Генеральне консульство України в Гданську знаходиться за адресою: вул. Бернарда Хшановськєго, 60-А, 80-278 Гданськ, Республіка Польща.
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему електронної черги МЗС України. Консульство залишає за собою право змінювати умови прийому без попередження — перевіряйте актуальну інформацію на офіційному сайті перед кожним візитом.
Графік роботи: понеділок–п'ятниця, 08:30–18:30. У вихідні та державні свята України і Польщі прийом не ведеться.
-
Крок 1. Чоловікам 18–60 років — підготуйте е-ВОД заздалегідь
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів для будь-якої консульської послуги.
Е-ВОД генерується у мобільному застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID) та відображає верифіковані дані з Єдиного державного реєстру призовників. Підготуйте його на смартфоні до дня прийому.
Жінки та чоловіки поза зазначеним віком цей крок пропускають.
-
Крок 2. Запишіться в електронну чергу
Перейдіть до системи електронної черги на офіційному сайті консульства: gdansk.mfa.gov.ua — Прийом громадян
- Оберіть тип послуги — уважно: помилка у виборі послуги призведе до скасування запису
- Введіть прізвище, ім'я та контактні дані
- Оберіть зручну дату та час
- Підтвердіть бронювання (зазвичай через посилання у SMS або email)
- Збережіть підтвердження
Якщо дані особи, яка забронювала візит, не збігаються з даними особи, яка прибула, у вчиненні консульської дії буде відмовлено.
-
Крок 3. Підготуйте документи
Зберіть усі необхідні документи відповідно до типу послуги (оригінали та копії). Перевірте чек-лист для вашої послуги.
Фотографування та зняття біометричних даних для паспортних послуг здійснюються безпосередньо в консульстві — окремі фотокартки не потрібні.
-
Крок 4. Прибудьте у консульство
Прибудьте до консульства за адресою вул. Бернарда Хшановськєго, 60-А, Гданськ у визначений час. На рецепції пред'явте телефон із підтвердженням запису.
Чоловіки 18–60 років додатково пред'являють е-ВОД у застосунку «Резерв+».
Усі документи подаються особисто.
Виїзне консульське обслуговування (ВКО)
Консульство регулярно організовує виїзне обслуговування в інших містах округу — зокрема у Бидгощі та Щецині. Анонси ВКО публікуються на офіційному сайті: gdansk.mfa.gov.ua
Увага чоловікам 18–60 років! До кожного пакету документів обов'язково додається електронний військово-обліковий документ (е-ВОД), згенерований у застосунку «Резерв+». Без нього у вчиненні консульської дії буде відмовлено.
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна у зв'язку із закінченням строку дії, втратою або пошкодженням, внесення змін. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в консульстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП / реєстраційний номер облікової картки платника податків (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі (карта побиту або мельдунок з Поморського, Західнопоморського, Куявсько-Поморського або Вармінсько-Мазурського воєводства)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання у консульському окрузі
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у нотаріуса в Польщі з подальшою легалізацією/апостилем.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта особи, на яку оформлюється довіреність (представника)
- Інші документи залежно від предмета довіреності
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Документи для засвідчення підпису / копії
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Реєстрація актів цивільного стану (РАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, смерті, зміни імені. Документи польських органів РАЦС, засвідчені апостилем чи легалізовані, є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Медичне свідоцтво про народження (оригінал)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть колишнього чоловіка/дружини (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
- Наречений 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Реєстрація смерті
- Медичне свідоцтво про смерть (оригінал)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
- Заявник-чоловік 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Консульський облік
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Гданському консульському окрузі (Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське, Вармінсько-Мазурське воєводства).
Документи
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Копія документа, що підтверджує адресу проживання у консульському окрузі (Zaświadczenie o zameldowaniu — мельдунок або карта побиту, видані у відповідному воєводстві)
- Заповнена анкета (форма надається консульством)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація польських документів для використання в Україні, засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для польських документів: попереднє засвідчення апостилем або легалізація у відповідних органах Польщі
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в Польщі
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД у застосунку «Резерв+»
Які воєводства обслуговує консульство України в Гданську?
