У зв'язку з воєнними діями Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці тимчасово перебуває за адресою: 79011, м. Львів, вул. Івана Франка, 110.
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом. Для з'ясування актуального порядку запису зверніться на електронну пошту консульства: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl
-
Крок 1. Визначте свій консульський округ
Переконайтесь, що ваше місце реєстрації входить до Вінницького консульського округу. Він охоплює Вінницьку, Житомирську, Хмельницьку та Чернівецьку області.
Якщо ваша реєстрація в іншій області — подавати документи потрібно до відповідної консульської установи.
-
Крок 2. Зв'яжіться з консульством для запису
Надішліть запит на запис електронною поштою: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl
У листі вкажіть:
- Тип послуги, яку потребуєте (шенгенська або національна віза, Карта поляка тощо)
- Прізвище та ім'я заявника
- Область реєстрації
- Контактний телефон або зворотній email
Консульство не приймає заяви на отримання послуг, надіслані лише електронною поштою без попереднього запису та особистої явки.
-
Крок 3. Підготуйте анкету через систему e-Konsulat
Перейдіть на офіційний сайт: secure.e-konsulat.gov.pl
- Оберіть тип послуги (віза Шенген, національна віза тощо)
- Заповніть анкету онлайн
- Зареєструйте анкету та збережіть її
- Роздрукуйте заповнену і зареєстровану анкету
- Підпишіть анкету власноруч
Для шенгенської візи: подавати документи не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.
-
Крок 4. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі необхідні документи відповідно до типу послуги. Перевірте чек-лист для вашої послуги.
- Усі документи — в оригіналі та з копіями
- Фотографія — 3,5 × 4,5 см, кольорова, на білому тлі, не старша 6 місяців
- Паспорт — дійсний щонайменше 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками
-
Крок 5. Особисто з'явіться у консульство
У день прийому прибудьте до м. Львів, вул. Івана Франка, 110 у визначений час. Майте при собі роздруковану підписану анкету та повний пакет документів.
Заяви на отримання послуг подаються виключно особисто.
Альтернатива: Візовий центр (ППВА)
Якщо запис у консульстві відсутній або незручний — можна скористатися Пунктом прийому візових анкет у Львові:
- Адреса: м. Львів, вул. Гетьмана Мазепи, 1Б, 3-й поверх, офіс 34
- Запис: visa-pl.tlscontact.com
- Сервісний збір: близько 18,5 євро (додатково до консульського збору)
- ППВА приймають документи не лише за місцем реєстрації, а й за місцем роботи або навчання (за наявності підтверджуючих документів)
Шенгенська віза (тип C) — до 90 днів
Для відвідання Польщі або інших країн Шенгенської зони строком до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Заяву можна подати не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку поїздки.
Обов'язкові документи для всіх заявників
- Анкета, заповнена через e-Konsulat, роздрукована та підписана власноруч
- Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см: біле тло, не старша 6 місяців, обличчя займає 70–80% знімка, без головного убору
- Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
- Медична страховка — дійсна на всій території Шенгенської зони, покриття мінімум 30 000 євро, на весь період перебування
- Копія документа, що підтверджує реєстрацію у Вінницькому консульському окрузі
Підтвердження фінансів (один із варіантів)
- Наймані працівники: довідка з місця роботи (посада, стаж, термін відпустки) + підтвердження зарплати за останні 6 місяців
- Підприємці (ФОП): ліцензія або реєстрація підприємства, або остання податкова декларація
- Непрацюючі особи: письмова декларація про фінансовий стан
- Пенсіонери: документ, що підтверджує отримання пенсії
- Студенти та учні: студентський / учнівський квиток або довідка
- Власні кошти: витяг з банківського рахунку за останні 3 місяці або дорожні чеки (оригінал + копія)
- Спонсорство: гарантія спонсора + зареєстроване у Воєводському управлінні запрошення
Підтвердження мети поїздки
- Туризм: підтверджене бронювання готелю + маршрут поїздки
- Ділова поїздка: офіційне запрошення від польської компанії або установи
- Лікування: підтвердження від медичного закладу у Польщі
- Відвідини родичів / знайомих: запрошення, зареєстроване у Воєводському управлінні
- Навчання: лист про зарахування або підтвердження від навчального закладу
Національна віза (тип D) — понад 90 днів
Необхідна, якщо ви плануєте залишитися в Польщі довше ніж 90 днів. Термін дії — до 1 року. Подається виключно особисто.
Базовий пакет для всіх цілей
- Анкета з e-Konsulat, роздрукована та підписана
- Кольорова фотографія 3,5 × 4,5 см (біле тло, не старша 6 місяців)
- Закордонний паспорт — виданий не раніше 10 років тому, дійсний мінімум 3 місяці після запланованого повернення, з мінімум двома вільними сторінками (+ копія сторінки з фото)
- Медична страховка — покриття мінімум 30 000 євро, дійсна на території ЄС
- Копія документа, що підтверджує реєстрацію у Вінницькому консульському окрузі
- Підтвердження фінансових засобів (банківська виписка або інший документ)
- Підтвердження місця проживання у Польщі (бронювання або запрошення)
Додатково — залежно від мети
- Праця (заява-доручення): оригінал та копія заяви-доручення виконання праці іноземцеві, зареєстрованої в Повітовому бюро праці Польщі
- Сезонна робота: оригінал та копія довідки про внесення до реєстру заяв про сезонну роботу у Повітовому бюро праці
- Праця на підставі дозволу: оригінал та копія дозволу на працю, виданого Воєводським управлінням
- Навчання: договір або довідка про зарахування до польського навчального закладу + підтвердження знання мови навчання на рівні не нижче B2
- Карта поляка: оригінал та копія Карти поляка
- Возз'єднання сім'ї: документи, що засвідчують спорідненість + рішення про видачу посвідки на постійне проживання (при наявності)
Карта поляка
Видається особам польського походження або тим, хто має зв'язок з польською культурою та мовою. Попередній запис обов'язковий. Для мешканців Вінницького округу звертатись до консульства тимчасово у Львові.
