Надзвичайний і Повноважний Посол України в Сполучених Штатах Америки
Ольга Стефанішина
3350 M Street N.W., Washington D.C., 20007, USA
+1-202-349-2920
консульські питання (консультації надаються з 15.00 до 17.00)
консульські питання (консультації надаються з 15.00 до 17.00)
+1-202-349-2963
цілодобова лінія
цілодобова лінія
emb_us@mfa.gov.ua
загальна
загальна
consul_us@mfa.gov.ua
консульські питання
консульські питання
Понеділок - п'ятниця: 09:00-18:00
Консульства в інших містах
Посольство України в Сполучених Штатах Америки знаходиться за адресою: 3350 M Street N.W., Washington D.C., 20007, USA.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул».
На кожну консульську дію, кожну особу або оформлення одного документа здійснюється окремий запис. Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється.
-
Крок 1. Чоловікам від 18 до 60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для отримання більшості консульських послуг.
- Е-ВОД генерується у застосунку «Резерв+»
- Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID — за ним же можна авторизуватися і в «е-Консул»
Важливо: чоловіки 18–60 років не можуть скористатися альтернативним записом через email — навіть за об'єктивних причин відсутності електронної ідентифікації.
-
Крок 2. Авторизуйтесь у системі «е-Консул»
Перейдіть на сторінку запису: usa.mfa.gov.ua — Онлайн-запис («е-Консул»)
Електронна ідентифікація здійснюється одним із способів:
- ДІЯ.Підпис
- BankID
- Електронний підпис (ЕЦП)
З 18 років заявник зобов'язаний самостійно здійснювати запис на консульський прийом у системі «е-Консул».
-
Крок 3. Оберіть послугу та зареєструйтесь
Оберіть потрібну консульську дію та доступну дату й час прийому.
Підготуйте повний пакет документів з копіями до моменту прийому — їх наявність є обов'язковою умовою отримання послуги. Заявник несе персональну відповідальність за правильність вибору послуги.
-
Крок 4. Отримуйте нагадування про візит
Після реєстрації в системі «е-Консул» на вашу електронну пошту надходитимуть нагадування про заброньований слот — за 14 днів та ближче до дати прийому.
Якщо у процесі реєстрації виникають технічні помилки (банк не відповідає, сервер недоступний тощо), звертайтеся до технічної підтримки відповідного застосунку (Дія, ПриватБанк, monobank тощо). Консульство не є технічною підтримкою цих сервісів.
-
Крок 5. Прибудьте у Посольство
Прибудьте за адресою 3350 M Street N.W., Washington D.C. у визначений час. Майте при собі підтвердження запису, повний пакет документів та (для чоловіків 18–60 років) е-ВОД у застосунку «Резерв+».
Реєстрація на прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників призведе до відмови у наданні консульської послуги.
Альтернативний запис для вразливих/пільгових категорій
Громадяни, які проживають у межах консульського округу Посольства (округ Колумбія, Алабама, Вірджинія, Делавер, Джорджія, Західна Вірджинія, Кентуккі, Меріленд, Огайо, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Теннессі, Флорида) та з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, можуть подати заявку на додатковий запис, якщо належать до однієї з категорій:
- Особи, у яких відсутні дійсні закордонний та внутрішній паспорти (для дитини до 16 років — відсутні дійсні паспорти у обох батьків)
- Особи, у закордонному паспорті яких стоїть відмітка «Постійне проживання в США»
Чоловіки віком від 18 до 60 років не можуть скористатися цим механізмом на період дії вимоги надання е-ВОД, оскільки для «Резерв+» все одно необхідний BankID, за яким можливий і звичайний запис у «е-Консул».
Позачергове обслуговування пільгових категорій
Без черги обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; діючі військовослужбовці та члени їх сімей.
Для узгодження часу прийому надішліть лист на офіційну email-адресу Посольства за темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б. заявника]», вказавши: послугу, ПІБ заявника, контактний номер телефону в США та підставу звернення.
Увага чоловікам від 18 до 60 років! До кожного пакету документів обов'язково додається е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID).
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна у зв'язку із закінченням строку дії, втратою або пошкодженням, внесення змін. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в посольстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі Посольства (округ Колумбія або один із обслуговуваних штатів)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Отримання готового паспорта
- Окремий запис у «е-Консул» на послугу видачі готового документа
- Підтвердження подачі (квитанція/розписка), якщо видавалась при оформленні
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у американського нотаріуса з подальшим апостилем штату для дії в Україні.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта представника (особи, на яку оформлюється довіреність)
- Інші документи залежно від предмета довіреності (документи на нерухомість, транспортний засіб тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення підпису / копії
- Паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація актів цивільного стану (РАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зміни імені. Документи, оформлені органами РАЦС США та засвідчені апостилем штату, чинні в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Медичне свідоцтво про народження / Birth Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
- Наречений 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація смерті
- Death Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
- Заявник-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Консульський облік та податковий номер (РНОКПП)
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають у консульському окрузі Посольства, а також оформлення картки платника податків (РНОКПП) для тих, хто його ще не має.
