Виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України. Цілодобова оперативна служба (доступна у WhatsApp, Viber)
Понеділок - четвер 08:00-17:00, п’ятниця 8:00-15:45
понеділок - четвер: 08:30 - 16:00, п’ятниця: 8:30 - 15.00 за попередньою реєстрацією; видача готових документів: понеділок, середа, п'ятниця 14:00 - 15:00
https://id.e-consul.gov.ua/
з 9:00 до 12:00
Вт, Чт: з 8.30 до 12.00
Консульство України в Брно розташоване за адресою: 60200, Brno, вул. Barvičova 56. Установа обслуговує громадян України, зареєстрованих у Моравії та Сілезії.
Прийом здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Консул. Запис безкоштовний — не користуйтесь послугами посередників. Передача слотів третім особам призводить до відмови у наданні консульської послуги.
-
Крок 1. Перевірте, чи входить ваш край до консульського округу Брно
До Консульства України в Брно звертаються громадяни, зареєстровані в Брно або на території країв: Злінський, Моравсько-Сілезький, Оломоуцький, Пардубицький, Південноморавський, Височина.
Громадяни, зареєстровані у Центральночеському, Південночеському, Плзенському, Карловарському, Устецькому, Ліберецькому або Краловеградецькому краях, стають на консульський облік у Консульському відділі Посольства України в Празі.
-
Крок 2. Визначте потрібну послугу та підготуйте документи
Ознайомтесь із чек-листом послуг і зберіть повний пакет документів до реєстрації. Консульство приймає громадян виключно за наявності готового пакету (оригінали та ксерокопії). На прийомі буде надана лише та послуга, на яку здійснено реєстрацію.
Якщо вам потрібно отримати кілька послуг одночасно — зробіть окремий запис на кожну у різний час.
-
Крок 3. Зареєструйтеся онлайн через е-Консул
Запис здійснюється на порталі id.e-consul.gov.ua з обов'язковою електронною ідентифікацією через е-підпис (КЕП), Дія.Підпис або BankID НБУ. Авторизація здійснюється через платформу ID.GOV.UA.
Кожен запис потребує підтвердження: за 14 днів до візиту необхідно зайти до електронного кабінету й підтвердити його. Без підтвердження система автоматично скасовує запис — відновити його технічно неможливо. Регулярно перевіряйте кабінет і електронну пошту (включно з папкою «Спам»).
Якщо ви не можете отримати е-підпис з об'єктивних причин (наприклад, відсутній біометричний паспорт) — надішліть обґрунтування ситуації на gc_czb@mfa.gov.ua з проханням визначити час візиту без електронної реєстрації.
-
Крок 4. Для чоловіків 18–60 років: підготуйте військово-обліковий документ
З 18 червня 2024 року чоловіки 18–60 років зобов'язані надати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) з додатку «Резерв+». е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення та містити актуальні дані. Зверніть увагу: відсутність е-підпису унеможливлює і формування е-ВОД, оскільки вони використовують однакові механізми ідентифікації.
-
Крок 5. Відвідайте консульство у призначений час
Адреса: 60200, Brno, вул. Barvičova 56. Телефон для консультацій: +420 541 216 973 (пн–пт з 8:00 до 15:00). Гаряча лінія (тільки у разі загрози життю): +420 722 949 376. E-mail: gc_czb@mfa.gov.ua.
Графік прийому громадян за попереднім записом: понеділок–четвер з 8:30 до 16:00, п'ятниця з 8:30 до 15:00. Консультації: пн–пт з 8:00 до 15:00.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Видача готових документів: понеділок, середа, п'ятниця з 14:00 до 15:00. Закордонні паспорти виготовляються в Україні та надходять дипломатичною поштою нерегулярно. Видача можлива лише після зміни статусу на «ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ» у системі перевірки стану оформлення на сайті МЗС України.
