Посольство України у Литовській Республіці

Надзвичайний і Повноважний Посол України в Литовській Республіці

Нікітченко Ольга Юріївна

Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України

Посольство: Teatro g. 4, Vilnius LT-03107; Консульський відділ: V. Kudirkos g. 22, Vilnius LT-01113

+3705-212-15-36
Приймальня Посла

+3705 233-07-82
Консульський відділ Посольства. Графік надання телефонних консультацій: Пн: 09:00 – 11:00; Вт: 14:00 – 17:00; Ср: 09:00 – 12:00; Пт: 10:00 – 13:00 та 15:00-17:45

emb_lt@mfa.gov.ua
загальна ел. пошта Посольства

consul_lt@mfa.gov.ua
ел. пошта Консульського відділу

lithuania.mfa.gov.ua

Особистий прийом Послом
https://lithuania.mfa.gov.ua/posolstvo/prijom-kerivnikom-ustanovi

Графік видачі виготовлених документів
Протягом годин роботи Консульства

Консульський відділ
Пн: 11:00 – 14:00 та 15:00-18:00; Вт: 09:00 – 13:00; Ср: 14:00 – 18:00; Чт: 09:00 – 13:00 та 14:00 – 18:00; Пт: не прийомний день

Консульства в інших містах

Каунас Клайпеда

Посольство України у Литовській Республіці розташоване за адресою: Teatro g. 4, Vilnius LT-03107. Консульський відділ Посольства працює за окремою адресою: V. Kudirkos g. 22, Vilnius LT-01113. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пані Ольга Нікітченко.

Прийом громадян з усіх видів консульських дій здійснюється виключно за попереднім записом через систему електронної черги. Особиста присутність без запису або поза заброньованим часом не гарантує обслуговування.

Крок 1. Визначте потрібну консульську послугу

Консульський відділ Посольства оформлює закордонні паспорти громадян України, приймає на консульський облік, вчиняє нотаріальні дії (довіреності, заяви, засвідчення копій документів), видає довідки та витяги, а також надає консульську допомогу громадянам України, які перебувають у скрутному становищі.

Ознайомтесь із чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого звернення.
Крок 2. Зареєструйтеся в системі електронної черги

Запис на прийом здійснюється онлайн через систему електронної черги id.e-consul.gov.ua. Під час реєстрації потрібно створити особистий кабінет, обрати конкретну консульську дію, дату та час візиту. Змінити тип послуги, дату чи час запису під час самого прийому консульський співробітник не має можливості — за потреби скасуйте наявний запис і створіть новий.

Приблизно за 14 днів до дати візиту система автоматично надсилає лист на вказану під час реєстрації електронну адресу з проханням підтвердити запис. Якщо підтвердження не надійде, візит буде автоматично скасовано. Запис для дитини віком до 16 років оформлюють батьки або законні представники через власний особистий кабінет, зазначивши персональні дані дитини у відповідному полі.
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів

Для кожної консульської дії передбачено окремий перелік документів — оригінали, копії, заповнені заяви або анкети, фотокартки. Точний перелік для обраної послуги розміщено на офіційному вебсайті Посольства та варто перевірити ще раз безпосередньо перед візитом. Неповний пакет документів є підставою для відмови у вчиненні консульської дії під час прийому.
Крок 4. Прийдіть на прийом у заброньований час

Консульський відділ приймає відвідувачів за адресою V. Kudirkos g. 22, Vilnius LT-01113 згідно з графіком: понеділок — 11:00–14:00 та 15:00–18:00; вівторок — 09:00–13:00; середа — 14:00–18:00; четвер — 09:00–13:00 та 14:00–18:00; п'ятниця — неприйомний день. Прибути слід точно у заброньований час — у разі запізнення прийом може бути неможливим через обмежений час, відведений на кожен запис.

