Надзвичайний і Повноважний Посол України в Королівстві Швеція
Світлана Заліщук
Stjärnvägen 2a, 181 50 Lidingö, Sverige
+46 85 222 84 04
Загальні питання та консультації з консульської тематики
Загальні питання та консультації з консульської тематики
emb_se@mfa.gov.ua
Посольство
Посольство
consul_se@mfa.gov.ua
Консульський відділ
Консульський відділ
Графік консульського прийому громадян за попереднім записом у електронній черзі: https://go.mfa.gov.ua/
Понеділок - П'ятниця: 09:00-13:00, 14:00-17:00
Понеділок - П'ятниця: 09:00-13:00, 14:00-17:00
Графік видачі оформлених документів (запис через consul_se@mfa.gov.ua)
Понеділок - П'ятниця: 14:00-17:00
Понеділок - П'ятниця: 14:00-17:00
Консульський прийом вразливих категорій громадян України, зокрема: осіб з інвалідністю, військовослужбовців та членів їх сімей, вагітних, тяжкохворих, багатодітних родин тощо
Запис: consul_se@mfa.gov.ua
Запис: consul_se@mfa.gov.ua
Зверніть увагу: заявники-чоловіки призовного віку, які не мають ЕЦП, не можуть бути записані до е-Черги у такий спосіб, оскільки відсутність ЕЦП/BankID також унеможливлює формування е-ВОД у застосунку Резерв+, надання якого є обов’язковою умовою
Консульства в інших містах
Посольство України в Королівстві Швеція розташоване за адресою: Stjärnvägen 2a, 181 50 Лідінгьо (Lidingö), Швеція (1-й під'їзд, 6-й поверх). Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пані Світлана Заліщук.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через електронну чергу МЗС України. Перед зверненням варто заздалегідь підготувати засоби електронної ідентифікації — Дія.Підпис, BankID НБУ або інший кваліфікований електронний підпис.
-
Крок 1. Визначте, яка консульська послуга вам потрібна
Посольство надає громадянам України, які проживають або тимчасово перебувають у Швеції, широкий спектр консульських послуг: оформлення й обмін закордонного паспорта, реєстрація актів цивільного стану, нотаріальні дії, питання громадянства (зокрема для новонароджених дітей), постановка на консульський облік та видача посвідчення особи на повернення в Україну у разі втрати документів.
Ознайомтесь із чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.
-
Крок 2. Підготуйте засоби електронної ідентифікації
Запис до е-Черги МЗС України на порталі go.mfa.gov.ua здійснюється через електронну ідентифікацію на платформі ID.GOV.UA — за допомогою Дія.Підпису, BankID НБУ або іншого кваліфікованого електронного підпису. Якщо у вас ще немає такого засобу, оформіть його заздалегідь, оскільки без нього запис на прийом неможливий.
Чоловікам призовного віку (18–60 років) слід враховувати, що відсутність кваліфікованого електронного підпису унеможливлює не лише запис до е-Черги, а й формування е-ВОД у застосунку «Резерв+», надання якого є обов'язковою умовою для отримання низки консульських послуг.
-
Крок 3. Запишіться на прийом через е-Чергу
Оберіть Посольство України в Королівстві Швеція, потрібну консульську дію та зручні дату й час на порталі go.mfa.gov.ua. Консульський прийом за попереднім записом здійснюється з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00 та з 14:00 до 17:00.
Заявникам, які належать до вразливих категорій — особи з інвалідністю, військовослужбовці та члени їхніх сімей, вагітні, тяжкохворі, багатодітні родини, — а також особам без технічної можливості електронної ідентифікації запис можна оформити через електронну пошту consul_se@mfa.gov.ua без реєстрації в е-Черзі.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Перелік документів залежить від обраної консульської дії — уточніть його в чек-листі послуг. Майте при собі копії всіх поданих документів: наявність копій є обов'язковою умовою прийому, зокрема під час оформлення закордонного паспорта.
Дотримуйтесь принципу «одна консульська дія — одна особа» і, за відсутності потреби, не приводьте з собою дітей чи супроводжуючих осіб.
-
Крок 5. Відвідайте Посольство та сплатіть консульський збір
Прийдіть на прийом у призначений час за адресою: Stjärnvägen 2a, 181 50 Лідінгьо. Консульський збір сплачується відповідно до чинних тарифів, розмір яких залежить від виду послуги; актуальну інформацію про тарифи розміщено на офіційній сторінці Посольства.
Питання постановки на консульський облік, отримання довідки про відсутність перешкод для укладення шлюбу, оформлення закордонних паспортів (у тому числі неповнолітнім дітям) та громадянства для новонароджених дітей можна також уточнити за телефоном +46 8 522 28 404 (понеділок–четвер, 09:00–13:00 та 14:00–17:00).
