Посольство Республіки Польща в Україні

Консульський відділ Посольства Республіки Польща в Україні знаходиться за адресою: вул. Богдана Хмельницького, 60, Київ (окремо від будівлі посольства на Ярославовому Валу). Саме туди потрібно звертатися для отримання консульських послуг.

Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему e-Konsulat.

Крок 1. Визначте свій консульський округ

Переконайтесь, що ваше місце реєстрації входить до Київського консульського округу. Він охоплює місто Київ, а також Київську, Черкаську, Чернігівську та Кіровоградську області.

Якщо ваша реєстрація в іншій області — подавати документи потрібно до відповідного Генерального консульства.
Крок 2. Підготуйте анкету через систему e-Konsulat
Перейдіть на офіційний сайт: secure.e-konsulat.gov.pl
- Оберіть консульську установу — Київ (Консульський відділ Посольства)
- Оберіть тип послуги (віза Шенген, національна віза, юридичні питання тощо)
- Заповніть анкету онлайн
- Зареєструйте анкету та збережіть її
- Роздрукуйте заповнену і зареєстровану анкету
- Підпишіть анкету власноруч
Консульство не приймає заяви, надіслані факсом, листом або електронною поштою.
Крок 3. Запишіться на прийом

Запис на конкретну дату та час здійснюється під час реєстрації анкети в системі e-Konsulat. Виберіть зручний слот із доступних.

Для шенгенської візи: подавати документи не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі необхідні документи відповідно до типу послуги. Перевірте чек-лист для вашої послуги на цій сторінці нижче.
- Усі документи — в оригіналі та з копіями
- Фотографія — 3,5 × 4,5 см, кольорова, на білому тлі, не старша 6 місяців
- Паспорт — дійсний щонайменше 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками
Крок 5. Особисто з'явіться у консульство

У день прийому прибудьте до вул. Богдана Хмельницького, 60 у визначений час. Майте при собі роздруковану підписану анкету та повний пакет документів.

Заяви на отримання візи подаються виключно особисто.

Альтернатива: Візовий центр (ППВА)

Якщо запис у консульстві відсутній або незручний — можна скористатися Пунктом прийому візових анкет:

Адреса: пл. Спортивна, 1а, МФК Гулівер, 8 поверх, Київ
Запис: visa-pl.tlscontact.com
Сервісний збір: близько 18,5 євро (додатково до консульського збору)
ППВА приймають документи не лише за місцем реєстрації, а й за місцем роботи або навчання (за наявності підтверджуючих документів)

Шенгенська віза (тип C) — до 90 днів

Для відвідання Польщі або інших країн Шенгенської зони строком до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Заяву можна подати не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку поїздки.

Обов'язкові документи для всіх заявників

Анкета, заповнена через e-Konsulat, роздрукована та підписана власноруч
Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см: біле тло, не старша 6 місяців, обличчя займає 70–80% знімка, без головного убору
Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
Медична страховка — дійсна на всій території Шенгенської зони, покриття мінімум 30 000 євро, на весь період перебування
Копія документа, що підтверджує реєстрацію в Київському консульському окрузі

Підтвердження фінансів (один із варіантів)

Наймані працівники: довідка з місця роботи (посада, стаж, термін відпустки) + підтвердження зарплати за останні 6 місяців
Підприємці (ФОП): ліцензія або реєстрація підприємства, або остання податкова декларація
Непрацюючі особи: письмова декларація про фінансовий стан
Пенсіонери: документ, що підтверджує отримання пенсії
Студенти та учні: студентський / учнівський квиток або довідка
Власні кошти: витяг з банківського рахунку за останні 3 місяці або дорожні чеки (оригінал + копія)
Спонсорство: гарантія спонсора + зареєстроване у Воєводському управлінні запрошення

Підтвердження мети поїздки

Туризм: підтверджене бронювання готелю + маршрут поїздки
Ділова поїздка: офіційне запрошення від польської компанії або установи
Лікування: підтвердження від медичного закладу у Польщі
Відвідини родичів / знайомих: запрошення, зареєстроване у Воєводському управлінні
Навчання: лист про зарахування або підтвердження від навчального закладу

Національна віза (тип D) — понад 90 днів

Необхідна, якщо ви плануєте залишитися в Польщі довше ніж 90 днів. Термін дії — до 1 року. Подається виключно особисто.

