з 16 до 18 години
Оперативна служба - гаряча лінія ВИКЛЮЧНО у разі загрози життю чи загибелі громадян України (WhatsApp, Viber, Signal, Telegram)
понеділок, вівторок, середа, п’ятниця: з 09.30 до 13.30 ВИКЛЮЧНО за попереднім записом за посиланням https://e-consul.gov.ua/visits
за попереднім записом прийом окремих категорій громадян (інваліди, вагітні, тяжкохворі)
за попереднім погодженням з консулом у разі невідкладних питань
кожного третього четверга місяця за попереднім записом через електронну пошту з 15:00 до 17:00
Консульства в інших містах
Посольство України в Королівстві ІспаніяГенеральне консульство України в Барселоні розташоване за адресою: c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Барселона, Іспанія. Консульський округ охоплює автономні спільноти Каталонія, Валенсійська автономія та Балеарські острови.
Прийом громадян проводиться виключно за попереднім онлайн-записом через систему е-Консул. Без попереднього запису до консульства приймаються лише особи, що опинилися у скрутному становищі або потребують термінової допомоги — наприклад, у разі нещасного випадку чи оформлення документів у зв'язку зі смертю громадянина. Консульський збір сплачується у приміщенні консульства виключно іменною банківською платіжною карткою.
-
Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна
Генеральне консульство надає повний спектр консульських послуг для громадян України: оформлення та поновлення закордонного паспорта, нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису, заповіти), реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть), консульський облік, оформлення посвідчення на повернення в Україну, а також видача повторних свідоцтв про акти цивільного стану.
Ознайомтеся з чек-листом послуг, щоб підготувати повний пакет документів. Якщо потрібної послуги немає в переліку системи — зверніться на email: gc_esb@mfa.gov.ua.
-
Крок 2. Запишіться через систему е-Консул
Запис на консульський прийом здійснюється через систему е-Консул за посиланням: e-consul.gov.ua/visits. Для авторизації знадобиться е-підпис, Дія.Підпис або BankID НБУ. Оберіть «Генеральне консульство України в Барселоні», вкажіть потрібну консульську дію та виберіть доступну дату й час.
Якщо вам потрібно виконати кілька консульських дій або на прийом приходить кілька членів родини — оформляйте окремий запис на кожну дію та кожну особу.
-
Крок 3. Підготуйте повний пакет документів
Зберіть усі необхідні документи відповідно до обраної послуги. Заздалегідь завантажте та заповніть бланки заяв з офіційного сайту Генерального консульства: barcelona.mfa.gov.ua. Підготуйте як оригінали, так і копії всіх документів.
Для оформлення паспорта також потрібні кольорові фото 3,5×4,5 см (матові, на світлому фоні). Документи, отримані в іспанських органах і призначені для використання в Україні, мають бути апостильовані або легалізовані.
-
Крок 4. Відвідайте консульство у призначений час
Адреса: c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Барселона. Телефони: +34 932 066 350 (пн–пт, 09:30–13:30), +34 932 804 009, +34 934 02 89 56.
Графік консульського прийому (подання документів): понеділок, вівторок, середа, п'ятниця — 09:30–13:30. Четвер — прийом лише окремих категорій громадян (інваліди, вагітні, тяжкохворі) за попереднім записом, а також виїзні консульські обслуговування. У суботу та неділю прийом можливий лише за попереднім погодженням з консулом у невідкладних випадках.
Приходьте виключно у призначений час і лише з метою вчинення конкретної консульської дії. Якщо у вас є ознаки респіраторного захворювання — перенесіть візит. Консультації надаються телефоном або електронною поштою.
-
Крок 5. Сплатіть консульський збір
Консульський збір сплачується безпосередньо в приміщенні Генерального консульства виключно іменною банківською платіжною карткою. Готівка не приймається. Орієнтовні суми: закордонний паспорт для дорослих від 16 років — 120 EUR, для дітей до 16 років — 37 EUR. У разі подання заяви через дипломатичну установу додатково стягується 37 EUR за автоматизовану обробку в системі е-Консул.
-
Крок 6. Отримайте готовий документ
Закордонний паспорт виготовляється, як правило, протягом 20 робочих днів. Нотаріальні документи та консульські довідки видаються переважно в день звернення. Про готовність документів консульство повідомляє додатково. Уточнюйте порядок отримання при поданні.
Виїзні консульські обслуговування по регіонах округу
Генеральне консульство регулярно проводить виїзні консульські обслуговування в інших містах свого округу — зокрема, на Балеарських островах (Пальма-де-Майорка). Для запису та консультацій щодо виїзних сесій звертайтеся на окремий email: itineranciaconsular@gmail.com. Актуальний графік виїздів публікується на сайті barcelona.mfa.gov.ua.