Персональні дані, зазначені під час реєстрації в електронній черзі, мають повністю відповідати документу, що посвідчує особу заявника. У разі невідповідності консульський відділ залишає за собою право скасувати запис або відмовити у прийомі.
Крок 5. Сплатіть консульський збір

Оплата консульського збору здійснюється виключно банківською карткою через термінал у приміщенні Консульського відділу. Готівка та кредитні картки без функції безконтактної/чипової оплати до сплати не приймаються. Розмір збору залежить від виду послуги та терміновості виконання.
Крок 6. Отримайте готовий документ

Видача готових документів (паспортів, довідок, засвідчених копій) відбувається протягом години роботи Консульського відділу. Термін виготовлення залежить від виду послуги — від кількох днів (консульський облік, довідки) до кількох тижнів (виготовлення нового біометричного паспорта). Стан готовності можна відстежувати в особистому кабінеті системи електронної черги.

Почесні консульства України в Литві

Окрім Консульського відділу Посольства у Вільнюсі, в Литві діють почесні консульства України у Каунасі (консульський округ охоплює м. Каунас, м. Бірштонас, Каунаський, Йонавський, Кедайняйський, Расейняйський, Кайшядорський і Прєнський райони) та у Клайпеді (консульський округ охоплює м. Клайпеду, Клайпедський, Тяльшяйський та Таурагський райони). Почесні консули мають обмежені повноваження й не оформлюють закордонні паспорти та не вчиняють усі види консульських дій самостійно — актуальні контакти й перелік їхніх повноважень варто уточнювати на офіційному сайті Посольства перед зверненням.

Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України

Оформлення нового біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон або обмін документа у зв'язку із закінченням строку дії, зміною персональних даних чи заповненням сторінок для віз.

Документи для оформлення паспорта

Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності) або паспорт громадянина України для дітей до 16 років
Заповнена заява-анкета встановленого зразка
Документ, що підтверджує законне перебування на території Литви (за потреби)
Особиста присутність заявника обов'язкова, для дітей — з 12 років

Якщо у попередньому паспорті є чинні іноземні візи, за окремою заявою його можна залишити собі після отримання нового документа.

Взяття на консульський облік

Постійний або тимчасовий консульський облік для громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Литві. Облік здійснюється за власним бажанням заявника.

Документи для консульського обліку

Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
Заповнена заява та облікова картка встановленого зразка
Документ, що підтверджує підстави перебування у Литві (для постійного обліку)
Для дитини віком до 16 років — заяву та облікову картку заповнює один з батьків або законний представник

Консульський збір за оформлення обліку у терміновому порядку становить 36 євро, у звичайному порядку (до 5 робочих днів) — 18 євро; для дітей до 16 років збір не стягується. Транспортні засоби на консульський облік не ставляться.

Нотаріальні дії для громадян України

Посвідчення довіреностей, заяв та засвідчення копій документів консулом. Нотаріальні дії вчиняються виключно у присутності заявника, чий підпис посвідчується.

Документи для нотаріальних дій

Паспорт громадянина України заявника
Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія (для засвідчення копії)
Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень

Оформлення довіреності або заяви поштою без особистої присутності заявника неможливе — підпис на документі посвідчується консулом виключно за присутності особи.

Оформлення довідок та багатомовних стандартних форм

Видача довідок, витягів та багатомовних стандартних форм (перекладів актів цивільного стану) для використання громадянами України на території Литви.

Документи для оформлення довідок

Паспорт громадянина України заявника
Оригінал українського документа, на підставі якого видається довідка чи форма (свідоцтво про народження, шлюб тощо)
Заповнена заява встановленого зразка

Точний перелік документів залежить від виду довідки — уточнюйте його на офіційному сайті Посольства перед візитом.

Консульська допомога громадянам України у надзвичайних ситуаціях

Сприяння громадянам України, які опинилися у скрутному становищі на території Литви: втрата документів, затримання, госпіталізація чи інші надзвичайні події.

Що знадобиться під час звернення

Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку

У разі загрози життю чи загибелі громадян України телефонуйте на гарячу лінію Консульського відділу: +370 6 555 01 94 (доступна також у месенджерах WhatsApp і Telegram). З питань, що не потребують невідкладного втручання, скористайтеся цілодобовим чат-ботом Telegram @Mfa_support_bot або телефонуйте за номером +370 5 233 07 82 у позаприйомні години.

