посольства

Посольство України у Республіці Панама

Олександр Руммо
Тимчасовий повірений у справах
Олександр Руммо
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України
(+52155) 78 78 07 08
Офіс 3311, 33 поверх, Фінансовий Центр P.H. BICSA, проспект Бальбоа та вул. Аквіліно де ла Гуардія, місто Панама, 0816
+5073830839
emb_pa@mfa.gov.ua
посольство
panama.mfa.gov.ua
Консульський прийом в ПУ в Республіці Панама здійснюється за графіком
Понеділок - П’ятниця з 09:00 – 13:00
Прийом громадян України керівником ПУ в Республіці Панама здійснюється
у третій вівторок місяця з 13:00 до 17:00 за попереднім записом на основі звернення на електронну пошту: emb_pa@mfa.gov.ua
Графік прийому вразливих категорій відвідувачів та відвідувачів, які з об'єктивних причин не можуть самостійно записатися в е-чергу
здійснюється шляхом направлення листа на електронну пошту emb_pa@mfa.gov.ua

Посольство України в Республіці Панама розташоване за адресою: офіс 3311, 33-й поверх, Фінансовий центр P.H. BICSA, проспект Бальбоа та вулиця Аквіліно де ла Гуардія, м. Панама, 0816, Республіка Панама. Дипломатичну місію відкрито 13 березня 2026 року, і наразі її очолює Тимчасовий повірений у справах України в Республіці Панама — посада Надзвичайного і Повноважного Посла станом на цей час вакантна.

Оскільки Посольство є щойно відкритим, обсяг консульських послуг, що надаються на місці, поступово розширюється. Перед візитом рекомендуємо перевірити на офіційному сайті або сторінках МЗС України актуальний перелік послуг, доступних саме в Панамі, — деякі дії, що вимагають спеціального обладнання (наприклад, оформлення біометричного паспорта), можуть тимчасово виконуватися із залученням іншої закордонної дипломатичної установи України в регіоні.

  1. Крок 1. З'ясуйте, чи належить ваше питання до компетенції Посольства в Панамі

    Посольство України в Панамі опікується громадянами України, які проживають, тимчасово перебувають або подорожують територією Республіки Панама. Перш ніж звертатися, ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб визначити, які документи знадобляться саме для вашого запиту, і чи виконує Посольство потрібну консульську дію на поточному етапі своєї роботи.

    Якщо певна послуга ще не запроваджена на місці, Посольство поінформує заявника про альтернативний порядок її отримання — зокрема, через найближчу закордонну дипломатичну установу України, що обслуговує регіон Центральної Америки.

  2. Крок 2. Запишіться на консульський прийом через систему «е-Консул»

    Запис на прийом здійснюється онлайн через портал id.e-consul.gov.ua. Авторизуватися можна за допомогою BankID або Дія.Підпис через систему ID.GOV.UA. Під час запису оберіть Посольство України в Панамі та тип послуги, яку плануєте отримати.

    Запис здійснюється особисто заявником; передача заброньованого слоту третім особам або користування послугами посередників є підставою для відмови в наданні консульської послуги.

  3. Крок 3. Підготуйте е-ВОД, якщо це стосується вас

    Чоловікам віком від 18 до 60 років для отримання більшості консульських послуг потрібен електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+». Документ дійсний протягом 72 годин з моменту формування, тож створюйте його безпосередньо перед візитом до Посольства.

    Виняток становить оформлення посвідчення особи на повернення в Україну — ця послуга надається без е-ВОД.

  4. Крок 4. Зберіть повний пакет документів

    Перелік документів залежить від обраної послуги — детальний список наведено в чек-листі послуг. Українські документи, призначені для використання в Панамі (свідоцтва про народження, шлюб тощо), як правило, потребують засвідчення апостилем в Україні та перекладу на іспанську мову.

    Перевірте термін дії закордонного паспорта та наявність усіх необхідних копій ще до дня прийому, щоб уникнути повторного запису.

  5. Крок 5. Сплатіть консульський збір безготівково

    Консульські збори у закордонних дипломатичних установах України сплачуються виключно безготівково — банківською карткою або іншим доступним у Посольстві способом. Готівку до сплати консульських зборів не приймають.

