посольства

Посольство України в Республіці Таджикистан

Євдокимов Валерій Володимирович
Надзвичайний і Повноважний Посол
Євдокимов Валерій Володимирович
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України
(+992) 900006520
734003, Таджикистан, м.Душанбе, вул. Омар Хайяма (Omar Khayam Str.), 40
+992-37-224-37-15
Посольство
+992-37-224-37-14
Консульський відділ: (для отримання консультацій з консульських питань):
emb_tj@mfa.gov.ua
tajikistan.mfa.gov.ua
Понеділок - п'ятниця
09:00-17:00
Графік консульського прийому
Пн-Пт з 09:00 до 17:00 згідно із записом в електронній черзі
Прийом громадян керівником установи щочетверга
З 14:00 до 15:00
Прийом осіб з інвалідністю, вагітних жінок, заявників з дітьми
За попереднім записом за тел.гарячої лінії або на пошту emb_tj@mfa.gov.ua
Видача готових документів
Понеділок - п’ятниця в години консульського прийому в порядку живої черги

Посольство України в Республіці Таджикистан розташоване за адресою: 734003, м. Душанбе, вул. Омар Хайяма, 40. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Валерій Володимирович Євдокимов.

Консульський прийом здійснюється виключно за попереднім записом в електронній черзі. Більшість консульських послуг для громадян України за кордоном оформлюються через систему е-Консул (id.e-consul.gov.ua) з автентифікацією через ID.GOV.UA (BankID або Дія.Підпис) — запис на прийом відбувається саме через цю систему.

  1. Крок 1. Визначте вид послуги, яка вам потрібна

    Громадянам України, які постійно чи тимчасово перебувають у Таджикистані, Посольство надає паспортні послуги (оформлення чи обмін закордонного паспорта), послуги консульського обліку, вчиняє нотаріальні дії та надає консультації із захисту прав та інтересів громадян. Іноземним громадянам, які потребують візи для в'їзду в Україну, Посольство надає візові послуги.

    Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.

  2. Крок 2. Запишіться на прийом через е-Консул

    Запис на консультативний прийом здійснюється в системі е-Консул через портал id.e-consul.gov.ua з автентифікацією через BankID або Дія.Підпис. Оберіть Посольство України в Республіці Таджикистан, необхідну послугу та зручний час прийому.

    Прийом громадян керівником установи здійснюється щочетверга з 14:00 до 15:00 — цей формат призначений для окремих звернень, а не для стандартних консульських послуг.

  3. Крок 3. Підготуйте повний пакет документів

    Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: паспорт (внутрішній та/або закордонний), заяву-анкету встановленого зразка, фотографію, документи, що підтверджують факт постійного або тимчасового перебування в Таджикистані, та інші документи, перелік яких залежить від конкретного звернення.

    Іноземні документи, які подаються для використання в Україні (свідоцтва про народження, шлюб тощо), потребують консульської легалізації або апостиля (залежно від держави походження документа) та засвідченого перекладу українською мовою.

  4. Крок 4. Врахуйте вимоги е-ВОД для чоловіків призовного віку

    Якщо звернення пов'язане з поверненням до України, чоловікам призовного віку (18–60 років) слід заздалегідь оформити е-ВОД через застосунок «Резерв+» — відмітка дійсна протягом 72 годин з моменту оформлення, крім випадків, передбачених винятками законодавства (зокрема, оформлення документа на повернення в Україну).

  5. Крок 5. Сплатіть консульський збір

    Консульський збір сплачується виключно безготівково — банківською карткою на місці або за реквізитами, наданими Посольством заздалегідь. Розмір збору залежить від виду послуги та порядку її оформлення (звичайний чи терміновий) — актуальні тарифи варто уточнювати безпосередньо перед зверненням, оскільки вони можуть переглядатися.

  6. Крок 6. Подайте документи та отримайте результат

    У призначений час подайте повний пакет документів консульському працівникові Посольства. Термін оформлення залежить від виду послуги: закордонний паспорт, оформлений через закордонну дипломатичну установу, виготовляється в Україні та надсилається дипломатичною поштою — цей процес може тривати до трьох місяців, тому в умовах воєнного стану варто закладати час із запасом.

    Про готовність документів вас повідомлять телефоном або електронною поштою; отримати їх можна особисто в Посольстві або через уповноваженого представника за нотаріально посвідченою довіреністю.

