посольства

Консульство України в Дюссельдорфі

Єгоров Владислав Євгенович
Генеральний консул України в Дюссельдорфі
Єгоров Владислав Євгенович
Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf
федеральна земля Північний Рейн-Вестфалія
0211 93 65 42 16
П'ятниця 10:00-11:00
0211 93 65 42 17
Понеділок 10:00-11:00
0211 93 65 42 18
Вівторок 10:00-11:00
0211 93 65 42 11
щодня з 11:00-12:00
+49 1762 7276 043
Виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України (цілодобово)
emb_de2@mfa.gov.ua
для направлення звернень
Понеділок - п'ятниця
09:00-18:00
Прийом громадян згідно із записом в електронній черзі
понеділок - п'ятниця: з 09:00 до 13:00 та з 14:00 до 18:00
Четвер та інші дні
за попереднім записом прийом вразливих категорій
Видача готових паспортів
Понеділок - п'ятниця з 15:00 до 17:00 без попереднього запису
Особистий прийом громадян консула відбувається кожного третього четверга місяця за попереднім записом через електронну пошту з 14:00 до 17:00

Консульства в інших містах

Посольство України у Федеративній Республіці Німеччина

Генеральне консульство України в Дюссельдорфі розташоване за адресою: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf. Консульський округ охоплює федеральну землю Північний Рейн-Вестфалія.

Консульський прийом здійснюється виключно за попереднім електронним записом через систему е-Черга на порталі go.mfa.gov.ua. Живої черги немає. Терміни на прийом по телефону, особисто або через електронну пошту не надаються.

  1. Крок 1. Визначте, яка послуга вам потрібна

    Генеральне консульство надає послуги у сфері оформлення закордонного паспорта, нотаріальних дій, консульського обліку, реєстрації актів цивільного стану, витребування документів з України, легалізації та апостилю, а також інших консульських питань.

    Важливо: оформлення або поновлення внутрішнього паспорта громадянина України та ID-картки у консульстві неможливе — для цього слід звертатися до центрів ДП «Документ». Ознайомтесь із повним переліком документів на сайті duesseldorf.mfa.gov.ua до запису — без повного пакету у наданні послуги буде відмовлено.

  2. Крок 2. Авторизуйтеся в системі е-Черга

    Перейдіть на портал go.mfa.gov.ua. Електронна ідентифікація здійснюється одним із трьох способів: Дія.Підпис, BankID НБУ або електронний підпис (ЕЦП).

    Для BankID потрібен активний рахунок у банку-учаснику системи та доступ до онлайн-банкінгу. Перейдіть на портал, оберіть «Увійти через BankID», виберіть свій банк та підтвердіть передачу персональних даних.

    Запис здійснюється виключно тією особою, яка отримуватиме послугу. Заборонено записувати на прийом інших осіб, крім власних дітей до 18 років. Принцип: 1 послуга = 1 запис = 1 особа. Якщо вам потрібно кілька послуг — кожна оформляється окремим записом. Хибний запис (невідповідність обраної дії та фактичного звернення) тягне відмову у прийомі.

  3. Крок 3. Для чоловіків 18–60 років: сформуйте е-ВОД у застосунку «Резерв+»

    Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані надати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для будь-якої консульської послуги. е-ВОД формується у мобільному застосунку «Резерв+» (App Store / Google Play). Для авторизації в «Резерв+» потрібен BankID.

    е-ВОД має бути актуальним — сформованим не раніше ніж за 3 дні (72 год.) до прийому. QR-код пред'являється консулу онлайн під час відвідування.

    Чоловіки 18–60 років можуть подати документи на консульський облік поштою лише якщо мають статус постійного проживання за кордоном. В усіх інших випадках — виключно особисто з е-ВОД. Готові паспорти чоловіків 18–60 років не пересилаються до консульства — їх можна отримати лише в територіальних підрозділах ДМС України (або через закордонні центри ДП «Документ»).

  4. Крок 4. Оберіть дату і час та завершіть реєстрацію

    У системі е-Черга оберіть «Федеративна Республіка Німеччина» → «Генеральне консульство України в Дюссельдорфі» → категорію і конкретну послугу → зручні дату й час.

    Заповніть ПІБ та контактні дані. Після реєстрації на e-mail надійде підтвердження — збережіть його у друкованому або електронному вигляді, оскільки воно потрібне при відвідуванні.

  5. Крок 5. Підготуйте повний пакет документів

    Зберіть оригінали та копії документів відповідно до чек-листу для обраної послуги. Обов'язково підготуйте роздруківку або збережіть на смартфоні підтвердження про запис на прийом.

    Чоловіки 18–60 років додатково підготують е-ВОД з застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні.