Вразливі категорії відвідувачів
Консульство забезпечує щоденний доступ без загальної черги для: осіб з інвалідністю I та II груп та їхніх законних представників; постраждалих від Чорнобильської катастрофи (категорії 1 і 2); дітей-сиріт та позбавлених батьківського піклування. Прийом узгоджується заздалегідь по електронній пошті gc_czb@mfa.gov.ua.
Оформлення закордонного паспорта (особи старше 16 років)
Запис через портал id.e-consul.gov.ua з обов'язковою електронною ідентифікацією. Фотографування та сканування відбитків пальців проводяться безпосередньо в консульстві. Оплата збору — через платіжний термінал (готівка не приймається).
Необхідні документи
- Заповнена перед візитом заява-анкета
- Чинний документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт або ID-картка) та його копія
- Усі наявні закордонні паспорти громадянина України
- Копія реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН)
- Документ, що підтверджує законність перебування в Чехії (дозвіл на проживання тощо) та його копія
- Свідоцтво про народження (оригінал або копія)
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з додатку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення
Для дітей: свідоцтво про народження, документи законного представника, а для дітей до 16 років — нотаріально засвідчена згода обох батьків або другого з батьків на оформлення паспорта (якщо батьки відсутні особисто). Паспорт виготовляється в Україні та видається лише після зміни статусу на «ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ».
Нотаріальні дії (е-Нотаріат)
З 1 липня 2025 року діє система е-Нотаріат: заявник заздалегідь погоджує проєкт документа онлайн через id.e-consul.gov.ua, а потім приходить лише для підписання. Нотаріальні дії здійснюються виключно за особистої присутності заявника, ведуться виключно українською мовою.
Необхідні документи (базовий перелік)
- Документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт або ID-картка)
- Документи, що обґрунтовують зміст нотаріальної дії (залежно від типу — договір, права власності, сімейні документи тощо)
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення
Рекомендується заздалегідь погодити проєкт документа через е-Нотаріат, щоб уникнути відмови в день прийому через невідповідність документів. Як альтернатива — нотаріальну довіреність для використання в Україні можна оформити у будь-якого чеського нотаріуса з подальшою апостилізацією.
Консульський та військовий облік
Громадяни України, зареєстровані на території консульського округу Брно, можуть стати на консульський та/або військовий облік. Запис через id.e-consul.gov.ua.
Необхідні документи
- Закордонний паспорт громадянина України
- Документ, що підтверджує реєстрацію або законне перебування в Чехії (дозвіл на проживання, реєстраційний документ)
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення
Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть)
Консульство реєструє акти цивільного стану громадян України на підставі чеських документів. Як альтернатива: акт можна зареєструвати безпосередньо в чеських органах РАЦС — після апостилізації він буде дійсним в Україні без повторної реєстрації. Запис через id.e-consul.gov.ua.
Необхідні документи (загальні)
- Документ, що посвідчує особу заявника (закордонний паспорт або ID-картка)
- Іноземний документ про відповідний акт цивільного стану (свідоцтво чеського зразка) з нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Повний перелік документів залежить від виду реєстрації — уточнюйте на gc_czb@mfa.gov.ua.
ID-картка (паспорт громадянина України внутрішній)
Оформлення ID-картки для громадян, які проживають у консульському окрузі Брно. Запис через id.e-consul.gov.ua. Як альтернатива, ID-картку та закордонний паспорт можна оформити у центрі ДП «Документ».
Необхідні документи
- Чинний закордонний паспорт та його копія
- Свідоцтво про народження (оригінал або копія)
- Копія ІПН
- Документ, що підтверджує законність перебування в Чехії
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення
Важливо знати перед зверненням
Консульство не приймає готівку. Електронні листи на поштові сервіси домену .ru (Yandex, Mail, Rambler тощо) не надсилаються та не приймаються — для зв'язку використовуйте інші адреси. Запис є безкоштовним — посередники не залучаються.