    Розмір збору залежить від виду послуги; актуальні тарифи варто уточнити заздалегідь під час запису на прийом або безпосередньо в Посольстві.

  6. Крок 6. Відвідайте Посольство у визначений час і отримайте результат

    Прийдіть до Посольства за адресою: офіс 3311, 33-й поверх, Фінансовий центр P.H. BICSA, м. Панама, у заброньований час, маючи при собі оригінали всіх документів. Термін виготовлення документів залежить від виду послуги — деякі з них передбачають подальше опрацювання поза межами Панами, про що консул повідомить під час прийому.

    У разі загрози життю громадян України за межами робочого часу Посольства телефонуйте на екстрений номер: +52 155 7878 07 08.

Якщо Посольство тимчасово недоступне

З огляду на те, що дипломатична місія в Панамі перебуває на етапі розбудови, у випадках, коли потрібну послугу неможливо отримати на місці, скористайтеся консультацією через екстрений телеграм-бот МЗС України t.me/Mfa_support_bot або зверніться до найближчої закордонної дипломатичної установи України, що обслуговує регіон Центральної Америки. Актуальну інформацію про розподіл консульських округів завжди можна перевірити в розділі «Дипломатичні установи» на офіційному сайті МЗС України.

Консультація та запис на консульський прийом

Первинна консультація щодо порядку отримання консульської послуги та запис на прийом до Посольства через систему «е-Консул».

Що знадобиться

  • Обліковий запис на порталі id.e-consul.gov.ua (авторизація через BankID або Дія.Підпис)
  • Чинний закордонний паспорт громадянина України
  • Стислий опис питання, з яким плануєте звернутися

Запис здійснюється особисто заявником; передача слоту третім особам є підставою для відмови в наданні послуги.

Нотаріальні дії

Засвідчення довіреностей, копій документів, підписів та інші нотаріальні дії для громадян України, які перебувають у Панамі.

Документи для нотаріальних дій

  • Чинний закордонний паспорт заявника
  • Е-ВОД через застосунок «Резерв+» (для чоловіків 18–60 років)
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
  • Підтвердження безготівкової сплати консульського збору

Документи, складені в Панамі для використання в Україні, згодом можуть потребувати легалізації відповідно до вимог українського законодавства.

Засвідчення документів (легалізація та апостиль)

Консульська легалізація документів, виданих в Україні або Панамі, для їх подальшого використання в іншій державі.

Документи для засвідчення

  • Оригінал документа, який потребує засвідчення
  • Чинний закордонний паспорт заявника
  • Переклад документа (за потреби, залежно від мети використання)
  • Підтвердження безготівкової сплати консульського збору

Уточнюйте заздалегідь, чи потрібен документу апостиль (проставляється компетентним органом країни походження документа) чи саме консульська легалізація.

Питання громадянства та реєстрація актів цивільного стану

Консультації та прийом заяв з питань громадянства України, а також реєстрація народження, шлюбу чи інших актів цивільного стану, що сталися на території Панами.

Документи для звернення

  • Чинний закордонний паспорт заявника (заявників)
  • Місцевий документ, що підтверджує подію (свідоцтво про народження/шлюб, видане органами Панами) з апостилем
  • Засвідчений переклад місцевого документа українською мовою
  • Заява встановленого зразка, яку заповнюють під час прийому

Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його під час запису через «е-Консул».

Посвідчення особи на повернення в Україну

Тимчасовий документ, що видається громадянину України замість утраченого, викраденого або пошкодженого закордонного паспорта для повернення в Україну.

Документи для оформлення

  • Заява про втрату або викрадення паспорта
  • Довідка з поліції Панами про подію (у разі втрати чи викрадення)
  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (копія паспорта, свідоцтво про народження тощо)
  • Фотографія паспортного зразка

Ця послуга надається без е-ВОД і, як правило, опрацьовується оперативно з огляду на нагальність ситуації.

Екстрена консульська допомога

Допомога громадянам України в Панамі у надзвичайних ситуаціях: затримання, госпіталізація, загроза життю чи інші небезпечні обставини.

