посольства

Посольство України в Республіці Білорусь

Тимчасовий повірений у справах України в Республіці Білорусь
Новицький Іван Федорович
Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України
(+375) 2560 311 84
220002, м. Мінськ, вул. Старовіленська, 51
+375-17-283-19-58
консульський відділ
+375-17-283-19-89
приймальня (понеділок-п'ятниця з 14:00 до 17:00)
emb_by@mfa.gov.ua
посольство
consul_by@mfa.gov.ua
консульський відділ
consulbilorus@gmail.com
консульський відділ
https://belarus.mfa.gov.ua
Консульський прийом громадян
Понеділок - П'ятниця з 9.00 до 13.00
Посольство
Понеділок - П’ятниця з 9.00 до 18.00 (п'ятниця до 16.45)
Обідня перерва
з 13.00 до 14.00

Посольство України в Республіці Білорусь розташоване за адресою: 220002, м. Мінськ, вул. Старовіленська, 51.

Посольство працює у скороченому складі: консульський прийом здійснюється щодня з 09:00 до 13:00, крім вихідних, виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Консул. Консульство України в Бресті закрите з березня 2022 року за рішенням білоруської сторони.

Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років отримують консульські послуги виключно за умови пред'явлення електронного військово-облікового документа (е-ВОД), сформованого у мобільному застосунку «Резерв+».

  1. Крок 1. Авторизуйтесь на порталі е-Консул

    Перейдіть на портал id.e-consul.gov.ua та авторизуйтесь одним із доступних способів: через BankID українського банку, через Дія.Підпис або за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису).

    Якщо ви перебуваєте за кордоном і не маєте доступу до українського мобільного номера, скористайтесь eSIM — технологією, що дозволяє отримати український номер дистанційно для роботи з банківськими сервісами.

  2. Крок 2. Оберіть установу та послугу, запишіться на прийом

    У системі е-Консул оберіть «Посольство України в Республіці Білорусь» (Мінськ), потім оберіть потрібну консульську послугу та виберіть зручний час у доступному календарі.

    Якщо вільних слотів наразі немає — скористайтесь кнопкою «Запис у чергу очікування». Щойно хтось скасує запис або відкриється нова дата, ви отримаєте сповіщення.

    Принцип: 1 послуга = 1 запис = 1 особа. Якщо потрібно оформити кілька консульських послуг — зробіть окремий запис для кожної. Передача слотів третім особам заборонена і є підставою для відмови у прийомі.

  3. Крок 3. Підтвердіть запис протягом 30 годин

    Після отримання сповіщення про доступний слот ви маєте підтвердити візит протягом 30 годин. Якщо підтвердження не надійде — запис буде автоматично скасовано системою.

  4. Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

    Ознайомтесь із переліком необхідних документів для обраної консульської послуги в розділі «Консульські дії» на сайті Посольства або у чек-листі послуг. Підготуйте оригінали та якісні копії всіх документів — їх наявність є обов'язковою умовою надання послуги.

    Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років додатково зобов'язані пред'явити е-ВОД (електронний військово-обліковий документ), сформований у застосунку «Резерв+». Застосунок потребує авторизації через BankID.

  5. Крок 5. Прибудьте до Посольства вчасно

    Посольство України знаходиться за адресою: м. Мінськ, вул. Старовіленська, 51. Прийом громадян з консульських питань: щодня з 09:00 до 13:00, крім суботи та неділі.

    Рекомендується прибути щонайменше за 10 хвилин до запланованого часу. Запізнення є підставою для відмови у наданні консульської послуги.

    Консульська допомога у разі втрати документів, оформлення свідоцтва про смерть та в інших гуманітарних випадках здійснюється без попереднього запису.

  6. Крок 6. Сплатіть консульський збір

    Більшість консульських послуг є платними. Розмір збору залежить від типу послуги та встановлюється відповідно до законодавства України. Спосіб оплати уточнюйте при записі або на сайті Посольства.

Консульський округ та альтернативні способи отримання послуг

Посольство в Мінську обслуговує всіх громадян України, що перебувають на території Республіки Білорусь. Консульство в Бресті закрите з березня 2022 року. Для оформлення закордонного паспорта також доступний альтернативний варіант — звернення до закордонних центрів ДП «Документ»: pasport.org.ua/centers. Телефонні консультації: +375-17-283-19-58 або +375-17-283-19-89 — щодня з 14:00 до 17:00.

