Адреса електронної пошти використовуюється для звернень громадян з усіх питань, в тому числі для запису в електронну чергу для осіб, які з об’єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул»
з 09:00 до 18:00
з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 13:00. Без запису приймаються вразливі категорії громадян:Чт-10:00-13:00. Видача документів здійснюється без запису з понеділка по п'ятницю з 15:00 до 16:00
кожного робочого дня з 14:00 до 15:00
з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00 за телефоном +373-23-16-65-08, через електронну пошту gc_mdb@mfa.gov.ua та месенджер у Facebook
Консульство України в м. Бельці розташоване за адресою: 3121, Республіка Молдова, м. Бельці, вул. Київська, 143. Установа обслуговує громадян України, які перебувають у північних районах Молдови.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул». Прийом у порядку живої черги не здійснюється. Для чоловіків-громадян України віком від 18 до 60 років обов'язковою умовою отримання більшості послуг є наявність е-ВОД, сформованого в застосунку «Резерв+».
-
Крок 1. Переконайтеся, що ви належите до консульського округу Бельців
Консульство в Бельцях обслуговує громадян України, які проживають або перебувають у таких адміністративних одиницях Республіки Молдова: муніципій Бельці; райони: Бричанський, Глодянський, Дондюшанський, Дрокійський, Єдинецький, Кам'янський, Окницький, Резінський, Рибницький, Ришканський, Синжерейський, Сорокський, Теленештський, Фалештський, Флорештський, Шолданештський.
Громадяни, які перебувають у Кишиневі або на півдні Молдови, звертаються до Посольства України в Кишиневі або до Почесного консульства в м. Комрат (для районів Гагауз-Єрі, Басарабяска, Кагул, Кантемір, Тараклія).
-
Крок 2. (Для чоловіків 18–60 років) Сформуйте е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років зобов'язані пред'явити електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) з QR-кодом, сформований у застосунку «Резерв+». Документ має бути сформований не раніше ніж за 3 дні (72 години) до звернення. Ця вимога поширюється і на випадки, коли чоловік подає документи в інтересах своїх неповнолітніх дітей.
Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID. Зверніть увагу: чоловіки призовного віку, які не мають ЕЦП або BankID, не можуть скористатися механізмом запису через електронну пошту, оскільки без BankID неможливо сформувати е-ВОД. З технічних питань щодо «Резерв+» звертайтеся до підтримки Мінооборони: reserveplus@mil.gov.ua.
-
Крок 3. Запишіться онлайн через систему «е-Консул»
Для запису перейдіть на портал id.e-consul.gov.ua. Для авторизації потрібна електронна ідентифікація: Дія.Підпис, BankID або Електронний підпис (КЕП). Оберіть послугу, виберіть зручні дату й час. Для кожної послуги, кожної особи і кожного документа — окремий запис.
Якщо в е-Черзі тимчасово немає вільних слотів — скористайтеся функцією «Запис у чергу очікування». Щойно з'явиться вільне місце, на вашу пошту надійде повідомлення для підтвердження.
Громадяни, які не можуть пройти електронну ідентифікацію з об'єктивних причин (крім чоловіків 18–60 років), можуть надіслати заяву на gc_mdb@mfa.gov.ua із зазначенням ПІБ, року народження, місця проживання в Молдові, серії та номера паспорта, РНОКПП, контактного телефону та e-mail, а також обґрунтуванням неможливості електронної ідентифікації.
-
Крок 4. Підтвердіть запис
Після реєстрації в «е-Консул» вам надійдуть нагадування за 30, 14 та 3 дні до прийому. На кожне нагадування необхідно відреагувати протягом 30 годин та підтвердити запис в електронному кабінеті. У разі непідтвердження запис автоматично скасовується.
Якщо ви не зможете прийти — скасуйте або перенесіть запис завчасно через посилання у листі-підтвердженні.