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Термін оформлення залежить від виду послуги — паспортні документи виготовляються централізовано, тому очікування може тривати кілька тижнів. Видача готових документів здійснюється з понеділка по п'ятницю з 14:00 до 17:00 за попереднім записом через consul_se@mfa.gov.ua.
У невідкладних випадках — загроза життю, затримання чи загибель громадянина України — телефонуйте на гарячу лінію Посольства: +46 70 028 27 22 (доступні також WhatsApp, Viber, Telegram, Signal). Цей номер призначений виключно для екстрених ситуацій, а не для загальних консультацій.
Питання, що не належать до компетенції Посольства
Частину послуг Посольство не надає безпосередньо — наприклад, окремі питання соціального забезпечення, трудових спорів чи взаємодії зі шведськими органами опіки регулюються законодавством Швеції та вирішуються місцевими установами. З переліком таких питань, а також з інформацією для батьків у ситуаціях, пов'язаних із вилученням дітей на території Швеції, можна ознайомитися на офіційній сторінці Посольства.
Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України
Оформлення нового біометричного закордонного паспорта, у тому числі неповнолітнім дітям, а також обмін документа у зв'язку із закінченням строку дії, зміною персональних даних чи заповненням сторінок.
Документи для оформлення паспорта
- Чинний паспорт громадянина України для виїзду за кордон (за наявності) та внутрішній паспорт або ID-картка
- Копії всіх поданих документів (обов'язково)
- Довідка про реєстрацію місця проживання у Швеції або інший документ, що підтверджує законне перебування
- Для дитини — свідоцтво про народження та письмова згода другого з батьків (за потреби)
- Квитанція про сплату консульського збору
Отримання послуги чоловіками віком від 18 до 60 років можливе лише за умови надання е-ВОД, сформованого у застосунку «Резерв+», якщо інше не передбачено чинним законодавством.
Реєстрація актів цивільного стану та довідка про відсутність перешкод для шлюбу
Реєстрація народження дитини, шлюбу, розірвання шлюбу та смерті громадянина України, а також видача довідки про відсутність перешкод для укладення шлюбу у Швеції.
Базовий пакет документів
- Паспортні документи заявника (заявників)
- Оригінал документа, що підлягає реєстрації (свідоцтво, довідка тощо), виданого шведським органом реєстрації актів цивільного стану (Skatteverket)
- Засвідчений переклад документа українською мовою
- Заява встановленого зразка
- Квитанція про сплату консульського збору
Точний перелік документів залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його заздалегідь під час запису на прийом.
Нотаріальні дії
Посвідчення довіреностей, заяв, засвідчення копій документів і підписів для громадян України, які перебувають у Швеції.
Документи для нотаріальних дій
- Паспортний документ заявника
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні дані довіреної особи (ім'я, прізвище, дата народження, місце проживання) та чіткий опис повноважень
- Квитанція про сплату консульського збору
Довіреності та заяви, оформлені Посольством, мають юридичну силу нотаріальних документів на території України без додаткового засвідчення.
Питання громадянства України
Оформлення набуття громадянства України для дитини, народженої у Швеції, підтвердження належності до громадянства та інші питання, пов'язані з набуттям чи припиненням громадянства.
Документи з питань громадянства
- Паспортні документи батьків (одного з батьків)
- Шведське свідоцтво про народження дитини із засвідченим перекладом
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
- Заява встановленого зразка
Питання набуття громадянства України для новонародженої дитини рекомендовано вирішувати протягом перших місяців після народження — це спрощує подальше оформлення закордонного паспорта.
Консульський облік громадян України
Постановка на консульський облік громадян України, які постійно чи тимчасово проживають у Швеції — рекомендована процедура для підтримання зв'язку з Посольством, зокрема в надзвичайних ситуаціях.
Документи для постановки на облік
- Паспортний документ громадянина України
- Документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання у Швеції (personbevis або аналогічний)
- Заповнена анкета консульського обліку
- Контактні дані для зв'язку
Постановка на консульський облік є безоплатною та не замінює реєстрацію в шведських державних органах.
Посвідчення особи на повернення в Україну
Оформлення тимчасового документа для повернення в Україну у разі втрати, викрадення чи закінчення строку дії закордонного паспорта, коли негайне оформлення нового паспорта неможливе.
Документи для оформлення посвідчення
- Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
- Довідка шведської поліції про факт втрати чи викрадення документів
- Дві фотографії паспортного зразка
- Заява встановленого зразка
Особи, які звертаються з цього питання, можуть отримати запис на прийом без попередньої реєстрації в е-Черзі — достатньо звернутися на consul_se@mfa.gov.ua.
Важливо знати перед зверненням
Консульський прийом здійснюється виключно за попереднім записом через е-Чергу МЗС України (go.mfa.gov.ua) з використанням кваліфікованого електронного підпису. Вразливі категорії громадян та особи без технічної можливості електронної ідентифікації записуються через consul_se@mfa.gov.ua. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для отримання низки послуг необхідно надати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+».
