Генеральне консульство України у Вроцлаві знаходиться за адресою: pl. Biskupa Nankiera 7, 50-140 Wrocław, Республіка Польща.
Прийом громадян здійснюється виключно за попереднім записом через систему електронної черги МЗС України. Пріоритет надається особам, які зареєструвалися онлайн.
Графік роботи: щоденно 09:00–18:00. Прийом громадян: 09:00–17:30 (обробка документів: 12:30–15:00).
-
Крок 1. Перейдіть до системи електронної черги
Перейдіть на офіційний сайт електронної черги МЗС України: wroclaw.mfa.gov.ua — Електронна черга
Реєстрація відкривається раз на 7–10 днів, зазвичай зранку. Слоти розбираються швидко — стежте за кнопкою «Додаткові слоти».
-
Крок 2. Оберіть послугу та заповніть форму
У системі оберіть потрібну послугу. Будьте уважні: помилка у виборі послуги призведе до скасування запису.
Введіть своє прізвище, ім'я та номер телефону. Після реєстрації на телефон надійде SMS з посиланням — обов'язково підтвердіть бронювання за цим посиланням.
-
Крок 3. Підготуйте документи
Зберіть усі необхідні документи відповідно до типу послуги. Перевірте чек-лист для вашої послуги.
Фотографування та зняття біометричних даних для паспортних послуг здійснюються безпосередньо в консульстві — окремі фотокартки не потрібні.
-
Крок 4. Прибудьте у консульство
Прибудьте до консульства за адресою pl. Biskupa Nankiera 7, Wrocław у визначений час. На рецепції пред'явте телефон із підтверджувальним SMS-повідомленням, яке ви отримали при реєстрації.
Прийміть та заповніть необхідні форми на місці. Усі документи подаються особисто.
Альтернатива: Паспортний сервіс ДП «Документ»
Для оформлення закордонного паспорта, ID-картки та посвідчення водія можна скористатися Центром обслуговування громадян «Паспортний сервіс» у Вроцлаві:
- Адреса: pl. Grunwaldzki 22, Wrocław
- Запис: wroclaw.pasport.org.ua
- Прийдіть за 10 хвилин до призначеного часу для перевірки документів на рецепції
Оформлення закордонного паспорта
Перший паспорт, заміна у зв'язку із закінченням строку дії, втратою або пошкодженням, внесення змін (зміна прізвища, імені тощо). Фотографування та зняття біометричних даних — безпосередньо в консульстві. Паспорт оформлюється особам до 16 років на 4 роки, від 16 років — на 10 років.
Для дорослих (від 16 років)
- Внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Старий закордонний паспорт, якщо є (оригінал + копія)
- Реєстраційний номер облікової картки платника податків / РНОКПП (оригінал + копія); або документ про відмову від його отримання
- У разі зміни особистих даних: документ, що підтверджує зміну (свідоцтво про шлюб, рішення суду тощо)
- У разі втрати паспорта: заява про втрату, талон-повідомлення з поліції або пояснення обставин
Для дітей (до 16 років)
- Свідоцтво про народження дитини (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт одного з батьків / законного представника (оригінал + копія)
- РНОКПП дитини (якщо є)
- Документ, що підтверджує громадянство дитини (у разі потреби)
Нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів, копій)
Оформлення довіреностей для використання в Україні, засвідчення підписів на заявах та документах, засвідчення копій. Послугу також можна отримати у нотаріуса в Польщі з подальшою легалізацією/апостилем.
Документи для довіреності
- Закордонний або внутрішній паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- РНОКПП (оригінал + копія)
- Копія паспорта особи, на яку оформлюється довіреність (представника)
- Інші документи залежно від предмета довіреності (документи на нерухомість, транспортний засіб тощо)
Документи для засвідчення підпису / копії
- Закордонний або внутрішній паспорт (оригінал)
- Оригінал документа або заява для засвідчення
Реєстрація актів цивільного стану (РАЦС)
Реєстрація народження, шлюбу, смерті, зміни імені. Послугу також можна отримати в органах РАЦС Польщі — такий документ з апостилем чи легалізацією є чинним в Україні без повторної реєстрації.
Реєстрація народження
- Медичне свідоцтво про народження (оригінал)
- Паспорти обох батьків (оригінали + копії)
- Свідоцтво про шлюб батьків (якщо є; оригінал + копія)
Реєстрація шлюбу
- Паспорти обох осіб (оригінали + копії)
- Документ про розірвання попереднього шлюбу або свідоцтво про смерть колишнього чоловіка/дружини (якщо є)
- Заява про реєстрацію шлюбу
Реєстрація смерті
- Медичне свідоцтво про смерть (оригінал)
- Паспорт особи, яка звертається (оригінал + копія)
- Паспорт померлого (якщо є)
Консульський облік
Постановка на консульський облік громадян України, які проживають або тимчасово перебувають у Польщі. Рекомендується для отримання консульської підтримки та інформування про важливі події.
