посольства

Посольство України в Румунії

Прокопчук Ігор Васильович
Посол
Прокопчук Ігор Васильович
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України

+(40)-783-052-062
011 862, Румунія, м. Бухарест, бульвар Авіаторілор, № 24, Сектор 1
+40-21 23 036 69
Посольство
+40-21 23 036 60
Консульський відділ (Пн.-Пт. 9:00-18:00)
consul_ro@mfa.gov.ua
Консульський відділ
emb_ro@mfa.gov.ua
Канцелярія
Понеділок - четвер
09:00-18:15
П'ятниця - напередодні святкових днів
09:00 - 17:00
Понеділок - п’ятниця
з 09:30-12:30 та з 14:00-16:30 (прийом документів відповідно до запису в електронній черз
Вівторок, четвер
11:00-12:00. Видача виготовленого паспорту громадянина України для виїзду за кордон
Середа
з 09:30-12:30 та з 14:00-16:00. Прийом вразливої категорії громадян (за попереднім записом, листом на адресу: consul_ro@mfa.gov.ua)

Посольство України в Румунії розташоване за адресою: 011862, м. Бухарест, бульвар Авіаторілор, 24, сектор 1. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Ігор Прокопчук.

Консульський відділ Посольства здійснює прийом громадян виключно за попереднім записом через систему Е-Черга. Запис вимагає електронної ідентифікації заявника — за допомогою Дія.Підпис, кваліфікованого електронного підпису або BankID НБУ.

  1. Крок 1. Визначте, яка консульська послуга вам потрібна

    Консульський відділ Посольства надає такі послуги: оформлення закордонного паспорта громадянина України, видача посвідчення на повернення в Україну, нотаріальні дії, консульський облік, реєстрація актів цивільного стану, питання громадянства, оформлення віз для іноземних громадян, а також консультації з військово-облікових питань.

    Ознайомтесь із чек-листом послуг, щоб завчасно визначити повний перелік необхідних документів для вашого конкретного запиту.

  2. Крок 2. Пройдіть електронну ідентифікацію

    Запис до Е-Черги здійснюється через платформу ID.GOV.UA за допомогою одного із засобів електронної ідентифікації: Дія.Підпис, кваліфікований електронний підпис (на файловому, хмарному чи іншому захищеному носії) або BankID Національного банку України. Без пройденої ідентифікації запис на прийом неможливий.

    Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років додатково повинні мати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+», не раніше ніж за 72 години до звернення. Для авторизації в «Резерв+» також потрібен BankID.

  3. Крок 3. Оберіть послугу та дату в системі Е-Черга

    Після ідентифікації оберіть Посольство України в Румунії, потрібну консульську дію та зручну дату й час із доступних слотів. Дотримуйтесь правила: одна особа — одна консульська дія — один запис. Для кожного члена родини, включно з дітьми, оформлюється окрема реєстрація.

    Якщо ви помилково записалися на іншу дію, ніж та, що вам потрібна (наприклад, на продовження паспорта замість первинного оформлення), в обслуговуванні буде відмовлено. Уважно перевіряйте обрану послугу перед підтвердженням запису.

  4. Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

    Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Для більшості звернень обов'язковим є чинний документ, що посвідчує особу, та РНОКПП (ідентифікаційний код). Українські документи, потрібні для реєстрації в румунських установах, можуть вимагати легалізації чи апостилю — залежно від мети використання.

    Актуальні переліки документів для кожного виду послуг розміщено на офіційному сайті Посольства в розділі «Консульські питання»: romania.mfa.gov.ua.

  5. Крок 5. Відвідайте Посольство у призначений час

    Адреса Консульського відділу: м. Бухарест, бульвар Авіаторілор, 24, сектор 1. Графік прийому документів: понеділок — п'ятниця, 09:30–12:30 та 14:00–16:30 (відповідно до запису в Е-Черзі). Видача виготовлених паспортів — вівторок і четвер, 11:00–12:00. Середа, 09:30–12:30 та 14:00–16:00 — прийом вразливих категорій громадян за попереднім записом листом на офіційну електронну адресу.

    Прибувайте завчасно та майте при собі підтвердження запису, чоловіки призовного віку — актуальний е-ВОД у застосунку «Резерв+» для сканування QR-коду консулом. Візьміть усі необхідні документи в оригіналах і копіях.

  6. Крок 6. Сплатіть консульський збір та отримайте документ

    Більшість консульських послуг є платними відповідно до чинного тарифу консульських зборів України. Оплата здійснюється безпосередньо в Консульському відділі в порядку, встановленому для кожного виду послуги.

    Терміни виготовлення документів залежать від виду послуги. Закордонний паспорт виготовляється в Україні та надходить до Посольства — очікування може тривати кілька тижнів. Отримання готового паспорта відбувається за окремим записом у визначені для цього дні.