Контакти Посольства
Посольство України в Королівстві Швеція
Адреса: Stjärnvägen 2a, 181 50 Лідінгьо (Lidingö), Швеція (1-й під'їзд, 6-й поверх)
Консульський відділ: тел. +46 8 522 28 404 (пн–чт: 09:00–13:00, 14:00–17:00)
Електронна пошта консульського відділу: consul_se@mfa.gov.ua
Гаряча лінія (виключно у разі загрози життю, затримання чи загибелі громадян України): +46 70 028 27 22 (також WhatsApp, Viber, Telegram, Signal)
Режим прийому: понеділок – п'ятниця, 09:00–13:00 та 14:00–17:00, виключно за попереднім записом
Де розташоване Посольство України в Королівстві Швеція?
Посольство України в Королівстві Швеція розташоване за адресою: Stjärnvägen 2a, 181 50 Лідінгьо (Lidingö), Швеція (1-й під'їзд, 6-й поверх). Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом.
Хто очолює Посольство України у Швеції?
Посольство України в Королівстві Швеція очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пані Світлана Заліщук.
Як записатися на консульський прийом?
Запис здійснюється через е-Чергу МЗС України на порталі go.mfa.gov.ua з використанням електронної ідентифікації — Дія.Підпису, BankID НБУ чи іншого кваліфікованого електронного підпису на платформі ID.GOV.UA. Консульський прийом за записом здійснюється з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00 та з 14:00 до 17:00.
Що робити, якщо немає засобу електронної ідентифікації?
Особи без технічної можливості електронної ідентифікації, а також вразливі категорії громадян — особи з інвалідністю, військовослужбовці та члени їхніх сімей, вагітні, тяжкохворі, багатодітні родини — можуть записатися на прийом без реєстрації в е-Черзі, звернувшись на електронну адресу consul_se@mfa.gov.ua.
Чи потрібен чоловікам призовного віку е-ВОД для звернення до Посольства?
Так, для отримання низки консульських послуг чоловікам віком 18–60 років необхідно надати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+». Формування е-ВОД, як і запис до е-Черги, потребує наявності кваліфікованого електронного підпису (Дія.Підпис, BankID НБУ), тому обидва засоби варто підготувати заздалегідь.
Як оформити або обміняти закордонний паспорт у Швеції?
Потрібно записатися на прийом через е-Чергу, підготувати наявні паспортні документи, довідку про реєстрацію місця проживання у Швеції та копії всіх документів — їх наявність є обов'язковою умовою подання. Для оформлення паспорта дитині додатково знадобиться свідоцтво про народження та, за потреби, письмова згода другого з батьків.
Як зареєструвати народження дитини, шлюб чи інший акт цивільного стану?
Для реєстрації акта цивільного стану, складеного шведським органом реєстрації (Skatteverket), потрібно подати оригінал документа із засвідченим перекладом українською мовою, паспортні документи заявника та заяву встановленого зразка. Точний перелік документів залежить від конкретної ситуації — уточнюйте його під час запису на прийом.
Як оформити громадянство України дитині, народженій у Швеції?
Потрібно звернутися до консульського відділу з паспортними документами батьків, шведським свідоцтвом про народження дитини із засвідченим перекладом та заявою встановленого зразка. Питання громадянства рекомендовано вирішувати протягом перших місяців після народження дитини — це пришвидшує подальше оформлення закордонного паспорта.
Що робити у разі втрати закордонного паспорта у Швеції?
Спершу зверніться до місцевої поліції та отримайте довідку про факт втрати чи викрадення документа. Далі зв'яжіться з консульським відділом Посольства для оформлення посвідчення особи на повернення в Україну — цю послугу можна отримати без попередньої реєстрації в е-Черзі, написавши на consul_se@mfa.gov.ua.
Чи обов'язково ставати на консульський облік у Швеції?
Консульський облік не є обов'язковим, однак рекомендований усім громадянам України, які постійно чи тимчасово проживають у Швеції. Він допомагає Посольству підтримувати зв'язок із громадянами, зокрема в надзвичайних ситуаціях, і є безоплатним.
Куди звертатися в екстреній ситуації?
У разі загрози життю, затримання чи загибелі громадянина України телефонуйте на гарячу лінію Посольства: +46 70 028 27 22 — доступні також месенджери WhatsApp, Viber, Telegram, Signal. Цей номер призначений виключно для екстрених випадків, а не для загальних консультацій із консульських питань.
Де дізнатися актуальні тарифи консульського збору?
Актуальні тарифи консульського збору публікуються на офіційній сторінці Посольства України в Королівстві Швеція. З конкретних питань можна написати на електронну адресу консульського відділу consul_se@mfa.gov.ua.