  6. Крок 6. Відвідайте Генеральне консульство та отримайте готовий документ

    Адреса: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf. Телефон канцелярії: +49 211 936 54 211 (Пн–Пт, 09:00–13:00). Телефонні консультації по тематиках: паспортні й візові питання — +49 211 936 54 218; громадянство, облік, РАЦС — +49 211 936 54 217; нотаріат, витребування, ПМП — +49 211 936 54 216. Всі лінії консультацій працюють: Пн, Ср, Чт, Пт — 16:00–17:00; Вт — 10:00–11:00.

    Графік прийому за записом: понеділок–п'ятниця, 09:00–13:00 та 14:00–18:00. Видача готових паспортів без запису: Пн–Пт 15:00–17:00; щочетверга також 10:00–12:00 (лише для паспортів зі статусом «ПРИБУВ ДО ЗДУ»). Прийом заяв на пересилку паспорта: щовівторка 09:00–12:00 без запису.

    Вхід до Генконсульства: одна людина без супроводу сторонніх осіб та речей. Виняток — діти до 16 років і особи з інвалідністю, що не здатні самостійно пересуватися.

Вразливі категорії та особистий прийом керівником

Право на позачерговий прийом мають: особи, постраждалі внаслідок Чорнобильської катастрофи (кат. 1–2); особи з інвалідністю I та II груп, діти з інвалідністю; діти-сироти та позбавлені батьківського піклування; особи, чиї документи викрадені або пошкоджені внаслідок пожежі чи катаклізму і які не мають інших чинних паспортних документів. Звертатися через електронну пошту: emb_de2@mfa.gov.ua.

Особистий прийом Т.в.о. Генерального консула — кожного третього четверга місяця, 14:00–17:00, за попереднім записом через emb_de2@mfa.gov.ua.

Закордонний паспорт громадянина України (оформлення / поновлення)

Оформлення нового або поновлення біометричного закордонного паспорта для громадян України у консульському окрузі. Послуга надається виключно за попереднім записом через е-Чергу. Оформлення неможливе без повного пакету документів та заброньованого терміну.

Необхідні документи

  • Чинний паспортний документ або інший документ, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України
  • Ідентифікаційний код (РНОКПП) — оригінал або копія
  • Документ, що підтверджує адресу проживання у консульському окрузі (реєстрація за місцем проживання в Німеччині — Anmeldung)
  • Роздруківка або електронне підтвердження запису на прийом у цей день
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД із застосунку «Резерв+», сформований не раніше ніж за 3 дні до прийому

Готові паспорти видаються без запису: Пн–Пт 15:00–17:00 та щочетверга 10:00–12:00 — за умови статусу «ПРИБУВ ДО ЗДУ» в системі. Статус «Виготовлений» не є підставою для видачі. Чоловіки 18–60 років отримують готові паспорти виключно в ДМС України або центрах ДП «Документ» за кордоном.

Нотаріальні дії (засвідчення, довіреності, заяви)

Консульські нотаріальні дії: засвідчення вірності копій документів, засвідчення підпису, оформлення довіреностей та заяв, інші правочини. Послуга надається за попереднім записом.

Необхідні документи

  • Документ, що посвідчує особу (паспорт)
  • Оригінал документа, що підлягає засвідченню або нотаріальній дії
  • Для засвідчення копій — підготовлені копії у необхідній кількості
  • Для довіреності — відомості про особу, на ім'я якої оформляється довіреність (ПІБ, дата народження, паспортні дані)
  • Роздруківка або електронне підтвердження запису на прийом
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД із застосунку «Резерв+»

Запис на нотаріальну дію слід здійснювати на власне ім'я — довірена особа не може записати довірителя. Оформлення довіреності відбувається лише в особистій присутності довіреника (особи, яка видає довіреність).

Консульський облік (постановка / зняття)

Реєстрація громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають понад 3 місяці у Північному Рейн-Вестфалії. Документи можна подати особисто або надіслати поштою (крім чоловіків 18–60 років).

Необхідні документи

  • Закордонний паспорт громадянина України (оригінал та копія)
  • Документ, що підтверджує законність перебування в Німеччині (дозвіл на проживання, тимчасовий захист тощо)
  • Підтвердження адреси проживання (Anmeldung)
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД із застосунку «Резерв+» (лише особистий прийом — подача поштою не допускається)

Термін взяття на облік поштою — 10–14 днів. Чоловіки 18–60 років, які не мають статусу постійного проживання за кордоном, можуть подати документи тільки особисто з е-ВОД.

Реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюб, смерть)

Реєстрація в консульстві актів цивільного стану, що мають юридичне значення для громадян України: народження, шлюб, смерть. Послуга надається за попереднім записом.

Необхідні документи (загальне)

  • Документи, що посвідчують особу заявника
  • Відповідний іноземний документ про факт цивільного стану з апостилем або легалізацією (свідоцтво про народження, смерть тощо)
  • Нотаріально засвідчений переклад документа українською мовою
  • Роздруківка або електронне підтвердження запису на прийом
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД із застосунку «Резерв+»

Точний перелік залежить від виду реєстраційної дії. Детальну інформацію наведено на сайті duesseldorf.mfa.gov.ua.

