Посольство України в Республіці Словенія

Надзвичайний і Повноважний Посол

Бешта Петро Петрович

Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України

1000, Любляна, Мівка 27

+386 31 702 765
Консульський відділ Посольства, для консультацій телефонувати: понеділок, четвер - з 11:00 по 13:00, вівторок, середа, п'ятниця - з 14:00 по 16:00

Понеділок - четвер
09:00-18:00

П'ятниця
09:00-16:45

Прийом громадян Послом України
П'ятниця: з 11:00 - 13:00

Видача документів без запису
Понеділок і четвер: 17:00 – 18:00 ; Вівторок, середа, п’ятниця: 12:00 – 13:00

Години консульського прийому громадян
Понеділок та четвер - 14:00-17:00, вівторок, середа, п'ятниця - 09:00-12:00

Посольство здійснює щоденний консульський прийом вразливих категорій громадян України. Це стосується таких вразливих категорій, як особи з інвалідністю, вагітні, тяжкохворі тощо

Консульства в інших містах

Крань

Посольство України в Республіці Словенія розташоване за адресою: Mivka 27, 1000 Ljubljana, Republika Slovenija. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Петро Бешта. Посольство здійснює щоденний консульський прийом вразливих категорій громадян України — осіб з інвалідністю, вагітних, тяжкохворих.

Усі консульські дії у Посольстві виконуються виключно за попереднім записом через систему «е-Черга». Оплата послуг здійснюється безготівково; готівку консульський відділ не приймає. Звертаємо увагу, що внутрішні паспорти громадянина України (ID-картки) за кордоном не оформлюються і не видаються — цю послугу можна отримати лише на території України.

Крок 1. Визначте потрібну консульську дію

Посольство надає широкий спектр послуг громадянам України у Словенії: оформлення чи обмін закордонного паспорта, реєстрацію народження чи шлюбу, нотаріальні дії, видачу довідок та консульську допомогу в екстрених ситуаціях. Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів для вашого випадку.

Запис до е-Черги здійснюється для вчинення лише однієї консульської дії — якщо вам потрібно декілька послуг, оформлюйте окремі записи на кожну з них.
Крок 2. Пройдіть автентифікацію в системі «е-Консул»

Для запису на прийом потрібна електронна ідентифікація через ID.GOV.UA на порталі go.mfa.gov.ua або id.e-consul.gov.ua. Запис здійснює особисто сам заявник, за винятком випадків, коли звернення подається в інтересах власної малолітньої дитини чи підопічного.

Якщо електронна ідентифікація неможлива (наприклад, через відсутність КЕП), зверніться до консульського відділу електронною поштою з поясненням причини та проханням оформити запис вручну.
Крок 3. Підготуйте документи та, за потреби, е-ВОД

Зберіть повний пакет документів відповідно до обраної послуги — конкретний перелік наведено в чек-листі. Копії документів варто підготувати заздалегідь, оскільки під час запису систему може вимагати їх додати.

Громадянам чоловічої статі віком 18–60 років для вчинення консульської дії в умовах воєнного стану необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований через застосунок «Резерв+» тим самим способом електронної ідентифікації, що й для запису в «е-Консул»; е-ВОД дійсний протягом 72 годин.
Крок 4. Оберіть дату та підтвердьте запис

Після успішної автентифікації оберіть у системі найближчий вільний час прийому. Підтвердження заброньованого слоту з датою й годиною надходить на вказану електронну адресу. За потреби пільгового чи позачергового прийому (учасники бойових дій, особи з інвалідністю тощо) варто додатково повідомити про це консульський відділ і надати підтвердні документи.

У разі недотримання встановленої процедури Посольство не матиме змоги вчинити консульську дію, і заявнику буде запропоновано обрати інший час через е-Чергу.
Крок 5. Відвідайте Посольство та сплатіть консульський збір

Прийдіть до Посольства у призначені дату й час з оригіналами всіх необхідних документів. Консульський збір сплачується виключно безготівково — платіжною карткою; готівкові розрахунки не проводяться.

