Генеральне консульство Республіки Польща в Луцьку знаходиться за адресою: 43010, м. Луцьк, вул. Дубнівська, 22-Б. Консульство працює в штатному режимі.
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему e-Konsulat.
-
Крок 1. Визначте свій консульський округ
Переконайтесь, що ваше місце реєстрації входить до Луцького консульського округу. Він охоплює Волинську, Рівненську та Тернопільську області.
Якщо ваша реєстрація в іншій області — подавати документи потрібно до відповідної консульської установи.
-
Крок 2. Підготуйте анкету через систему e-Konsulat
Перейдіть на офіційний сайт: secure.e-konsulat.gov.pl/placowki/83
- Оберіть тип послуги (віза Шенген, національна віза, МПР тощо)
- Заповніть анкету онлайн
- Зареєструйте анкету та збережіть її
- Роздрукуйте заповнену і зареєстровану анкету
- Підпишіть анкету власноруч
Консульство не приймає заяви, надіслані факсом, листом або електронною поштою.
-
Крок 3. Запишіться на прийом
Під час реєстрації анкети в системі e-Konsulat система автоматично призначає дату та годину подачі документів. Виберіть зручний доступний слот.
Для шенгенської візи: подавати документи не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі необхідні документи відповідно до типу послуги. Перевірте чек-лист для вашої послуги.
- Усі документи — в оригіналі та з копіями
- Фотографія — 3,5 × 4,5 см, кольорова, на білому тлі, не старша 6 місяців
- Паспорт — дійсний щонайменше 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками
-
Крок 5. Особисто з'явіться у консульство
У день прийому прибудьте до вул. Дубнівська, 22-Б, Луцьк у визначений час. Майте при собі роздруковану підписану анкету та повний пакет документів.
Заяви на отримання візи подаються виключно особисто.
Скарги та заяви щодо діяльності консульства розглядаються керівником установи. Прийом — по середах з 10:00 до 11:00 на місці видачі документів.
Альтернатива: Візовий центр (ППВА)
Якщо запис у консульстві відсутній або незручний — можна скористатися Пунктом прийому візових анкет у Львові:
- Адреса: м. Львів, вул. Гетьмана Мазепи, 1Б, 3-й поверх, офіс 34
- Запис: visa-pl.tlscontact.com
- Сервісний збір: близько 18,5 євро (додатково до консульського збору)
- ППВА приймають документи не лише за місцем реєстрації, а й за місцем роботи або навчання (за наявності підтверджуючих документів)
Шенгенська віза (тип C) — до 90 днів
Для відвідання Польщі або інших країн Шенгенської зони строком до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Заяву можна подати не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку поїздки.
Обов'язкові документи для всіх заявників
- Анкета, заповнена через e-Konsulat (placowki/83), роздрукована та підписана власноруч
- Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см: біле тло, не старша 6 місяців, обличчя займає 70–80% знімка, без головного убору
- Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
- Медична страховка — дійсна на всій території Шенгенської зони, покриття мінімум 30 000 євро, на весь період перебування
- Копія документа, що підтверджує реєстрацію в Луцькому консульському окрузі
Підтвердження фінансів (один із варіантів)
- Наймані працівники: довідка з місця роботи (посада, стаж, термін відпустки) + підтвердження зарплати за останні 6 місяців
- Підприємці (ФОП): ліцензія або реєстрація підприємства, або остання податкова декларація
- Непрацюючі особи: письмова декларація про фінансовий стан
- Пенсіонери: документ, що підтверджує отримання пенсії
- Студенти та учні: студентський / учнівський квиток або довідка
- Власні кошти: витяг з банківського рахунку за останні 3 місяці або дорожні чеки (оригінал + копія)
- Спонсорство: гарантія спонсора + зареєстроване у Воєводському управлінні запрошення
Підтвердження мети поїздки
- Туризм: підтверджене бронювання готелю + маршрут поїздки
- Ділова поїздка: офіційне запрошення від польської компанії або установи
- Лікування: підтвердження від медичного закладу у Польщі
- Відвідини родичів / знайомих: запрошення, зареєстроване у Воєводському управлінні
- Навчання: лист про зарахування або підтвердження від навчального закладу
Національна віза (тип D) — понад 90 днів
Необхідна, якщо ви плануєте залишитися в Польщі довше ніж 90 днів. Термін дії — до 1 року. Подається виключно особисто.
Базовий пакет для всіх цілей
- Анкета з e-Konsulat (placowki/83), роздрукована та підписана
- Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см (біле тло, не старша 6 місяців)
- Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
- Медична страховка — покриття мінімум 30 000 євро, дійсна на території ЄС
- Копія документа, що підтверджує реєстрацію в Луцькому консульському окрузі
- Підтвердження фінансових засобів (банківська виписка або інший документ)
- Підтвердження місця проживання у Польщі (бронювання або запрошення)
Додатково — залежно від мети
- Праця (заява-доручення): оригінал та копія заяви-доручення виконання праці іноземцеві, зареєстрованої в Повітовому бюро праці Польщі
- Сезонна робота: оригінал та копія довідки про внесення до реєстру заяв про сезонну роботу у Повітовому бюро праці
- Праця на підставі дозволу: оригінал та копія дозволу на працю, виданого Воєводським управлінням
- Навчання: договір або довідка про зарахування до польського навчального закладу + підтвердження знання мови навчання на рівні не нижче B2
- Карта поляка: оригінал та копія Карти поляка
- Возз'єднання сім'ї: документи, що засвідчують спорідненість + рішення про видачу посвідки на постійне проживання (при наявності)
Карта поляка
Видається особам польського походження або тим, хто має зв'язок з польською культурою та мовою. Попередній запис обов'язковий. Для мешканців Луцького округу звертатись безпосередньо до консульства.