У разі загрози життю громадян України

Для звернень, пов'язаних із загрозою життю чи загибеллю громадян України, діє окрема гаряча лінія Посольства: (+992) 37 235 84 12, (+992) 37 235 84 13. Ця лінія призначена виключно для невідкладних ситуацій, а не для загальних консультацій чи запису на прийом.

Оформлення закордонного паспорта громадянина України

Оформлення першого закордонного паспорта, обмін у зв'язку із закінченням строку дії чи вичерпанням сторінок, або оформлення замість втраченого чи викраденого документа. Паспорт виготовляється в Україні та надсилається дипломатичною поштою до Посольства.

Документи для оформлення паспорта

  • Заява-анкета встановленого зразка, подана через е-Консул
  • Паспорт громадянина України (внутрішній) або свідоцтво про народження — за наявності
  • Наявний закордонний паспорт, що підлягає обміну (у тому числі недійсний)
  • Документ або відмітка, що підтверджує постійне чи тимчасове перебування в Таджикистані
  • Квитанція про сплату консульського збору

Виготовлення паспорта при зверненні до закордонної дипломатичної установи триває до трьох місяців; строки доставлення дипломатичною поштою в умовах воєнного стану можуть подовжуватися.

Консульський облік громадян України

Взяття на постійний або тимчасовий консульський облік у консульському окрузі Посольства, а також зняття з обліку в разі повернення в Україну на постійне проживання.

Документи для взяття на облік

  • Заява встановленого зразка (для дітей до 16 років подається одним з батьків або законним представником)
  • Паспорт громадянина України для виїзду за кордон
  • Копія документа з інформацією про місце народження (паспорт, свідоцтво про народження або витяг з реєстру актів цивільного стану)
  • Копія довідки про реєстрацію місця проживання в Україні або відповідна сторінка паспорта
  • Копія чинного дозволу на перебування в Таджикистані

Персональні дані в поданих документах мають повністю збігатися з даними в закордонному паспорті заявника.

Нотаріальні дії для громадян України

Посвідчення довіреностей, заяв та інших документів, засвідчення копій документів і перекладів для громадян України, які перебувають у Таджикистані.

Документи для нотаріальних дій

  • Паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний)
  • Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
  • Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
  • Квитанція про сплату консульського збору

Довіреність, оформлена для використання в Україні, набуває чинності одразу після посвідчення консулом і додаткової легалізації не потребує.

Легалізація іноземних документів для використання в Україні

Консульська легалізація офіційних документів, виданих у Таджикистані, для їх подальшого використання на території України — для держав, що не є учасницями Гаазької конвенції 1961 року в питаннях, де апостиль не застосовується.

Документи для легалізації

  • Оригінал документа, який потребує легалізації
  • Документ, що попередньо засвідчений компетентним органом Таджикистану (Міністерством юстиції чи Міністерством закордонних справ — залежно від типу документа)
  • Паспорт заявника
  • Квитанція про сплату консульського збору

Оскільки Таджикистан є учасником Гаазької конвенції з 2015 року, для більшості документів достатньо апостиля, проставленого компетентним органом Таджикистану, — консульська легалізація в такому разі не потрібна.

Оформлення візи для в'їзду в Україну

Послуга для іноземних громадян і осіб без громадянства, які потребують візи типу B (транзитної), C (короткострокової) чи D (довгострокової) для в'їзду в Україну. Громадянам Таджикистану для короткострокових поїздок в Україну (до 90 днів) віза не потрібна відповідно до двосторонньої угоди про безвізові поїздки.

Документи для оформлення візи

  • Заповнена анкета на отримання візи
  • Паспортний документ, дійсний на весь запланований період перебування
  • Фотографія паспортного зразка
  • Документ, що підтверджує мету поїздки (запрошення, документи про працевлаштування, навчання тощо — залежно від типу візи)
  • Квитанція про сплату консульського збору

Консульський збір за оформлення візи типу B, C або D сплачується за встановленою тарифною ставкою, якщо інше не передбачено міжнародними договорами України; за термінове оформлення збір справляється у подвійному розмірі.

Захист прав та інтересів громадян України, консульська допомога

Сприяння громадянам України, які опинилися у скрутному становищі за кордоном: втрата документів, затримання, госпіталізація, а також допомога родичам у разі загибелі чи смерті громадянина України в Таджикистані.

Що знадобиться під час звернення

  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу та громадянство України
  • Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
  • У разі втрати чи викрадення документів — довідка компетентних органів Таджикистану про подію

У ситуаціях, пов'язаних із загрозою життю чи загибеллю громадян України, телефонуйте на окрему гарячу лінію Посольства, зазначену в контактах.