Консультації за телефоном консульського відділу надаються в понеділок і четвер з 11:00 до 13:00, у вівторок, середу та п'ятницю — з 14:00 до 16:00.
Крок 6. Отримайте готовий документ

Термін виготовлення документа залежить від виду послуги: нотаріальні дії та довідки здебільшого оформлюються того самого дня, а виготовлення закордонного паспорта може тривати довше. Про готовність документа Посольство повідомляє заявника окремо.

Видача готових документів без додаткового запису здійснюється в понеділок і четвер з 17:00 до 18:00, у вівторок, середу та п'ятницю — з 12:00 до 13:00.

Почесне консульство України у Крані

У Словенії також діє Почесне консульство України у місті Крань (почесний консул — пан Санді Брезовнік, адреса: Koroška cesta 21, 4000 Kranj, тел.: +386 70 999 065). Почесне консульство не вчиняє консульських дій, які потребують компетенції штатного консульського працівника (оформлення паспортів, нотаріальні дії), а надає первинну консультацію та сприяє зв'язку з Посольством у Любляні.

Оформлення чи обмін закордонного паспорта громадянина України

Послуга для громадян України, які потребують оформлення нового біометричного паспорта, вклеювання чи закінчення терміну дії наявного документа, а також для батьків, які оформлюють паспорт дитині.

Документи для дорослого заявника

Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності)
Внутрішній паспорт громадянина України або свідоцтво про народження
Ідентифікаційний номер платника податків (за наявності)
Підтвердження реєстрації місця проживання у Словенії
Для чоловіків 18–60 років — дійсний е-ВОД, сформований через «Резерв+»

Виготовлення паспорта відбувається централізовано в Україні, тому термін очікування може становити кілька місяців.

Додатково для оформлення паспорта дитині

Свідоцтво про народження дитини
Паспорти обох батьків (або документ, що підтверджує статус одного з батьків)
Нотаріально засвідчена згода другого з батьків (у визначених законодавством випадках)

Реєстрація актів цивільного стану

Реєстрація народження дитини, шлюбу чи внесення змін до актових записів для громадян України, які перебувають у Словенії, з подальшим внесенням відомостей до реєстрів України.

Документи для реєстрації народження

Словенське свідоцтво про народження дитини з апостилем та засвідченим перекладом
Паспорти обох батьків
Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)

Реєстрація акта цивільного стану — окрема консульська дія, відмінна від оформлення паспорта дитині: обидві послуги потребують окремого запису.

Нотаріальні дії для громадян України

Посвідчення довіреностей, засвідчення копій документів і підписів, а також інші нотаріальні дії, віднесені до компетенції консульського відділу.

Документи для нотаріальних дій

Паспорт громадянина України заявника
Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
Для чоловіків 18–60 років — дійсний е-ВОД

Перелік нотаріальних дій, доступних у консульській установі, обмежений законодавством — деякі дії (наприклад, посвідчення заповіту) можуть потребувати звернення до нотаріуса в Україні.

Довідки та консульський облік

Видача довідок про сімейний стан, підтвердження громадянства, а також взяття на консульський облік громадян України, які проживають у Словенії.

Документи для отримання довідки

Паспорт громадянина України
Заява із зазначенням мети отримання довідки та установи-отримувача
Документи, що підтверджують факти, зазначені в заяві (за потреби)

Взяття на консульський облік не є обов'язковим, але полегшує зв'язок Посольства з громадянином у надзвичайних ситуаціях.

Консульський прийом вразливих категорій громадян

Щоденний позачерговий консульський прийом для осіб з інвалідністю, вагітних жінок, тяжкохворих та інших вразливих категорій громадян України.

Що знадобиться для позачергового прийому

Паспорт громадянина України
Документ, що підтверджує належність до пільгової категорії (довідка про інвалідність, медичний висновок тощо)
Зазначення бажаної консульської дії при зверненні

Для позачергового запису підтвердні документи варто надіслати консульському відділу заздалегідь разом із запитом на прийом.

Невідкладна консульська допомога у надзвичайних ситуаціях

Допомога громадянам України у Словенії в разі загрози життю, затримання, госпіталізації або втрати документів.

