надання відповідей на телефонні дзвінки громадян з понеділка по п’ятницю з 15:00 до 17:00. (дзвінки з України 00 44 131 556 00 23 )
виключно для повідомлень про загрозу здоров’ю та життю громадян України, порушення прав громадян України
Цілодобово, винятково для повідомлень про загибель/затримання/потрапляння у надзвичайну ситуацію громадян України на території Шотландії та Північної Ірландії (WhatsApp, Viber, Telegram)
9:00 - 21:00
Прийом громадян України керівником установи проводиться за попереднім записом щовівторка з 09.30 до 12.00 (записатися на прийом можна шляхом надсилання відповідного повідомлення на адресу електронної пошти Консульства
Консульство України в Единбурзі розташоване за адресою: 8 Windsor Street, Edinburgh EH7 5JR, Велика Британія.
Консульський округ: Шотландія та Північна Ірландія. Мешканці Англії та Уельсу звертаються до консульського відділу Посольства України в Лондоні. При цьому оформлення закордонного паспорта, посвідчення особи на повернення та нотаріальні дії — без прив'язки до округу.
Консульський прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему е-Консул. Прийом у порядку живої черги не проводиться.
-
Крок 1. Перевірте наявність військово-облікового документа (для чоловіків 18–60 років)
Чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані надати актуальний електронний військово-обліковий документ, сформований через застосунок Резерв+ не раніше ніж за 72 години до звернення. Документ роздрукувати та надати консульській посадовій особі.
- Виняток 1: оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт»)
- Виняток 2: чоловіки, зареєстровані на постійне проживання за кордоном до 24 лютого 2022 року
- Виняток 3: чоловіки, які мають підстави для відстрочки або звільнення від призову
-
Крок 2. Визначте послугу та підготуйте документи
Ознайомтеся з переліком послуг, які надає консульство, та чек-листами необхідних документів на цій сторінці.
Консульство не вчиняє дій, пов'язаних із перевіркою особи без документів, витребуванням документів з України, оформленням виїзду на постійне місце проживання за кордон та виходом із громадянства України.
-
Крок 3. Запишіться через систему е-Консул
Перейдіть на офіційний портал: id.e-consul.gov.ua
- Авторизуйтесь через ДІЯ.Підпис, BankID або Електронний підпис
- Оберіть установу: Консульство України в Единбурзі
- Оберіть тип консульської дії та зручний час
- Підтвердьте бронювання за 30, 14 та 3 дні до прийому (протягом 30 годин після отримання запиту)
Якщо вільних слотів немає — скористайтесь функцією «Запис у чергу очікування». Слоти після скасувань розподіляються автоматично. Реєстрація здійснюється особисто — передача слотів третім особам не допускається.
-
Крок 4. Особисто з'явіться у консульство
У призначений час прибудьте за адресою: 8 Windsor Street, Edinburgh EH7 5JR. Майте при собі талон запису та повний пакет документів.
Години прийому: понеділок — п'ятниця, 9:00–13:00. Консульський збір сплачується безготівково через банківський термінал Barclays (VISA DELTA, VISA ELECTRON, UK Maestro Debit, Mastercard Debit).
У разі необхідності прийому у вихідні чи святкові дні — попередньо зверніться до консульства електронною поштою.
-
Крок 5. Отримайте готовий документ
Готові документи видаються у консульстві особисто. Також доступна доставка готового закордонного паспорта через Укрпошту — вартість доставки до будь-якої країни світу становить 6 USD + 10 грн ПДВ. Оплата здійснюється через особистий кабінет на сайті Укрпошти.
Паспорт, оформлений у Консульстві в Единбурзі, слід отримувати виключно в цій установі.
Термінові звернення та екстрені ситуації
У разі загибелі, затримання або потрапляння громадянина України у надзвичайну ситуацію на території Шотландії та Північної Ірландії — консульство доступне цілодобово через WhatsApp, Viber та Telegram. Термінові консульські дії — також за погодженням цілодобово.