Важливо знати перед зверненням

Консульський округ Посольства охоплює територію Республіки Таджикистан. Більшість послуг для громадян України оформлюється за попереднім записом через систему е-Консул, а консульський збір сплачується виключно безготівково. Оформлення внутрішнього паспорта громадянина України за кордоном законодавством не передбачено — цю послугу можна отримати лише за місцем реєстрації в Україні.

Де розташоване Посольство України в Республіці Таджикистан?

Посольство України розташоване за адресою: 734003, м. Душанбе, вул. Омар Хайяма, 40. Консультативний прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему е-Консул.

Хто очолює Посольство України в Таджикистані?

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Валерій Володимирович Євдокимов, який обіймає цю посаду з червня 2022 року.

Як записатися на прийом до Посольства?

Запис здійснюється через систему е-Консул на порталі id.e-consul.gov.ua з автентифікацією через ID.GOV.UA (BankID або Дія.Підпис). Оберіть Посольство України в Республіці Таджикистан, потрібну послугу та зручний час.

Як оформити закордонний паспорт, перебуваючи в Таджикистані?

Заяву-анкету подають через е-Консул, після чого записуються на особистий прийом до Посольства з повним пакетом документів. Паспорт виготовляється в Україні й надсилається дипломатичною поштою — цей процес може тривати до трьох місяців, а в умовах воєнного стану — довше.

Чи можна оформити внутрішній паспорт громадянина України за кордоном?

Ні, законодавством України це не передбачено. Оформлення чи обмін внутрішнього паспорта громадянина України можливі лише за місцем реєстрації в Україні, навіть якщо особа тимчасово перебуває за кордоном.

Чи потрібна громадянам Таджикистану віза для в'їзду в Україну?

Ні, для короткострокових поїздок. Відповідно до угоди про безвізові поїздки громадян від 6 липня 2001 року громадяни Таджикистану можуть перебувати в Україні без візи до 90 днів протягом 180-денного періоду. Для тривалішого перебування (робота, навчання, возз'єднання сім'ї) потрібно оформити візу типу D.

Як оформити довіреність для використання в Україні?

Довіреність посвідчує консул Посольства. Потрібні паспорт заявника (внутрішній або закордонний), оригінал документа, щодо якого оформлюється довіреність, а також повні дані довіреної особи з чітким описом повноважень. Такий документ набуває чинності для використання в Україні одразу після посвідчення й додаткової легалізації не потребує.

Чи потрібен апостиль на документах з Таджикистану для використання в Україні?

Здебільшого так, і в більшості випадків достатньо апостиля — оскільки Таджикистан приєднався до Гаазької конвенції 1961 року в 2015 році, а Україна є її учасницею з 2003 року. Апостиль на таджицьких документах проставляють Міністерство юстиції (для актів цивільного стану, судових і нотаріальних документів) або Міністерство закордонних справ Таджикистану (для решти документів). Консульська легалізація в Посольстві потрібна лише для документів, на які апостиль не поширюється.

Як оплатити консульський збір?

Консульський збір у Посольстві приймається виключно безготівково. Розмір збору залежить від виду послуги та порядку оформлення (звичайний чи терміновий) — за термінове оформлення збір справляється у подвійному розмірі. Точну суму варто уточнити безпосередньо при записі на прийом.

Що робити, якщо втратив закордонний паспорт у Таджикистані?

Насамперед зверніться до компетентних органів Таджикистану для отримання довідки про подію, а потім запишіться до Посольства через е-Консул для оформлення нового паспорта або документа на повернення в Україну. У стислі терміни консульська установа може погодити підтвердження особи з відповідними органами, щоб пришвидшити повернення додому.

Куди звертатися в разі загрози життю громадянина України?

Для ситуацій, пов'язаних із загрозою життю чи загибеллю громадян України, діє окрема гаряча лінія Посольства: (+992) 37 235 84 12 або (+992) 37 235 84 13. Цей номер призначений виключно для невідкладних ситуацій.

Чи потрібно чоловікам призовного віку враховувати щось додатково перед поверненням в Україну?

Так. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для перетину державного кордону України необхідна відповідна відмітка про відсутність обмежень — е-ВОД, отримана через застосунок «Резерв+» та дійсна протягом 72 годин, крім випадків, передбачених винятками законодавства (зокрема, при оформленні документа на повернення в Україну).

Історія дипломатичних відносин між країнами