Важливо знати перед зверненням

Прийом з усіх видів консульських дій відбувається виключно за попереднім записом через систему електронної черги id.e-consul.gov.ua. Оплата консульських зборів здійснюється безготівково — банківською карткою через термінал у Консульському відділі; готівка не приймається. Питання, що не належать до компетенції Посольства (зокрема голосування за кордоном, працевлаштування у Литві, правила в'їзду іноземців до України), розглядаються на відповідних сторінках офіційного сайту Посольства.

Де розташоване Посольство України у Литовській Республіці?

Посольство розташоване за адресою Teatro g. 4, Vilnius LT-03107. Консульський відділ, куди звертаються з питань оформлення паспортів, обліку та нотаріальних дій, працює за окремою адресою: V. Kudirkos g. 22, Vilnius LT-01113.

Хто очолює Посольство України у Литві?

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол України пані Ольга Нікітченко, призначена на посаду Указом Президента України №875/2024 від 21 грудня 2024 року.

Як записатися на прийом до Консульського відділу?

Запис здійснюється онлайн через систему електронної черги id.e-consul.gov.ua. Потрібно створити особистий кабінет, обрати конкретну консульську дію та зручні дату й час візиту. Прийом без попереднього запису не гарантується.

Який графік роботи Консульського відділу?

Консульський відділ приймає відвідувачів за попереднім записом: у понеділок з 11:00 до 14:00 та з 15:00 до 18:00, у вівторок з 09:00 до 13:00, у середу з 14:00 до 18:00, у четвер з 09:00 до 13:00 та з 14:00 до 18:00. П'ятниця — неприйомний день.

Як сплатити консульський збір?

Оплата здійснюється виключно безготівково — банківською карткою через термінал у приміщенні Консульського відділу. Готівка до сплати не приймається. Розмір збору залежить від виду послуги та терміновості виконання.

Скільки коштує взяття на консульський облік?

У звичайному порядку (до 5 робочих днів) консульський збір становить 18 євро, у терміновому порядку — 36 євро. Для дітей віком до 16 років консульський облік оформлюється безкоштовно. Зняття з консульського обліку також здійснюється без стягнення збору.

Чи можна оформити довіреність, надіславши документи поштою?

Ні. Нотаріальні дії, зокрема посвідчення довіреностей і заяв, здійснюються виключно у присутності заявника — особи, чий підпис посвідчується консулом. Оформлення поштою без особистої явки неможливе.

Чи є в Литві почесні консульства України?

Так. Почесні консульства України діють у Каунасі (консульський округ охоплює Каунас, Бірштонас, Каунаський, Йонавський, Кедайняйський, Расейняйський, Кайшядорський і Прєнський райони) та у Клайпеді (округ охоплює Клайпеду, Клайпедський, Тяльшяйський та Таурагський райони). Їхні повноваження обмежені порівняно з Консульським відділом Посольства у Вільнюсі.

Що робити, якщо я втратив паспорт громадянина України в Литві?

Слід звернутися до Консульського відділу Посольства для оформлення нового документа. Рекомендовано попередньо повідомити про подію місцеву поліцію Литви та отримати підтвердний документ, а тоді записатися на прийом через систему електронної черги для подання заяви на новий паспорт.

Куди звертатися у разі загрози життю?

У випадках, що загрожують життю чи стосуються загибелі громадян України, телефонуйте на гарячу лінію Консульського відділу: +370 6 555 01 94 — вона доступна також у месенджерах WhatsApp і Telegram. Цей номер призначений виключно для екстрених ситуацій, а не для загальних консультацій.

Куди звертатися з питаннями, що не потребують невідкладного втручання?

Для загальних консультацій доступний цілодобовий чат-бот у Telegram @Mfa_support_bot, а також телефон Консульського відділу +370 5 233 07 82, за яким консультації надаються у позаприйомні години.

Чи можна залишити старий паспорт після отримання нового?

Так, якщо у попередньому закордонному паспорті є чинні іноземні візи. Для цього під час подання документів на новий паспорт потрібно скласти окрему заяву про залишення попереднього документа собі.

Історія дипломатичних відносин між країнами