Особистий прийом громадян керівником установи проводиться кожного третього четверга місяця з 15:00 до 17:00 — за попереднім записом через email: barcelonaconsul@gmail.com.
Оформлення та поновлення закордонного паспорта
Послуга призначена для громадян України, які проживають у Каталонії, Валенсії або на Балеарських островах та потребують отримання нового, поновлення або відновлення закордонного паспорта. Запис — через е-Консул: e-consul.gov.ua/visits. Стандартний термін виготовлення — до 20 робочих днів.
Документи для оформлення закордонного паспорта (від 16 років)
- Чинний паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал і копія
- Попередній закордонний паспорт (якщо є) — оригінал і копія
- Документ, що підтверджує законність перебування в Іспанії (дозвіл на проживання, empadronamiento тощо) — оригінал і копія
- 2 кольорових фото 3,5×4,5 см (матові, на світлому фоні, не старші 6 місяців)
Документи для оформлення закордонного паспорта дитині (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини або витяг з реєстру цивільного стану — оригінал і копія
- Паспорт одного з батьків або законного представника — оригінал і копія
- Попередній закордонний паспорт дитини (якщо є)
- 2 кольорових фото дитини 3,5×4,5 см
- Нотаріально засвідчена згода другого з батьків — у випадках, передбачених законодавством України
З 1 січня 2026 року при першому оформленні паспорта дитині сертифікат про набуття громадянства не потрібен — достатньо паспортів батьків. Збір: до 16 років — 37 EUR; від 16 років — 120 EUR. Відновлення втраченого — від 63 EUR.
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підпису, заповіти)
Генеральне консульство посвідчує довіреності, засвідчує підписи на заявах та інших документах, посвідчує заповіти та вчиняє інші нотаріальні дії для громадян України. Для нотаріальних питань також діє окрема електронна пошта: notarybarcelona@gmail.com. Документи видаються переважно в день звернення. На кожну дію оформляється окремий запис.
Що потрібно для нотаріальних дій
- Паспорт громадянина України (ID-картка або паспорт-книжечка) — оригінал
- Закордонний паспорт (якщо є) — оригінал
- Проект тексту довіреності або іншого документа — за наявності
- Дані особи, якій видається довіреність (ПІБ, адреса, паспортні реквізити) — для довіреностей
Збір: від 20 до 50 EUR залежно від виду нотаріальної дії. Якщо довіреність призначена для використання в Іспанії — уточнюйте необхідність апостиля.
Реєстрація актів цивільного стану та видача повторних свідоцтв
Генеральне консульство реєструє акти цивільного стану громадян України, що відбулися за кордоном: народження дитини, укладення шлюбу, смерть. Також видаються повторні свідоцтва про акти цивільного стану, раніше зареєстровані в Україні або за кордоном.
Документи для реєстрації народження
- Іспанське свідоцтво про народження з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
- Паспорти обох батьків — оригінали та копії
- Свідоцтво про шлюб батьків (за наявності) — з апостилем і перекладом, якщо видане за кордоном
Документи для реєстрації шлюбу
- Іспанське свідоцтво про шлюб з апостилем та нотаріально засвідченим перекладом на українську мову
- Паспорти обох з подружжя — оригінали та копії
Точний перелік документів для кожного виду реєстрації уточнюйте на сайті консульства: barcelona.mfa.gov.ua.
Консульський облік та залишення на постійне місце проживання (ПМП)
Громадяни України, які постійно або тривало проживають у консульському окрузі, можуть зареєструватися на консульський облік. Окремо оформляється залишення на постійне місце проживання в Іспанії (ПМП) для тих, хто отримав постійний дозвіл на проживання.
Документи для консульського обліку
- Паспорт громадянина України — оригінал і копія
- Документ, що підтверджує місце проживання в Іспанії (дозвіл на проживання або довідка про реєстрацію — empadronamiento)
- Заява встановленої форми
Посвідчення на повернення в Україну (ПНП)
Тимчасовий документ для одноразового повернення в Україну у разі втрати, крадіжки або закінчення терміну дії паспорта. Термін дії — 15 діб. У невідкладних випадках (нещасний випадок, скрутне становище) прийом можливий без попереднього запису.
Документи для оформлення ПНП
- Внутрішній паспорт громадянина України — оригінал і копія (якщо є)
- Заява про втрату або крадіжку паспорта
- Довідка з іспанської поліції про крадіжку або втрату (якщо є)
- 2 кольорових фото 3,5×4,5 см
- Підтвердження придбаних квитків до України (за наявності)
Важливо знати перед зверненням
Прийом — виключно за попереднім записом через e-consul.gov.ua/visits, понеділок, вівторок, середа, п'ятниця — 09:30–13:30. Четвер — лише вразливі категорії (інваліди, вагітні, тяжкохворі) та виїзні обслуговування. Оплата — виключно іменною банківською карткою у приміщенні консульства. Без запису приймаються лише у справді невідкладних випадках (нещасний випадок, смерть). Консультації надаються телефоном або електронною поштою.