Якщо електронна ідентифікація недоступна

Для отримувачів пенсій, які записуються до Е-Черги виключно з метою проходження ідентифікації для продовження виплат, передбачено дистанційні варіанти: ідентифікація у режимі відеоконференції через портал Пенсійного фонду або авторизація на порталі Пенсійного фонду за допомогою Дія.Підпис. Із загальних питань щодо роботи застосунку «Резерв+» звертайтеся на електронну адресу підтримки Міністерства оборони України, зазначену на офіційному сайті МОУ.

Оформлення закордонного паспорта громадянина України

Оформлення нового біометричного паспорта для виїзду за кордон — як уперше, так і замість втраченого чи такого, що закінчується. Запис здійснюється через систему Е-Черга з обов'язковою електронною ідентифікацією.

Документи для оформлення паспорта

  • Чинний паспорт громадянина України (внутрішній) або свідоцтво про народження — для першого оформлення дитині
  • Наявний закордонний паспорт (за наявності — для його заміни)
  • Реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП)
  • Для чоловіків 18–60 років — електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 72 години до звернення
  • Квитанція про сплату консульського збору

Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в Консульському відділі. Паспорт виготовляється в Україні, тому термін очікування може становити кілька тижнів; видача готового документа відбувається за окремим записом у вівторок та четвер з 11:00 до 12:00.

Посвідчення особи на повернення в Україну

Тимчасовий документ видається у разі втрати, викрадення чи закінчення строку дії паспорта, коли громадянину потрібно невідкладно повернутися в Україну. Оформлення можливе для чоловіків призовного віку без наявності е-ВОД.

Документи для оформлення посвідчення

  • Заява про втрату, викрадення або непридатність паспорта із зазначенням обставин
  • Довідка поліції Румунії про звернення щодо втрати чи викрадення документа (за наявності)
  • Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (копія втраченого паспорта, свідоцтво про народження, інший ідентифікаційний документ)
  • Фотографія паспортного зразка

Нотаріальні дії

Консульський відділ виконує нотаріальні дії для громадян України за кордоном: посвідчення довіреностей, заяв, засвідчення копій документів та підписів. Запис здійснюється окремо для кожної нотаріальної дії.

Документи для нотаріальних дій

  • Дійсний паспорт громадянина України (закордонний або внутрішній)
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • У разі засвідчення копій — оригінал та необхідна кількість копій
  • Для довіреності — повні дані довіреної особи (ім'я, прізвище, дата народження, адреса) та чіткий опис повноважень

Довіреність, оформлена в консульстві, для використання в Румунії за необхідності має бути легалізована відповідно до вимог місцевого законодавства.

Консульський облік громадян України

Реєстрація громадян України, які постійно чи тимчасово проживають у Румунії, на консульському обліку. Полегшує отримання консульської допомоги та інформування у надзвичайних ситуаціях.

Документи для взяття на консульський облік

  • Заповнена анкета консульського обліку
  • Дійсний паспорт громадянина України
  • Документ, що підтверджує місце проживання в Румунії
  • Контактні дані (номер телефону, електронна адреса) для оперативного зв'язку

Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть)

Реєстрація народження дитини, шлюбу чи смерті громадянина України, які відбулися на території Румунії, для подальшого внесення до українських державних реєстрів.

Реєстрація народження

  • Румунське свідоцтво про народження дитини з апостилем та засвідченим перекладом українською мовою
  • Паспорти батьків — громадян України
  • Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)

Реєстрація шлюбу

  • Румунське свідоцтво про шлюб з апостилем та засвідченим перекладом українською мовою
  • Паспорти обох подружжя

Точний перелік документів залежить від конкретної ситуації — уточнюйте на офіційному сайті Посольства перед візитом.

Оформлення візи до України для іноземних громадян

Консульський відділ приймає документи на отримання візи до України від громадян Румунії та інших іноземних держав, яким потрібен дозвіл на в'їзд. Запис на подання документів здійснюється за попереднім записом.

Базовий пакет документів для візи

  • Заповнена візова анкета
  • Паспорт, дійсний щонайменше 3 місяці після запланованої дати виїзду з України
  • Фотографія паспортного зразка
  • Документи, що підтверджують мету поїздки (запрошення, підтвердження бронювання тощо)
  • Медичне страхування на період перебування
  • Квитанція про сплату візового збору

Громадяни Румунії як держави — члена ЄС можуть в'їжджати в Україну без візи для короткострокових поїздок; уточнюйте актуальні умови в'їзду на сайті Посольства перед плануванням поїздки.

Важливо знати перед зверненням

Прийом у Консульському відділі здійснюється виключно за попереднім записом через систему Е-Черга з обов'язковою електронною ідентифікацією заявника (Дія.Підпис, е-підпис або BankID). Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років повинні мати актуальний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) із застосунку «Резерв+» — крім оформлення посвідчення особи на повернення в Україну. Прийом у порядку живої черги не здійснюється.

