Надзвичайний та Повноважний Посол
Токар Юрій Любомирович
00619, Republic of Kenya, Nairobi, Muthaiga, Limuru Road, 674, P.O.Box 63566
Графік роботи Посольства
Понеділок - п'ятниця з 9:00-17:00
Понеділок - п'ятниця з 9:00-17:00
Графік консульського прийому громадян за попереднім записом у електронній черзі: https://go.mfa.gov.ua/
Понеділок-п'ятниця: 09:00-13:00
Понеділок-п'ятниця: 09:00-13:00
Графік видачі оформлених документів за попереднім записом у електронній черзі
Понеділок-п'ятниця: 09:00-13:00
Понеділок-п'ятниця: 09:00-13:00
Консультації з консульських питань: за телефоном +254-205-22-45-45), електронною поштою (consul_ke@mfa.gov.ua), у месенджері WhatsApp
Понеділок-п'ятниця: 09:00-17:00
Понеділок-п'ятниця: 09:00-17:00
Графік прийому громадян керівником ЗДУ
Середа 15:00-16:00
Середа 15:00-16:00
Посольство України в Республіці Кенія розташоване за адресою: Muthaiga, Limuru Road, 674, P.O. Box 63566, Найробі 00619, Republic of Kenya. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол Юрій Токар. Консульський округ Посольства охоплює, окрім Кенії, також Малаві, Уганду, Бурунді та Союз Коморських Островів.
Особистий прийом громадян здійснюється виключно за попереднім електронним записом. Мобільний номер та WhatsApp Посольства призначені винятково для звернень у разі загрози життю чи загибелі громадян України — з побутових питань варто користуватися звичайними каналами зв'язку та системою запису.
-
Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна
Консульський відділ Посольства оформлює закордонні паспорти громадян України, свідоцтва на повернення в Україну замість втрачених документів, реєструє народження дітей, узятих на консульський облік, вчиняє нотаріальні дії та приймає документи для оновлення військово-облікових даних чоловіків, які перебувають за кордоном.
Перелік документів, необхідних саме для вашого запиту, дивіться в чек-листі послуг — це заощадить час під час візиту.
-
Крок 2. Запишіться на прийом через систему е-Консул
Запис на консульський прийом здійснюється в електронній черзі за посиланням go.mfa.gov.ua або через систему е-Консул на порталі id.e-consul.gov.ua з автентифікацією через ID.GOV.UA (Дія.Підпис або BankID НБУ). Оберіть відповідну послугу, зручну дату й час прийому.
Консультації з консульських питань, що не потребують особистого візиту, можна отримати за телефоном +254 20 522 45 45 (консульський відділ: +254 110099133), електронною поштою або в месенджері WhatsApp.
-
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: чинний паспортний документ, фотографію встановленого зразка, заповнену заяву та документи, що підтверджують факт, який підлягає оформленню (народження дитини, втрата паспорта тощо). Копії іноземних документів, виданих кенійськими установами, зазвичай потребують легалізації та перекладу.
Заяви встановленого зразка можна отримати безпосередньо в консульському відділі або завантажити з офіційного сайту Посольства.
-
Крок 4. Прийдіть на прийом у визначений час
Консульський прийом громадян за попереднім записом відбувається з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00, видача оформлених документів — з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 17:00. Керівник закордонної дипломатичної установи проводить особистий прийом громадян щосереди з 15:00 до 16:00.
Посольство продовжує здійснювати щоденний консульський прийом вразливих категорій громадян України поза чергою за попереднім записом: осіб з інвалідністю, військовослужбовців та членів їхніх сімей, вагітних, тяжкохворих, багатодітних родин.
-
Крок 5. Сплатіть консульський збір
Консульський збір сплачується за тарифами, чинними на момент звернення, залежно від виду послуги. Точну суму варто уточнити заздалегідь під час запису, оскільки тарифи періодично переглядаються.
У Посольстві діє політика безготівкових розрахунків — заздалегідь уточніть прийнятний спосіб оплати під час запису на прийом.
-
Крок 6. Отримайте оформлений документ
Термін виготовлення документа залежить від виду послуги: нотаріальні дії та деякі довідки видаються того ж дня, тоді як біометричний паспорт і свідоцтво на повернення потребують додаткового часу на виготовлення чи погодження з Україною.