Що знадобиться під час звернення

  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України
  • Стислий опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
  • Місцезнаходження заявника на момент звернення

У разі загрози життю телефонуйте на екстрений номер Посольства: +52 155 7878 07 08. Для інших термінових питань можна скористатися телеграм-ботом МЗС України t.me/Mfa_support_bot.

Важливо знати перед зверненням

Посольство України в Республіці Панама відкрито 13 березня 2026 року, і перелік послуг, доступних безпосередньо на місці, поступово розширюється. Оформлення чи обмін біометричного закордонного паспорта може вимагати спеціального обладнання, яке не завжди наявне на початковому етапі роботи щойно відкритої дипломатичної установи, — актуальність цієї послуги варто уточнювати заздалегідь під час запису. Домашню ID-картку громадянина України за кордоном не оформлюють за жодних обставин. Усі консульські збори сплачуються виключно безготівково.

Де розташоване Посольство України в Республіці Панама?

Посольство розташоване за адресою: офіс 3311, 33-й поверх, Фінансовий центр P.H. BICSA, проспект Бальбоа та вулиця Аквіліно де ла Гуардія, м. Панама, 0816, Республіка Панама.

Коли відкрилося Посольство України в Панамі?

Посольство урочисто інавгуровано 13 березня 2026 року під час офіційного візиту Міністра закордонних справ України Андрія Сибіги до Панама-Сіті.

Хто очолює Посольство України в Панамі?

Наразі дипломатичну місію очолює Тимчасовий повірений у справах України в Республіці Панама. Надзвичайний і Повноважний Посол на цю посаду станом на цей час не призначений.

Як записатися на консульський прийом до Посольства?

Запис здійснюється онлайн через систему «е-Консул» на порталі id.e-consul.gov.ua з авторизацією через BankID або Дія.Підпис. Оберіть Посольство України в Панамі та потрібний вид послуги.

Чи можна оформити чи обміняти закордонний паспорт у Панамі?

Оскільки Посольство щойно відкрилося, обсяг паспортних послуг, доступних безпосередньо на місці, поступово розширюється. Оформлення біометричного паспорта вимагає спеціального обладнання, наявність якого варто уточнити заздалегідь під час запису на прийом.

Що робити, якщо я втратив закордонний паспорт у Панамі?

Спершу зверніться до поліції Панами й отримайте довідку про подію, а потім запишіться до Посольства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну. Цю послугу надають без е-ВОД, а опрацьовують оперативно з огляду на нагальність ситуації.

Що таке е-ВОД і кому він потрібен для звернення до Посольства?

Е-ВОД — це електронний військово-обліковий документ, який формується у застосунку «Резерв+» і діє протягом 72 годин. Він потрібен чоловікам віком від 18 до 60 років для отримання більшості консульських послуг, за винятком оформлення посвідчення особи на повернення в Україну.

Як оплачуються консульські послуги в Посольстві України в Панамі?

Консульські збори сплачуються виключно безготівково — банківською карткою або іншим доступним у Посольстві способом. Готівку до сплати не приймають.

Чи можна оформити в Посольстві внутрішню ID-картку громадянина України?

Ні. Закордонні дипломатичні установи України, включно з Посольством у Панамі, не оформлюють внутрішні ID-картки громадянина України — цю послугу можна отримати лише в Україні.

Куди звертатися у разі загрози життю поза робочим часом Посольства?

У невідкладних випадках, що загрожують життю громадянина України, телефонуйте на екстрений номер: +52 155 7878 07 08. Цей номер призначено виключно для ситуацій, пов'язаних із загрозою життю чи загибеллю громадян.

Що робити, якщо потрібної послуги ще немає в Посольстві в Панамі?

Зверніться за консультацією через екстрений телеграм-бот МЗС України t.me/Mfa_support_bot або через саме Посольство — за потреби консул поінформує про порядок отримання послуги в найближчій закордонній дипломатичній установі України, що обслуговує регіон Центральної Америки.

Чи потрібно бронювати окремий слот для кожної нотаріальної дії?

Так, якщо потрібно вчинити дві різні за змістом нотаріальні дії (наприклад, довіреність і заяву-згоду на прийняття спадщини), для кожної з них слід зробити окремий запис через систему «е-Консул».

Історія дипломатичних відносин між країнами