Надзвичайний і Повноважний Посол
Нечитайло Олександр Вячеславович
100600, China, Beijing, Dong 6 Jie, San Li Tun, №.11
+86-10-65-32-67-83
Консульський відділ:
Консульський відділ:
+86-10-65-32-63-59
Черговий комендант (охорона Посольства)
Черговий комендант (охорона Посольства)
+86-10-65-32-67-65
Канцелярія
Канцелярія
+86-10-65-32-40-14
Консульський відділ. Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Консульський відділ. Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
emb_cn@mfa.gov.ua
Загальний
Загальний
consul_cn@mfa.gov.ua
Консульський відділ. Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Консульський відділ. Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Посольство
Понеділок - п’ятниця: 09:00-13:00, 14:30-18:30
Понеділок - п’ятниця: 09:00-13:00, 14:30-18:30
Графік прийому громадян керівником (за попереднім записом)
Кожен третій четвер місяця: 15:00-17:00
Кожен третій четвер місяця: 15:00-17:00
Графік консульського прийому громадян за попереднім записом у електронній черзі
https://go.mfa.gov.ua/ : понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
https://go.mfa.gov.ua/ : понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Графік видачі оформлених документів без попереднього запису
Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Понеділок-п'ятниця: 10:00-12:00, 15:00-17:00
Звертаємо Вашу увагу, що посольство продовжує здійснювати щоденний консульський прийом вразливих категорій громадян України (без запису) зокрема: осіб з інвалідністю, військовослужбовців та членів їх сімей, вагітних, тяжкохворих, багатодітних родин тощо
Зверніть увагу: заявники-чоловіки призовного віку, які не мають ЕЦП, не можуть бути записані до е-Черги у такий спосіб, оскільки відсутність ЕЦП/BankID також унеможливлює формування е-ВОД у застосунку Резерв+, надання якого є обов’язковою умовою
Посольство України в Китайській Народній Республіці розташоване за адресою: 100600, м. Пекін, район Чаоян, Саньлітунь, Дун Лю Цзє, буд. 11 (100600, China, Beijing, Sanlitun, Dong 6 Jie, No.11). Дипломатичну місію очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Олександр Нечитайло.
Консульські послуги надаються виключно за попереднім записом через електронну чергу. Щоденно без запису приймають лише вразливі категорії громадян: осіб з інвалідністю, військовослужбовців та членів їх сімей, вагітних, тяжкохворих і багатодітні родини. Заявники-чоловіки призовного віку, які не мають кваліфікованого електронного підпису чи BankID, не можуть записатися до е-Черги, оскільки без такої автентифікації неможливо сформувати е-ВОД у застосунку «Резерв+», подання якого є обов'язковою умовою для отримання консульської послуги.
-
Крок 1. Визначте вид консульської послуги та відповідний консульський округ
Посольство в Пекіні здійснює паспортні дії, реєстрацію актів цивільного стану, нотаріальні дії, засвідчення документів та надає консультативну і правову допомогу громадянам України. Перш ніж звертатися, перевірте, чи не належить місце вашого перебування до консульського округу Генерального консульства України в Гуанчжоу (провінції Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань, Гуансі-Чжуанський автономний район) або Генерального консульства України в Шанхаї (місто Шанхай, провінції Цзянсу, Цзянсі, Аньхой, Фуцзянь, Чжецзян) — у такому разі звертатися слід до відповідного генконсульства.
Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь визначити перелік документів, необхідних саме для вашого звернення.
-
Крок 2. Пройдіть автентифікацію в системі ID.GOV.UA
Запис на консульський прийом здійснюється через систему е-Консул (id.e-consul.gov.ua) або посилання електронної черги на сайті Посольства. Для входу потрібна автентифікація через ID.GOV.UA — за допомогою BankID або Дія.Підпис (кваліфікованого електронного підпису).
Чоловікам призовного віку (18–60 років) слід врахувати, що без такої автентифікації неможливо сформувати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) через застосунок «Резерв+», подання якого є обов'язковою умовою для запису та отримання консульської послуги, за винятками, передбаченими законодавством.