Про готовність документа Посольство повідомляє за контактними даними, вказаними в заяві. Отримати готовий документ можна особисто в години видачі документів або, за можливості, уповноваженою особою за нотаріально посвідченою довіреністю.
Почесне консульство України у м. Момбаса
Для громадян, які перебувають у прибережному регіоні Кенії, діє Почесне консульство України в Момбасі (почесний консул — пан Олексій Сєрков, адреса: Lane 1, Beach Rd., Nyali, Момбаса, тел.: +254 713 288 743, e-mail: ua.consulate.ke@gmail.com). Консульський округ охоплює регіон Момбаси. Почесний консул має обмежені повноваження: не оформлює закордонні паспорти, свідоцтва на повернення чи інші офіційні документи самостійно, але може надати первинну консультацію, посприяти зв'язку з Посольством у Найробі та засвідчити окремі факти в межах наданих йому повноважень. Перед візитом рекомендуємо заздалегідь уточнити режим роботи консульства за вказаним телефоном.
Оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон
Оформлення біометричного закордонного паспорта громадянам України, які перебувають у консульському окрузі Посольства, включно з новонародженими дітьми, яких документують окремим паспортом.
Документи для оформлення паспорта
- Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон або інший документ, що посвідчує особу (за наявності)
- Заповнена заява встановленого зразка
- Свідоцтво про народження — для дітей, яких документують уперше
- Довідка про реєстрацію місця проживання чи консульського обліку (за наявності)
- Квитанція про сплату консульського збору
Оформлення внутрішнього (ID-картка) паспорта громадянина України за кордоном законодавством не передбачено — цей документ можна отримати лише на території України.
Свідоцтво на повернення в Україну
Тимчасовий проїзний документ для громадян України, які втратили закордонний паспорт або строк дії якого закінчився, і яким потрібно повернутися в Україну.
Документи для отримання свідоцтва
- Заява про видачу свідоцтва на повернення в Україну
- Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (копія паспорта, свідоцтво про народження тощо)
- Довідка кенійської поліції про факт втрати чи викрадення документа (за наявності такого факту)
- Дві фотографії паспортного зразка
Свідоцтво на повернення оформлюють невідкладно і дійсне воно лише для одноразового в'їзду в Україну — оформити повноцінний закордонний паспорт варто вже на території держави.
Державна реєстрація народження дитини
Реєстрація факту народження дитини, батьки якої (або один із них) є громадянами України, з подальшим оформленням українського свідоцтва про народження.
Документи для реєстрації народження
- Кенійське свідоцтво про народження дитини з апостилем та засвідченим перекладом українською мовою
- Паспорти громадян України обох батьків (або одного з них)
- Свідоцтво про шлюб батьків — за наявності, з апостилем і перекладом
- Заповнена заява про реєстрацію народження
Після реєстрації народження радимо одразу звернутися за оформленням закордонного паспорта на дитину.
Нотаріальні дії для громадян України
Засвідчення підписів, копій документів, оформлення довіреностей та інші нотаріальні дії, які консул уповноважений вчиняти від імені держави.
Документи для нотаріальних дій
- Чинний паспорт громадянина України
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія (за потреби)
- Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
- Квитанція про сплату консульського збору
Проєкти типових заяв та довіреностей можна отримати безпосередньо в консульському відділі перед прийомом.
Взяття на консульський облік
Реєстрація громадян України, які постійно чи тимчасово проживають у консульському окрузі Посольства, у державному реєстрі обліку громадян за кордоном.
Документи для взяття на облік
- Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон
- Документ, що підтверджує законні підстави перебування в Кенії (дозвіл на проживання, робоча чи навчальна віза тощо)
- Заповнена заява про взяття на консульський облік
- Фотографія паспортного зразка
Перебування на консульському обліку полегшує подальше отримання консульських послуг та зв'язок із Посольством у надзвичайних ситуаціях.
Оновлення військово-облікових даних за кордоном
Постановка на військовий облік або уточнення персональних даних для чоловіків призовного віку, які перебувають за кордоном, шляхом електронної ідентифікації.
