консультації надаються з 15.00 до 17.00
автовідповідач, загальна інформація
гаряча лінія консульства (телефонувати ВИКЛЮЧНО в разі загрози життю чи загибелі громадян України; доступні месенджери Signal, WhatsApp, Viber)
Консульства в інших містах
Посольство України в Сполучених Штатах АмерикиГенеральне консульство України в Нью-Йорку знаходиться за адресою: 240 East 49th Street, New York, NY 10017, USA.
Консульський прийом громадян здійснюється виключно за попереднім онлайн-записом через інформаційно-комунікаційну систему «е-Консул».
Загальний графік роботи установи: понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00
Прийом з паспортних питань: за попереднім записом
На кожну консульську дію, кожну особу або оформлення одного документа здійснюється окремий запис. Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється.
-
Крок 1. Чоловікам від 18 до 60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для отримання більшості консульських послуг.
- Е-ВОД генерується у застосунку «Резерв+»
- Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID — за ним же можна авторизуватися і в «е-Консул»
Чоловіки 18–60 років не можуть скористатися альтернативним записом через email — для «Резерв+» все одно необхідний BankID.
-
Крок 2. Авторизуйтесь у системі «е-Консул»
Перейдіть на сторінку запису: ny.mfa.gov.ua — Записатись на прийом
Електронна ідентифікація здійснюється одним із способів:
- ДІЯ.Підпис
- BankID
- Електронний підпис (ЕЦП)
-
Крок 3. Перевірте, чи відноситься ваш штат до округу Нью-Йорка
Консульський округ ГКУ в Нью-Йорку охоплює штати: Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія та Род-Айленд.
Якщо ваш штат не входить до цього переліку — звертайтеся з питань запису до консульської установи, що обслуговує ваш регіон.
-
Крок 4. Оберіть послугу, дату та підготуйте документи
Оберіть потрібну консульську дію та доступну дату й час прийому в системі.
Підготуйте повний пакет документів з копіями до моменту прийому — їх наявність є обов'язковою умовою отримання послуги. Заявник несе персональну відповідальність за правильність вибору послуги.
-
Крок 5. Прибудьте у консульство
Прибудьте за адресою 240 East 49th Street, New York, NY у визначений час. Майте при собі підтвердження запису, повний пакет документів та (для чоловіків 18–60 років) е-ВОД у застосунку «Резерв+».
Реєстрація на прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників призведе до відмови у наданні консульської послуги.
Альтернативний запис без електронної ідентифікації
Громадяни, які проживають у межах консульського округу та з об'єктивних причин не можуть самостійно авторизуватися в системі «е-Консул», можуть подати заявку на додатковий запис, надіславши електронний лист у довільній формі з поясненням причин на офіційну email-адресу установи.
Такі звернення приймаються виключно від громадян, які проживають у штатах округу: Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія, Род-Айленд. Чоловіки 18–60 років цим механізмом скористатися не можуть, оскільки для «Резерв+» все одно необхідний BankID.
Особистий прийом керівником установи
Генеральний консул проводить особистий прийом громадян кожного першого четверга місяця, з 10:00 до 12:00. Це окрема можливість для звернень, які потребують уваги керівника установи — запис здійснюється через консульство.
Увага чоловікам від 18 до 60 років! До кожного пакету документів обов'язково додається е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID).
Оформлення закордонного паспорта
Прийом документів для оформлення біометричного паспорта громадянина України для виїзду за кордон та видача готових паспортів. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в консульстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі (Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія або Род-Айленд)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Отримання готового паспорта
- Окремий запис у «е-Консул» на послугу видачі готового документа
- Підтвердження подачі (квитанція/розписка), якщо видавалась при оформленні
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату для дії в Україні.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта представника (особи, на яку оформлюється довіреність)
- Інші документи залежно від предмета довіреності (документи на нерухомість, транспортний засіб тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення підпису / копії
- Паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація актів цивільного стану (ДРАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, розірвання шлюбу, смерті, зміни імені. Документи, оформлені органами реєстрації штату США та засвідчені апостилем, чинні в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Birth Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
- Наречений 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Реєстрація смерті
- Death Certificate, видане відповідним штатом (оригінал + апостиль)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
- Заявник-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Консульський облік та податковий номер (РНОКПП)
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають у консульському окрузі ГКУ в Нью-Йорку, а також оформлення картки платника податків (РНОКПП).
