для дзвінків громадян. Понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця з 9:00 до 18:00
09:00 -18:00
понеділок, вівторок, середа, четвер, п'ятниця з 9:00 до 18:00
https://go.mfa.gov.ua/ понеділок: 09:30 – 13:30; середа: 09:30 – 13:30, 15:00 – 17:30; четвер: 09:30 – 13:30
в понеділок з 15:00 до 16:30 та у вівторок з 13:30 до 15:00
Консульства в інших містах
Посольство України в Королівстві ІспаніяКонсульство України в м. Малага розташоване за адресою: вул. Маестранса, 23, 1-й поверх праворуч, 29016 Малага, Іспанія. Консульський округ охоплює Андалусію, Мурсію, Канарські острови, а також міста Сеута і Мелілья.
Прийом громадян з консульських питань проводиться виключно за попереднім електронним записом через систему електронної черги МЗС України. Перед записом ознайомтеся з переліком необхідних документів для обраної послуги — без повного комплекту документів прийом не здійснюється. Консульський збір сплачується через банківський термінал у приміщенні Консульства банківською картою.
-
Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна
Консульство надає повний спектр консульських послуг: оформлення та поновлення закордонного паспорта, нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису, заповіти), реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), консульський облік, оформлення посвідчення на повернення в Україну (ПНП), а також оформлення та видача повторних свідоцтв про акти цивільного стану.
Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб заздалегідь зібрати повний пакет документів. Принцип запису: 1 послуга = 1 запис = 1 особа. Якщо вам потрібно виконати кілька консульських дій — оформляйте окремий запис на кожну з них. Якщо кілька членів родини потребують послуг — кожен записується окремо.
-
Крок 2. Запишіться через електронну чергу МЗС України
Для запису перейдіть на портал електронної черги МЗС України: go.mfa.gov.ua. Авторизуйтеся за допомогою е-підпису, Дія.Підпис або BankID НБУ. Оберіть «Консульство України в Малазі», потрібну консульську дію та доступну дату й час. Вкажіть контактні дані та підтвердіть запис — підтвердження надійде на електронну пошту.
Якщо потрібна послуга відсутня в переліку системи — надішліть повідомлення на електронну адресу Консульства: gc_esm@mfa.gov.ua, щоб уточнити назву послуги та порядок запису.
-
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі документи відповідно до обраної послуги згідно з чек-листом. Обов'язково підготуйте як оригінали, так і копії всіх документів — без копій прийом не здійснюється. Бланки заяв можна завантажити заздалегідь на офіційному сайті Консульства: malaga.mfa.gov.ua.
Для оформлення паспорта також потрібні кольорові фото 3,5×4,5 см (матові, на світлому фоні). Якщо документи з України або іспанських органів призначені для використання за кордоном — уточнюйте необхідність апостиля або легалізації.
-
Крок 4. Відвідайте Консульство у призначений час
Адреса: вул. Маестранса, 23, 1-й поверх праворуч, 29016 Малага. Телефон для дзвінків громадян (понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00): уточнюйте на сайті malaga.mfa.gov.ua.
Графік прийому (подання документів): понеділок — 09:30–13:30; середа — 09:30–13:30 та 15:00–17:30; четвер — 09:30–13:30. Приходьте завчасно — у призначений час, маючи при собі запис про прийом, оригінали та копії всіх необхідних документів.
Видача готових документів здійснюється без попереднього запису щодня з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00.
-
Крок 5. Сплатіть консульський збір
Консульський збір сплачується безпосередньо в приміщенні Консульства через банківський термінал банківською платіжною карткою. Розміри зборів залежать від виду послуги: оформлення закордонного паспорта — 120 EUR (дорослий) або 37 EUR (до 16 років); нотаріальні дії — від 20 до 50 EUR. У разі подання заяви через заклордонну дипломатичну установу додатково стягується 37 EUR за автоматизовану обробку даних.
Актуальні тарифи на всі послуги — на офіційному сайті Консульства або на порталі МЗС України.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Закордонний паспорт виготовляється, як правило, протягом 20 робочих днів. Нотаріальні документи та консульські довідки видаються переважно в день звернення. Готові документи видаються без попереднього запису щодня з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00.
Виїзні консульські прийоми у Мурсії та на Канарських островах
Для громадян із найвіддаленіших регіонів округу — Мурсії та Канарських островів — Консульство регулярно організовує виїзні консульські обслуговування. Запис на виїзні сесії — через ту саму систему електронної черги МЗС: go.mfa.gov.ua. Актуальний графік виїзних прийомів публікується на сайті malaga.mfa.gov.ua.