Контакти Генерального консульства
Генеральне консульство України в Барселоні
Адреса: c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Барселона, Іспанія
Телефон: +34 932 066 350 (пн–пт, 09:30–13:30)
Email: gc_esb@mfa.gov.ua / barcelonaconsul@gmail.com
Email (нотаріат): notarybarcelona@gmail.com
Email (виїзні обслуговування): itineranciaconsular@gmail.com
Запис на прийом: e-consul.gov.ua/visits
Сайт: barcelona.mfa.gov.ua
Де розташоване Генеральне консульство України в Барселоні?
Генеральне консульство України в Барселоні розташоване за адресою: c. Numancia, 185, bajos 2, 08034 Барселона, Іспанія. Телефони: +34 932 066 350, +34 932 804 009, +34 934 02 89 56. Email: gc_esb@mfa.gov.ua.
Які регіони Іспанії обслуговує Генеральне консульство в Барселоні?
Консульський округ охоплює три автономні спільноти: Каталонія, Валенсійська автономія та Балеарські острови. Громадяни з Андалусії, Мурсії та Канарських островів звертаються до Консульства в Малазі; з решти регіонів — до Посольства в Мадриді.
Який графік консульського прийому?
Прийом документів (за попереднім записом): понеділок, вівторок, середа, п'ятниця — 09:30–13:30. Четвер — прийом лише окремих категорій громадян (інваліди, вагітні, тяжкохворі) за попереднім записом, а також виїзні консульські обслуговування. Субота та неділя — лише за попереднім погодженням з консулом у справді невідкладних випадках. Телефонні консультації: щодня з 09:30 до 13:30.
Як записатися на прийом до Генерального консульства в Барселоні?
Запис здійснюється виключно через систему е-Консул: e-consul.gov.ua/visits. Для авторизації потрібен е-підпис, Дія.Підпис або BankID НБУ. Оберіть «Генеральне консульство України в Барселоні», послугу та зручний час. Кожна консульська дія та кожна особа потребують окремого запису.
Чи можна прийти без попереднього запису?
Без попереднього запису приймаються лише особи, які опинилися у справді скрутному становищі або потребують термінової допомоги — наприклад, у разі нещасного випадку або оформлення документів у зв'язку зі смертю громадянина України. Звернення без запису з метою отримання консультації або стандартних послуг не допускається. Консультації надаються телефоном або електронною поштою.
Як оплатити консульський збір?
Консульський збір сплачується виключно іменною банківською платіжною карткою через термінал у приміщенні консульства. Готівка не приймається. Сума залежить від виду послуги: закордонний паспорт для дорослих — 120 EUR, для дітей до 16 років — 37 EUR, нотаріальні дії — від 20 до 50 EUR.
Чи проводить консульство виїзні обслуговування на Балеарських островах?
Так, Генеральне консульство регулярно організовує виїзні консульські обслуговування — зокрема, в Пальма-де-Майорка та інших містах округу. Для запису та консультацій щодо виїзних сесій звертайтеся на email: itineranciaconsular@gmail.com. Актуальний графік виїздів — на сайті barcelona.mfa.gov.ua.
Чи можна поговорити безпосередньо з керівником консульства?
Так. Особистий прийом громадян керівником установи проводиться кожного третього четверга місяця з 15:00 до 17:00. Для участі необхідно заздалегідь записатися, надіславши запит на email: barcelonaconsul@gmail.com.
Що робити, якщо потрібна нотаріальна дія (довіреність, засвідчення підпису)?
Для нотаріальних питань, окрім запису через е-Консул, можна також звернутися безпосередньо на спеціальний email нотаріального відділу: notarybarcelona@gmail.com. Довіреності та інші нотаріальні документи, як правило, видаються в день звернення. На кожну нотаріальну дію оформляється окремий запис.
Що робити, якщо паспорт втрачено або вкрадено в Каталонії чи Валенсії?
Зверніться до Генерального консульства в Барселоні — це ваша компетентна установа. У разі нещасного випадку або іншої справжньої надзвичайної ситуації можна прийти без попереднього запису. Для оформлення посвідчення на повернення в Україну (ПНП) або нового паспорта запишіться через e-consul.gov.ua/visits. Рекомендується також подати заяву до місцевої поліції та отримати довідку про втрату документа.