-
Крок 5. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі необхідні документи та їхні копії відповідно до обраної послуги. Наявність повного пакету є обов'язковою умовою — без будь-якого документа в обслуговуванні буде відмовлено. Чоловіки 18–60 років беруть із собою роздрукований е-ВОД з QR-кодом та смартфон з відображеним е-ВОД у «Резерв+».
-
Крок 6. Відвідайте Консульство у призначений час
Адреса: 3121, Республіка Молдова, м. Бельці, вул. Київська, 143. Телефон: +373 231 665 08 (консультації пн–пт з 09:00 до 18:00). E-mail: gc_mdb@mfa.gov.ua.
Консульський прийом: пн–пт з 09:00 до 13:00, лише за записом. Видача документів — без запису, пн–пт з 15:00 до 16:00. Оформлення РНОКПП для дітей — без запису, щодня з 14:00 до 15:00. Особистий прийом Консулом (керівником установи) — кожний третій четвер місяця.
Вразливі категорії громадян та надзвичайні ситуації
Вразливі категорії громадян приймаються без попереднього запису щочетверга з 10:00 до 13:00. У разі загрози життю чи загибелі громадян України зв'язуйтеся за «гарячою лінією»: +373 68 02 00 46 (виключно для надзвичайних ситуацій, консультації за цим номером не надаються).
Оформлення закордонного паспорта громадянина України
Видача нового біометричного закордонного паспорта або оформлення замість утраченого для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Бельців. Прийом — за попереднім онлайн-записом через «е-Консул». Термін виготовлення — до 3 місяців (доставка дипломатичною поштою безкоштовна).
Документи для осіб від 16 років
- Паспорт громадянина України (внутрішній) або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство
- Попередній закордонний паспорт (якщо є)
- Документ з РНОКПП або паспорт із записом про РНОКПП
- Відомості про адресу проживання в Молдові (надаються під час прийому)
- Квитанція про сплату консульського збору (банківське направлення видається під час прийому)
- Для чоловіків 18–60 років: роздрукований е-ВОД з QR-кодом із застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 72 год. до звернення; смартфон з е-ВОД пред'являється консулу особисто
З жовтня 2025 року прострочені паспорти не можна використовувати для перетину кордону. Кожна дитина повинна мати власний окремий паспорт. Присутність дітей від 12 років під час подачі документів є обов'язковою. З січня 2026 року для оформлення першого паспорта дитині достатньо паспортів батьків-громадян України — окреме свідоцтво про реєстрацію більше не потрібне.
Додаткові документи для дітей до 16 років
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал)
- Паспорти обох батьків-громадян України
- У разі присутності лише одного з батьків — нотаріально засвідчена згода другого або документ про одноосібне піклування
Посвідчення особи на повернення в Україну
Термінове проїзне посвідчення для громадян України, які втратили або не мають дійсного паспорта та потребують повернення на батьківщину. У надзвичайних гуманітарних випадках звернення приймаються без попереднього запису.
Необхідні документи
- Заява (заповнюється у Консульстві)
- Будь-який наявний документ, що підтверджує особу або громадянство України
- Пояснення обставин відсутності основного документа
- 2 кольорові фото паспортного зразка
- Квитанція про сплату консульського збору
У невідкладних випадках звертайтеся на e-mail: gc_mdb@mfa.gov.ua або за «гарячою лінією»: +373 68 02 00 46 (виключно при загрозі життю).
Нотаріальні дії (засвідчення підпису, копій, довіреності)
Консульські нотаріальні дії: засвідчення підпису, вірності копій документів, посвідчення довіреностей, заяв та згод. Прийом — за попереднім онлайн-записом.
Необхідні документи
- Документ, що посвідчує особу заявника (паспорт громадянина України або закордонний паспорт)
- Оригінал документа, що підлягає засвідченню або нотаріальним діям
- У разі засвідчення копій — оригінал та копії у необхідній кількості
- Готовий текст довіреності або заяви (для посвідчення підпису)
- Квитанція про сплату консульського збору
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+», сформований не раніше ніж за 72 год.