-
Крок 3. Оберіть послугу та запишіться на конкретну дату й час
У системі електронної черги запис здійснюється окремо на кожну консульську дію, кожну особу та оформлення кожного окремого документа. Передача заброньованого часу третім особам або звернення через посередників може призвести до відмови в наданні послуги.
Консульський прийом за попереднім записом відбувається з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 12:00 та з 15:00 до 17:00. Прийом керівником Посольства здійснюється за попереднім записом кожного третього четверга місяця з 15:00 до 17:00.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом: паспорт громадянина України, наявний закордонний паспорт (за наявності), документ, що підтверджує перебування в Китаї, фотографію встановленого зразка та інші документи залежно від виду звернення.
Документи, видані китайськими органами для використання в Україні, засвідчуються штампом апостиль у компетентному органі КНР, а не консульською легалізацією — з листопада 2023 року Китай є учасником Гаазької конвенції про апостиль.
-
Крок 5. Відвідайте консульський прийом і сплатіть збір безготівково
У призначені дату й час подайте пакет документів консульському співробітнику. Консульський збір сплачується виключно безготівковим способом — платіжною карткою; готівкові розрахунки в консульській установі не здійснюються.
Прийом громадян з консультативних питань також можливий за телефоном, електронною поштою або через месенджери Facebook і Weibo з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 12:00 та з 15:00 до 17:00.
-
Крок 6. Отримайте готові документи
Видача оформлених документів здійснюється без попереднього запису з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 12:00 та з 15:00 до 17:00. Стан оформлення закордонного паспорта можна перевірити онлайн за ідентифікатором сесії, зазначеним у довідці, виданій під час подання документів.
За потреби доставлення готового паспорта з України до Посольства відбувається відповідно до графіка дипломатичної пошти, тому в разі термінової потреби варто заздалегідь уточнити наявні варіанти прискореної доставки.
Генеральні консульства України в Гуанчжоу та Шанхаї
Крім Посольства в Пекіні, в Китаї діють Генеральне консульство України в Гуанчжоу (округ охоплює провінції Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань та Гуансі-Чжуанський автономний район) і Генеральне консульство України в Шанхаї (округ охоплює місто Шанхай та провінції Цзянсу, Цзянсі, Аньхой, Фуцзянь, Чжецзян). Обидві установи надають повний спектр консульських послуг для громадян України у межах свого округу за попереднім записом через ту саму систему електронної черги. Гарячі лінії генконсульств призначені виключно для звернень у разі загрози життю, затримання чи загибелі громадян України.
Оформлення та обмін закордонного паспорта громадянина України
Послуга для громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають у Китаї та потребують оформлення першого закордонного паспорта чи обміну наявного у зв'язку із закінченням строку дії, зміною даних, втратою або пошкодженням.
Документи для оформлення закордонного паспорта
- Паспорт громадянина України (внутрішній) або свідоцтво про народження для осіб до 14 років
- Наявний закордонний паспорт, що підлягає обміну (у тому числі недійсний)
- Документ або відмітка в паспорті, що підтверджує перебування чи проживання в Китаї, незалежно від строку та мети
- Заповнена заява-анкета, подана особисто
- Для чоловіків 18–60 років — актуальний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 3 дні до звернення
- Квитанція про безготівкову сплату консульського збору
Отримання вже оформленого паспорта громадянами чоловічої статі 18–60 років у закордонній дипломатичній установі не здійснюється — такий паспорт видається виключно в територіальному підрозділі Державної міграційної служби України, за винятками, передбаченими Правилами перетинання державного кордону.
Реєстрація народження дитини та інших актів цивільного стану
Реєстрація факту народження дитини у громадян України, набуття дитиною громадянства України за народженням, а також реєстрація шлюбу між громадянами України, які перебувають у Китаї.