Документи для оновлення облікових даних
- Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (у разі надсилання поштою — копія першої сторінки)
- Підтвердження зняття з військового обліку у зв'язку з виїздом за межі України на строк понад три місяці (відповідна відмітка в закордонному паспорті, довідка ТЦК тощо)
Оновлення даних здебільшого здійснюється через електронний кабінет призовника чи військовозобов'язаного — консульський відділ надає роз'яснення щодо цієї процедури.
Важливо знати перед зверненням
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом у системі е-Консул або через електронну чергу на go.mfa.gov.ua. У Посольстві діє політика безготівкових розрахунків. Оформлення внутрішнього паспорта громадянина України (ID-картки) за кордоном не передбачено. Громадянам, які проживають у прибережному регіоні Кенії, доступна первинна консультація в Почесному консульстві України в Момбасі, проте видача офіційних документів залишається виключною компетенцією Посольства в Найробі.
Де розташоване Посольство України в Республіці Кенія?
Посольство розташоване за адресою: Muthaiga, Limuru Road, 674, P.O. Box 63566, Найробі 00619, Republic of Kenya. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом.
Хто очолює Посольство України в Кенії?
Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України Юрій Токар, який вручив вірчі грамоти Президенту Кенії Вільяму Руто.
Які країни входять до консульського округу Посольства?
Окрім Кенії, консульський округ Посольства охоплює Малаві, Уганду, Бурунді та Союз Коморських Островів. Громадяни, які перебувають у цих країнах, звертаються за консульськими послугами саме до Посольства в Найробі.
Як записатися на консульський прийом?
Запис здійснюється в електронній черзі на go.mfa.gov.ua або через систему е-Консул на порталі id.e-consul.gov.ua з автентифікацією через ID.GOV.UA (Дія.Підпис або BankID НБУ). Особистий прийом без попереднього запису не здійснюється.
У які дні та години працює консульський відділ?
Консульський прийом громадян за попереднім записом відбувається з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00, видача оформлених документів — з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 17:00. Керівник дипломатичної установи особисто приймає громадян щосереди з 15:00 до 16:00.
Що робити, якщо втрачено закордонний паспорт у Кенії?
Спершу варто звернутися до місцевої поліції та отримати довідку про факт втрати чи викрадення, а потім записатися до Посольства для оформлення свідоцтва на повернення в Україну — тимчасового проїзного документа для одноразового в'їзду. Повноцінний закордонний паспорт після цього оформлюють уже на території України.
Чи можна оформити закордонний паспорт новонародженій дитині?
Так. Кожен громадянин України, незалежно від віку, має право на закордонний паспорт, тому новонароджені діти документуються Посольством окремими паспортами. Перед цим потрібно зареєструвати факт народження дитини, якщо він ще не зареєстрований.
Чи можна оформити внутрішній паспорт (ID-картку) у Посольстві?
Ні, законодавством України не передбачено оформлення внутрішнього паспорта громадянина України (ID-картки) за кордоном. Цей документ можна отримати лише на території України.
Як оплатити консульський збір?
У Посольстві діє політика безготівкових розрахунків. Розмір збору залежить від виду послуги — точну суму та прийнятний спосіб оплати варто уточнити заздалегідь під час запису на прийом.
Чи діє в Кенії почесне консульство України поза Найробі?
Так, у м. Момбаса діє Почесне консульство України на чолі з почесним консулом Олексієм Сєрковим. Консульський округ охоплює регіон Момбаси. Почесний консул не оформлює закордонні паспорти чи інші офіційні документи, але надає первинну консультацію та сприяє зв'язку з Посольством у Найробі.
Як чоловікам призовного віку оновити військово-облікові дані, перебуваючи в Кенії?
Чоловіки віком від 18 до 25 років, які перебувають за кордоном, можуть пройти електронну ідентифікацію та уточнити персональні дані через електронний кабінет призовника чи військовозобов'язаного. Для цього знадобиться чинний закордонний паспорт та підтвердження зняття з військового обліку у зв'язку з виїздом за межі України на строк понад три місяці. Консультацію щодо цієї процедури можна отримати в консульському відділі.
Куди звертатися в екстреній ситуації, що загрожує життю?
Мобільний телефон і месенджер WhatsApp Посольства призначені виключно для звернень у разі загрози життю чи загибелі громадян України. З усіх інших питань варто користуватися загальним телефоном консульського відділу +254 110099133 або записуватися на прийом через систему е-Консул.