Контакти Консульства України в Брно
Консульство України в Брно
Адреса: 60200, Brno, вул. Barvičova 56
Телефон: +420 541 216 973 (консультації пн–пт 8:00–15:00)
Гаряча лінія (загроза життю): +420 722 949 376
E-mail: gc_czb@mfa.gov.ua
Запис: id.e-consul.gov.ua
Сайт: brno.mfa.gov.ua
Де розташоване Консульство України в Брно?
Консульство України в Брно знаходиться за адресою: 60200, Brno, вул. Barvičova 56. Телефон для консультацій: +420 541 216 973 (пн–пт з 8:00 до 15:00). E-mail: gc_czb@mfa.gov.ua.
Які краї входять до консульського округу Брно?
До Консульства в Брно звертаються громадяни, зареєстровані в Брно або у таких краях: Злінський, Моравсько-Сілезький, Оломоуцький, Пардубицький, Південноморавський та край Височина. Громадяни з інших країв Чехії обслуговуються у Консульському відділі Посольства України в Празі.
Як записатися на прийом до Консульства в Брно?
Запис здійснюється виключно через портал id.e-consul.gov.ua з обов'язковою електронною ідентифікацією через е-підпис (КЕП), Дія.Підпис або BankID НБУ. Запис безкоштовний. Якщо отримати е-підпис об'єктивно неможливо — зверніться на gc_czb@mfa.gov.ua з обґрунтуванням ситуації.
Що таке підтвердження запису і навіщо воно потрібне?
За 14 днів до запланованого візиту необхідно зайти до свого електронного кабінету на порталі е-Консул і підтвердити запис. Без підтвердження система автоматично скасовує бронювання — відновити його технічно неможливо. Це правило введено для звільнення слотів, якщо хтось не зможе прийти, і дає шанс записатися іншим.
Який графік прийому консульства?
Прийом громадян за попереднім записом: понеділок–четвер з 8:30 до 16:00, п'ятниця з 8:30 до 15:00. Консультації по телефону та електронній пошті: пн–пт з 8:00 до 15:00. Видача готових документів: понеділок, середа, п'ятниця з 14:00 до 15:00.
Чи потрібний е-ВОД чоловікам при зверненні до консульства?
Так. З 18 червня 2024 року чоловіки 18–60 років зобов'язані надати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) з додатку «Резерв+». е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 3 дні до звернення. Зверніть увагу: чоловіки без е-підпису не можуть ані записатися через систему е-Консул, ані сформувати е-ВОД — для вирішення ситуації слід звертатися безпосередньо на gc_czb@mfa.gov.ua.
Коли можна отримати готовий закордонний паспорт?
Паспорт виготовляється в Україні та надходить дипломатичною поштою нерегулярно. Забрати його можна лише після появи статусу «ДОКУМЕНТ ПРИБУВ ДО ЗДУ» у системі перевірки стану оформлення на сайті МЗС. Статус «ДОКУМЕНТ ВИГОТОВЛЕНО» ще не означає, що паспорт у консульстві. Видача — у понеділок, середу, п'ятницю з 14:00 до 15:00.
Чи приймає консульство готівку?
Ні. Консульство не приймає готівку. Оплата консульських зборів здійснюється виключно через платіжний термінал у приміщенні консульства.
Чи можна оформити нотаріальну довіреність без візиту до консульства?
Повністю дистанційно — ні: нотаріальні дії вчиняються виключно за особистої присутності заявника. Проте з 1 липня 2025 року система е-Нотаріат дозволяє онлайн підготувати та погодити проєкт документа через портал е-Консул, а потім прийти до консульства лише для підписання. Як альтернатива: довіреність можна оформити у будь-якого чеського нотаріуса — після апостилізації вона буде дійсною в Україні.
Куди звернутись у надзвичайній ситуації?
У разі загрози життю або загибелі громадянина України телефонуйте на гарячу лінію консульства: +420 722 949 376. Цей номер призначений виключно для надзвичайних випадків.