Документи для реєстрації народження дитини
- Паспорти обох батьків (або одного — для одинокої матері чи батька)
- Довідка про народження дитини, видана китайським закладом охорони здоров'я, з апостилем та перекладом українською мовою
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності)
- Заповнена заява-анкета встановленого зразка
Для реєстрації шлюбу між громадянами України перелік документів уточнюйте безпосередньо під час запису — він залежить від сімейного стану заявників.
Нотаріальні дії для громадян України
Засвідчення довіреностей, справжності підпису (зокрема для виїзду дитини за кордон, спадкових справ, заяв про відсутність шлюбу), а також засвідчення вірності перекладу документів.
Документи для нотаріальних дій
- Паспорт громадянина України або закордонний паспорт заявника
- Оригінал документа, щодо якого вчиняється нотаріальна дія
- Для довіреності — повні дані довіреної особи та чіткий опис повноважень
- Для засвідчення перекладу — оригінал документа та його переклад
- Квитанція про сплату консульського збору
Нотаріальна дія вчиняється особисто в присутності консульського службовця — попередній запис через е-Чергу обов'язковий.
Засвідчення документів, виданих у Китаї, для використання в Україні
Перевірка та засвідчення офіційних документів китайського походження (свідоцтва про народження, шлюб, дипломи тощо), призначених для подання до українських установ.
Порядок засвідчення документів
- Оригінал офіційного документа, виданого уповноваженим органом КНР
- Штамп апостиль, проставлений компетентним органом Китаю (Верховний суд САР Гонконг чи Секретаріат з питань адміністрації і юстиції САР Макао — для документів цих регіонів; для материкового Китаю — відповідний орган КНР)
- Переклад документа українською мовою, засвідчений нотаріально
Документи, повністю засвідчені в порядку консульської легалізації до 7 листопада 2023 року, залишаються чинними в Україні без додаткового засвідчення апостилем.
Довідки та витяги для громадян України
Видача довідок про сімейний стан, про відсутність кримінального минулого (non criminal record) та інших офіційних довідок, необхідних громадянам України для подання до китайських установ.
Документи для отримання довідки
- Паспорт громадянина України або закордонний паспорт заявника
- Заява із зазначенням мети отримання довідки та установи, куди вона подаватиметься
- Додаткові документи залежно від виду довідки (наприклад, підтвердження сімейного стану)
- Квитанція про сплату консульського збору
Точний перелік документів для конкретного виду довідки уточнюйте під час запису на консульський прийом.
Консульська та правова допомога громадянам України у скрутному становищі
Надання невідкладної допомоги громадянам України в Китаї: у разі втрати документів, затримання, госпіталізації чи інших надзвичайних ситуацій.
Що знадобиться під час звернення
- Будь-який документ, що підтверджує особу та громадянство України (за наявності)
- Опис ситуації та контактні дані для зворотного зв'язку
- Відомості про місцезнаходження та обставини події
У випадках, що загрожують життю, затримання чи загибелі громадян України, телефонуйте на чергову лінію Посольства або відповідного генконсульства, вказану на офіційному сайті.
Важливо знати перед зверненням
Усі консульські послуги надаються виключно за попереднім записом через електронну чергу з автентифікацією ID.GOV.UA, а консульський збір сплачується лише безготівково. Оформлення паспорта громадянина України (так званого «внутрішнього») закордонними дипломатичними установами не здійснюється — з цього питання слід звертатися до органів Державної міграційної служби України за місцем реєстрації. Мешканці провінцій, що входять до консульських округів Гуанчжоу чи Шанхая, звертаються до відповідного генконсульства, а не до Посольства в Пекіні.
Де розташоване Посольство України в Китайській Народній Республіці?
Посольство розташоване за адресою: 100600, м. Пекін, район Чаоян, Саньлітунь, Дун Лю Цзє, буд. 11. Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через електронну чергу.
Хто очолює Посольство України в Китаї?
Посольство України в Китайській Народній Республіці очолює Надзвичайний і Повноважний Посол пан Олександр Нечитайло.
Як записатися на консульський прийом до Посольства?
