10.00 - 16.00
Почесне консульство України в місті Кобе розташоване за адресою: Університет Кобе Ґакуїн, кампус «Порт-Айленд № 2», корпус 1, 4-й поверх, район Тюо, Мінатодзіма 1-3-11, м. Кобе, префектура Хього, Японія. Установу очолює Почесний Консул України пан Окабе Йошихіко — професор Університету Кобе Ґакуїн та президент Асоціації україністів Японії.
Почесне консульство виконує обмежене коло консульських функцій і не замінює Посольство України в Токіо. Перед зверненням варто чітко визначити, чи належить ваше питання до компетенції почесного консула.
-
Крок 1. З'ясуйте, чи належить питання до компетенції Почесного консульства
Почесне консульство в Кобе надає інформаційну та консультаційну підтримку громадянам України, які проживають чи тимчасово перебувають у префектурі Хього та ширшому регіоні Кансай, зокрема евакуйованим, а також сприяє культурному, освітньому й академічному співробітництву між Україною та Японією. Воно не оформлює закордонні паспорти, не видає візи та не вчиняє нотаріальних дій — ці послуги надає виключно Посольство України в Японії (м. Токіо).
Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб зрозуміти, чим саме може допомогти почесний консул, а з яким питанням варто одразу звертатися до Посольства.
-
Крок 2. Зверніться до Почесного консульства для консультації або сприяння
Для отримання інформаційної підтримки, консультації щодо перебування в регіоні Хього чи налагодження культурної або освітньої співпраці зверніться до Почесного консульства безпосередньо за адресою на території Університету Кобе Ґакуїн. Оскільки консульство діє на громадських засадах при університеті, рекомендовано заздалегідь узгодити час візиту.
-
Крок 3. З питань паспортів, віз і нотаріальних дій звертайтеся до Посольства в Токіо
Якщо вам потрібно оформити чи обміняти закордонний паспорт, засвідчити довіреність або документ нотаріально, зареєструвати народження чи шлюб — ці питання вирішує консульський відділ Посольства України в Японії в Токіо. Запис здійснюється онлайн через систему «е-Консул» за посиланням id.e-consul.gov.ua з ідентифікацією через ID.GOV.UA.
У невідкладних ситуаціях (втрата документів, аварія, госпіталізація) Почесний консул може посприяти першою консультацією та зв'язком із Посольством, однак остаточне рішення й оформлення документів залишаються за консульським відділом у Токіо.
Посольство України в Японії
Усі формальні консульські дії — паспортні послуги, візи, нотаріальні дії, реєстрація актів цивільного стану — виконує Посольство України в Японії за адресою: 3-5-31, Ніші-Адзабу, район Мінато, м. Токіо, 106-0031, Японія. Консульський прийом відбувається виключно за попереднім записом через систему «е-Консул».
Інформаційна підтримка громадян України в регіоні Кансай
Консультації та первинна допомога громадянам України, які проживають чи тимчасово перебувають у префектурі Хього та ширшому регіоні Кансай, зокрема особам, евакуйованим унаслідок війни.
Що знадобиться під час звернення
- Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
- Стислий опис питання чи ситуації, з якою потрібна допомога
- Контактні дані для зворотного зв'язку
Почесне консульство не оформлює паспортні документи, візи чи нотаріальні дії — з такими питаннями звертайтеся до Посольства України в Токіо.
Сприяння культурному, освітньому та академічному співробітництву
Підтримка міжмуніципальних, наукових та освітніх обмінів між Україною і префектурою Хього, зокрема координація заходів, конференцій та проєктів, присвячених Україні, на базі Університету Кобе Ґакуїн.
Що знадобиться для звернення
- Короткий опис ініціативи, заходу чи проєкту співробітництва
- Контактні дані організації чи установи-ініціатора
Ця послуга має консультаційно-координаційний характер і не передбачає видачі офіційних консульських документів.
Важливо знати перед зверненням
Почесне консульство України в Кобе діє на громадських засадах на території Університету Кобе Ґакуїн і виконує обмежене коло консульських функцій у межах консульського округу, що охоплює префектуру Хього. Воно не оформлює закордонні паспорти, не видає візи та не вчиняє нотаріальних дій — усі ці послуги надає виключно консульський відділ Посольства України в Японії в Токіо, запис до якого здійснюється через систему «е-Консул» (id.e-consul.gov.ua).
Де розташоване Почесне консульство України в Кобе?
Почесне консульство розташоване на території Університету Кобе Ґакуїн, кампус «Порт-Айленд № 2», корпус 1, 4-й поверх, за адресою: район Тюо, Мінатодзіма 1-3-11, м. Кобе, префектура Хього, Японія.
Хто очолює Почесне консульство України в Кобе?
Почесне консульство очолює Почесний Консул України пан Окабе Йошихіко — професор Університету Кобе Ґакуїн та президент Асоціації україністів Японії. Він виконує ці функції з 1 жовтня 2024 року.
Який консульський округ обслуговує Почесне консульство в Кобе?
Консульський округ Почесного консульства в Кобе охоплює префектуру Хього.
Чи можна оформити закордонний паспорт у Почесному консульстві в Кобе?
Ні. Почесне консульство не оформлює й не обмінює закордонні паспорти громадян України. Ця послуга доступна лише в консульському відділі Посольства України в Японії в Токіо, запис до якого здійснюється через систему «е-Консул».
Чи вчиняє Почесне консульство нотаріальні дії?
Ні. Засвідчення довіреностей, копій документів і підписів не належить до функцій Почесного консульства в Кобе — з цими питаннями слід звертатися безпосередньо до Посольства України в Токіо.
Чим саме може допомогти Почесне консульство в Кобе?
Почесне консульство надає інформаційну та консультаційну підтримку громадянам України в префектурі Хього та регіоні Кансай, зокрема евакуйованим, а також сприяє культурному, освітньому й академічному співробітництву між Україною та Японією.
Куди звертатися громадянину України, який перебуває в Хього і має паспортне питання?
Слід звернутися до консульського відділу Посольства України в Японії в Токіо, попередньо записавшись через систему «е-Консул» (id.e-consul.gov.ua) з ідентифікацією через ID.GOV.UA. Почесне консульство в Кобе може надати лише первинну консультацію та сприяти зв'язку з Посольством.
Чому Почесне консульство розташоване на території університету?
Почесний Консул пан Окабе Йошихіко є професором Університету Кобе Ґакуїн, і розташування консульства на території університету підкреслює освітню й культурну складову його діяльності — підтримку академічних обмінів та україністики в Японії.
Де розташоване Посольство України в Японії, якщо питання виходить за межі компетенції Почесного консульства?
Посольство України в Японії розташоване за адресою: 3-5-31, Ніші-Адзабу, район Мінато, м. Токіо, 106-0031, Японія. Саме туди варто звертатися з усіх питань, що стосуються паспортів, віз, нотаріальних дій та реєстрації актів цивільного стану.