Прийом громадян керівником установи — щовівторка з 9:30 до 12:00, за записом: gen@edinburgh.mfa.gov.ua
Закордонний паспорт
Оформлення закордонного паспорта громадянина України: перший паспорт, закінчення строку дії, відсутність вільних сторінок, втрата або пошкодження. Приймаються заяви незалежно від консульського округу — без перенесення печаток, проставлених іншими установами. Готовий паспорт можна отримати у консульстві або через Укрпошту (6 USD).
Необхідні документи
- Чинний закордонний паспорт (оригінал + копія сторінки з персональними даними)
- Ідентифікаційний номер (РНОКПП) — обов'язковий (крім осіб, що відмовилися з релігійних переконань, та новонароджених)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у Великій Британії
- Для дітей до 16 років — свідоцтво про народження (оригінал + копія), присутність обох батьків або нотаріально засвідчена згода відсутнього батька/матері
- У разі втрати — довідка про звернення до поліції
- Чоловіки 18–60 років — електронний військово-обліковий документ із Резерв+ (сформований не раніше ніж за 72 год)
Посвідчення особи на повернення в Україну
Тимчасовий проїзний документ для повернення до України у разі відсутності або недійсності закордонного паспорта («білий паспорт»). Видається на один проїзд. Документ військового обліку (Резерв+) для цієї послуги не вимагається.
Необхідні документи
- Будь-який документ, що підтверджує особу або громадянство (паспорт, права, свідоцтво про народження тощо)
- 2 кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- У разі відсутності будь-яких документів — письмові свідчення двох свідків — громадян України
Нотаріальні дії
Посвідчення довіреностей, заяв, заповітів, засвідчення копій та перекладів документів, підписів. Приймаються незалежно від консульського округу. Документи підписуються виключно особисто в присутності консула. Нотаріальне діловодство ведеться державною мовою України.
Необхідні документи
- Документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, оригінал + копія)
- Чоловіки 18–60 років — електронний військово-обліковий документ із Резерв+ (сформований не раніше ніж за 72 год), роздрукований на папері
- Документи, що стосуються нотаріальної дії (залежно від виду)
- Для засвідчення копій — оригінали документів
- Для засвідчення перекладу — оригінал документа та виконаний переклад
Важливо
- Перед підписанням уважно прочитайте текст документа — після підпису внести зміни неможливо
- Консульство не посвідчує договори щодо нерухомого майна в Україні
Легалізація документів
Консульська легалізація офіційних документів, складених за участю органів консульського округу (Шотландії та Північної Ірландії), для використання в Україні. Документи подаються після отримання апостиля від компетентних органів Великої Британії.
Необхідні документи
- Оригінал документа з апостилем
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Заповнена заява
Реєстрація актів цивільного стану
Реєстрація народження, шлюбу, смерті громадян України, що відбулися на території Шотландії та Північної Ірландії. Для мешканців Англії та Уельсу — звертатися до консульського відділу Посольства в Лондоні.
Реєстрація народження
- Свідоцтво про народження, видане у Великій Британії (оригінал + апостиль + переклад)
- Паспорти батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
Реєстрація шлюбу
- Свідоцтво про шлюб, видане у Великій Британії (оригінал + апостиль + переклад)
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документи про розірвання попереднього шлюбу (за наявності)
Реєстрація смерті
- Свідоцтво про смерть, видане у Великій Британії (оригінал + апостиль + переклад)
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Паспорт або документи особи, яка померла (за наявності)
Набуття громадянства України
Реєстрація факту набуття громадянства України за народженням (зокрема для дітей, народжених у Великій Британії). Вихід із громадянства та оформлення постійного місця проживання за кордоном у консульстві не здійснюються — ці дії вчиняються лише установами з повним доступом до баз даних.