Запис здійснюється онлайн через систему е-Консул (id.e-consul.gov.ua) або посилання електронної черги на сайті Посольства. Для входу потрібна автентифікація ID.GOV.UA — за допомогою BankID або Дія.Підпис. На кожну консульську дію та кожну особу здійснюється окремий запис.
Чи можна оформити внутрішній паспорт громадянина України у Посольстві в Пекіні?
Ні. Оформлення та обмін паспорта громадянина України (так званого «внутрішнього паспорта» чи ID-картки) закордонними дипломатичними установами законодавством України не передбачено. З цього питання слід звертатися до територіального підрозділу Державної міграційної служби України за місцем реєстрації.
Чи можуть чоловіки призовного віку оформити чи отримати закордонний паспорт у Посольстві в Китаї?
Подати заяву на оформлення закордонного паспорта можна, проте отримання вже готового паспорта громадянами чоловічої статі 18–60 років у закордонній дипломатичній установі не здійснюється — такий паспорт видається виключно в територіальному підрозділі Державної міграційної служби України, за винятками, передбаченими Правилами перетинання державного кордону. Для подання заяви потрібен актуальний е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» не раніше ніж за 3 дні до звернення.
Що робити, якщо я не можу записатися до е-Черги через відсутність BankID чи кваліфікованого підпису?
Заявники-чоловіки призовного віку без такої автентифікації не можуть бути записані до е-Черги, оскільки без неї неможливо сформувати е-ВОД, подання якого є обов'язковою умовою. Особам, які з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, рекомендовано звернутися на електронну адресу відповідної консульської установи для узгодження зручного часу візиту.
Як оплатити консульський збір?
Консульський збір сплачується виключно безготівковим способом — платіжною карткою. Готівкові розрахунки в консульській установі не здійснюються. Точний тариф залежить від виду послуги та вказаний на офіційному сайті Посольства.
Чи діють в Китаї генеральні консульства України, окрім Посольства в Пекіні?
Так. Генеральне консульство України в Гуанчжоу обслуговує провінції Гуандун, Гуйчжоу, Хайнань, Хунань та Гуансі-Чжуанський автономний район. Генеральне консульство України в Шанхаї обслуговує місто Шанхай та провінції Цзянсу, Цзянсі, Аньхой, Фуцзянь, Чжецзян. Мешканці цих регіонів звертаються до відповідного генконсульства, а не до Посольства в Пекіні.
Як засвідчити документ, виданий у Китаї, для використання в Україні?
З 7 листопада 2023 року Китай є учасником Гаазької конвенції про апостиль, тому документи, видані на території КНР, засвідчуються штампом апостиль у компетентному китайському органі, а не консульською легалізацією в Посольстві. Після цього документ потребує нотаріально засвідченого перекладу українською мовою. Документи, легалізовані в консульському порядку до 7 листопада 2023 року, залишаються чинними без додаткового засвідчення апостилем.
Скільки часу займає оформлення закордонного паспорта?
Термін виготовлення залежить від навантаження та графіка доставки дипломатичної пошти з України, тому може відрізнятися в кожному конкретному випадку. Стан оформлення паспорта можна відстежити онлайн за ідентифікатором сесії, зазначеним у довідці, виданій під час подання документів. У разі термінової потреби варто заздалегідь уточнити наявні варіанти прискореної доставки готового документа.
Куди звертатися громадянам без попереднього запису?
Без попереднього запису щоденно приймають лише вразливі категорії громадян: особи з інвалідністю, військовослужбовці та члени їхніх сімей, вагітні, тяжкохворі та багатодітні родини. Видача вже оформлених документів також здійснюється без запису з понеділка по п'ятницю з 10:00 до 12:00 та з 15:00 до 17:00.
Що робити у надзвичайній ситуації — затримання, госпіталізація чи загроза життю?
У випадках, що загрожують життю, затримання чи загибелі громадян України, слід телефонувати на чергову лінію Посольства або відповідного генконсульства (Гуанчжоу чи Шанхай залежно від місця перебування) — контакти для екстрених звернень розміщені на офіційному сайті. Ця лінія призначена виключно для термінових випадків, а не для загальних консультацій.