Посольство Королівства Бельгія в Україні

Посольство Королівства Бельгія в Україні розташоване за адресою: 01042, м. Київ, вул. Павла Загребельного, 4-Б (колишня назва вулиці — Миколи Раєвського). Прийом відвідувачів здійснюється виключно за попереднім записом.

Посольство Королівства Бельгія в Україні очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Люк Якобс.

Наразі консульський відділ (візова секція) Посольства в Києві тимчасово не приймає відвідувачів. Консульське обслуговування громадян Бельгії в Україні тимчасово здійснює Посольство Бельгії у Варшаві: consulate.warsaw@diplobel.fed.be, тел.: +48 22 551 28 00. Загальні (політичні) питання Посольства в Києві, на відміну від консульських, і надалі приймаються за попереднім записом.

З питань довгострокових віз типу D до Бельгії (навчання, робота, возз'єднання сім'ї) слід писати на електронну адресу консульської секції в Києві: kyiv.visa@diplobel.fed.be. У листі зазначте мету поїздки, плановані дати перебування та коротко опишіть свою ситуацію — вам нададуть перелік необхідних документів і подальші інструкції.

Ні, для короткострокових поїздок. Громадяни України з біометричним паспортом можуть перебувати в Бельгії та інших країнах Шенгенської зони до 90 днів протягом будь-якого 180-денного періоду без візи. Для тривалого перебування з метою роботи, навчання чи возз'єднання сім'ї необхідно заздалегідь оформити національну візу типу D.

Консульські послуги орієнтовані переважно на громадян Бельгії: оформлення та поновлення паспортів і електронних посвідчень особи (eID), нотаріальні дії та легалізація документів, реєстрація актів цивільного стану, а також консульська допомога бельгійцям, які опинилися у скрутному становищі. Для громадян України основною послугою є оформлення довгострокових віз типу D до Бельгії.

Так. В Україні діють два почесних консульства Бельгії: у Львові (вул. Івана Франка, 14; тел.: +38 032 260 20 69) та у Дніпрі (e-mail: oleksiy.morshchagin@gmail.com). Почесні консули мають обмежені повноваження: вони не оформлюють паспорти чи візи самостійно, але можуть надати первинну консультацію та допомогти зі зв'язком із Посольством, насамперед громадянам Бельгії.

У разі втрати або викрадення паспорта слід звернутися до найближчого відділу поліції України та отримати довідку про подію, після чого невідкладно зв'язатися з Посольством у Києві за телефоном +38 050 355 23 53 або з Посольством у Варшаві за телефоном +48 22 551 28 00. Оскільки консульський відділ у Києві тимчасово закритий, оформлення нового документа, найімовірніше, відбуватиметься за сприяння Посольства у Варшаві.

Так, у більшості випадків. Українські офіційні документи (свідоцтва про народження, шлюб, довідки про несудимість тощо), які подаються для реєстрації в бельгійських реєстрах або в межах візових процедур, потребують апостиля, що проставляється компетентними органами України, а також засвідченого перекладу однією з офіційних мов Бельгії. Точний перелік вимог уточнюйте безпосередньо в листуванні з консульською установою.

Поза робочими годинами діє чергова служба виключно для найсерйозніших і невідкладних випадків, що стосуються громадян Бельгії (наприклад, затримання, госпіталізація чи інші надзвичайні ситуації). Зв'язатися можна за тими самими контактними даними Посольства в Києві або Посольства у Варшаві, зазначеними на офіційному сайті.

Актуальні оголошення щодо графіка роботи, тимчасового закриття консульського відділу та порядку звернення публікуються на офіційному сайті Посольства Бельгії в Україні. З конкретних питань можна написати на загальну адресу kyiv@diplobel.fed.be або на адресу консульської секції kyiv.visa@diplobel.fed.be.