Документи для подачі заяви
- Паспорт (оригінал + копія сторінки з персональними даними)
- Документи, що підтверджують польське походження або зв'язок з польською культурою (документи батьків, бабусі/дідуся тощо)
- Документи про знання польської мови (за необхідності)
- Свідоцтво про народження (оригінал + копія)
- Заповнена заява (анкета через e-Konsulat)
Юридичні та нотаріальні послуги
Консульство надає послуги з легалізації документів, нотаріального засвідчення, перекладів, питань громадянства та спадкування. Прийом — лише за попереднім записом.
Легалізація офіційних документів
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Заповнена заява
Нотаріальні послуги
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Документи, що стосуються нотаріальної дії (залежно від виду)
- Попередній запис обов'язковий
Питання громадянства
- Паспорт або інший документ, що посвідчує особу (оригінал + копія)
- Документи, що підтверджують підстави для набуття/відновлення громадянства
- Свідоцтво про народження (оригінал + копія)
Питання спадкування
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал + копія)
- Документи, що підтверджують спорідненість
- Документи на майно (за наявності)
Де зараз фізично знаходиться Вінницьке консульство?
У зв'язку з воєнними діями Генеральне консульство Республіки Польща у Вінниці тимчасово перебуває за адресою: 79011, м. Львів, вул. Івана Франка, 110. Консульський округ при цьому залишається незмінним.
Яких областей стосується Вінницький консульський округ?
До Вінницького консульського округу належать: Вінницька, Житомирська, Хмельницька та Чернівецька області. Якщо ваша реєстрація в одній із цих областей — ваша консульська установа саме ця.
Чи потрібен попередній запис на прийом?
Так, прийом здійснюється виключно за попереднім записом. Для отримання актуального порядку запису та призначення дати прийому зверніться на email консульства: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl
Чи можна подати документи на візу поштою або електронною поштою?
Ні. Email використовується лише для узгодження дати прийому. Самі документи подаються виключно особисто — у консульстві або у Візовому центрі (ППВА).
Мій паспорт виданий більше 10 років тому — чи можна подати на візу?
Ні, такий паспорт не приймається. Для отримання візи потрібен паспорт, виданий протягом останніх 10 років, з терміном дії щонайменше 3 місяці після запланованого повернення та мінімум двома вільними сторінками.
Яка мінімальна страховка потрібна для шенгенської візи?
Страховка повинна покривати всю територію Шенгенської зони, мати мінімальне покриття 30 000 євро і діяти на весь заявлений період перебування. Вона має покривати витрати на медичну допомогу, екстрене стаціонарне лікування та репатріацію.
За скільки часу до поїздки потрібно подавати документи?
Для шенгенської візи: не раніше ніж за 6 місяців і не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку запланованої поїздки.
Чим відрізняється шенгенська віза (тип C) від національної (тип D)?
Шенгенська віза (тип C) дозволяє перебувати в країнах Шенгенської зони до 90 днів протягом кожного 180-денного періоду. Національна віза (тип D) потрібна для тривалішого перебування у Польщі — понад 90 днів, але не більше 1 року. Вона оформляється, зокрема, для роботи, навчання або на підставі Карти поляка.
Що таке Карта поляка та хто може її отримати?
Карта поляка — офіційний документ, що підтверджує зв'язок особи з польським народом. Вона надає низку пільг у Польщі та є підставою для отримання національної візи (тип D). Для мешканців Вінницького округу заяву подають після попереднього запису через email консульства тимчасово у Львові.
Чи можна використовувати Карту поляка для отримання шенгенської візи?
Ні. На підставі Карти поляка можна звертатися виключно за національною візою (тип D), але не за шенгенською (тип C).
Що таке ППВА (Візовий центр) і чим він відрізняється від консульства?
ППВА (Пункт прийому візових анкет) — авторизований Візовий центр, що приймає документи на польську візу. Найближчий до Вінницького округу ППВА знаходиться у Львові: вул. Гетьмана Мазепи, 1Б, 3-й поверх, офіс 34. Центр бере сервісний збір близько 18,5 євро, але часто має більше доступних слотів та приймає документи не лише за місцем реєстрації.
Скільки коштує оформлення шенгенської візи?
Консульський збір для дорослих — 80 євро (для дітей від 6 до 12 років — 40 євро, до 6 років — безкоштовно). При поданні через Візовий центр додатково сплачується сервісний збір близько 18,5 євро. Для деяких категорій громадян передбачено звільнення від збору.
Чи є особливі вимоги для студентської візи?
Так. При оформленні національної візи D09 з позначкою «студент» консул може додатково запросити документ, що підтверджує знання мови навчання на рівні не нижче B2. Це стосується всіх іноземних громадян, які не є громадянами ЄС, ЄАВТ, Швейцарії або Великої Британії.
Як подати скаргу або заяву щодо роботи консульства?
Генеральний Консул Республіки Польща у Вінниці приймає скарги та заяви за попереднім записом. Для запису зверніться на email: winnica.kg.sekretariat@msz.gov.pl