Витребування документів з України

Консульство надсилає запити до архівних установ та органів в Україні для отримання документів (свідоцтв, довідок, архівних виписок) на прохання громадян, що проживають у консульському окрузі.

Необхідні документи

  • Документ, що посвідчує особу
  • Заповнена заява-анкета на витребування (окремо на кожен документ)
  • Квитанція про сплату консульського збору
  • Роздруківка або електронне підтвердження запису на прийом
  • Для чоловіків 18–60 років: е-ВОД із застосунку «Резерв+»

Важливо знати перед зверненням

Прийом — виключно за попереднім онлайн-записом через go.mfa.gov.ua. Терміни по телефону, email чи особисто не надаються. Вхід: 1 особа без супроводу (виняток — діти до 16 р. та особи з інвалідністю). Чоловіки 18–60 років подають е-ВОД з «Резерв+» для будь-якої послуги. Внутрішній паспорт та ID-картка в консульстві не оформляються. Готові паспорти чоловіків 18–60 отримуються лише в ДМС або ДП «Документ».

Контакти Генерального консульства

Генеральне консульство України в Дюссельдорфі
Адреса: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf
Канцелярія: +49 211 936 542 11 (Пн–Пт, 09:00–13:00)
Паспортні питання: +49 211 936 542 18 (Пн, Ср, Чт, Пт 16:00–17:00; Вт 10:00–11:00)
Нотаріат, витребування: +49 211 936 542 16 (той самий графік)
Гаряча лінія (лише загроза життю): +49 176 2727 6043
E-mail: emb_de2@mfa.gov.ua
Онлайн-запис: go.mfa.gov.ua

Де розташоване Генеральне консульство України в Дюссельдорфі?

Генеральне консульство України в Дюссельдорфі розташоване за адресою: Luisenstraße 9, 40215 Düsseldorf.

Який консульський округ обслуговує Генеральне консульство в Дюссельдорфі?

Консульський округ охоплює федеральну землю Північний Рейн-Вестфалія. Громадяни України, що проживають в інших федеральних землях Німеччини, мають звертатися до відповідного консульства.

Як записатися на прийом до Генерального консульства?

Запис здійснюється виключно онлайн через систему е-Черга за посиланням go.mfa.gov.ua. Для авторизації потрібні Дія.Підпис, BankID НБУ або ЕЦП. Терміни по телефону, особисто або через e-mail не надаються. Живої черги немає.

Який графік прийому громадян у Генеральному консульстві?

Прийом за попереднім записом: понеділок–п'ятниця, 09:00–13:00 та 14:00–18:00. Видача готових паспортів без запису: Пн–Пт 15:00–17:00 та щочетверга 10:00–12:00 (тільки статус «ПРИБУВ ДО ЗДУ»). Прийом заяв на пересилку паспорта без запису: щовівторка 09:00–12:00.

Чи потрібен е-ВОД чоловікам 18–60 років для отримання консульських послуг?

Так. Громадяни України чоловічої статі від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД — електронний військово-обліковий документ із застосунку «Резерв+» — для будь-якої консульської послуги. е-ВОД має бути сформований не раніше ніж за 3 дні до відвідування. Для входу в «Резерв+» необхідний BankID.

Чи можна оформити внутрішній паспорт або ID-картку у консульстві?

Ні. Оформлення або поновлення внутрішнього паспорта громадянина України та ID-картки у дипломатичних установах неможливе. Для цього слід звертатися до закордонних центрів ДП «Документ» (наприклад, центр у Кельні) або після повернення до України.

Як отримати готовий закордонний паспорт?

Готові паспорти видаються без попереднього запису: понеділок–п'ятниця 15:00–17:00 та щочетверга 10:00–12:00. Умова: у системі має бути статус «ПРИБУВ ДО ЗДУ» — статус «Виготовлений» не є підставою для видачі. Чоловіки 18–60 років отримують готові паспорти виключно в підрозділах ДМС України або у закордонних центрах ДП «Документ».

Чи можна прийти до консульства з супроводжуючою особою?

Вхід до Генконсульства здійснюється за принципом: один запис — одна людина без супроводу сторонніх осіб та речей. Виняток: діти до 16 років та особи з інвалідністю, які не здатні самостійно пересуватися.

Чи проводить Генеральне консульство виїзне обслуговування?

Так. Генеральне консульство регулярно проводить виїзне консульське обслуговування у містах Північного Рейн-Вестфалії (зокрема, Дортмунд, Аахен, Зундерн, Білефельд та ін.). Анонси публікуються на сайті duesseldorf.mfa.gov.ua.

Що робити у надзвичайній ситуації — загроза життю, арешт, смерть громадянина України?

У разі надзвичайної ситуації (загроза життю або здоров'ю, загибель громадянина України) слід звертатися на гарячу лінію: +49 176 2727 6043. Цей номер призначений виключно для екстрених ситуацій. Також цілодобово працює гаряча лінія МЗС України (Київ): +38 044 238 16 57.