Оформлення та поновлення закордонного паспорта
Послуга призначена для громадян України, які проживають у межах консульського округу (Андалусія, Мурсія, Канарські острови, Сеута, Мелілья) та потребують отримання нового, поновлення або відновлення закордонного паспорта. Запис через електронну чергу МЗС: go.mfa.gov.ua. Термін виготовлення — до 20 робочих днів.
Документи для оформлення закордонного паспорта (для дорослих від 16 років)
- Чинний паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал і копія
- Попередній закордонний паспорт (якщо є) — оригінал і копія
- Документ, що підтверджує місце проживання або перебування в Іспанії (дозвіл на проживання, реєстрація — empadronamiento — тощо) — оригінал і копія
- 2 кольорових фото 3,5×4,5 см (матові, на світлому фоні, без рамки, зроблені не раніше ніж 6 місяців тому)
Документи для оформлення закордонного паспорта дитині (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини або витяг з реєстру цивільного стану — оригінал і копія
- Паспорт одного з батьків (або законного представника) — оригінал і копія
- Попередній закордонний паспорт дитини (якщо є)
- 2 кольорових фото дитини 3,5×4,5 см
- Нотаріально засвідчена згода другого з батьків — у випадках, передбачених законодавством України
З 1 січня 2026 року при першому оформленні паспорта дитині окремий сертифікат про набуття громадянства не потрібен — достатньо паспортів батьків. Збір: до 16 років — 37 EUR; від 16 років — 120 EUR. Відновлення втраченого — від 63 EUR.
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису, заповіти)
Консульство посвідчує довіреності на представлення інтересів в Україні та за кордоном, засвідчує підпис на заявах та інших документах, посвідчує заповіти та вчиняє інші нотаріальні дії. Документи, як правило, видаються в день звернення. На кожну нотаріальну дію оформляється окремий запис.
Що потрібно для нотаріальних дій
- Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал
- Закордонний паспорт (якщо є) — оригінал
- Проект тексту довіреності, заяви або іншого документа — за наявності
- Дані особи, якій видається довіреність (ПІБ, адреса, паспортні реквізити), — для довіреностей
Збір: від 20 до 50 EUR залежно від виду нотаріальної дії. Якщо довіреність призначена для використання в Іспанії — уточнюйте необхідність апостиля. Довіреність, оформлена у місцевого нотаріуса з апостилем, також є чинною в Україні.
Реєстрація актів цивільного стану та видача повторних свідоцтв
Консульство реєструє акти цивільного стану громадян України, що відбулися за кордоном: народження дитини, укладення шлюбу, смерть. Також видаються повторні свідоцтва про акти цивільного стану, раніше зареєстровані в Україні або за кордоном.
Документи для реєстрації народження
- Іспанське свідоцтво про народження дитини з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
- Паспорти обох батьків — оригінали та копії
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності) — з апостилем і перекладом, якщо видане за кордоном
Документи для реєстрації шлюбу
- Іспанське свідоцтво про шлюб з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
- Паспорти обох з подружжя — оригінали та копії
Точний перелік документів для кожного виду реєстрації уточнюйте на сайті Консульства: malaga.mfa.gov.ua.
Консульський облік та залишення на постійне місце проживання (ПМП)
Громадяни України, які постійно або тривало проживають у межах консульського округу, можуть зареєструватися на консульський облік. Окремо оформляється залишення на постійне місце проживання в Іспанії для тих, хто отримав постійний дозвіл на проживання і не планує повертатися на постійне місце проживання в Україну.
Документи для консульського обліку
- Паспорт громадянина України — оригінал і копія
- Документ, що підтверджує місце проживання в Іспанії (дозвіл на проживання або довідка про реєстрацію — empadronamiento)
- Заява встановленої форми
Посвідчення на повернення в Україну (ПНП)
Тимчасовий документ для одноразового повернення в Україну, що оформляється у разі втрати, крадіжки або закінчення терміну дії паспорта. Термін дії — 15 діб. У невідкладних випадках запис може бути здійснено поза загальною чергою — зверніться до Консульства електронною поштою.
Документи для оформлення ПНП
- Внутрішній паспорт громадянина України — оригінал і копія (якщо є)
- Заява про втрату або крадіжку паспорта
- Довідка з іспанської поліції про крадіжку або втрату документа (якщо є)
- 2 кольорових фото 3,5×4,5 см
- Підтвердження придбаних квитків до України (за наявності)
Важливо знати перед зверненням
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом у системі електронної черги МЗС: go.mfa.gov.ua. Принцип запису: 1 послуга = 1 запис = 1 особа. Оригінали та копії всіх документів є обов'язковими — без копій прийом не здійснюється. Оплата — виключно банківською карткою через термінал у приміщенні Консульства. Для громадян вразливих категорій, які не можуть самостійно записатися через е-чергу, передбачено окремий порядок — зверніться на email Консульства.