Оформлення закордонного паспорта

Видача або обмін закордонного паспорта громадянина України. Запис — через е-Консул на сайті id.e-consul.gov.ua. Чоловіки 18–60 років обов'язково пред'являють е-ВОД (застосунок «Резерв+»). Альтернатива: ДП «Документ» (pasport.org.ua/centers).

Необхідні документи

  • Дійсний внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжка)
  • Попередній закордонний паспорт (при обміні)
  • Підтвердження місця проживання або перебування в Республіці Білорусь
  • Квитанція про сплату консульського збору
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД зі застосунку «Резерв+»

Для дітей до 16 років запис здійснює батько або мати. Необхідні документи дитини та обох батьків уточнюйте на сайті Посольства або за телефоном консультацій.

Посвідчення особи на повернення в Україну

Оформляється особам, які втратили або не мають чинного документа, що посвідчує особу. Дає право на одноразовий в'їзд в Україну. Оформлення — протягом одного робочого дня (у виняткових випадках до 5 робочих днів).

Необхідні документи

  • Заява встановленого зразка
  • Будь-який наявний документ, що підтверджує особу або громадянство України (або письмові свідчення двох осіб)
  • Одна кольорова фотокартка розміром 10×15 см (для сканування)
  • Квитанція про сплату консульського збору

Надається також без попереднього запису в гуманітарних та екстрених випадках.

Нотаріальні дії та легалізація документів

Засвідчення підписів, вірності копій, перекладів, посвідчення доручень та інших нотаріальних дій. Легалізація та апостиль офіційних документів для використання в Україні або за кордоном.

Необхідні документи

  • Паспорт заявника (внутрішній або закордонний)
  • Оригінал документа, що підлягає нотаріальному засвідченню або легалізації
  • Переклад документа (якщо потрібен; уточнюйте мовні вимоги)
  • Квитанція про сплату консульського збору

Нотаріальні дії можна також виконати у будь-якого нотаріуса в Білорусі — після апостилювання такий документ буде дійсним в Україні без повторної реєстрації.

Реєстрація актів цивільного стану

Реєстрація народження, шлюбу, смерті та інших актів цивільного стану для громадян України, що перебувають у Білорусі. Видача відповідних свідоцтв українського зразка.

Загальні документи (перелік залежить від типу акту)

  • Паспорти всіх зацікавлених осіб
  • Документи з білоруських органів РАЦС або медичного закладу (при народженні чи смерті)
  • Свідоцтво про шлюб або розлучення (якщо застосовно)
  • Заява встановленого зразка
  • Квитанція про сплату консульського збору

Акти цивільного стану можна також зареєструвати в органах РАЦС Білорусі — після апостилювання такий документ набере чинності в Україні без повторної реєстрації.

Питання громадянства України

Набуття громадянства України, вихід з громадянства, оформлення відповідних документів. Запис — через систему е-Консул.

Необхідні документи (орієнтовний перелік)

  • Заява встановленої форми (залежно від підстави)
  • Документи, що посвідчують особу та підтверджують підставу для набуття/виходу з громадянства
  • Свідоцтво про народження
  • Фотографії паспортного зразка
  • Квитанція про сплату консульського збору

Повний перелік документів залежить від конкретної ситуації. Уточнюйте вимоги на сайті Посольства або телефоном: +375-17-283-19-89.

Консульський облік та екстрена консульська допомога

Взяття на консульський облік громадян України, що постійно або тривало проживають у Білорусі. Надання екстреної допомоги у надзвичайних ситуаціях — без попереднього запису.

Контакти для екстреного звернення

  • Телефон Посольства: +375-17-283-19-58
  • Консульський відділ: +375-17-283-19-89
  • Консультації: щодня з 14:00 до 17:00

У надзвичайних випадках (загроза життю або загибель громадян України) консульська допомога надається в позаробочий час — звертайтесь за телефоном Посольства.

Контакти та порядок звернення

Консульський прийом здійснюється щодня з 09:00 до 13:00, крім вихідних, виключно за попереднім онлайн-записом у системі е-Консул. Телефонні консультації — щодня з 14:00 до 17:00. Консульство в Бресті закрите з березня 2022 року.

