заявника.

Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед поїздкою до Посольства?

Так. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для перетину державного кордону України необхідна відповідна відмітка про відсутність обмежень — е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства.

Чи може громадянин України подати заяву на японську візу в іншій країні?

Так. Якщо заявник перебуває в іншій країні, він може звернутися до Посольства Японії в країні свого перебування та подати заяву на будь-який тип візи, навіть за відсутності дозволу на довгострокове проживання в тій країні. Перед візитом варто заздалегідь узгодити подання документів безпосередньо з відповідним посольством.

Вартість життя в країні

розрахувати вартість індивідуально

Орієнтовна вартість проживання в країні для однієї дорослої особи, у гривнях на місяць - 38 000 , в Україні - 21 200 .

Дані оновлено: липень 2026 р.

Категорія			Що входить у категорію
Квартира (1 спальня) поза центром	≈ 16 400	≈ 11 100	Орендна плата за квартиру (без комунальних послуг)
Комунальні послуги, інтернет та зв'язок	≈ 9 300	≈ 4 700	Електроенергія, опалення, вода, газ, вивіз сміття, інтернет, мобільний зв'язок
Громадський транспорт	≈ 2 500	≈ 600	Місячний проїзний
Харчування та продукти	≈ 9 800	≈ 4 800	Продукти харчування на одну особу в місяць
Разом	≈ 38 000	≈ 21 200

джерело даних

Історія дипломатичних відносин між країнами

Відділи та установи

Інструкція із запису

Крок 1. Визначте тип звернення

Крок 2. Підготуйте повний пакет документів

Крок 3. Повідомте Посольство та запишіться на подання документів

Крок 4. Подайте документи у прийомні години

Крок 5. Сплатіть консульський збір

Крок 6. Отримайте паспорт із результатом розгляду