Базовий пакет для всіх цілей

Анкета з e-Konsulat, роздрукована та підписана
Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см (біле тло, не старша 6 місяців)
Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
Медична страховка — покриття мінімум 30 000 євро, дійсна на території ЄС
Копія документа, що підтверджує реєстрацію в консульському окрузі
Підтвердження фінансових засобів (банківська виписка або інший документ)
Підтвердження місця проживання у Польщі (бронювання або запрошення)

Додатково — залежно від мети

Праця (заява-дорученя): оригінал та копія заяви-доручення виконання праці іноземцеві, зареєстрованої в Повітовому бюро праці Польщі
Сезонна робота: оригінал та копія довідки про внесення до реєстру заяв про сезонну роботу у Повітовому бюро праці
Праця на підставі дозволу: оригінал та копія дозволу на працю, виданого Воєводським управлінням
Навчання: договір або довідка про зарахування до польського навчального закладу
Карта поляка: оригінал та копія Карти поляка
Возз'єднання сім'ї: документи, що засвідчують спорідненість + рішення про видачу посвідки на постійне проживання (при наявності)

Карта поляка

Видається особам польського походження або тим, хто має зв'язок з польською культурою та мовою. Для мешканців Київського округу — звертатися до консульського відділу посольства в Києві.

Документи для подачі заяви

Паспорт (оригінал + копія сторінки з персональними даними)
Документи, що підтверджують польське походження або зв'язок з польською культурою (документи батьків, бабусі/дідуся тощо)
Документи про знання польської мови (за необхідності)
Свідоцтво про народження (оригінал + копія)
Заповнена заява (анкета через e-Konsulat)

Юридичні та нотаріальні послуги

Консульський відділ надає послуги з легалізації документів, нотаріального засвідчення, перекладів, питань громадянства та спадкування. Прийом — лише за попереднім записом.

Легалізація офіційних документів

Оригінал документа, що підлягає легалізації
Паспорт заявника (оригінал + копія)
Заповнена заява

Нотаріальні послуги

Паспорт заявника (оригінал + копія)
Документи, що стосуються нотаріальної дії (залежно від виду)
Попередній запис обов'язковий

Питання громадянства

Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія)
Документи, що підтверджують підстави для набуття/відновлення громадянства
Свідоцтво про народження (оригінал + копія)

Питання спадкування

Паспорт заявника (оригінал + копія)
Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал + копія)
Документи, що підтверджують спорідненість
Документи на майно (за наявності)

Яка різниця між посольством і консульським відділом?

Посольство (вул. Ярославів Вал, 12) вирішує дипломатичні питання між Польщею та Україною. Консульський відділ (вул. Богдана Хмельницького, 60) безпосередньо обслуговує громадян: оформляє візи, документи, нотаріальні дії. Для отримання консульських послуг потрібно звертатися саме до консульського відділу.

Чи потрібен попередній запис на прийом?

Так, у переважній більшості випадків прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему e-Konsulat. Порядок запису залежить від типу послуги.

Де записатися на прийом до консульства?

Запис здійснюється через офіційну систему: secure.e-konsulat.gov.pl. Там же потрібно заповнити та зареєструвати анкету.

Чи можна подати документи на візу поштою або електронною поштою?

Ні. Дипломатичне представництво не приймає документів на отримання візи, надісланих факсом, листом або електронною поштою. Заява подається виключно особисто — у консульстві або у Візовому центрі (ППВА).

Мій паспорт виданий більше 10 років тому — чи можна подати на візу?

Ні, такий паспорт не приймається. Для отримання візи потрібен паспорт, виданий протягом останніх 10 років, з терміном дії щонайменше 3 місяці після запланованого повернення та мінімум двома вільними сторінками.

Яка мінімальна страховка потрібна для шенгенської візи?

Страховка повинна покривати всю територію Шенгенської зони, мати мінімальне покриття 30 000 євро і діяти на весь заявлений період перебування. Вона має покривати витрати на медичну допомогу, екстрене стаціонарне лікування та репатріацію.