Документи для консульського обліку
- Заповнена заява (форма надається посольством)
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у США (Utility Bill, Lease Agreement тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Документи для оформлення РНОКПП
- Закордонний паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Заповнена заява за формою № 1ДР
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація американських документів для використання в Україні, засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для американських документів: попереднє засвідчення апостилем штату (Secretary of State)
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну (ПОНП)
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину. У невідкладних гуманітарних випадках можна звернутися окремим email-листом з описом ситуації та підтверджуючими документами.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в США
Які штати обслуговує консульський відділ Посольства у Вашингтоні?
Консульський округ Посольства охоплює: округ Колумбія, штати Алабама, Вірджинія, Делавер, Джорджія, Західна Вірджинія, Кентуккі, Меріленд, Огайо, Південна Кароліна, Північна Кароліна, Теннессі та Флорида, а також асоційовані держави Пуерто-Ріко та Віргінські острови (США), і ряд держав Карибського басейну (Антигуа і Барбуда, Тринідад і Тобаго, Багамські острови, Барбадос, Гренада, Домініка, Сент-Вінсент і Гренадіни, Сент-Кіттс і Невіс, Сент-Люсія, Ямайка). Якщо ви проживаєте в іншому штаті — зверніться до відповідного Генерального консульства (Нью-Йорк, Чикаго, Г'юстон, Сан-Франциско).
Чи потрібен попередній запис?
Так, консульський прийом проводиться виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул». Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється. На кожну консульську дію, кожну особу або документ — окремий запис.
Як авторизуватися в системі «е-Консул»?
Електронна ідентифікація здійснюється за допомогою ДІЯ.Підпис, BankID або електронного підпису (ЕЦП). Запис здійснюється на сторінці: usa.mfa.gov.ua — Онлайн-запис
Які вимоги до е-ВОД для чоловіків 18–60 років?
Чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+», для отримання більшості консульських послуг. Авторизація в «Резерв+» здійснюється через BankID.
Я не маю BankID/ЕЦП — як мені записатися?
Громадяни, які з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, можуть подати заявку на додатковий запис — за умови належності до однієї з категорій: відсутність дійсних закордонного та внутрішнього паспортів (для дитини до 16 років — у обох батьків), або наявність у паспорті відмітки «Постійне проживання в США». Чоловіки 18–60 років цим механізмом скористатися не можуть, оскільки для «Резерв+» все одно потрібен BankID, за яким можливий і звичайний запис.
Що означає відмітка «Постійне проживання в США» у паспорті?
Це офіційна відмітка консульського обліку, яка ставиться у закордонний паспорт громадянину, що зняв реєстрацію в Україні у зв'язку з виїздом на постійне проживання за кордон. Наявність цієї відмітки є однією з підстав для альтернативного запису без електронної ідентифікації (крім чоловіків 18–60 років).
Які категорії громадян обслуговуються позачергово?
Позачергово обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; діючі військовослужбовці та члени їх сімей. Для узгодження часу прийому потрібно надіслати лист на офіційну email-адресу посольства з темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б.]» та зазначенням послуги, контактного номера в США та підстави звернення.
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення закордонного паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в посольстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам до 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Як отримати готовий закордонний паспорт?
Для отримання виготовленого закордонного паспорта потрібен окремий запис у системі «е-Консул» на відповідну послугу. Детальна інформація про порядок отримання виготовлених паспортів опублікована на сайті посольства.
Чи потрібно реєструвати в Україні документи РАЦС, оформлені у США?
Ні. Свідоцтва про народження, шлюб тощо, видані відповідним штатом США та засвідчені апостилем (Secretary of State), є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Чи можна оформити довіреність не в посольстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату (Secretary of State).
Чи можна передати запис іншій людині?
Ні. Реєстрація здійснюється заявником особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників при записі матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
Як зв'язатися з посольством?
Консультації з консульських питань надаються з 15:00 до 17:00. Гаряча лінія посольства — виключно у разі загрози життю, затримання чи загибелі громадянина України, доступна також у месенджерах WhatsApp, Viber, Telegram, Signal. Актуальні контакти — на сайті: usa.mfa.gov.ua