Контакти Посольства України в Республіці Білорусь

Посольство України в Республіці Білорусь
Адреса: 220002, м. Мінськ, вул. Старовіленська, 51
Телефон: +375-17-283-19-58
Консульський відділ: +375-17-283-19-89
Консультації: щодня з 14:00 до 17:00
Онлайн-запис: id.e-consul.gov.ua
Офіційний сайт: belarus.mfa.gov.ua

Де знаходиться Посольство України в Республіці Білорусь?

Посольство України в Республіці Білорусь розташоване за адресою: 220002, м. Мінськ, вул. Старовіленська, 51. Телефон: +375-17-283-19-58, консульський відділ: +375-17-283-19-89. Офіційний сайт: belarus.mfa.gov.ua.

Як записатися на консульський прийом у Мінську?

Запис здійснюється виключно онлайн через портал е-Консул: id.e-consul.gov.ua. Для авторизації потрібен BankID українського банку, Дія.Підпис або КЕП. Після запису необхідно підтвердити візит протягом 30 годин — інакше слот скасовується автоматично. Прийом без запису не здійснюється (крім екстрених гуманітарних випадків).

Який графік роботи консульського відділу Посольства?

Консульський прийом: щодня з 09:00 до 13:00, крім суботи та неділі. Телефонні консультації: щодня з 14:00 до 17:00. Посольство в цілому працює з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00 (у п'ятницю — до 16:45), з обідньою перервою з 13:00 до 14:00.

Чи є консульство України в Бресті чи інших містах Білорусі?

Ні. Генеральне консульство України в Бресті закрите з березня 2022 року — Білорусь примусово скоротила склад українських дипломатів і зажадала закриття консульства. Єдина діюча дипломатична установа України в Білорусі — Посольство в Мінську (вул. Старовіленська, 51), яке обслуговує всю територію країни.

Чи можуть чоловіки 18–60 років отримати консульські послуги?

Так, можуть. Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років отримують консульські послуги за умови пред'явлення е-ВОД — електронного військово-облікового документа, сформованого у мобільному застосунку «Резерв+» (застосунок потребує авторизації через BankID). Без е-ВОД у прийомі може бути відмовлено.

Як оформити закордонний паспорт, перебуваючи в Білорусі?

Є два варіанти. Перший — записатися через е-Консул та звернутися до Посольства України в Мінську (вул. Старовіленська, 51). Другий — скористатися послугами ДП «Документ», мережа центрів яких охоплює різні країни: pasport.org.ua/centers. У ДП «Документ» чоловіки 18–60 років можуть подати заяву без фізичного пред'явлення е-ВОД — дані передаються автоматично при оформленні, проте особу буде поставлено на військовий облік.

Що робити, якщо у системі е-Консул немає вільних слотів?

У системі е-Консул передбачена функція «Запис у чергу очікування». Щойно хтось скасує наявний запис або відкриється нова дата, ви автоматично отримаєте сповіщення. Після отримання сповіщення потрібно підтвердити візит протягом 30 годин. Також щодня в системі відкриваються нові слоти — рекомендується перевіряти доступність регулярно.

Чи надається консульська допомога без запису?

Так, у гуманітарних та екстрених випадках. Без попереднього запису надається допомога при: втраті документів, оформленні свідоцтва про смерть, ДТП, арешті та інших надзвичайних ситуаціях. У позаробочий час телефонуйте на номер Посольства: +375-17-283-19-58.

Чи потрібно реєструватися на консульський облік, проживаючи в Білорусі?

Для громадян України, які постійно або тривало проживають за кордоном, рекомендується стати на консульський облік у Посольстві. Це спрощує отримання консульських послуг та дозволяє Посольству оперативно інформувати вас у разі надзвичайних ситуацій. Запис здійснюється через е-Консул або безпосередньо в Посольстві.

Чи безпечно перебувати в Білорусі громадянам України?

МЗС України не рекомендує поїздки до Республіки Білорусь у зв'язку з участю країни в агресії Росії проти України та загальним несприятливим безпековим середовищем для українських громадян. Кордон між Україною та Білоруссю закритий з 28 лютого 2022 року — в'їзд можливий лише через треті країни. Перед будь-якими поїздками до Білорусі рекомендується проконсультуватися з Посольством.

Історія дипломатичних відносин між країнами