За скільки часу до поїздки потрібно подавати документи?

Для шенгенської візи: не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.

Чим відрізняється шенгенська віза (тип C) від національної (тип D)?

Шенгенська віза (тип C) дозволяє перебувати в країнах Шенгенської зони до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Національна віза (тип D) потрібна для тривалішого перебування у Польщі — понад 90 днів, але не більше 1 року. Вона оформляється, зокрема, для роботи, навчання або на підставі Карти поляка.

Чи потрібна реєстрація в Київській області для подачі документів?

До консульського відділу в Києві звертаються ті, хто зареєстрований у Київському консульському окрузі: місто Київ, Київська, Черкаська, Чернігівська та Кіровоградська області. Якщо ваша реєстрація в іншій області — потрібно звертатися до відповідного Генерального консульства.

Виняток: Візовий центр (ППВА) приймає документи не лише за місцем реєстрації, а й за місцем роботи або навчання — за наявності підтверджуючих документів.

Що таке Карта поляка та хто може її отримати?

Карта поляка — офіційний документ, що підтверджує зв'язок особи з польським народом. Вона надає низку пільг у Польщі, зокрема право на безкоштовні національні музеї, знижки на транспорт тощо. На її підставі можна отримати національну візу (тип D). Заяву подають після попереднього запису через e-Konsulat. Для мешканців Київського округу звертатися до консульського відділу посольства.

Чи можна використовувати Карту поляка для отримання шенгенської візи?

Ні. На підставі Карти поляка можна звертатися виключно за національною візою (тип D), але не за шенгенською (тип C).

Що таке ППВА (Візовий центр) і чим він відрізняється від консульства?

ППВА (Пункт прийому візових анкет) — авторизований Візовий центр, що приймає документи на польську візу. Він розташований у Київ, пл. Спортивна, 1а (МФК Гулівер, 8 поверх). Центр бере сервісний збір близько 18,5 євро, але часто має більше доступних слотів для запису. Крім того, ППВА приймає громадян не лише за місцем реєстрації.

Скільки коштує оформлення шенгенської візи?

Консульський збір для дорослих — 80 євро (для дітей від 6 до 12 років — 40 євро, до 6 років — безкоштовно). При поданні через Візовий центр додатково сплачується сервісний збір близько 18,5 євро. Для деяких категорій громадян передбачено звільнення від збору.

Яких послуг НЕ надає консульський відділ посольства в Києві?

Консульський відділ Посольства не займається запрошеннями польських громадян до України, не оформлює документи на нерухомість або бізнес-питання, не є нотаріальною конторою загального профілю. Юридичну допомогу надають виключно у консульських справах польських громадян або в межах консульських функцій.

Як дізнатися про актуальні години прийому?

Актуальні години прийому публікуються на офіційному сайті Посольства Польщі в Україні: gov.pl/web/ukraina-uk.

Вартість життя в країні

розрахувати вартість індивідуально

Орієнтовна вартість проживання в країні для однієї дорослої особи, у гривнях на місяць - 48 300 , в Україні - 21 300 .

Дані оновлено: червень 2026 р.

Категорія			Що входить у категорію
Квартира (1 спальня) поза центром	≈ 27 300	≈ 11 200	Орендна плата за квартиру (без комунальних послуг)
Комунальні послуги, інтернет та зв'язок	≈ 15 200	≈ 4 600	Електроенергія, опалення, вода, газ, вивіз сміття, інтернет, мобільний зв'язок
Громадський транспорт	≈ 1 400	≈ 600	Місячний проїзний
Харчування та продукти	≈ 4 400	≈ 4 800	Продукти харчування на одну особу в місяць
Разом	≈ 48 300	≈ 21 300

джерело даних

Історія дипломатичних відносин між країнами

Відділи та установи

Консульства в Україні

Інструкція із запису

Крок 1. Визначте свій консульський округ

Крок 2. Підготуйте анкету через систему e-Konsulat

Крок 3. Запишіться на прийом

Крок 4. Підготуйте повний пакет документів

Крок 5. Особисто з'явіться у консульство