Легалізація документів
Консульська легалізація молдовських офіційних документів для їх використання в Україні. Прийом — за попереднім онлайн-записом.
Необхідні документи
- Документ, що посвідчує особу заявника
- Оригінал молдовського документа, що підлягає легалізації
- Попередня легалізація документа у компетентних органах Молдови (залежно від типу документа)
- Квитанція про сплату консульського збору
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Акти громадянського стану (народження, шлюб, смерть)
Реєстрація актів громадянського стану та видача/отримання повторних свідоцтв українського зразка для громадян України, які перебувають у консульському окрузі Бельців. Прийом — за попереднім записом.
Загальні документи
- Паспорти усіх причетних осіб — громадян України
- Оригінал молдовського документа (свідоцтво про народження, шлюб або смерть, видане в Молдові) з апостилем або після легалізації
- Переклад документа на українську мову (у разі необхідності)
- Квитанція про сплату консульського збору
- Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для отримання витягу з реєстру або повторного свідоцтва про вже проведену реєстрацію — деталі та актуальні вимоги уточнюйте на сайті baltsi.mfa.gov.ua або за телефоном +373 231 665 08.
Оформлення РНОКПП (податкового номера) для дітей
Прийом заяв батьків-громадян України на оформлення реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП) для своїх дітей. Послуга надається без попереднього запису.
Необхідні документи
- Паспорт одного з батьків — громадянина України
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал)
- Заява батька або матері (заповнюється у Консульстві)
Прийом для оформлення РНОКПП для дітей здійснюється без попереднього запису щодня (пн–пт) з 14:00 до 15:00. Послуга надається також дистанційно через портал «е-Консул».
Важливо знати перед зверненням
Прийом громадян — виключно за попереднім онлайн-записом через id.e-consul.gov.ua. Видача документів — без запису, пн–пт з 15:00 до 16:00. Вразливі категорії громадян — без запису, щочетверга з 10:00 до 13:00. Чоловіки 18–60 років приходять з актуальним е-ВОД із «Резерв+» (сформований не раніше ніж за 72 год.) та смартфоном. Консульство не співпрацює з посередниками.
Контакти Консульства
Консульство України в м. Бельці (Республіка Молдова)
Адреса: 3121, Республіка Молдова, м. Бельці, вул. Київська, 143
Телефон: +373 231 665 08 (консультації пн–пт, 09:00–18:00)
Факс: +373 231 662 07
E-mail: gc_mdb@mfa.gov.ua
«Гаряча лінія» (виключно при загрозі життю): +373 68 02 00 46
Онлайн-запис: id.e-consul.gov.ua
Офіційний сайт: baltsi.mfa.gov.ua
Де розташоване Консульство України в м. Бельці?
Консульство України в м. Бельці розташоване за адресою: 3121, Республіка Молдова, м. Бельці, вул. Київська, 143. Телефон: +373 231 665 08. E-mail: gc_mdb@mfa.gov.ua. Офіційний сайт: baltsi.mfa.gov.ua.
Які райони Молдови обслуговує Консульство в Бельцях?
Консульство обслуговує громадян України, які перебувають у муніципії Бельці та наступних районах: Бричанський, Глодянський, Дондюшанський, Дрокійський, Єдинецький, Кам'янський, Окницький, Резінський, Рибницький, Ришканський, Синжерейський, Сорокський, Теленештський, Фалештський, Флорештський, Шолданештський. Громадяни з Кишинева та південних районів звертаються до Посольства України в Кишиневі.
Як записатися на прийом до Консульства України в Бельцях?
Прийом здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул»: id.e-consul.gov.ua. Для авторизації потрібна електронна ідентифікація — через Дія.Підпис, BankID або Електронний підпис (КЕП). Якщо слотів немає — скористайтеся «Чергою очікування»: система автоматично повідомить, коли з'явиться вільний час. Консультації надаються за телефоном +373 231 665 08 (пн–пт, 09:00–18:00).
