Посольство України в Королівстві Іспанія

Фото: МЗС України

Надзвичайний і Повноважний Посол України в Королівстві Іспанія, в Князівстві Андорра (за сумісництвом), Постійний представник України при Всесвітній туристичній організації

Соколовська Юлія Сергіївна

Екстрений номер: ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України

(+34620) 641 324

вул. Ронда де ла Абубілья, 52, 28043 Мадрид

+34 917 489 360
Приймальня Посла

+34 917 489 378
Консульський відділ. Консультації з консульських питань надаються: понеділок, вівторок, четвер: з 9:30 до 13:00, з 14:00 до16:00, середа та п'ятниця з 9:30 до 14:00.

+34 917 590 328

emb_es@mfa.gov.ua
Приймальня посольства

consul_es@mfa.gov.ua
Консульський відділ

https://spain.mfa.gov.ua

Понеділок-четвер
з 09.00 до 18.00, п'ятниця з 09.00 до 16.45.

Графік консульського прийому
понеділок, вівторок, четвер прийом документів здійснюється з 9:30 до 13:00, видача готових документів з 14:00 до 16:00. У середу та п'ятницю прийом документів здійснюється з 9:30 до 13:00, видача готових документів з 13:00 до 14:00

Оформлення картки платника податків (РНОКПП) для дітей віком до 18 років одним з батьків
у середу з 12:00-14:00 та в п'ятницю з 13:00-14:30 в порядку «живої черги».

Прийом громадян вразливих категорій здійснюється в порядку «живої черги»
пн., вт., чт.: з 14:00 до 15:00; ср., пт.: з 12:00 до 13:00., або можна отримати запис на консульський прийом через e-mail: consul_es@mfa.gov.ua

Консульства в інших містах

Барселона Малага Валенсія Балеарські острови Жирона Сантандер Севілья Ла-Корунья Князівство Андорра

Посольство України в Королівстві Іспанія розташоване за адресою: вул. Ронда де ла Абубілья, 52, 28043 Мадрид. Посол України в Іспанії — Юлія Соколовська.

Консульський відділ обслуговує громадян України, які постійно або тимчасово проживають на території Іспанії у межах консульського округу Посольства: автономні спільноти Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія-і-Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла Ріоха, Мадрид та Наварра. Прийом громадян проводиться виключно за попереднім онлайн-записом.

Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна

Консульський відділ Посольства надає послуги з оформлення та поновлення закордонного паспорта, нотаріальних дій (довіреності, засвідчення підпису, заповіти), реєстрації актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), консульського обліку, оформлення посвідчення на повернення в Україну, а також з питань громадянства та виїзду за кордон.

Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб наперед з'ясувати повний перелік документів, необхідних для вашого конкретного запиту. Зверніть увагу: якщо вам потрібно виконати кілька консульських дій, запис слід оформити окремо на кожну з них.
Крок 2. Зареєструйтеся та запишіться через е-Консул

Запис на консульський прийом здійснюється через офіційний портал е-Консул: id.e-consul.gov.ua. Для входу потрібна електронна ідентифікація — за допомогою е-підпису (файлового, хмарного або на захищеному носії), Дія.Підпис або BankID НБУ.

Після авторизації оберіть «Посольство України в Іспанії (м. Мадрид)», вкажіть потрібну консульську дію та виберіть доступну дату й час. Залиште контактні дані та підтвердіть запис. Підтвердження надходить на електронну пошту.

Якщо кілька членів родини потребують консульських дій в один і той самий день — запис оформляється окремо на кожного. Зокрема, якщо потрібно оформити паспорт двом дітям, необхідно зробити два окремих записи.
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів

Зберіть усі необхідні документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Як правило, потрібні оригінали та копії документів, що посвідчують особу, а також документи, що підтверджують підставу для звернення (свідоцтва, довідки, нотаріально засвідчені переклади тощо).