Консульський округ охоплює чотири північні воєводства Польщі: Поморське, Західнопоморське, Куявсько-Поморське та Вармінсько-Мазурське. Документи, що підтверджують проживання (карта побиту або мельдунок), мають бути видані в одному з цих воєводств.
Які послуги надає консульство?
Консульство надає повний спектр консульських послуг: оформлення закордонних паспортів, нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів і копій), реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюбу, смерті), постановка на консульський облік, легалізація документів, видача посвідчення особи на повернення в Україну, а також допомога у надзвичайних ситуаціях. Проводиться також виїзне консульське обслуговування в інших містах округу.
Чи потрібен попередній запис?
Так, прийом здійснюється виключно за попереднім записом в електронну чергу. Актуальна інформація про запис — на офіційному сайті консульства: gdansk.mfa.gov.ua — Прийом громадян
Які додаткові вимоги діють для чоловіків 18–60 років?
Громадяни України чоловічої статі віком від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) разом із пакетом документів для будь-якої консульської послуги. Е-ВОД генерується у мобільному застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID). Без е-ВОД у вчиненні консульської дії буде відмовлено.
Як завантажити застосунок «Резерв+» та отримати е-ВОД?
Застосунок «Резерв+» доступний в App Store та Google Play. Для авторизації потрібен BankID. Після входу в застосунок е-ВОД відображається автоматично — він містить верифіковані дані з Єдиного державного реєстру призовників, військовозобов'язаних та резервістів. Підготуйте е-ВОД на смартфоні до дня прийому.
Що буде, якщо дані у записі не збігаються з паспортом?
У разі виявлення невідповідності між даними особи, яка забронювала візит, та особи, яка прибула до консульства, заявнику буде відмовлено у вчиненні консульської дії. Записуйтесь лише на власне ім'я.
Які години роботи консульства?
Консульство працює з понеділка по п'ятницю, 08:30–18:30. У вихідні та державні свята України і Польщі прийом не ведеться. Умови прийому можуть змінюватися — перевіряйте актуальну інформацію на сайті консульства перед візитом.
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо в консульстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам до 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Чи може хтось інший записати мене в електронну чергу?
Запис здійснюється заявником або законним представником особисто. У разі відсутності технічної можливості допускається запис членами сім'ї (чоловіком, дружиною, сином, донькою) або законним представником. При отриманні послуги необхідно пред'явити документ із фото, що підтверджує родинні зв'язки.
Чи можна оформити закордонний паспорт не через консульство?
Так. Паспорт можна оформити у Центрі «Паспортний сервіс» ДП «Документ». Перевіряйте актуальний режим роботи Центру у Гданську на сайті gdansk.pasport.org.ua перед відвідуванням. Зверніть увагу: якщо немає постійного місця проживання за кордоном, оформлення паспорта у ДП «Документ» можливе без подання е-ВОД, проте дані будуть передані до Реєстру автоматично.
Чи можна оформити довіреність не в консульстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у будь-якого польського нотаріуса. Для чинності в Україні такий документ має бути легалізований або засвідчений апостилем.
Що таке виїзне консульське обслуговування (ВКО)?
ВКО — це виїзні прийоми, які консульство організовує в інших містах свого округу (наприклад, у Бидгощі та Щецині). Це зручно для тих, хто живе далеко від Гданська. Анонси ВКО та умови реєстрації публікуються на сайті консульства: gdansk.mfa.gov.ua
Як зв'язатися з консульством у екстреній ситуації?
Актуальні контакти для екстрених випадків (загроза життю, затримання, госпіталізація) публікуються на офіційному сайті консульства: gdansk.mfa.gov.ua