Документи для консульського обліку
- Заповнена заява (форма надається консульством)
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує адресу проживання у США (Utility Bill, Lease Agreement тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Документи для оформлення РНОКПП
- Закордонний паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Заповнена заява за формою № 1ДР
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація американських документів для використання в Україні, засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для американських документів: попереднє засвідчення апостилем штату (Secretary of State)
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну (ПОНП)
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в США
Які штати обслуговує консульство в Нью-Йорку?
Консульський округ ГКУ в Нью-Йорку охоплює штати: Вермонт, Коннектикут, Массачусетс, Мейн, Нью-Гемпшир, Нью-Джерсі, Нью-Йорк, Пенсильванія та Род-Айленд. Якщо ваш штат не входить до цього переліку, зверніться до консульської установи, яка обслуговує ваш регіон.
Чи потрібен попередній запис?
Так, консульський прийом проводиться виключно за попереднім онлайн-записом через систему «е-Консул». Прийом у порядку «живої черги» не здійснюється. На кожну консульську дію, кожну особу або документ — окремий запис.
Які години роботи консульства?
Загальний графік роботи установи: понеділок–п'ятниця, 09:00–18:00. Прийом громадян із паспортних питань здійснюється за попереднім записом. Консультації за телефоном надаються з 15:00 до 17:00.
Як авторизуватися в системі «е-Консул»?
Електронна ідентифікація здійснюється за допомогою ДІЯ.Підпис, BankID або електронного підпису (ЕЦП). Запис здійснюється на сторінці: ny.mfa.gov.ua — Записатись на прийом
Які вимоги до е-ВОД для чоловіків 18–60 років?
Чоловіки віком від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+», для отримання більшості консульських послуг. Авторизація в «Резерв+» здійснюється через BankID. Детальна інформація опублікована на сайті консульства в розділі «Консульські послуги для громадян України — чоловіків призовного віку від 18 до 60 років».
Я не можу самостійно авторизуватися в «е-Консул» — як мені записатися?
Надішліть лист у довільній формі з поясненням причин на офіційну email-адресу консульства. Такі звернення приймаються виключно від громадян, які проживають у штатах округу ГКУ в Нью-Йорку. Чоловіки 18–60 років цим механізмом скористатися не можуть, оскільки для е-ВОД у «Резерв+» все одно необхідний BankID.
Чи можна особисто звернутися до Генерального консула?
Так. Прийом громадян керівником установи проводиться кожного першого четверга місяця, з 10:00 до 12:00. Це окрема можливість для звернень, які потребують особистої уваги Генерального консула.
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення закордонного паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в консульстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам до 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Як отримати готовий закордонний паспорт?
Для отримання виготовленого закордонного паспорта потрібен окремий запис у системі «е-Консул» на відповідну послугу видачі готового документа.
Чи потрібно реєструвати в Україні документи ДРАЦС, оформлені у США?
Ні. Свідоцтва про народження, шлюб тощо, видані відповідним штатом США та засвідчені апостилем (Secretary of State), є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Чи можна оформити довіреність не в консульстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у американського нотаріуса з подальшим засвідченням апостилем штату (Secretary of State).
Чи можна передати запис іншій людині?
Ні. Реєстрація здійснюється заявником особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників при записі матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
Як зв'язатися з консульством?
Телефон для консультацій (15:00–17:00): +1 (212) 371-6965. Автовідповідач із загальною інформацією: +1 (212) 371-5690. Гаряча лінія — виключно у разі загрози життю чи загибелі громадянина України: +1 (917) 325-1444 (доступні Signal, WhatsApp, Viber).