Необхідні документи (реєстрація за народженням)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + апостиль + переклад)
- Паспорти батьків — громадян України (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
- Повний перелік документів залежить від підстави — уточнюйте у консульстві
Консульський облік
Реєстрація громадян України, які постійно або тимчасово проживають на території Шотландії та Північної Ірландії. Здійснюється через е-Консул або особисто.
Необхідні документи
- Чинний закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у Великій Британії
Які регіони обслуговує Консульство України в Единбурзі?
Консульський округ охоплює Шотландію та Північну Ірландію. Мешканці Англії та Уельсу звертаються до консульського відділу Посольства України в Лондоні (78 Kensington Park Road, London W11 2PL). Водночас оформлення закордонних паспортів, посвідчень особи на повернення та нотаріальні дії здійснюються для всіх громадян незалежно від округу.
Як записатися на прийом?
Прийом здійснюється виключно за попереднім записом через портал е-Консул: id.e-consul.gov.ua. Запис у живій черзі не проводиться. Реєстрацію здійснює особисто заявник — передача слотів третім особам є підставою для відмови у послузі. Якщо вільних слотів немає — доступний «Запис у чергу очікування».
Чи потрібен документ Резерв+ чоловікам для отримання консульських послуг?
Так. Чоловіки від 18 до 60 років зобов'язані надати актуальний електронний військово-обліковий документ, сформований у застосунку Резерв+ не раніше ніж за 72 години до звернення, та роздрукований на папері. Виняток — оформлення посвідчення особи на повернення в Україну («білий паспорт»), а також чоловіки з підставами для відстрочки або звільнення від призову.
Чи можна оформити паспорт у Единбурзі, якщо я живу в Англії?
Так. Оформлення закордонного паспорта не обмежується консульським округом — заяву приймають незалежно від місця проживання у Великій Британії (за умови, що паспорт не містить печаток іншої установи). Однак зверніть увагу: готовий паспорт, оформлений в Единбурзі, слід отримувати саме там або через Укрпошту.
Як отримати готовий паспорт?
Готовий паспорт можна отримати особисто в консульстві (пн–пт, 9:00–13:00) або замовити доставку через Укрпошту — вартість доставки до будь-якої країни світу становить 6 USD + 10 грн ПДВ. Оплата та замовлення — через особистий кабінет на сайті Укрпошти.
Які послуги консульство НЕ надає?
Через відсутність повного доступу до баз даних в Україні консульство не вчиняє таких дій:
- Перевірка особи та належності до громадянства (без документів)
- Витребування документів або інформації з України
- Оформлення виїзду на постійне місце проживання за кордоном
- Вихід із громадянства України
З цих питань звертайтесь до консульського відділу Посольства України в Лондоні.
Як зареєструвати народження дитини-громадянина України, народженої у Шотландії?
Для реєстрації народження потрібно надати британське свідоцтво про народження з апостилем та перекладом, паспорти батьків-громадян України та (за наявності) свідоцтво про шлюб. Після реєстрації дитині видається Довідка про набуття громадянства — в одному примірнику та лише один раз. У разі втрати видається довідка про підтвердження раніше вчиненої реєстрації.
Як сплатити консульський збір?
Консульський збір сплачується виключно безготівково через банківський термінал Barclays, наявний у консульстві. Приймаються картки: VISA Delta, VISA Electron, UK Maestro Debit, Mastercard Debit. Готівка не приймається.
Що робити в екстреній ситуації — загибель або затримання громадянина України?
У разі загибелі, затримання або потрапляння громадянина України у надзвичайну ситуацію на території Шотландії та Північної Ірландії консульство доступне цілодобово — зв'яжіться через WhatsApp, Viber або Telegram за контактними даними на сайті консульства. Термінові консульські дії також здійснюються за погодженням цілодобово.
Чи можна підписати нотаріальний документ заочно?
Ні. Всі нотаріальні документи підписуються виключно особисто в присутності консула. Якщо документ підписано заздалегідь — особа має особисто підтвердити свій підпис перед консулом. Після підпису та засвідчення внесення жодних змін неможливе, тому слід уважно перевірити текст перед підписанням.