Документи, видані іспанськими органами і призначені для використання в Україні, мають бути легалізовані або мати апостиль. Якщо вам потрібна довіреність для використання в Україні — її можна оформити і у місцевого нотаріуса в Іспанії з подальшим апостилюванням.
Крок 4. Відвідайте Посольство у призначений час

Адреса: вул. Ронда де ла Абубілья, 52, 28043 Мадрид. Загальний графік роботи Посольства: понеділок–четвер — 09:00–18:00, п'ятниця — 09:00–16:45. Консульський прийом (подання документів): понеділок, вівторок, четвер — 09:30–13:00; середа та п'ятниця — 09:30–13:00. Видача готових документів: понеділок, вівторок, четвер — 14:00–16:00; середа та п'ятниця — 13:00–14:00.

Маєте при собі запис про прийом (роздрукований або на смартфоні), оригінали та копії всіх необхідних документів. Фото для паспорта стандартного зразка 3,5×4,5 см.
Крок 5. Сплатіть консульський збір

Консульські збори сплачуються безпосередньо при зверненні. Оформлення закордонного паспорта для осіб від 16 років — 120 EUR, для дітей до 16 років — 37 EUR. Відновлення втраченого паспорта — від 63 EUR. Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису) — від 20 до 50 EUR залежно від виду дії.

Актуальні тарифи на всі послуги уточнюйте на офіційному сайті Посольства: spain.mfa.gov.ua, або безпосередньо в консульському відділі до прийому.
Крок 6. Отримайте готовий документ

Закордонний паспорт виготовляється, як правило, протягом 20 робочих днів. Нотаріальні документи та консульські довідки зазвичай видаються в день звернення. Терміни виготовлення решти документів залежать від виду послуги — уточнюйте при поданні.

Готові документи видаються у зазначені години видачі: понеділок, вівторок, четвер — 14:00–16:00; середа, п'ятниця — 13:00–14:00.

Якщо ви проживаєте поза межами консульського округу Посольства

Громадяни, що мешкають у Каталонії, Валенсії та на Балеарських островах, звертаються до Генерального консульства України в Барселоні (вул. Нуманція, 185, bajos 2). Громадяни в Андалусії, Мурсії та на Канарських островах — до Консульства України в Малазі. Запис до обох установ — через е-Консул: id.e-consul.gov.ua. Також Посольство регулярно організовує виїзні консульські прийоми по регіонах Іспанії — актуальний графік публікується на сайті spain.mfa.gov.ua.

Оформлення та поновлення закордонного паспорта

Послуга призначена для громадян України, які постійно або тимчасово проживають у межах консульського округу Посольства та потребують отримання нового або поновлення чинного закордонного паспорта. Запис — через е-Консул. Термін виготовлення — до 20 робочих днів. В Мадриді також доступне оформлення паспорта через закордонний центр ДП «Документ».

Документи для оформлення закордонного паспорта (для дорослих)

Чинний паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал і копія
Чинний або прострочений закордонний паспорт (якщо є) — оригінал і копія
Документ, що підтверджує місце проживання або перебування в Іспанії (дозвіл на проживання, реєстрація за місцем проживання тощо)
1 кольорове фото 3,5×4,5 см (матове, на світлому фоні, без рамки, зроблене не раніше ніж 6 місяців тому)

Документи для оформлення закордонного паспорта дитині (до 16 років)

Свідоцтво про народження дитини або витяг з реєстру цивільного стану — оригінал і копія
Паспорт одного з батьків (або законного представника) — оригінал і копія
Попередній закордонний паспорт дитини (якщо є)
1 кольорове фото дитини 3,5×4,5 см
Нотаріально засвідчена згода другого з батьків на оформлення паспорта — у випадках, передбачених законодавством

З 1 січня 2026 року при першому оформленні паспорта дитині окремий сертифікат про набуття громадянства більше не потрібен — достатньо паспортів батьків. Збір: до 16 років — 37 EUR; від 16 років — 120 EUR.

Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису, заповіти)

Консульський відділ виконує нотаріальні функції для громадян України: посвідчує довіреності на представлення інтересів, засвідчує підпис на заявах та інших документах, посвідчує заповіти та інші правочини. Документи видаються, як правило, у день звернення. Запис — окремо на кожну нотаріальну дію.

Що потрібно для нотаріальних дій

Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал
Закордонний паспорт (якщо є)
Проект документа, що підлягає посвідченню (попередньо підготовлений текст довіреності, заяви тощо) — за наявності
Документи, що підтверджують дані осіб, яким видається довіреність (ім'я, адреса, реквізити — залежно від виду довіреності)

Якщо довіреність або інший нотаріальний документ призначений для використання в Іспанії — уточнюйте у консульському відділі, чи потрібне апостилювання. Збір: від 20 до 50 EUR залежно від виду нотаріальної дії.

Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть)

Посольство реєструє акти цивільного стану громадян України, що настали за кордоном: народження дитини, укладення шлюбу (у т.ч. між громадянином України та іноземцем), смерть. Також можлива реєстрація шлюбу безпосередньо в консульському відділі за умови попереднього отримання нотаріально засвідченого підпису на відповідній заяві.

Документи для реєстрації народження

Іспанське свідоцтво про народження дитини з апостилем і нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
Паспорти обох батьків — оригінали та копії
Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності) — з апостилем і перекладом, якщо видане за кордоном

Документи для реєстрації шлюбу

Іспанське свідоцтво про шлюб з апостилем і нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
Паспорти обох з подружжя — оригінали та копії
Нотаріально засвідчений підпис громадянина України на заяві (для реєстрації шлюбу в іспанських органах — оформляється у консульському відділі окремо)

Реєстрацію акту цивільного стану також можна провести в органах РАЦС Іспанії — такий документ буде чинним в Україні після апостилювання без повторної реєстрації. Уточнюйте конкретний перелік документів у консульському відділі.

Консульський облік та залишення на постійне місце проживання (ПМП)

Громадяни України, які постійно або тривалий час проживають в Іспанії, можуть зареєструватися на консульський облік. Окремою процедурою є оформлення залишення на постійне місце проживання в Іспанії (ПМП) — для тих, хто отримав постійне право на проживання і не планує повертатися на постійне місце проживання в Україну.

Документи для консульського обліку

Паспорт громадянина України — оригінал і копія
Документ, що підтверджує місце проживання в Іспанії (посвідка на проживання, довідка про реєстрацію за місцем проживання — паdrón municipal)
Заява встановленої форми (заповнюється на місці або попередньо)

Перелік документів для оформлення ПМП та виходу з консульського обліку уточнюйте на сайті Посольства або безпосередньо у консульському відділі.

Посвідчення на повернення в Україну (ПНП)

Документ, що замінює закордонний паспорт для одноразового повернення в Україну, — оформляється у разі втрати, крадіжки або закінчення терміну дії паспорта. Термін дії ПНП — 15 діб. Запис — через е-Консул або безпосередньо у консульському відділі в разі невідкладності.

Документи для оформлення ПНП

Внутрішній паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал і копія (якщо є)
Заява про втрату або крадіжку паспорта (заповнюється на місці)
Довідка з поліції про крадіжку або втрату паспорта (якщо є)
2 кольорових фото 3,5×4,5 см
Підтвердження придбаних квитків до України (за наявності)

Візи для в'їзду в Україну (для іноземців)

Посольство оформляє візи для в'їзду в Україну громадянам Іспанії та іншим іноземцям, які потребують візи відповідно до законодавства України. Запис — за попереднім погодженням. Детальна інформація щодо вимог та переліку документів — на сайті МЗС України та Посольства.

Основні документи для оформлення візи

Заповнена візова анкета
Закордонний паспорт з терміном дії щонайменше на 3 місяці понад дату запланованого виїзду з України
1 кольорове фото паспортного зразка
Документи, що підтверджують мету поїздки (запрошення, ділові документи, туристичний ваучер тощо)
Підтвердження фінансового забезпечення

Громадяни Іспанії мають право в'їжджати до України без візи на термін до 90 днів протягом 180-денного проміжку. Актуальний перелік країн, що звільнені від візи, та вимоги для оформлення — на сайті МЗС України: mfa.gov.ua.

Важливо знати перед зверненням

Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через е-Консул. Консульський округ Посольства охоплює: Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія-і-Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла Ріоха, Мадрид, Наварра. Громадяни з Каталонії, Валенсії та Балеарських островів звертаються до Генерального консульства в Барселоні; з Андалусії, Мурсії та Канарських островів — до консульства в Малазі.