Документи для подачі заяви
- Паспорт (оригінал + копія сторінки з персональними даними)
- Документи, що підтверджують польське походження або зв'язок з польською культурою (документи батьків, бабусі/дідуся тощо)
- Документи про знання польської мови (за необхідності)
- Свідоцтво про народження (оригінал + копія)
- Заповнена заява (анкета через e-Konsulat)
Юридичні та нотаріальні послуги
Консульство надає послуги з легалізації документів, нотаріального засвідчення, перекладів, питань громадянства та спадкування. Прийом — лише за попереднім записом.
Легалізація офіційних документів
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Заповнена заява
Нотаріальні послуги
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Документи, що стосуються нотаріальної дії (залежно від виду)
- Попередній запис обов'язковий
Питання громадянства
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія)
- Документи, що підтверджують підстави для набуття/відновлення громадянства
- Свідоцтво про народження (оригінал + копія)
Питання спадкування
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал + копія)
- Документи, що підтверджують спорідненість
- Документи на майно (за наявності)
Яких областей стосується Луцький консульський округ?
До Луцького консульського округу належать: Волинська, Рівненська та Тернопільська області. Якщо ваша реєстрація в одній із цих областей — ваша консульська установа саме ця.
Чи консульство в Луцьку працює в штатному режимі?
Так, Генеральне консульство Республіки Польща в Луцьку (вул. Дубнівська, 22-Б) функціонує в штатному режимі. Години роботи: понеділок–п'ятниця, 09:00–17:00.
Чому в консульстві в Луцьку можна зустріти заявників із Харківського округу?
У зв'язку з воєнними діями Генеральне консульство Республіки Польща в Харкові тимчасово виконує свої функції в приміщенні Луцького консульства. Заявники з Харківського округу (Харківська, Дніпропетровська, Донецька, Луганська, Полтавська, Сумська, Запорізька області) також подають документи за цією адресою, проте через окрему систему e-Konsulat свого округу.
Чи потрібен попередній запис на прийом?
Так, прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему e-Konsulat. Під час реєстрації анкети система автоматично призначає дату та годину подачі документів.
Де записатися на прийом?
Запис і реєстрація анкети здійснюються через систему e-Konsulat за посиланням: secure.e-konsulat.gov.pl/placowki/83
Чи можна подати документи на візу поштою або електронною поштою?
Ні. Консульство не приймає документів на отримання візи, надісланих факсом, листом або електронною поштою. Заява подається виключно особисто — у консульстві або у Візовому центрі (ППВА).
Мій паспорт виданий більше 10 років тому — чи можна подати на візу?
Ні, такий паспорт не приймається. Для отримання візи потрібен паспорт, виданий протягом останніх 10 років, з терміном дії щонайменше 3 місяці після запланованого повернення та мінімум двома вільними сторінками.
Яка мінімальна страховка потрібна для шенгенської візи?
Страховка повинна покривати всю територію Шенгенської зони, мати мінімальне покриття 30 000 євро і діяти на весь заявлений період перебування. Вона має покривати витрати на медичну допомогу, екстрене стаціонарне лікування та репатріацію.
За скільки часу до поїздки потрібно подавати документи?
Для шенгенської візи: не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.
Чим відрізняється шенгенська віза (тип C) від національної (тип D)?
Шенгенська віза (тип C) дозволяє перебувати в країнах Шенгенської зони до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Національна віза (тип D) потрібна для тривалішого перебування у Польщі — понад 90 днів, але не більше 1 року. Вона оформляється, зокрема, для роботи, навчання або на підставі Карти поляка.
Що таке Карта поляка та хто може її отримати?
Карта поляка — офіційний документ, що підтверджує зв'язок особи з польським народом. Вона надає низку пільг у Польщі та є підставою для отримання національної візи (тип D). Для мешканців Луцького округу заяву подають після попередньої реєстрації в системі e-Konsulat безпосередньо до консульства в Луцьку.
Чи можна використовувати Карту поляка для отримання шенгенської візи?
Ні. На підставі Карти поляка можна звертатися виключно за національною візою (тип D), але не за шенгенською (тип C).
Що таке ППВА (Візовий центр) і чим він відрізняється від консульства?
ППВА (Пункт прийому візових анкет) — авторизований Візовий центр, що приймає документи на польську візу. Найближчий до Луцького округу ППВА знаходиться у Львові: вул. Гетьмана Мазепи, 1Б, 3-й поверх, офіс 34. Центр бере сервісний збір близько 18,5 євро, але часто має більше доступних слотів та приймає документи не лише за місцем реєстрації.
Скільки коштує оформлення шенгенської візи?
Консульський збір для дорослих — 80 євро (для дітей від 6 до 12 років — 40 євро, до 6 років — безкоштовно). При поданні через Візовий центр додатково сплачується сервісний збір близько 18,5 євро. Для деяких категорій громадян передбачено звільнення від збору.
Чи є особливі вимоги для студентської візи?
Так. При оформленні національної візи D09 з позначкою «студент» консул може додатково запросити документ, що підтверджує знання мови навчання на рівні не нижче B2. Це стосується всіх іноземних громадян, які не є громадянами ЄС, ЄАВТ, Швейцарії або Великої Британії.
Як подати скаргу або заяву щодо роботи консульства?
Скарги та заяви розглядаються керівником консульської установи. Прийом відбувається по середах з 10:00 до 11:00 на місці видачі документів. Заява повинна містити ім'я, прізвище та адресу заявника — без цих даних вона розгляду не підлягає.