гаряча лінія
Консульства в інших містах
Посольство України в Сполучених Штатах АмерикиГенеральне консульство України в Чикаго знаходиться за адресою: 10 East Huron St., Chicago, IL 60611, USA.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул».
На кожну консульську дію, кожну особу або оформлення одного документа здійснюється окремий запис. Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється.
-
Крок 1. Чоловікам від 18 до 60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для отримання більшості консульських послуг.
- Е-ВОД генерується у застосунку «Резерв+»
- Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID — за ним же можна авторизуватися і в «е-Консул»
Чоловіки 18–60 років не можуть скористатися альтернативним записом через email — для «Резерв+» все одно необхідний BankID.
-
Крок 2. Авторизуйтесь у системі «е-Консул»
Перейдіть на сторінку запису: chicago.mfa.gov.ua — Е-черга: Онлайн-запис
Електронна ідентифікація здійснюється одним із способів:
- ДІЯ.Підпис
- BankID
- Електронний підпис (ЕЦП)
-
Крок 3. Перевірте, чи відноситься ваш штат до округу Чикаго
Консульський округ ГКУ в Чикаго охоплює штати: Айова, Вісконсин, Іллінойс, Індіана, Канзас, Міннесота, Мічиган, Міссурі, Небраска, Південна Дакота та Північна Дакота.
Особи, які проживають у штаті, що не відноситься до меж консульської відповідальності ГКУ в Чикаго, з питань запису мають звертатися до відповідних консульств з урахуванням розподілу консульських округів.
-
Крок 4. Оберіть послугу, дату та підготуйте документи
Оберіть потрібну консульську дію та доступну дату й час прийому в системі.
Підготуйте повний пакет документів з копіями до моменту прийому — їх наявність є обов'язковою умовою отримання послуги. Заявник несе персональну відповідальність за правильність вибору послуги.
-
Крок 5. Прибудьте у консульство
Прибудьте за адресою 10 East Huron St., Chicago, IL у визначений час. Майте при собі підтвердження запису, повний пакет документів та (для чоловіків 18–60 років) е-ВОД у застосунку «Резерв+».
Реєстрація на прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників призведе до відмови у наданні консульської послуги.
Графік роботи установи може змінюватися — перевіряйте актуальну інформацію на сайті консульства перед візитом.
Альтернативний запис без електронної ідентифікації
Громадяни, які проживають у межах консульського округу ГКУ в Чикаго та з об'єктивних причин не мають технічної можливості пройти електронну ідентифікацію, можуть подати заявку на додатковий запис, якщо належать до категорії:
- Особи, у яких відсутні дійсні закордонні та внутрішній паспорти (у разі запису дитини до 18 років — відсутні дійсні закордонні паспорти у обох батьків)
Чоловіки віком від 18 до 60 років не можуть скористатися цим механізмом на період дії вимоги надання е-ВОД, оскільки для «Резерв+» все одно необхідний BankID, за яким можливий і звичайний запис.
Якщо виникають технічні помилки в процесі (банк не відповідає, сталася помилка, сервер недоступний тощо) — звертайтесь до технічної підтримки відповідного застосунку (Дія, ПриватБанк, monobank тощо). Консульство не є технічною підтримкою цих сервісів.
Позачергове обслуговування пільгових категорій
Без черги обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; діючі військовослужбовці та члени їх сімей.
Для узгодження часу прийому надішліть лист на офіційну email-адресу консульства з темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б. заявника]», вказавши: послугу, ПІБ, контактний номер телефону в США та підставу звернення.
Доставка паспортів через VFS Global
Для отримання виготовленого закордонного паспорта консульство практикує міжнародне кур'єрське доставлення через VFS Global. Деталі та умови публікуються на сайті консульства.
Увага чоловікам від 18 до 60 років! До кожного пакету документів обов'язково додається е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID).
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна у зв'язку із закінченням строку дії, втратою або пошкодженням, внесення змін, в тому числі внесення в паспорти даних про дітей. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в консульстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі (Айова, Вісконсин, Іллінойс, Індіана, Канзас, Міннесота, Мічиган, Міссурі, Небраска, Південна Дакота або Північна Дакота)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Внесення даних про дітей до паспорта батьків
- Закордонний паспорт батька/матері, до якого вносяться дані
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Заповнена заява встановленої форми
Отримання готового паспорта
- Доставка та отримання можуть здійснюватися через міжнародне кур'єрське доставлення VFS Global
- Окремий запис у «е-Консул» на послугу видачі готового документа
- Підтвердження подачі (квитанція/розписка), якщо видавалась при оформленні
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату для дії в Україні.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта представника (особи, на яку оформлюється довіреність)
- Інші документи залежно від предмета довіреності (документи на нерухомість, транспортний засіб тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення підпису / копії
- Паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація актів цивільного стану (РАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зміни імені. Документи, оформлені органами реєстрації штату США та засвідчені апостилем, чинні в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Birth Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
- Наречений 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація смерті
- Death Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
- Заявник-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Консульський облік та податковий номер (РНОКПП)
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають у консульському окрузі ГКУ в Чикаго, а також оформлення картки платника податків (РНОКПП).
