Посольство України в Королівстві Бельгія та Великому Герцогстві Люксембург (за сумісництвом)

Посольство України в Королівстві Бельгія (за сумісництвом акредитоване й у Великому Герцогстві Люксембург) розташоване за адресою: 30-32, Avenue Albert Lancaster, B-1180 Bruxelles (Уккел), Бельгія. Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Ярослав Мельник.

Прийом громадян з консульських питань здійснюється виключно за попереднім записом через систему е-Черга МЗС України. Запис вимагає електронної ідентифікації відвідувача — за допомогою е-підпису, застосунку «Дія.Підпис» або BankID НБУ.

Крок 1. Визначте, яка консульська послуга вам потрібна

Консульський відділ Посольства надає широкий спектр послуг: оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України, оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки, взяття на консульський облік, питання громадянства (набуття, вихід, встановлення факту належності), реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), засвідчення документів і довіреностей, а також консультації з питань перебування в Бельгії та Люксембурзі.

Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь підготувати повний перелік необхідних документів — це суттєво пришвидшить прийом.
Крок 2. Пройдіть електронну ідентифікацію

Запис на прийом здійснюється лише після підтвердження особи заявника. Скористайтеся одним із засобів електронної ідентифікації: кваліфікованим електронним підписом (на файловому носії, хмарний тощо), сервісом «Дія.Підпис» у застосунку «Дія» або системою BankID Національного банку України. Якщо у вас відсутній біометричний закордонний паспорт або паспорт у формі ID-картки, заздалегідь подбайте про наявність інших прийнятних засобів ідентифікації.

Детальніше про порядок електронної ідентифікації розповідає сторінка МЗС: mfa.gov.ua/consul/forua/e-cherga.
Крок 3. Забронюйте візит через систему e-Consul

Перейдіть на сторінку запису id.e-consul.gov.ua, увійдіть за допомогою обраного засобу ідентифікації, оберіть Посольство України в Королівстві Бельгія, потрібну консульську послугу та зручні дату й час візиту. Вкажіть дані особи, яка безпосередньо отримуватиме послугу; для дітей — дані одного з батьків або законного представника.

Правило запису — одна послуга, один візит, одна особа (крім оформлення документів разом із дитиною). Помилка у виборі послуги призводить до скасування запису, тому уважно звіряйте назву послуги з переліком у чек-листі.
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

Зберіть документи відповідно до обраної послуги — повний перелік для кожного виду звернення наведено в чек-листі. Чоловікам призовного віку (18–60 років) слід заздалегідь оформити електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) у застосунку «Резерв+»: під час прийому може знадобитися його дійсність у межах 72 годин до візиту.

Українські документи, видані за кордоном для подальшого використання в Україні (і навпаки), у окремих випадках потребують легалізації або апостиля та засвідченого перекладу — уточнюйте вимоги для конкретної послуги заздалегідь.
Крок 5. Відвідайте Консульський відділ у призначений час

Адреса: 30-32, Avenue Albert Lancaster, B-1180 Bruxelles. Прийом документів відбувається у визначені дні: понеділок, середа, четвер — 9:00–12:00 та 14:00–17:00; вівторок — 10:00–12:00 та 14:00–17:00; п'ятниця — 9:00–12:00. Видача готових документів здійснюється в окремі проміжки того самого дня — уточнюйте їх під час запису.

Прибувайте завчасно, майте при собі підтвердження запису, оригінали та копії всіх необхідних документів. З міркувань безпеки на прийом до консульського відділу допускається одна особа за одним записом, без супроводу сторонніх (крім дітей до 16 років та осіб з інвалідністю).
Крок 6. Сплатіть консульський збір і отримайте документ

Більшість консульських послуг платні — розмір збору залежить від виду послуги та встановлюється чинними тарифами консульського збору України. Оплата зазвичай здійснюється безпосередньо в консульському відділі банківською карткою.

Строк оформлення залежить від виду послуги: паспортні документи можуть виготовлятися від кількох днів до кількох тижнів. Порядок і дату отримання готового документа уточнюйте під час подання заяви.

Якщо ви проживаєте у Великому Герцогстві Люксембург

Посольство України в Бельгії акредитоване за сумісництвом і в Люксембурзі, тому окремого консульського відділу в Люксембурзі немає. Замість цього регулярно проводяться виїзні консульські обслуговування на території Люксембургу — актуальний графік публікується на сайті Посольства. Крім того, в Бельгії діють почесні консули України — зокрема в Брюсселі та в Борглуні (провінція Лімбург); вони не оформлюють паспортні документи чи візи, а сприяють економічним, культурним і гуманітарним зв'язкам та можуть надати первинну консультацію.

Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України

Оформлення нового або обмін чинного закордонного біометричного паспорта для громадян України, які постійно чи тимчасово перебувають у Бельгії або Люксембурзі. Запис здійснюється через систему id.e-consul.gov.ua.

Документи для оформлення паспорта

Заповнена заява встановленого зразка (формується під час запису або на прийомі)
Чинний паспорт громадянина України (внутрішній та/або закордонний, за наявності)
Свідоцтво про народження (для першого оформлення паспорта повнолітнім заявником)
Документ, що підтверджує законне перебування в Бельгії або Люксембурзі
Для чоловіків 18–60 років — дійсний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) у застосунку «Резерв+»
Квитанція про сплату консульського збору

Фотографування та зняття біометричних даних відбувається безпосередньо в консульському відділі під час прийому. Готовий паспорт виготовляється в Україні, тому очікування може тривати кілька тижнів.

Оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки

Оформлення внутрішнього паспорта у формі безконтактної ID-картки для громадян України за кордоном — для першого отримання після досягнення 14 років, обміну за віком або у зв'язку зі зміною даних.

Документи для оформлення ID-картки

Заповнена заява встановленого зразка
Свідоцтво про народження (для заявників, які отримують документ уперше)
Чинний паспорт громадянина України, що підлягає обміну (за наявності)
Документ, що підтверджує реєстрацію місця проживання за кордоном (за потреби)
Квитанція про сплату консульського збору

Взяття на консульський облік

Реєстрація громадян України, які проживають у Бельгії чи Люксембурзі, у консульському обліку Посольства. Полегшує подальше отримання консульських послуг та зв'язок із заявником у надзвичайних ситуаціях.

Документи для взяття на консульський облік

Заповнена облікова картка встановленого зразка
Паспортний документ громадянина України
Документ, що підтверджує місце проживання у Бельгії чи Люксембурзі
Контактні дані для оперативного зв'язку (телефон, електронна пошта)

Послуга безоплатна.

Питання громадянства України

Прийом документів з питань набуття, виходу з громадянства України, встановлення факту належності до громадянства, а також супровід дітей, народжених за кордоном у змішаних сім'ях.

Базовий пакет документів

Заява встановленого зразка з відповідного питання громадянства
Документи, що підтверджують особу та підстави для звернення (свідоцтва про народження, шлюб тощо)
Документи, що підтверджують законне проживання в Бельгії чи Люксембурзі (для окремих процедур)
Довідка про несудимість — за вимогою конкретної процедури
Квитанція про сплату консульського збору (для платних процедур)

Перелік документів істотно залежить від конкретної життєвої ситуації — уточнюйте його на консультації в консульському відділі перед поданням заяви.

Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть)

Реєстрація в українських реєстрах актів цивільного стану, які відбулися на території Бельгії чи Люксембургу: народження дитини, укладення шлюбу, смерть громадянина України.

Реєстрація народження дитини

Бельгійське або люксембурзьке свідоцтво про народження дитини з апостилем
Засвідчений переклад свідоцтва українською мовою
Паспортні документи батьків
Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)

Реєстрація шлюбу

Бельгійське або люксембурзьке свідоцтво про шлюб з апостилем
Засвідчений переклад свідоцтва українською мовою
Паспортні документи обох подружжя

Точний перелік документів для кожного випадку уточнюйте в консульському відділі перед поданням заяви.

Засвідчення документів і довіреностей

Вчинення нотаріальних дій: посвідчення довіреностей, заяв, засвідчення копій документів і перекладів для використання в Україні.

Документи для нотаріальних дій

Дійсний паспортний документ громадянина України
Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
Квитанція про сплату консульського збору

Важливо знати перед зверненням

Прийом у Консульському відділі здійснюється виключно за попереднім записом через систему id.e-consul.gov.ua з обов'язковою електронною ідентифікацією заявника. Для мешканців Люксембургу регулярно проводяться виїзні консульські обслуговування — графік публікується на сайті Посольства. Чоловікам призовного віку (18–60 років) для отримання консульських послуг потрібен дійсний е-ВОД у застосунку «Резерв+».

