гаряча лінія
електронна черга
Консульства в інших містах
Посольство України в Сполучених Штатах АмерикиГенеральне консульство України в Г'юстоні знаходиться за адресою: 3040 Post Oak Blvd., Suite 1250, Houston, TX 77056, USA.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул».
На кожну консульську дію, кожну особу або оформлення одного документа здійснюється окремий запис. Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється.
-
Крок 1. Чоловікам від 18 до 60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для отримання більшості консульських послуг.
- Е-ВОД генерується у застосунку «Резерв+»
- Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID — за ним же можна авторизуватися і в «е-Консул»
Чоловіки 18–60 років не можуть скористатися альтернативним записом через email — для «Резерв+» все одно необхідний BankID.
-
Крок 2. Авторизуйтесь у системі «е-Консул»
Перейдіть на сторінку запису: houston.mfa.gov.ua — Онлайн-запис («е-Консул»)
Електронна ідентифікація здійснюється одним із способів:
- ДІЯ.Підпис
- BankID
- Електронний підпис (ЕЦП)
-
Крок 3. Перевірте, чи відноситься ваш штат до округу Г'юстона
Консульський округ ГКУ в Г'юстоні охоплює штати: Техас, Арканзас, Луїзіана, Оклахома, Міссісіпі, Колорадо та Нью-Мексико.
Якщо ваш штат не входить до цього переліку — звертайтеся з питань запису до консульської установи, що обслуговує ваш регіон (Посольство у Вашингтоні, ГК у Нью-Йорку, Чикаго або Сан-Франциско).
-
Крок 4. Оберіть послугу, дату та підготуйте документи
Оберіть потрібну консульську дію та доступну дату й час прийому в системі.
Підготуйте повний пакет документів з копіями до моменту прийому — їх наявність є обов'язковою умовою отримання послуги. Заявник несе персональну відповідальність за правильність вибору послуги.
-
Крок 5. Прибудьте у консульство
Прибудьте за адресою 3040 Post Oak Blvd., Suite 1250, Houston, TX у визначений час. Майте при собі підтвердження запису, повний пакет документів та (для чоловіків 18–60 років) е-ВОД у застосунку «Резерв+».
Реєстрація на прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників призведе до відмови у наданні консульської послуги.
Альтернативний запис для вразливих категорій
Громадяни, які проживають у межах консульського округу ГКУ в Г'юстоні та з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, можуть подати заявку на додатковий запис, якщо належать до однієї з категорій:
- Особи, у яких відсутні дійсні закордонний та внутрішній паспорти (для дитини до 16 років — відсутні дійсні паспорти у обох батьків)
- Особи, у закордонному паспорті яких стоїть відмітка «Постійне проживання в США»
- Особи, народжені за кордоном
Чоловіки віком від 18 до 60 років не можуть скористатися цим механізмом на період дії вимоги надання е-ВОД.
Позачергове обслуговування пільгових категорій
Без черги обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; військовослужбовці та члени їх сімей.
Для узгодження часу прийому надішліть лист на офіційну email-адресу консульства з темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б. заявника]», вказавши: послугу, ПІБ, контактний номер телефону в США та підставу звернення.
У невідкладних гуманітарних випадках, а також для оформлення посвідчення на повернення в Україну, можна звернутися окремим листом з детальним описом ситуації та підтверджуючими документами.
Виїзні консульські прийоми
Консульство регулярно організовує виїзні прийоми в інших містах округу (наприклад, Даллас, Денвер). Анонси та умови реєстрації публікуються на сайті: houston.mfa.gov.ua
Увага чоловікам від 18 до 60 років! До кожного пакету документів обов'язково додається е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID).
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна у зв'язку із закінченням строку дії, втратою або пошкодженням, внесення змін. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в консульстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі (Техас, Арканзас, Луїзіана, Оклахома, Міссісіпі, Колорадо або Нью-Мексико)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Отримання готового паспорта
- Паспорти видаються через відділення VFS Global або безпосередньо в консульстві — залежно від поточного порядку
- Окремий запис у «е-Консул» на послугу видачі готового документа
- Підтвердження подачі (квитанція/розписка), якщо видавалась при оформленні
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату для дії в Україні.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта представника (особи, на яку оформлюється довіреність)
- Інші документи залежно від предмета довіреності (документи на нерухомість, транспортний засіб тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення підпису / копії
- Паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація актів цивільного стану (РАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зміни імені. Документи, оформлені органами РАЦС США та засвідчені апостилем штату, чинні в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Birth Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
- Наречений 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація смерті
- Death Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
- Заявник-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Консульський облік та податковий номер (РНОКПП)
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають у консульському окрузі ГКУ в Г'юстоні, а також оформлення картки платника податків (РНОКПП).