Контакти Посольства

Посольство України в Румунії
Адреса: 011862, м. Бухарест, бульвар Авіаторілор, 24, сектор 1
Телефон Посольства: +40 21 230 36 69
Телефон Консульського відділу: +40 21 230 36 60
Телефон екстреного зв'язку (загроза життю): +40 783 052 062
Загальна пошта: emb_ro@mfa.gov.ua
Консульський відділ: consul_ro@mfa.gov.ua
Офіційний сайт: romania.mfa.gov.ua

Де розташоване Посольство України в Румунії?

Посольство України в Румунії розташоване за адресою: 011862, м. Бухарест, бульвар Авіаторілор, 24, сектор 1. За тією ж адресою працює Консульський відділ, який безпосередньо приймає громадян у консульських справах.

Хто очолює Посольство України в Румунії?

Посольство України в Румунії очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Ігор Прокопчук, призначений на цю посаду Указом Президента України у травні 2022 року.

Як записатися на прийом до Консульського відділу Посольства України в Румунії?

Прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему Е-Черга на платформі ID.GOV.UA. Для запису потрібна електронна ідентифікація — Дія.Підпис, кваліфікований електронний підпис або BankID НБУ. Оберіть Посольство України в Румунії, потрібну консульську дію та вільний слот. Одна реєстрація відповідає одній консульській дії для однієї особи.

Який графік роботи Консульського відділу?

Консульський відділ приймає документи з понеділка по п'ятницю з 09:30 до 12:30 та з 14:00 до 16:30 відповідно до запису в Е-Черзі. Видача виготовлених закордонних паспортів відбувається у вівторок та четвер з 11:00 до 12:00. У середу з 09:30 до 12:30 та з 14:00 до 16:00 проводиться прийом вразливих категорій громадян за попереднім записом листом на офіційну електронну адресу Посольства.

Що таке е-ВОД і кому він потрібен для отримання консульських послуг?

Електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) — це документ, що формується в мобільному застосунку «Резерв+» і підтверджує військово-облікові дані заявника. Відповідно до статті 20 Закону України «Про правовий режим воєнного стану», чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років повинні мати дійсний і актуальний е-ВОД (сформований не раніше ніж за 72 години до звернення) для отримання більшості консульських послуг. Виняток становить оформлення посвідчення особи на повернення в Україну.

Які консульські послуги надає Посольство України в Румунії?

Консульський відділ надає такі послуги: оформлення закордонних паспортів громадян України, видача посвідчення особи на повернення в Україну, нотаріальні дії, взяття на консульський облік, реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), оформлення віз до України для іноземних громадян, а також консультації з питань громадянства та військового обліку.

Що робити, якщо втрачено закордонний паспорт в Румунії?

У разі втрати або викрадення паспорта слід звернутися до місцевої поліції та отримати відповідну довідку, а потім записатися на прийом у Консульському відділі для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну. Для такого запису чоловікам призовного віку не потрібен е-ВОД. Знадобиться будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство, а також фотографія паспортного зразка.

Чи можна отримати позачерговий прийом у Посольстві?

Так. Право на позачерговий прийом мають окремі категорії громадян України: постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2), особи з інвалідністю I та II груп, діти з інвалідністю, діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, а також інші пільгові категорії, визначені законодавством. Для реалізації цього права зверніться безпосередньо до Консульського відділу з підтвердними документами.

Куди звертатися в екстреній ситуації, що загрожує життю?

Для звернень, пов'язаних із загрозою життю, працює окремий екстрений номер Посольства: +40 783 052 062. Консультації за цим номером не надаються — він призначений виключно для термінових ситуацій. З усіх інших питань слід звертатися до Консульського відділу за номером +40 21 230 36 60 або електронною поштою consul_ro@mfa.gov.ua.

Чи потрібна громадянам Румунії віза для в'їзду в Україну?

Громадяни Румунії як держави — члена Європейського Союзу можуть в'їжджати в Україну без візи для короткострокових поїздок. Для тривалого перебування — з метою роботи, навчання чи возз'єднання сім'ї — необхідно попередньо оформити відповідну візу через Консульський відділ Посольства. Актуальні умови в'їзду варто перевіряти на офіційному сайті Посольства перед плануванням поїздки.

Навіщо потрібен консульський облік і як на нього стати?

Консульський облік дозволяє Посольству мати актуальні контактні дані громадян України, які проживають у Румунії, і оперативно інформувати їх у надзвичайних ситуаціях — природних катастрофах, безпекових кризах тощо. Для взяття на облік потрібно записатися через систему Е-Черга, заповнити анкету, надати дійсний паспорт і документ, що підтверджує місце проживання в Румунії.

Історія дипломатичних відносин між країнами