Який графік роботи Консульства України в Бельцях?
Консульський прийом (за записом): пн–пт з 09:00 до 13:00. Видача готових документів (без запису): пн–пт з 15:00 до 16:00. Оформлення РНОКПП для дітей (без запису): пн–пт з 14:00 до 15:00. Вразливі категорії громадян (без запису): щочетверга з 10:00 до 13:00. Телефонні консультації: пн–пт з 09:00 до 18:00. Особистий прийом Консулом (керівником установи): кожний третій четвер місяця.
Чи потрібен е-ВОД («Резерв+») чоловікам для отримання послуг у Консульстві в Бельцях?
Так. Чоловіки-громадяни України віком від 18 до 60 років зобов'язані пред'явити електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) з QR-кодом із застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні (72 год.) до звернення. Документ пред'являється консулу на смартфоні особисто. Ця вимога діє і при подачі документів в інтересах неповнолітніх дітей.
Чи можна записатися до Консульства, якщо немає Дія або BankID?
Громадяни, які з об'єктивних причин не можуть пройти електронну ідентифікацію в «е-Консул», можуть надіслати обґрунтоване звернення на gc_mdb@mfa.gov.ua, вказавши ПІБ, рік народження, місце проживання в Молдові, серію та номер паспорта, РНОКПП (за наявності), контактний телефон та e-mail. Важливо: чоловіки 18–60 років не можуть скористатися цим механізмом, оскільки без BankID неможливо сформувати е-ВОД, надання якого є обов'язковою умовою прийому.
Чи є у Консульства в Бельцях особливий порядок для вразливих категорій громадян?
Так. Вразливі категорії громадян (особи з інвалідністю, люди похилого віку, батьки з малолітніми дітьми та інші) приймаються без попереднього запису щочетверга з 10:00 до 13:00. Для уточнення, чи відноситься ваша ситуація до пільгової категорії, зверніться за телефоном +373 231 665 08 або на e-mail gc_mdb@mfa.gov.ua.
Чи можна оформити закордонний паспорт у Консульстві в Бельцях?
Так. Консульство в Бельцях приймає документи для оформлення нового біометричного закордонного паспорта за попереднім онлайн-записом. Термін виготовлення — до 3 місяців; готовий паспорт доставляється дипломатичною поштою з України безкоштовно. Видача паспортів здійснюється без попереднього запису пн–пт з 15:00 до 16:00. Особиста присутність заявника при отриманні обов'язкова, для дітей від 12 років — також.
Чи можна у Консульстві в Бельцях оформити РНОКПП для дитини?
Так. Оформлення РНОКПП (реєстраційного номера облікової картки платника податків) для дітей здійснюється без попереднього запису, щодня з 14:00 до 15:00 (пн–пт). Батько або мати — громадянин України — особисто подає паспорт, свідоцтво про народження дитини та заяву. Послуга також доступна дистанційно через портал «е-Консул».
Що робити, якщо я втратив документи або потрапив у надзвичайну ситуацію?
У разі втрати документів або іншої надзвичайної ситуації звертайтеся на e-mail: gc_mdb@mfa.gov.ua з описом обставин. Для повернення до України без паспорта Консульство може оформити посвідчення особи на повернення. При безпосередній загрозі життю чи загибелі громадянина України — «гаряча лінія»: +373 68 02 00 46 (виключно для надзвичайних ситуацій, консультації за цим номером не надаються).
Коли і як підтверджувати запис до Консульства?
Після реєстрації в «е-Консул» вам надійдуть нагадування за 30, 14 та 3 дні до прийому. На кожне нагадування потрібно відреагувати протягом 30 годин та підтвердити запис в електронному кабінеті. У разі непідтвердження запис автоматично скасовується. Якщо ви не зможете прийти — скасуйте запис через посилання у листі-підтвердженні, щоб звільнити слот для інших.