Документи
- Закордонний паспорт громадянина України (оригінал + копія)
- Внутрішній паспорт (оригінал + копія)
- Документ, що підтверджує проживання у Польщі (договір оренди, реєстрація за місцем проживання тощо)
- Заповнена анкета (форма надається консульством)
Легалізація та засвідчення документів
Консульська легалізація польських документів для використання в Україні, а також засвідчення копій українських документів.
Документи
- Оригінал документа, що підлягає легалізації
- Паспорт заявника (оригінал + копія)
- Для польських документів: документ має бути попередньо засвідчений апостилем або пройти процедуру легалізації у відповідних органах Польщі
- Заповнена заява
Посвідчення особи на повернення в Україну
Видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта та потребують документа для одноразового повернення на Батьківщину.
Документи
- Внутрішній паспорт громадянина України або інший документ, що підтверджує громадянство (оригінал + копія)
- Заява про втрату закордонного паспорта (у разі втрати)
- Дві кольорові фотографії 3,5 × 4,5 см
- Документи, що підтверджують законність перебування в Польщі
Які послуги надає Генеральне консульство України у Вроцлаві?
Консульство надає повний спектр консульських послуг: оформлення закордонних паспортів, нотаріальні дії (довіреності, засвідчення підписів і копій), реєстрація актів цивільного стану (народження, шлюбу, смерті), постановка на консульський облік, легалізація документів, видача посвідчення особи на повернення в Україну, а також допомога у надзвичайних ситуаціях.
Чи потрібен попередній запис на прийом?
Так, прийом здійснюється виключно за попереднім записом через систему електронної черги МЗС України. Пріоритет надається особам, які зареєструвалися онлайн. Без запису також можливий прийом, але в порядку живої черги після всіх записаних.
Де і як записатися в електронну чергу?
Запис здійснюється через офіційний сайт консульства: wroclaw.mfa.gov.ua — Електронна черга. Реєстрація відкривається раз на 7–10 днів. Після заповнення форми на ваш телефон надійде SMS з посиланням — підтвердіть бронювання за цим посиланням.
Які години роботи консульства?
Консульство працює щоденно з 09:00 до 18:00. Прийом громадян: 09:00–17:30. Обробка документів здійснюється з 12:30 до 15:00.
Чи потрібні окремі фотографії для оформлення паспорта?
Ні. Фотографування та зняття біометричних даних для паспортних послуг здійснюються безпосередньо в консульстві. Окремі фотокартки не потрібні.
На який термін видається закордонний паспорт?
Особам, які не досягли 16 років — на 4 роки. Особам від 16 років — на 10 років.
Чи може хтось інший записати мене в електронну чергу?
Запис здійснюється заявником або законним представником особисто. У разі відсутності технічної можливості допускається запис членами сім'ї (чоловіком, дружиною, сином, донькою) або законним представником. У такому разі при отриманні послуги необхідно пред'явити документ із фотозображенням, що підтверджує родинні зв'язки.
Що взяти із собою у день прийому?
Усі необхідні документи відповідно до вашої послуги (оригінали та копії), а також телефон із підтверджувальним SMS-повідомленням — його потрібно пред'явити на рецепції для отримання талону. Рекомендується прибути за 10 хвилин до призначеного часу.
Чи можна оформити закордонний паспорт не через консульство?
Так. Паспорт, ID-картку та посвідчення водія можна оформити у Центрі обслуговування громадян «Паспортний сервіс» ДП «Документ» у Вроцлаві (pl. Grunwaldzki 22). Запис: wroclaw.pasport.org.ua
Чи можна оформити довіреність не в консульстві?
Так. Довіреність для використання в Україні можна оформити у будь-якого польського нотаріуса. Для чинності в Україні такий документ має бути легалізований або засвідчений апостилем.
Чи потрібно реєструвати в Україні акти цивільного стану, оформлені у Польщі?
Ні. Документи, оформлені органами РАЦС Польщі (свідоцтво про народження, шлюб тощо) та засвідчені апостилем або легалізовані, є чинними в Україні без повторної реєстрації.
Що таке посвідчення особи на повернення в Україну?
Це документ, що видається громадянам України, які втратили або не мають закордонного паспорта. Він дозволяє одноразово повернутися в Україну. Для оформлення потрібні документи, що підтверджують громадянство України, та докази законності перебування в Польщі.
Як зв'язатися з консульством у екстреній ситуації?
Телефон консульства: +48 71 712 76 00. Email: gc_plw@mfa.gov.ua. У надзвичайних ситуаціях (загроза життю, затримання, госпіталізація) актуальний номер чергового консула публікується на офіційному сайті: wroclaw.mfa.gov.ua