Контакти Консульства
Консульство України в м. Малага
Адреса: вул. Маестранса, 23, 1-й поверх праворуч, 29016 Малага, Іспанія
Email: gc_esm@mfa.gov.ua
Гаряча лінія (лише у разі загрози життю): +34 636 54 80 17
Запис на прийом: go.mfa.gov.ua
Сайт Консульства: malaga.mfa.gov.ua
Де розташоване Консульство України в Малазі?
Консульство України в м. Малага розташоване за адресою: вул. Маестранса, 23, 1-й поверх праворуч, 29016 Малага, Іспанія. Email: gc_esm@mfa.gov.ua. Сайт: malaga.mfa.gov.ua.
Які регіони Іспанії обслуговує Консульство у Малазі?
Консульський округ охоплює: Андалусію, Мурсію, Канарські острови, а також міста Сеута і Мелілья. Громадяни з Каталонії, Валенсії та Балеарських островів звертаються до Генерального консульства в Барселоні; з центральних та північних регіонів — до Посольства в Мадриді.
Який графік роботи Консульства та прийому громадян?
Телефонні консультації — щодня з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00. Прийом документів (за попереднім записом): понеділок — 09:30–13:30; середа — 09:30–13:30 та 15:00–17:30; четвер — 09:30–13:30. Видача готових документів — без запису, щодня з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00. Субота та неділя — вихідні.
Як записатися на прийом до Консульства України в Малазі?
Запис здійснюється виключно через систему електронної черги МЗС України: go.mfa.gov.ua. Потрібна авторизація через е-підпис, Дія.Підпис або BankID НБУ. Оберіть «Консульство України в Малазі», потрібну послугу та доступний час. Принцип запису: 1 послуга = 1 запис = 1 особа — для кожної послуги та кожного члена родини оформляється окремий запис.
Чи потрібно готувати копії документів для відвідування Консульства?
Так, копії є обов'язковими. Консульство приймає документи лише за наявності як оригіналів, так і копій усіх необхідних документів. Переліки документів для кожної послуги з позначкою, які потрібні у вигляді копій, розміщені на офіційному сайті: malaga.mfa.gov.ua.
Як оплатити консульський збір?
Консульський збір сплачується виключно банківською платіжною карткою через термінал у приміщенні Консульства безпосередньо під час прийому. Готівка не приймається. Орієнтовні суми: закордонний паспорт для дорослих — 120 EUR, для дітей до 16 років — 37 EUR, нотаріальні дії — від 20 до 50 EUR.
Чи проводить Консульство виїзні прийоми для мешканців Канарських островів та Мурсії?
Так. Оскільки Канарські острови та Мурсія розташовані далеко від Малаги, Консульство регулярно організовує виїзні консульські обслуговування саме в цих регіонах — передусім для вразливих категорій громадян та осіб із простроченими документами. Запис на виїзні сесії — через ту саму систему go.mfa.gov.ua. Графік виїздів публікується на сайті malaga.mfa.gov.ua.
Як отримати готові документи?
Видача готових документів у Консульстві здійснюється без попереднього запису щодня з понеділка по п'ятницю з 09:00 до 18:00. Про готовність документів, як правило, повідомляється додатково. Приходьте в зручний для вас день у зазначені години, маючи при собі паспорт та, за потреби, квитанцію про сплату збору.
Що робити у разі надзвичайної ситуації з громадянином України в регіоні?
У разі реальної загрози життю або загибелі громадянина України діє цілодобова гаряча лінія Консульства: +34 636 54 80 17. Цей номер призначений виключно для надзвичайних ситуацій — нещасних випадків, зникнень, смерті. З питань оформлення документів та стандартних консульських послуг звертайтеся в робочі години на email gc_esm@mfa.gov.ua або через систему запису.
Чи є можливість для вразливих категорій громадян потрапити на прийом без онлайн-запису?
Для громадян, які з об'єктивних причин не можуть самостійно записатися через електронну чергу — наприклад, літніх людей, осіб з інвалідністю або тих, хто не має дійсних документів, — передбачено окремий порядок прийому. Зверніться до Консульства електронною поштою gc_esm@mfa.gov.ua та опишіть свою ситуацію, щоб уточнити можливість та порядок звернення.