для консультацій у т.ч. з консульських питань доступний з Пн. по Пт. з 8:30 до 17:30
Виключно в разі загрози життю чи загибелі громадян України (у т.ч. Viber, WhatsApp, Signal)
(у т. ч. для консультацій з консульських питань)
Понеділок - П'ятниця з 8:30 до 17:30
Пн. Вт. Чт. Пт.: з 08:30 по 12:30, Ср.: з 08:30 по 12:30 та з 14:00 по 16:00
з 14:00 до 16:00 (без необхідності реєстрації в електронній черзі)
літні люди, особи з інвалідністю, вагітні тощо - здійснюється у порядку "живої" черги з Пн. по Пт. з 08:30 по 17:30
Віце-консульство України в Жешуві знаходиться за адресою: вул. Шпітальна, 1 (ul. Szpitalna 1), 35-065 Жешув, Республіка Польща.
Консульський прийом здійснюється виключно за попереднім записом в системі «е-Консул».
Понеділок, вівторок, четвер, п'ятниця: 08:30–12:30
Середа: 08:30–12:30 та 14:00–16:00
Вразливі категорії (жива черга): понеділок–п'ятниця, 08:30–17:30
Офіційний сайт: rzeszow.mfa.gov.ua
Email: vc_rzeszow@mfa.gov.ua
Реєстрація на консульський прийом здійснюється заявниками особисто. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
-
Крок 1. Перевірте, чи входить ваш повіт до округу Жешівського ВКУ
Віце-консульство України в Жешуві обслуговує громадян України, які проживають у таких повітах Підкарпатського воєводства: Жешувський, Перемишльський (включаючи місто Жешув і Перемишль), Ярославський та Бещадський.
Інші повіти Підкарпатського воєводства обслуговує Генеральне консульство України в Любліні. Усі решта воєводства Польщі — відповідні консульські установи в Варшаві, Кракові, Вроцлаві, Гданську або Любліні.
-
Крок 2. Чоловікам від 18 до 60 років — підготуйте е-ВОД
Громадяни України чоловічої статі від 18 до 60 років зобов'язані подати електронний військово-обліковий документ (е-ВОД) для отримання консульських послуг — у т.ч. в інтересах неповнолітніх дітей.
- Е-ВОД генерується у застосунку «Резерв+»
- Для авторизації в «Резерв+» необхідний BankID
- Дані мають бути оновлені до актуального стану
Жінки та чоловіки поза зазначеним віком цей крок пропускають.
-
Крок 3. Запишіться в систему «е-Консул»
Перейдіть на офіційний портал: e-consul.gov.ua
- Оберіть консульську установу: Жешув
- Оберіть тип послуги та доступний слот
- Збережіть підтвердження запису
Якщо виникають труднощі із записом через е-Консул — перегляньте розділ «Що робити, якщо не можу записатись через е-Консул?» на офіційному сайті ВКУ, або надішліть лист-звернення на vc_rzeszow@mfa.gov.ua із зазначенням контактних даних та потрібної послуги.
-
Крок 4. Підготуйте документи та прибудьте
Зберіть усі необхідні документи з копіями. Прибудьте за адресою ul. Szpitalna 1, Жешув у визначений час. Пред'явте підтвердження запису та (для чоловіків 18–60 років) е-ВОД у «Резерв+».
Прийом вразливих категорій без запису
Особи з інвалідністю (І та ІІ групи), діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, а також інші вразливі категорії (люди похилого віку, вагітні тощо) приймаються у порядку живої черги з понеділка по п'ятницю з 08:30 до 17:30. Для зручності рекомендується заздалегідь надіслати лист на vc_rzeszow@mfa.gov.ua із зазначенням контактних даних та потрібної послуги.
Увага чоловікам від 18 до 60 років! До кожного пакету документів (у т.ч. в інтересах неповнолітніх дітей) обов'язково додається е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID).
Округ ВКУ в Жешуві охоплює лише такі повіти Підкарпатського воєводства: Жешівський, Перемишльський, Ярославський, Бещадський. Решта Підкарпатського воєводства — ГК України в Любліні.
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна, внесення змін, відновлення після втрати або пошкодження. Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо у ВКУ. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- Документ, що підтверджує проживання в одному з повітів округу (Жешівський, Перемишльський, Ярославський або Бещадський)
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну
- У разі втрати паспорта: заява про втрату та пояснення обставин
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує проживання в повіті округу
- Батько-чоловік 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+» (у т.ч. при поданні в інтересах дитини)
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів та копій. Послугу також можна отримати у польського нотаріуса з подальшою апостилізацією.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта представника
- Інші документи залежно від предмета довіреності
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення підпису / копії
- Паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Консульський облік (постійний та тимчасовий)
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають у Жешівському, Перемишльському, Ярославському або Бещадському повіті. В умовах воєнного стану діє спрощений тимчасовий облік, у т.ч. для дітей.