Контакти Посольства

Посольство України в Королівстві Іспанія
Адреса: вул. Ронда де ла Абубілья, 52, 28043 Мадрид
Email: emb_es@mfa.gov.ua
Email консульського відділу: consul_es@mfa.gov.ua
Запис на прийом: id.e-consul.gov.ua
Сайт Посольства: spain.mfa.gov.ua

Де розташоване Посольство України в Королівстві Іспанія?

Який графік роботи Посольства та консульського відділу?

Загальний графік роботи Посольства: понеділок–четвер — 09:00–18:00; п'ятниця — 09:00–16:45. Консульський прийом (подання документів): понеділок, вівторок, четвер — 09:30–13:00; середа та п'ятниця — 09:30–13:00. Видача готових документів: понеділок, вівторок, четвер — 14:00–16:00; середа та п'ятниця — 13:00–14:00. Субота та неділя — вихідні.

Як записатися на консульський прийом до Посольства України в Мадриді?

Запис здійснюється виключно онлайн через портал е-Консул: id.e-consul.gov.ua. Для авторизації потрібен е-підпис, Дія.Підпис або BankID НБУ. Після входу оберіть «Посольство України в Іспанії (м. Мадрид)», вкажіть послугу та виберіть зручний час. Якщо потрібно виконати кілька консульських дій — записуйтесь окремо на кожну з них.

Які регіони Іспанії обслуговує Посольство України в Мадриді?

Консульський округ Посольства охоплює автономні спільноти: Арагон, Астурія, Галісія, Естремадура, Кантабрія, Кастилія-і-Леон, Кастилія-Ла-Манча, Країна Басків, Ла Ріоха, Мадрид та Наварра. Громадяни, що проживають у Каталонії, Валенсії та на Балеарських островах, звертаються до Генерального консульства в Барселоні. Громадяни з Андалусії, Мурсії та Канарських островів — до Консульства України в Малазі.

Скільки коштує оформлення закордонного паспорта в Посольстві?

Консульський збір за оформлення закордонного паспорта для осіб від 16 років становить 120 EUR; для дітей до 16 років — 37 EUR. Відновлення втраченого паспорта — від 63 EUR (стандартно) або 126 EUR (терміново). Нотаріальні дії — від 20 до 50 EUR залежно від виду. Актуальні тарифи публікуються на сайті spain.mfa.gov.ua.

Скільки часу займає виготовлення закордонного паспорта?

Стандартний термін виготовлення закордонного паспорта — до 20 робочих днів з дати прийому документів. В Мадриді також функціонує центр ДП «Документ», де можна оформити паспорт, ID-картку та посвідчення водія з можливістю термінового виготовлення.

Чи можна оформити довіреність у Посольстві України в Мадриді?

Так, консульський відділ посвідчує довіреності, засвідчує підписи на заявах та вчиняє інші нотаріальні дії. Документи, як правило, видаються у день звернення. Якщо довіреність потрібна для використання в Іспанії — уточнюйте, чи необхідне апостилювання. Альтернативно, довіреність можна оформити у будь-якого іспанського нотаріуса — з апостилем вона буде чинна в Україні.

Чи проводить Посольство виїзні консульські прийоми по регіонах Іспанії?

Так, Посольство регулярно організовує виїзні консульські прийоми в різних містах Іспанії для громадян, яким складно добратися до Мадрида. Запис на виїзний прийом — через е-Консул, перелік послуг такий самий, як і в Мадриді. Актуальний графік виїзних прийомів публікується на офіційному сайті: spain.mfa.gov.ua.

Як зареєструвати народження дитини в Україні, якщо дитина народилася в Іспанії?

Для реєстрації народження в Посольстві потрібні іспанське свідоцтво про народження дитини з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову, паспорти обох батьків та свідоцтво про шлюб (за наявності). Реєструвати народження повторно в Україні не потрібно, якщо батьки зробили це через консульство або в іспанських органах з апостилем.

Що робити, якщо паспорт втрачено або вкрадено в Іспанії?

У разі втрати або крадіжки паспорта потрібно звернутися до консульського відділу Посольства. Для повернення в Україну оформляється посвідчення на повернення (ПНП) — тимчасовий документ терміном дії 15 діб. Для оформлення нового паспорта запишіться через е-Консул. Бажано також подати заяву до іспанської поліції та отримати відповідну довідку.

Історія дипломатичних відносин між країнами