Документи для консульського обліку
- Заповнена заява (форма надається консульством)
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у США (Utility Bill, Lease Agreement тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Документи для оформлення РНОКПП
- Закордонний паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Заповнена заява за формою № 1ДР
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація американських документів для використання в Україні, засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для американських документів: попереднє засвідчення апостилем штату (Secretary of State)
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну (ПОНП)
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину. У невідкладних гуманітарних випадках можна звернутися окремим email-листом з описом ситуації та підтверджуючими документами.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в США
Які штати обслуговує консульство в Г'юстоні?
Консульський округ ГКУ в Г'юстоні охоплює штати: Техас, Арканзас, Луїзіана, Оклахома, Міссісіпі, Колорадо та Нью-Мексико. Якщо ваш штат не входить до цього переліку, зверніться до консульської установи, яка обслуговує ваш регіон (Посольство у Вашингтоні, ГК у Нью-Йорку, Чикаго або Сан-Франциско).
Чи потрібен попередній запис?
Так, консульський прийом проводиться виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул». Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється. На кожну консульську дію, кожну особу або документ — окремий запис.
Як авторизуватися в системі «е-Консул»?
Електронна ідентифікація здійснюється за допомогою ДІЯ.Підпис, BankID або електронного підпису (ЕЦП). Запис здійснюється на сторінці: houston.mfa.gov.ua — Онлайн-запис
Які вимоги до е-ВОД для чоловіків 18–60 років?
Чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+», для отримання більшості консульських послуг. Авторизація в «Резерв+» здійснюється через BankID.
Хто може скористатися альтернативним записом без електронної ідентифікації?
Громадяни, які з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, можуть подати заявку на додатковий запис, якщо належать до однієї з категорій: відсутність дійсних закордонного та внутрішнього паспортів (для дитини до 16 років — у обох батьків), наявність у паспорті відмітки «Постійне проживання в США», або особи, народжені за кордоном. Чоловіки 18–60 років цим механізмом скористатися не можуть.
Що означає категорія «особи, народжені за кордоном»?
Це окрема категорія заявників ГКУ в Г'юстоні — особи, які народилися поза територією України (наприклад, діти громадян України, народжені в США). Така категорія може мати додаткові підстави для альтернативного запису без стандартної електронної ідентифікації — за умови відсутності BankID/ЕЦП з об'єктивних причин.
Які категорії громадян обслуговуються позачергово?
Позачергово обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; військовослужбовці та члени їх сімей. Для узгодження часу прийому потрібно надіслати лист на офіційну email-адресу консульства з темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б.]» та зазначенням послуги, контактного номера в США та підстави звернення.
Як отримати готовий закордонний паспорт?
Для отримання виготовленого закордонного паспорта потрібен окремий запис у системі «е-Консул». ГКУ в Г'юстоні також практикує доставку та видачу готових паспортів через відділення VFS Global — стежте за анонсами на сайті консульства щодо актуального порядку для вашого випадку.
Чи проводяться виїзні консульські прийоми в інших містах?
Так. Консульство регулярно організовує виїзні прийоми в інших містах округу — наприклад, у Далласі (Техас) та Денвері (Колорадо). Це зручно для заявників, які живуть далеко від Г'юстона. Анонси та умови реєстрації публікуються на сайті: houston.mfa.gov.ua
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення закордонного паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в консульстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам до 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Чи потрібно реєструвати в Україні документи РАЦС, оформлені у США?
Ні. Свідоцтва про народження, шлюб тощо, видані відповідним штатом США та засвідчені апостилем (Secretary of State), є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Чи можна оформити довіреність не в консульстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату (Secretary of State).
Чи можна передати запис іншій людині?
Ні. Реєстрація здійснюється заявником особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників при записі матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
Як зв'язатися з консульством?
Телефон: +1 (281) 822-0432. Email та актуальні контакти — на сайті консульства: houston.mfa.gov.ua