Що знадобиться під час звернення

Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
Довідка від місцевої поліції — у разі втрати чи викрадення документів

Гаряча лінія Посольства призначена винятково для випадків загрози життю чи загибелі громадян України: +386 31 702 765.

Важливо знати перед зверненням

Усі консульські послуги надаються виключно за попереднім записом через е-Чергу з електронною ідентифікацією через ID.GOV.UA. Оплата — тільки безготівкова. Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картку) за кордоном не оформлюють: цю послугу можна отримати лише в Україні. Чоловікам призовного віку 18–60 років потрібен дійсний е-ВОД для вчинення будь-якої консульської дії.

Де розташоване Посольство України в Республіці Словенія?

Посольство України в Словенії розташоване за адресою: Mivka 27, 1000 Ljubljana, Republika Slovenija. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через е-Чергу.

Хто очолює Посольство України в Словенії?

Посольство України в Республіці Словенія очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Петро Бешта. Особистий прийом громадян Послом проводиться щоп'ятниці з 11:00 до 13:00.

Як записатися на прийом до Посольства?

Запис здійснюється через систему «е-Черга» після електронної ідентифікації через ID.GOV.UA на порталі go.mfa.gov.ua або id.e-consul.gov.ua. Запис оформлює особисто заявник, крім випадків звернення в інтересах власної дитини чи підопічного, і лише на одну консульську дію за раз.

Що робити, якщо електронна ідентифікація в системі «е-Консул» неможлива?

У такому разі варто звернутися до консульського відділу електронною поштою, вказавши вагому причину неможливості самостійного запису. Консульська посадова особа перевірить обставини та за потреби створить запис в е-Черзі вручну на найближчий вільний час.

Чи можна оформити внутрішній паспорт (ID-картку) у Посольстві в Словенії?

Ні. Внутрішні паспорти громадянина України за кордоном не оформлюються й не видаються. Цю послугу можна отримати виключно на території України через центри надання адміністративних послуг.

Скільки часу займає оформлення закордонного паспорта?

Оскільки виготовлення біометричного паспорта відбувається централізовано в Україні, термін очікування готового документа може становити кілька місяців. Точні терміни варто уточнювати в консульському відділі під час подання заяви.

Як оплатити консульський збір?

Оплата консульських послуг у Посольстві здійснюється виключно безготівково, платіжною карткою. Готівкові розрахунки в консульському відділі не проводяться.

Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед зверненням?

Так. Для вчинення будь-якої консульської дії громадянам чоловічої статі віком 18–60 років в умовах воєнного стану необхідно надати дійсний е-ВОД, сформований через застосунок «Резерв+» тим самим способом ідентифікації, що й запис у «е-Консул»; е-ВОД дійсний протягом 72 годин.

Чи є в Посольстві позачерговий прийом для вразливих категорій громадян?

Так, Посольство здійснює щоденний консульський прийом вразливих категорій громадян України — осіб з інвалідністю, вагітних жінок та тяжкохворих. Для позачергового запису потрібно заздалегідь надати підтвердні документи консульському відділу.

Як зареєструвати народження дитини, яка народилася у Словенії?

Потрібно звернутися до консульського відділу з словенським свідоцтвом про народження дитини (з апостилем і засвідченим перекладом), паспортами обох батьків та свідоцтвом про шлюб за наявності. Реєстрація акта цивільного стану — окрема консульська дія від оформлення паспорта дитині, тому на кожну послугу потрібен окремий запис.

Куди звертатися в разі загрози життю, коли Посольство недоступне?

У випадках загрози життю чи загибелі громадян України діє окрема гаряча лінія Посольства: тел. +386 31 702 765. Ця лінія призначена винятково для екстрених ситуацій, а не для консультацій щодо звичайних консульських послуг.

Чи є в Словенії почесне консульство України поза Любляною?

Так, Почесне консульство України діє в місті Крань (почесний консул — пан Санді Брезовнік, адреса: Koroška cesta 21, 4000 Kranj). Воно не вчиняє консульських дій, що потребують компетенції штатного консульського працівника, а надає первинну консультацію та сприяє зв'язку з Посольством у Любляні.

Історія дипломатичних відносин між країнами