Посольство України в Грецькій Республіці

Якщо ви проживаєте в Афінах, на Пелопоннесі, Криті, Іонічних чи Кіклад­ських островах або в інших областях центральної та південної Греції — звертайтеся до Посольства в Афінах. Мешканці північних областей (зокрема Салоніки, Драма, Кавала, Серрес, Халкідіки, Козані та прилеглі регіони) обслуговуються Консульством України в Салоніках.

Посольство приймає документи на оформлення закордонного паспорта, посвідчення особи на повернення в Україну, вчиняє нотаріальні дії (довіреності, засвідчення копій та справжності підпису) та реєструє акти цивільного стану. Перед зверненням ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого запиту.

Запис на прийом здійснюється онлайн через систему «е-Консул» («Е-черга»). Авторизуватися можна одним із трьох способів: через мобільний застосунок українського банку (BankID НБУ), через «Дія.Підпис» у застосунку «Дія» за допомогою біометричного паспорта або банківського рахунку, або за допомогою електронного цифрового підпису.

Особи, які з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул» (зокрема окремі вразливі категорії громадян), можуть звернутися електронною поштою до консульського підрозділу Посольства із заявою, у якій зазначити причини неможливості електронного запису та прохання визначити дату й час візиту.

У системі «е-Консул» оберіть вид послуги та зручну дату візиту з наявних вільних місць. Одночасно з записом підготуйте повний пакет документів згідно з чек-листом — це суттєво скорочує час прийому та зменшує ризик відмови в наданні послуги через неповний пакет.

Українські документи, що подаються для потреб нотаріальних дій чи реєстрації актів цивільного стану, можуть потребувати додаткового оформлення — деталі уточнюйте безпосередньо в консульському підрозділі під час запису.

Консульський збір можна сплатити безпосередньо в приміщенні Посольства готівкою через банкомат або заздалегідь шляхом онлайн-переказу на рахунок Посольства в банку Piraeus Bank (реквізити надаються консульським підрозділом). За оформлення закордонного паспорта справляється збір у розмірі 120 євро (83 євро — за оформлення паспорта, 37 євро — за обробку даних); за посвідчення особи на повернення у зв'язку з втратою чи пошкодженням паспорта збір є аналогічним.

Розмір збору за інші консульські послуги (нотаріальні дії, реєстрація актів цивільного стану) залежить від виду послуги — уточнюйте актуальні тарифи безпосередньо в консульському підрозділі під час запису.

Особиста присутність заявника є обов'язковою для більшості консульських послуг. Прийом громадян у Посольстві в Афінах здійснюється з понеділка по п'ятницю. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться у перший та останній вівторок місяця з 16:00 до 18:00, лише за окремим попереднім записом не пізніше ніж за 5 робочих днів до бажаної дати.

Чоловікам призовного віку (18–60 років), які плантують повертатися в Україну, варто заздалегідь врахувати, що для перетину державного кордону необхідна відповідна відмітка про відсутність обмежень (е-ВОД через застосунок «Резерв+», дійсна протягом 72 годин), крім випадків, передбачених винятками законодавства.

Готові паспорти та довідки видаються без попереднього запису в порядку живої черги у визначені дні прийому. Термін виготовлення закордонного паспорта залежить від завантаженості установи та може становити кілька тижнів і довше — точний орієнтовний термін уточнюйте під час подання документів.

Про надходження готового документа заявника, як правило, повідомляють через систему «е-Консул» або за контактними даними, вказаними під час запису.