Контакти Посольства

Посольство України в Королівстві Бельгія та Великому Герцогстві Люксембург (за сумісництвом)
Адреса: 30-32, Avenue Albert Lancaster, B-1180 Bruxelles, Belgique
Телефон: +32 (0)2 379 21 11, +32 (0)2 379 21 19
Консультації по телефону в години прийому: +32 (0)47 625 77 35
Гаряча лінія МЗС України для екстрених ситуацій за кордоном: +38 044 238 16 57
Режим прийому документів: понеділок, середа, четвер — 9:00–12:00, 14:00–17:00; вівторок — 10:00–12:00, 14:00–17:00; п'ятниця — 9:00–12:00
Офіційний сайт: belgium.mfa.gov.ua

Де розташоване Посольство України в Королівстві Бельгія?

Посольство України в Королівстві Бельгія розташоване за адресою: 30-32, Avenue Albert Lancaster, B-1180 Bruxelles (комуна Уккел). Посольство одночасно акредитоване у Великому Герцогстві Люксембург.

Хто очолює Посольство України в Бельгії?

Посольство очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Ярослав Мельник, який обіймає цю посаду з липня 2025 року.

Як записатися на прийом до Консульського відділу Посольства України в Бельгії?

Прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему id.e-consul.gov.ua. Для запису потрібна електронна ідентифікація — за допомогою е-підпису, «Дія.Підпис» або BankID НБУ. Оберіть Посольство в Бельгії, потрібну послугу, дату й час візиту.

Які документи потрібні чоловікам призовного віку для звернення до Посольства?

Громадянам чоловічої статі віком 18–60 років для отримання консульських послуг необхідно мати дійсний електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), сформований у застосунку «Резерв+», зазвичай дійсний у межах 72 годин до моменту прийому.

Які консульські послуги надає Посольство України в Бельгії?

Консульський відділ надає такі послуги: оформлення та обмін закордонного паспорта, оформлення паспорта громадянина України у формі ID-картки, взяття на консульський облік, питання громадянства, реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), а також засвідчення документів і довіреностей.

Як отримати консульські послуги, проживаючи у Великому Герцогстві Люксембург?

Окремого консульського відділу в Люксембурзі немає — Посольство в Бельгії обслуговує громадян України в обох країнах за сумісництвом. Для мешканців Люксембургу регулярно організовуються виїзні консульські обслуговування; актуальний графік публікується на офіційному сайті Посольства.

Чи є в Бельгії почесні консули України?

Так, в Україні акредитовано почесних консулів у Брюсселі та в Борглуні (провінція Лімбург). Почесні консули не оформлюють паспортні документи чи візи — вони сприяють розвитку економічних, культурних і гуманітарних зв'язків та можуть надати первинну консультацію. З питань оформлення документів слід звертатися безпосередньо до Консульського відділу Посольства в Брюсселі.

Що робити в разі втрати паспорта громадянина України в Бельгії?

У разі втрати чи викрадення паспорта необхідно звернутися до найближчого відділку поліції Бельгії та отримати відповідний протокол, а також якнайшвидше повідомити про це Консульський відділ Посольства. Для повернення в Україну оформлюється відповідний паспортний документ — запишіться на прийом через систему id.e-consul.gov.ua, а в надзвичайних випадках телефонуйте на гарячу лінію МЗС України: +38 044 238 16 57.

Чи потрібен апостиль на бельгійські документи для використання в Україні?

Так, у більшості випадків. Бельгійські та люксембурзькі офіційні документи (свідоцтва про народження, шлюб тощо), які подаються для реєстрації в українських реєстрах, потребують апостиля та засвідченого перекладу українською мовою. Точні вимоги для конкретної ситуації варто уточнити в Консульському відділі Посольства перед поданням.

Скільки часу займає оформлення закордонного паспорта за кордоном?

Термін оформлення залежить від виду документа й може становити від кількох днів до кількох тижнів, оскільки виготовлення відбувається в Україні. Точний строк уточнюйте під час подання заяви в консульському відділі.

Куди звертатися в разі загрози життю громадянина України в Бельгії?

Виключно в разі загрози життю чи загибелі громадянина України слід телефонувати на гарячу лінію МЗС України: +38 044 238 16 57, а також повідомити про ситуацію Консульський відділ Посольства в Брюсселі.

Історія дипломатичних відносин між країнами

Консульства в інших містах

Інструкція із запису

Крок 1. Визначте, яка консульська послуга вам потрібна

Крок 2. Пройдіть електронну ідентифікацію

Крок 3. Забронюйте візит через систему e-Consul

Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

Крок 5. Відвідайте Консульський відділ у призначений час

Крок 6. Сплатіть консульський збір і отримайте документ