Документи
- Заповнена заява (форма надається ВКУ)
- Закордонний паспорт (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує проживання в одному з повітів округу (zaświadczenie o zameldowaniu, карта побиту тощо)
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Засвідчення та легалізація документів
Засвідчення копій українських документів, підтвердження дійсності посвідчення водія, легалізація польських документів для використання в Україні.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає засвідченню або легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для польських документів: попереднє засвідчення апостилем (apostille)
- Заповнена заява
- Чоловіки 18–60 років: е-ВОД з «Резерв+»
Посвідчення особи на повернення в Україну (ПОНП)
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину.
Документи
- Внутрішній паспорт або інший документ, що підтверджує громадянство України (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документ, що підтверджує законність перебування в Польщі
Послуги, що не належать до компетенції ВКУ в Жешуві
Для отримання цих послуг звертайтеся до ГК України в Любліні або інших консульських установ.
Зверніться до ГК в Любліні або ін. для:
- Оформлення картки платника податків (РНОКПП) — через ДПС України або дистанційно
- Оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном
- Оформлення посвідчення закордонного українця
- Реєстрації актів цивільного стану (РАЦС) — народження, шлюб, смерть
Актуальний перелік послуг, що не належать до компетенції ВКУ в Жешуві: rzeszow.mfa.gov.ua — Консульські питання
Що таке Віце-консульство і чим воно відрізняється від Генерального консульства?
Віце-консульство — штатна консульська установа нижчого рангу порівняно з Генеральним консульством. Воно надає основний перелік консульських послуг, але має дещо обмеженіші повноваження та менший консульський округ. Зокрема, ВКУ в Жешуві обслуговує лише чотири повіти Підкарпатського воєводства, тоді як більшість цього воєводства відноситься до округу ГК в Любліні.
Які повіти обслуговує Віце-консульство в Жешуві?
ВКУ в Жешуві обслуговує громадян України, які проживають у таких повітах Підкарпатського воєводства: Жешівський (powiat rzeszowski), Перемишльський (powiat przemyski), Ярославський (powiat jarosławski) та Бещадський (powiat bieszczadzki). Решта Підкарпатського воєводства входить до округу Генерального консульства в Любліні.
Чи потрібен попередній запис?
Так, прийом здійснюється виключно за попереднім записом через e-consul.gov.ua. Без запису (у порядку живої черги з 08:30 до 17:30) приймаються лише вразливі категорії громадян.
Хто відноситься до вразливих категорій і приймається без запису?
Особи з інвалідністю (І та ІІ групи), діти-сироти та діти, позбавлені батьківського піклування, а також інші вразливі категорії — люди похилого віку, вагітні тощо. Вони приймаються у порядку живої черги з пн по пт з 08:30 до 17:30. Для зручності рекомендується заздалегідь повідомити про намір звернутися на email: vc_rzeszow@mfa.gov.ua
Що робити, якщо не можу записатися через е-Консул?
На сайті ВКУ є окрема сторінка «Що робити, якщо не можу записатись через е-Консул?» з детальними інструкціями. Також можна надіслати лист-звернення на vc_rzeszow@mfa.gov.ua із зазначенням контактних даних та потрібної послуги.
Які вимоги до е-ВОД для чоловіків 18–60 років?
Чоловіки від 18 до 60 років зобов'язані подати е-ВОД, сформований у застосунку «Резерв+» (авторизація через BankID), для отримання будь-якої консульської послуги — у т.ч. в інтересах неповнолітніх дітей.
Які послуги не надаються у Жешуві?
До компетенції ВКУ в Жешуві не входять: оформлення картки платника податків (РНОКПП — лише через ДПС України або дистанційно), оформлення документів для залишення на постійне проживання за кордоном, оформлення посвідчення закордонного українця, реєстрація актів цивільного стану (РАЦС). Актуальний перелік — на rzeszow.mfa.gov.ua
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних здійснюються безпосередньо у ВКУ. Окремі фотокартки не потрібні.
Чи можна передати запис іншій людині?
Ні. Реєстрація здійснюється виключно особисто заявником. Передача слотів третім особам або користування послугами посередників при записі матиме наслідком відмову у наданні консульської послуги.
Як зв'язатися з Віце-консульством?
Email: vc_rzeszow@mfa.gov.ua. Офіційний сайт: rzeszow.mfa.gov.ua. Актуальний телефон для консультацій публікується на сайті ВКУ.