Документи для консульського обліку
- Заповнена заява (форма надається консульством)
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у США (Utility Bill, Lease Agreement тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Документи для оформлення РНОКПП
- Закордонний паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Заповнена заява за формою № 1ДР
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація американських документів для використання в Україні, засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для американських документів: попереднє засвідчення апостилем штату (Secretary of State)
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну (ПОНП)
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в США
Які штати обслуговує консульство в Чикаго?
Консульський округ ГКУ в Чикаго охоплює штати: Айова, Вісконсин, Іллінойс, Індіана, Канзас, Міннесота, Мічиган, Міссурі, Небраска, Південна Дакота та Північна Дакота. Якщо ваш штат не входить до цього переліку, зверніться до консульської установи, яка обслуговує ваш регіон.
Чи потрібен попередній запис?
Так, консульський прийом проводиться виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул». Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється. На кожну консульську дію, кожну особу або документ — окремий запис.
Як авторизуватися в системі «е-Консул»?
Електронна ідентифікація здійснюється за допомогою ДІЯ.Підпис, BankID або електронного підпису (ЕЦП). Запис здійснюється на сторінці: chicago.mfa.gov.ua — Е-черга: Онлайн-запис
Які вимоги до е-ВОД для чоловіків 18–60 років?
Чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+», для отримання більшості консульських послуг. Авторизація в «Резерв+» здійснюється через BankID.
Хто може скористатися альтернативним записом без електронної ідентифікації?
Особи, у яких відсутні дійсні закордонні та внутрішній паспорти, можуть подати заявку на додатковий запис. Для дитини до 18 років ця підстава діє, якщо у обох батьків відсутні дійсні закордонні паспорти. Чоловіки 18–60 років цим механізмом скористатися не можуть, оскільки для е-ВОД у «Резерв+» все одно необхідний BankID.
Чому в Чикаго для дітей вказано вік до 18 років, а не до 16, як в інших консульствах?
Це особливість умов альтернативного запису саме ГКУ в Чикаго: для категорії «відсутність дійсних паспортів» вікова межа дитини встановлена на рівні до 18 років (в інших консульських установах США для аналогічної категорії — до 16 років). Це стосується саме підстави для додаткового запису без електронної ідентифікації, а не загального порядку оформлення паспорта.
Які категорії громадян обслуговуються позачергово?
Позачергово обслуговуються: особи, постраждалі від Чорнобильської катастрофи (1 та 2 категорії); діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування; діючі військовослужбовці та члени їх сімей. Для узгодження часу прийому потрібно надіслати лист на офіційну email-адресу консульства з темою «ДОДАТКОВИЙ ЗАПИС [П.І.Б.]» та зазначенням послуги, контактного номера в США та підстави звернення.
Як отримати готовий закордонний паспорт?
Для отримання виготовленого закордонного паспорта потрібен окремий запис у системі «е-Консул». Консульство практикує міжнародне кур'єрське доставлення документів через VFS Global — слідкуйте за оновленнями на сайті консульства щодо актуального порядку.
Чи можна внести дані про дитину до паспорта одного з батьків?
Так. Для внесення даних про дітей до закордонного паспорта батька або матері необхідно подати закордонний паспорт відповідного з батьків, свідоцтво про народження дитини (оригінал та копія) та заповнену заяву встановленої форми.
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення закордонного паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в консульстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам до 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Чи потрібно реєструвати в Україні документи РАЦС, оформлені у США?
Ні. Свідоцтва про народження, шлюб тощо, видані відповідним штатом США та засвідчені апостилем (Secretary of State), є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Чи можна оформити довіреність не в консульстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату (Secretary of State).
Чи можна передати запис іншій людині?
Ні. Реєстрація здійснюється заявником особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників при записі матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
Як зв'язатися з консульством в екстреній ситуації?
Оперативна служба консульства доступна виключно у разі загрози життю чи загибелі громадян України. Актуальні контакти та графік роботи установи публікуються на сайті: chicago.mfa.gov.ua